WPS智能写作核心功能有哪些怎么快速生成文档
WPS智能写作信息介绍
WPS智能写作是WPS Office旗下的AI辅助写作工具,它就像藏在WPS里的写作小助手,依托WPS多年积累的文档处理技术和AI算法,能帮咱们在写东西时少掉头发、多省时间,我第一次接触它是去年帮领导写季度汇报,当时对着空白文档发呆半小时,同事甩给我一句“试试WPS智能写作啊”,点开那个小钢笔图标后,输入“2023年Q3部门工作总结”,三秒钟,一个包含工作内容、数据成果、问题分析、改进计划的大纲就弹出来了,当时我直呼“这玩意儿比我妈还懂我要写啥”。

它不是简单的模板堆砌,而是能根据你输入的主题、场景甚至语气偏好,生成有逻辑、有内容的文字,不管是学生写作文、打工人写报告,还是自媒体写文案,它都能搭把手,现在我电脑里的WPS文档,十有八九都是先让智能写作“打个草稿”,自己再润色润色,效率直接翻了倍。
WPS智能写作核心功能有哪些
智能大纲生成是我最离不开的功能,写东西最怕没思路,像写市场分析报告,以前得列半天提纲,现在输入“XX产品市场分析”,它会自动拆分成行业现状、竞品对比、用户画像、发展趋势这些模块,每个模块下面还会给几个小点,相当于有个“隐形顾问”帮你搭框架,上次帮朋友写创业计划书,就靠这个功能,两小时就把大纲捋顺了,朋友直夸我“专业”,其实我心里清楚,是智能写作在背后撑腰。
内容自动生成也很顶,大纲搭好后,点一下“生成内容”,每个模块下就会出现一段文字,比如写“用户画像”,它会根据你给的产品信息,推测用户年龄、消费习惯、需求痛点,甚至会举几个典型用户的例子,我试过写“奶茶店创业计划书”,它写的用户画像里提到“18-25岁大学生,月均奶茶消费4-6次,偏好果茶类”,和我之前做的市场调研结果基本一致,连细节都没差。
风格调整功能也挺有意思,生成的文字太严肃?点一下“风格”,能换成“活泼”“简洁”“学术”等模式,上次给社团写招新文案,一开始生成的太正式,像工作报告,切换成“活泼”模式后,立马出现“宝子们!想不想加入一个能让你边玩边学的社团?这里有奶茶随便喝、帅哥美女随便撩(不是)”,直接把社团群里的学弟学妹逗乐了,报名人数比去年多了一倍。
语法纠错和润色也很实用,写完东西最怕有错别字或语句不通顺,智能写作会像个小老师一样,用红色波浪线标出问题,还会给修改建议,我有个朋友是语文老师,她批改学生作文时,会先用WPS智能写作过一遍,语法错误和不通顺的句子能直接标出来,比她自己逐字看省了不少时间。
WPS智能写作产品定价
WPS智能写作不是单独收费的,它藏在WPS会员服务里,免费用户也能体验,不过每月只有5次生成机会,对偶尔写点东西的人来说可能够,但像我这种天天和文档打交道的打工人,5次根本不够塞牙缝。
如果想不限次数用,就得开会员,WPS会员分两种:普通会员和超级会员,普通会员月费25块,年费218块,能用到智能写作的大部分功能,比如大纲生成、内容生成、基础润色;超级会员月费39块,年费365块,除了普通会员的功能,还能解锁更高级的润色、多风格切换、长文档生成这些“进阶技能”。
目前官方暂无单独针对智能写作的定价,都是打包在会员里的,我自己开的是超级会员,算下来每天一块钱,能省好几个小时写东西的时间,这笔买卖不亏,学生党如果觉得贵,其实WPS有学生认证,会员费能便宜不少,我表妹用学生证认证后,年费才98块,简直是学生党的福音。
WPS智能写作适用场景推荐
学生党写作业绝对用得上,不管是语文作文、历史小论文,还是实验报告,智能写作都能帮上忙,我表妹上初二,上次写“我眼中的秋天”作文,她输入主题后,智能写作给出了“秋天的风景”“秋天的味道”“秋天的故事”三个方向,还帮她写了开头:“秋风像个调皮的孩子,偷偷把树叶染成了金黄,还把桂花的香气藏进了每个角落。”她稍作修改,就得了优,把语文老师都惊到了。
