Tactiq.io是什么工具,如何高效记录会议内容
Tactiq.io信息介绍
Tactiq.io是一款主打AI驱动的会议记录工具,简单说就是帮咱们把开会时的对话自动转成文字,还能整理成条理清晰的笔记,它就像个藏在电脑里的“会议小秘书”,不管是线上会议还是线下讨论,只要开启它,就能一边听大家说话,一边默默把重点都记下来,我第一次用它是去年公司季度复盘会,当时参会的有10多个人,你一言我一语,我以前拿本子记,经常写了上句漏下句,会后整理笔记得花俩小时,还总怕漏了老板说的关键任务,那次试了Tactiq.io,会议结束它直接弹出一份带时间戳、分点列出的笔记,连谁在几点说了什么重点都标得清清楚楚,我当时就觉得“这工具简直是救星”。
现在它支持的会议平台还挺多,像咱们常用的Zoom、Google Meet、Microsoft Teams,甚至连Slack里的语音消息都能转录,不管是电脑网页版还是浏览器插件,安装也不复杂,基本上跟着提示点几下就能用,我身边做项目管理的同事几乎人手一个,都说以前开会像“打仗”,现在有了它,终于能安心听讨论,不用埋头苦写了。
Tactiq.io核心功能有哪些
实时转录是它最核心的本事,开会时你打开Tactiq.io,它能实时把说话内容转成文字,准确率还挺高,连一些专业术语都能识别,有次我们讨论“用户增长漏斗模型”,里面有“CAC”“LTV”这些缩写,它都直接识别出来了,不用我后期手动改,而且转录的文字会实时显示在屏幕侧边栏,你随时能看到,要是哪段没听清,还能回头翻文字记录。

智能摘要生成也很实用,会议结束后,它会自动把长文本浓缩成几个要点,待办事项”“决策结果”“讨论分歧”,不用你自己从头捋,上次我们部门开需求评审会,两小时的会议,它5分钟就生成了摘要,我直接把“待办事项”复制到工作群,同事们都说比我以前手写的清单清楚多了。
关键词提取功能像个“重点挖掘机”,它会自动标出会议里反复出现的词,Q3目标”“预算调整”“技术方案”,你想快速回顾会议重点,直接看这些关键词就行,有次老板在会上提了三次“用户体验优化”,Tactiq.io直接把这个词标成了“高频重点”,我一看就知道这是接下来要主攻的方向。
还有多语言支持,虽然我平时主要用中文,但有次和外国客户开会,用英文交流,它也能准确转录,甚至还能切换成中文字幕,这点对有国际业务的团队来说太友好了。
多格式导出,笔记能导出成Word、PDF、Markdown,甚至直接同步到Notion、Google Docs,不用再手动复制粘贴,我习惯导出到Notion,方便后续和项目文档关联,省了不少事。
Tactiq.io的产品定价
目前Tactiq.io的官方网站上并没有明确标出详细的定价方案,不过根据我和客服聊天以及网上的信息来看,它应该是采用“免费版+付费版”的模式,免费版可能有一些功能限制,比如每月只能转录一定时长的会议,或者只能生成基础摘要;付费版则会解锁更多高级功能,比如无限转录时长、多平台同步、团队协作权限等。
我有个朋友在创业公司,他们团队用的是免费版,每月能转录10小时会议,对小团队来说暂时够用,但如果是大公司,会议多、时长久,可能就得升级付费版了,具体的价格可能需要联系他们的销售团队咨询,毕竟不同规模的团队需求不一样,定价估计也会有差异,反正我个人觉得,就算付费,能省下来的时间成本也早就超过费用了,毕竟以前整理两小时会议笔记的时间,现在用Tactiq.io 10分钟就能搞定。
这些场景用Tactiq.io超合适
团队周会绝对是Tactiq.io的“主场”,每周团队开会,大家汇报进度、讨论问题,内容又多又杂,以前我记笔记总怕漏了谁的任务,现在用它转录,每个人说的“这周要完成XX”“需要XX部门配合”都清清楚楚,会后直接把待办事项分发给对应同事,效率高多了,上周我们开周会,产品经理提了个新需求,我当时没太听清细节,会后翻Tactiq.io的记录,连她举例的“参考XX app的交互”都记下来了,避免了二次沟通的麻烦。
