Seenapse是创意协作工具,如何高效激发团队灵感
Seenapse基本信息介绍
Seenapse是一款主打创意协作的AI工具,简单说就是帮团队一起想点子、搞策划的“数字脑暴助手”,它不像普通的文档工具只能打字,也不是单纯的绘图软件,更像是把大家的脑袋“连”在一起,再加上AI的“灵感补给”,让创意从零散的想法变成完整的方案,我第一次听说它是去年部门做年度推广计划,leader甩了个链接说“试试这个,别再用微信群刷消息吵架了”,当时还以为又是个花里胡哨的新软件,没想到用了一次就离不开了。

这款工具的核心思路是“让创意看得见”,名字里的“See”和“napse”(神经突触)可能就是这个意思——让团队成员的想法像神经元一样连接起来,形成有逻辑的创意网络,不管是远程办公还是坐在一起开会,打开Seenapse就能实时看到每个人的想法,AI还会在旁边“搭话”,时不时丢出一些意想不到的点子,有点像团队里藏了个脑洞特别大的隐形成员。
Seenapse核心功能详解
实时协作白板是Seenapse最基础也最实用的功能,打开一个项目,就能看到一块无限延伸的白板,团队成员可以往上面贴文字、图片、链接,甚至画简单的流程图,上次我们小组做校园音乐节策划,我在公司加班,同学在家用手机登录,我们一边语音聊天,一边往白板上拖“舞台设计”“嘉宾邀请”“宣传渠道”这些模块,谁动了哪里、加了什么内容,实时都能看到,比以前各自写文档再汇总方便10倍。
AI创意生成引擎是它的“杀手锏”,输入一个主题,大学生毕业季活动”,AI会立刻跳出一堆相关的创意方向,有常规的“毕业摄影展”“校友分享会”,也有让人眼前一亮的“校园剧本杀(角色是各专业老师)”“时光胶囊盲盒交换”,有次我们卡壳在“如何让活动更有互动性”,AI突然冒出来一句“试试让毕业生写‘给4年后的自己’明信片,现场投进邮筒,我们负责4年后寄出”,当时全组都拍了桌子,这点子后来成了活动的亮点。
历史版本回溯功能也很贴心,有时候头脑风暴太嗨,删删改改把好点子弄丢了是常事,Seenapse会自动保存每次修改的版本,想找之前的想法,点一下“历史记录”就能回到任意时间点,上次我们把“赞助商展示区”从主舞台挪到入口,后来发现还是原来的位置效果好,直接回溯到两小时前的版本,不用重新折腾。
多平台同步让它成了“口袋里的创意库”,不管是电脑网页端、手机App还是平板,登录账号就能看到最新的项目内容,有次我在地铁上刷到一个不错的活动视频,直接用手机传到Seenapse的项目里,同事在公司打开就能看到,不用特意发微信说“我找到了个参考,你看看”。
Seenapse使用场景推荐
学生小组作业用Seenapse简直是降维打击,以前做小组报告,不是约不到时间开会,就是开会时各说各的记不全,现在建个Seenapse项目,把分工、资料、想法全丢上去,谁做了什么、缺什么内容一目了然,我室友她们组做市场营销课的案例分析,用白板梳理“4P理论”,AI还帮她们补充了几个行业最新案例,最后报告拿了全班第一。
职场策划案撰写也特别合适,我们部门做新品推广时,从“目标用户画像”到“推广渠道选择”,再到“预算分配”,全在Seenapse上完成,AI根据我们输入的产品卖点,自动生成了5个推广slogan,虽然有两个有点离谱(买它!不然你会后悔一辈子”),但另外三个被老板选中了一个,省了我们半天想文案的时间。
校园活动组织同样能派上用场,学生会办迎新晚会时,用Seenapse分配任务:文艺部负责节目筛选,宣传部管海报设计,外联部对接赞助商,每个板块下面贴进度、传文件,不用天天开会催进度,最绝的是AI帮我们预测了“节目时长可能超30分钟”,提醒我们提前砍了两个小品,不然真就拖到半夜了。
个人创意记录也很方便,我平时偶尔会有一些奇奇怪怪的想法,把奶茶杯做成植物盆栽”“用歌词生成表情包”,随手记在Seenapse的个人项目里,AI还会帮我拓展思路,奶茶杯盆栽可以加个二维码,扫出来是奶茶店的优惠券”,说不定以后真能用上呢。
Seenapse产品定价说明