线上培训或讲座也特别适合,上个月我参加一个行业 webinar,讲师语速快,还总蹦专业词,手动记根本来不及,用了Tactiq.io,全程转录下来,课后我可以慢慢对着文字复习,连讲师推荐的书单都没落下,后来我把转录笔记分享给没来参加的同事,他们都说“像亲临现场一样”。
客户沟通会用它也很绝,和客户开会时,既要听需求,又要记重点,还得时不时回应,一心三用容易出错,有次和客户谈方案,他们提了好几个修改意见,我开着Tactiq.io,结束后直接把转录内容发给客户确认,客户惊讶地说“你们记录得比我们自己还详细”,好感度瞬间拉满。
还有学术研讨会,学生党或者研究人员用它再合适不过,讨论文献、分享实验结果时,各种专业名词和数据,手动记容易错,Tactiq.io转录的文字可以直接复制到论文或报告里,省了不少整理时间,我表妹读研,上次跟我说她用Tactiq.io记录组会,导师夸她笔记比以前规范多了。
Tactiq.io使用注意事项
用Tactiq.io虽然方便,但有些细节还是得注意,不然可能影响体验。网络稳定是前提,它是在线工具,网络不好的话转录会延迟,甚至断连,有次我在家开会,Wi-Fi信号不好,Tactiq.io断断续续,会后发现漏了几段话,还得找同事补笔记,可麻烦了,所以用之前最好检查一下网络,实在不行就开手机热点。
会议软件权限要给够,第一次用的时候,我没给它麦克风权限,结果转录了半天都是空白,后来才发现,得在浏览器设置里允许Tactiq.io访问麦克风,在Zoom或Teams里也要授权它获取会议音频,不然它“听”不到声音,自然转不了文字。
隐私保护得重视,毕竟转录的是会议内容,可能涉及公司机密或个人信息,虽然Tactiq.io说会加密存储,但保险起见,敏感会议最好提前确认它的隐私政策,或者会后及时删除不需要的记录,我公司就规定,涉及核心数据的会议,用Tactiq.io记录后必须导出到本地,然后删除云端备份,以防信息泄露。
还有校对不能少,虽然它转录准确率高,但偶尔也会出错,比如同音不同字的词,像“公式”和“攻势”,或者人名、地名这些专有名词,会议结束后最好花几分钟快速扫一遍转录内容,修正错误,不然直接用可能会闹笑话,上次我同事把“下周上线”转录成“下周上限”,差点误导了项目排期。

和同类工具比Tactiq.io有啥不一样
现在做会议记录的工具不少,比如Otter.ai、Fireflies.ai,Tactiq.io和它们比,优势还挺明显的。和Otter.ai比,Tactiq.io的实时性更强,Otter.ai虽然也能转录,但有时会有10秒左右的延迟,Tactiq.io几乎是说话的同时文字就出来了,开会时你看着文字,能及时发现有没有听错,有次我和用Otter.ai的同事对比,我说一句话,Tactiq.io秒出文字,Otter.ai得等我说完半分钟才显示,实时互动差了点意思。
和Fireflies.ai比,Tactiq.io的集成平台更多,Fireflies.ai主要支持Zoom、Google Meet,Tactiq.io除了这俩,还能连Microsoft Teams、Slack,甚至Webex,我们公司用的是Teams,之前试Fireflies.ai怎么都连不上,换了Tactiq.io一次就成功了,对多平台办公的团队来说更方便。
智能摘要的颗粒度更细也是Tactiq.io的亮点,有些工具的摘要就是简单罗列关键词,Tactiq.io会分“决策点”“待办事项”“问题”“建议”等类别,甚至能识别出谁提出了什么观点,上次开项目会,它把“产品部建议增加登录方式”“技术部认为需要评估开发成本”这些都分点列出来了,比我自己整理的还条理清晰。
界面更简洁,操作门槛低,Otter.ai和Fireflies.ai的界面功能多,但有点复杂,新手得摸索半天,Tactiq.io打开就是转录界面,大按钮一看就知道是“开始记录”“生成摘要”,我教我妈用,她两分钟就学会了,对不太懂技术的人很友好。