目前Seenapse的定价方案在官网没有特别详细的说明,不过能看到免费试用版是完全开放的,注册就能用,包含基础的协作白板(最多5人同时在线)、每月10次AI创意生成额度、1G存储空间,还有历史版本回溯(保留最近7天的记录),对学生党或者小团队试用来说,这些功能基本够用,我和室友做小组作业用了一个月,免费版完全没不够用的感觉。
如果需要更多功能,就得升级到团队版或企业版了,从官网的“联系我们”页面来看,团队版支持无限人数协作、无限制AI创意生成、100G存储空间,还能自定义品牌logo和模板;企业版则多了数据加密、专属客服和API接口,具体价格需要联系他们的销售团队咨询,估计是根据团队规模和需求定制的,不像普通软件那样明码标价。
我问过用过团队版的学长,他们社团30多个人用,一年下来人均分摊的费用和几杯奶茶钱差不多,比买其他协作工具划算多了,如果是公司用,可能价格会高一些,但据说能申请免费试用14天,觉得好用再买也不迟。
Seenapse使用注意事项
虽然Seenapse很好用,但有些小细节不注意可能会踩坑。数据安全要留心,毕竟项目里可能有很多未公开的创意或资料,虽然官网说数据会加密存储,但最好别把特别敏感的信息(比如财务数据、客户联系方式)直接贴在白板上,万一不小心分享给了外人就麻烦了,我上次把赞助商的报价单传上去,后来赶紧设了“仅项目成员可见”,才放心。
AI生成内容要人工过滤,AI虽然脑洞大,但有时候会生成一些天马行空、完全不切实际的想法,比如我们想“校园环保活动”,AI居然建议“组织学生去沙漠种树”,这明显不现实,所以用AI的创意时,一定要结合实际情况筛选,别被它带跑偏了。
及时给项目分类命名也很重要,用久了项目会越来越多,如果都叫“策划案1”“活动2”,找起来会头大,我现在每个项目都按“时间+主题”命名,20240315-音乐节策划”,后面找起来一目了然,不用一个个点开看。

别过度依赖AI,AI是辅助工具,不是创意的“包办者”,上次我们全组偷懒,让AI生成了一整个活动流程,结果被老师批评“没有团队自己的思考”,后来我们把AI的点子当参考,结合自己的经验修改,才做出了满意的方案。
Seenapse同类工具对比
市面上类似的协作工具不少,比如Miro、FigJam、Mural,各有各的特点,和它们比,Seenapse的优势还挺明显的。对比Miro,Miro功能特别全,能画流程图、做原型设计,甚至能连Jira这些开发工具,但对普通用户来说太复杂了,上次我帮计算机系的朋友用Miro做项目流程图,光找“箭头工具”就找了10分钟,Seenapse的界面就简单多了,打开就是白板,想贴文字就点“T”,想画图就选“画笔”,新手5分钟就能上手。
对比FigJam,FigJam是Figma的协作白板工具,设计团队用起来很顺手,能直接调用Figma的组件库,但它的AI功能比较弱,基本只能做简单的头脑风暴,不像Seenapse的AI能主动生成创意方向,我们设计系的同学用FigJam画海报草图很方便,但做活动策划时还是会切换到Seenapse,就为了AI那几个“神来之笔”。
对比Mural,Mural的模板特别多,有各种行业的专业模板,商业模式画布”“用户旅程图”,但它的免费版限制太多,只能创建3个项目,AI功能还要单独付费,Seenapse免费版就能创建无限项目,AI每月10次生成额度对小团队来说也够用,性价比更高。
如果是设计团队需要专业绘图功能,FigJam或Miro可能更合适;但如果是学生、市场、运营这些需要快速出创意、搞协作的团队,Seenapse的“简单+AI强”就是最大优势,用起来不费劲,还能帮你打开思路。
Seenapse使用流程指南
第一次用Seenapse其实超简单,跟着步骤走,5分钟就能搞定一个小项目,我来带你过一遍流程:首先注册登录,用邮箱或微信就能注册,不用填一堆信息,注册完登录,会看到一个干净的工作台,左边是“我的项目”,右边是“新建项目”按钮,点一下就能开始。
然后新建项目,输入项目名称(班级元旦晚会策划”),选一个模板(有“头脑风暴”“任务分配”“创意生成”等模板,新手选“头脑风暴”最稳妥),再设置谁能看这个项目(公开、仅邀请、私有),设置好就可以进入项目界面了。
接下来邀请成员,点右上角的“邀请”,输入对方邮箱或微信,对方接受邀请后,头像会显示在页面上方,在线的话头像会亮着,方便知道谁在看,我上次邀请室友进项目,她秒通过,我们就开始一起往白板上丢想法了。
然后就可以了,白板左边有工具栏,“文本”可以打字,“便签”能贴彩色小纸条,“图片”可以上传本地图片或直接拖网页图片,“形状”能画方框、箭头,我们一般先把大主题写中间,元旦晚会”,然后发散出“节目”“场地”“预算”“宣传”几个分支,每个分支下面贴具体想法。
遇到卡壳就用AI创意生成,点工具栏的“AI灵感”,输入你卡住的问题,节目类型有哪些新颖的”,AI会在几秒内弹出10个左右的点子,觉得不错的可以直接拖到白板上,上次我们想不出互动游戏,AI推荐“踩气球答题”(气球里塞题目,踩破答对有奖),我们稍微改了下规则,结果成了晚会上最热闹的环节。
最后导出和分享,项目做完可以导出成PDF或图片,也能生成链接发给别人看,如果是团队作业,直接把链接发给老师,老师就能在线看我们的策划过程,比交PPT方便多了。
常见问题解答
Seenapse免费版够用吗?
我觉得对学生党和小团队完全够用!免费版能建无限个项目,最多5个人同时在线协作,每月还有10次AI创意生成机会,上次我和3个室友做小组作业,用免费版搞了个“校园二手市场策划”,从点子到分工全在上面弄,AI还给了几个摆摊小游戏的点子,最后作业拿了优,要是你们团队人不多,又不天天用AI生成创意,免费版真的够够的,不用急着花钱升级。
Seenapse能在手机上用吗?
可以的!有手机App,安卓和苹果都能下,也能直接用手机浏览器打开官网,我试过用手机往白板上贴图片、打字,还挺流畅的,就是画复杂的图可能不如电脑方便,上次在地铁上突然想到个活动点子,赶紧用手机打开Seenapse记下来,下车后同学用电脑就能看到,不用特意发消息说“我想到个好主意”,超方便,不过要是做精细的排版,还是建议用电脑端,屏幕大操作起来更顺手。
Seenapse的AI生成的创意会和别人重复吗?
目前没遇到过完全重复的!AI会根据你输入的主题、关键词,还有你已经添加到白板上的内容来生成创意,相当于“量身定制”,上次我们和隔壁班都做“环保主题活动”,我们输入“大学生+低成本+互动”,AI给的是“旧衣改造T台秀”;隔壁班输入“社区+亲子+教育”,AI给的是“垃圾分类闯关游戏”,完全不一样,不过要是大家都输入一模一样的关键词,可能会有几个点子重复,但稍微改改关键词,AI就会给新方向,不怕撞车。
Seenapse能导出成Word或PPT吗?
可以导出成PDF和图片,暂时不能直接导成Word或PPT,不过有办法解决!导出PDF后,用PDF转Word的工具(网上很多免费的)就能转成Word;想做PPT的话,把导出的图片一张张插进PPT里,或者直接截图白板内容贴进去,我上次做课程汇报,把Seenapse的白板截图贴到PPT里,老师还夸我们思路清晰,比纯文字PPT好看多了,其实直接把项目链接发给老师,让老师在线看也很方便,省得导出了。
Seenapse和腾讯文档协作比哪个好用?
Seenapse和腾讯文档协作比哪个好用?
看你要做啥!腾讯文档适合写文字、做表格,比如写报告、列清单;Seenapse适合头脑风暴、搞创意,比如想活动点子、梳理方案框架,上次我们写活动策划书,先用Seenapse在白板上把“节目、宣传、预算”这些模块搭好,每个模块下面贴关键词和想法,等思路理顺了,再把内容复制到腾讯文档里写成正式的策划书,两个搭配着用超香,要是只需要写文字,腾讯文档够了;但要让创意“活”起来,能看见想法怎么连接的,肯定选Seenapse。


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