高效记录会议内容教程
想用好Tactiq.io记录会议,其实几步就搞定,我手把手教你,第一步,安装插件,打开Chrome或Edge浏览器,去应用商店搜“Tactiq.io”,点“添加到浏览器”,等几秒插件就装好了,右上角会出现一个小图标,要是用的是Safari,可能得去官网下载对应的扩展程序,步骤差不多。
第二步,连接会议软件,以Zoom为例,打开Zoom会议,点击浏览器右上角的Tactiq.io图标,会弹出登录界面,用邮箱注册登录后,它会问你“是否允许访问当前会议”,点“允许”,这时候Tactiq.io就和Zoom连起来了,能听到会议声音了,Teams、Google Meet的操作也类似,都是点图标、授权,很简单。
第三步,开始记录,连接成功后,插件界面会显示“正在转录”,说话的时候文字就会实时出现在框里,如果你想重点标记某段话,可以点文字旁边的“星标”,后续整理时就能快速找到,我开会时遇到老板说“这个任务必须下周完成”,就会立刻星标,免得后面找半天。
第四步,生成摘要和导出,会议结束后,Tactiq.io会自动弹出“生成摘要”按钮,点一下,等个1-2分钟,就会出现分好类的摘要,然后你可以点“导出”,选择想要的格式,比如Word、PDF,或者直接同步到Notion、Google Docs,我习惯导出成Markdown格式,方便导入到公司的知识库系统里。
最后一步,校对和分享,导出前花1分钟扫一遍转录内容,修正错别字,然后把笔记分享给参会同事,上次我们团队用这个流程,从开会到分享笔记,前后不到15分钟,比以前快了十倍不止。
常见问题解答
Tactiq.io是免费的吗?
Tactiq.io有免费版和付费版哦,免费版能满足基础需求,比如每月可以转录一定时长的会议,生成简单的笔记摘要,适合个人或者小团队用,但要是你开会特别多,或者需要更高级的功能,比如无限转录时长、多平台同步、团队协作啥的,就得升级付费版啦,具体多少钱得问他们客服,不过免费版已经够日常开会用啦,我自己用免费版记周会,完全够用!
Tactiq.io支持哪些会议软件呀?
它支持的会议软件还挺多的!像我们常用的Zoom、Google Meet、Microsoft Teams肯定能连,连Slack里的语音消息都能转录呢,我之前用Teams开会,直接点插件就能开始记录,特别方便,对了,Webex好像也支持,具体你可以去官网看一下,基本上主流的会议软件它都能适配,不用怕自己公司用的软件不兼容啦。
用Tactiq.io记录的会议内容会泄露吗?
这个你放心!Tactiq.io说会加密存储你的会议记录,而且你可以自己控制数据,不想存的话随时能删除,不过要是你们开会内容特别敏感,比如涉及公司机密,最好开完会就把记录导出到本地,然后删掉云端的备份,这样更保险,我公司就规定敏感会议必须这么做,毕竟安全第一嘛,虽然它挺安全的,但小心点总没错~
Tactiq.io和Otter.ai哪个更好用啊?
这俩各有各的好,但我觉得Tactiq.io更适合咱们日常开会用,Otter.ai转录有点慢,说话后得等好几秒才出文字,Tactiq.io几乎是实时的,开会时看着文字特别爽,而且Tactiq.io的摘要分点更清楚,会标出“待办事项”“决策结果”,Otter.ai的摘要就比较简单,不过Otter.ai免费版转录时长好像多一点,如果你开会时间不长,Tactiq.io绝对够用,体验感更好!
Tactiq.io转录的准确率高不高呀?
准确率还挺高的!日常说话、普通词汇基本不会错,连一些常见的专业术语,KPI”“ROI”都能识别,不过要是说话太快、口音太重,或者环境噪音特别大,可能会有点小错误,比如把“项目”听成“想象”,但问题不大,会议结束后花一两分钟扫一遍,改几个错别字就行,比自己手动记快多了,我上次和带点方言的同事开会,它都能准确转录,超厉害!


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