职场人写报告更是刚需,工作总结、项目计划、会议纪要,这些东西写起来又费时又费脑,我部门经理每周一要写周报,以前得花两小时回忆上周干了啥,现在用智能写作,输入“本周工作周报”,选择“正式”风格,十分钟就能生成初稿,他只需要填数据、改细节,剩下的时间能多喝两杯咖啡摸鱼,简直不要太爽。
自媒体写文案也很合适,小红书笔记、公众号文章、短视频脚本,智能写作都能生成,我关注的一个美食博主,她说自己的探店文案都是先用智能写作生成初稿,比如输入“XX火锅店探店”,选择“活泼”风格,会自动出现“家人们!挖到宝了!这家火锅店的毛肚比我脸还大!”这种吸睛的开头,再配上她拍的图片,流量蹭蹭涨。
创业者写计划书也能救急,创业初期资金紧张,请不起专业写手,智能写作就能当半个“企划专员”,我表哥开了家花店,写商业计划书时,智能写作帮他生成了市场分析、运营计划、财务预测这些模块,虽然数据需要自己填,但框架和内容方向都给得很清晰,最后顺利拿到了小额贷款。
WPS智能写作使用注意事项
虽然智能写作很方便,但不能完全依赖它,我上次帮同事写项目方案,直接用智能写作生成了一整段市场分析,没仔细看就交上去了,结果里面有个数据是2022年的,早就过时了,被领导批了一顿,所以后一定要人工审核,尤其是数据、案例这些,得自己确认准确性。
隐私保护也得注意,写东西时难免会涉及公司机密或个人信息,比如写工作总结时提到客户资料,虽然WPS说会保护用户数据,但保险起见,敏感信息最好手动删除后再用智能写作,我有个朋友就吃过亏,在文档里写了客户的联系方式,用智能写作生成内容后,虽然没直接泄露,但他总觉得不放心,后来每次用都会先把敏感信息隐去。

还有,别指望它写出“惊世之作”,智能写作生成的内容比较中规中矩,想写出有个性、有深度的东西,还得自己加工,就像做饭,智能写作给你准备好了食材和菜谱,但火候、调味还得自己掌控,不然做出来的菜可能没那么好吃,我上次写一篇关于“职场焦虑”的文章,智能写作给的内容太“官方”,我自己加了几个身边同事的真实故事,才让文章变得更生动。
WPS智能写作和同类工具对比优势
和Grammarly比,WPS智能写作更懂中文,Grammarly虽然是老牌写作工具,但主要针对英文,处理中文时经常“水土不服”,有次我用Grammarly改一篇古文赏析,它把“落霞与孤鹜齐飞”标红,说“鹜”是生僻字,建议换成“鸭子”,差点没把我笑死,WPS智能写作就不会这样,它对中文语境的理解更到位,连“之乎者也”这类古文用词都能处理,上次帮语文老师改教案,它还建议把“的”换成“之”,让句子更有古风。
和石墨文档AI比,WPS智能写作整合度更高,石墨文档虽然也有AI写作功能,但和文档编辑的融合没那么自然,经常需要切换界面,WPS智能写作直接嵌在WPS文档里,打开文档就能用,生成的内容直接在文档里编辑,不用复制粘贴,效率高多了,我用石墨写报告时,AI生成的内容得先复制到文档里,有时候还会乱码,WPS就没这个问题,一气呵成。
和腾讯文档智能创作比,WPS智能写作免费试用门槛更低,腾讯文档的AI功能基本只对会员开放,免费用户很难体验到,WPS智能写作免费用户每月有5次机会,虽然不多,但能让你先试试好不好用,再决定要不要开会员,我当初就是先用免费次数写了篇工作总结,觉得效果不错才开的会员,不像有些工具,没交钱连门都进不去。
和纯AI写作工具(比如某款独立的AI写作APP)比,WPS智能写作更适合日常办公,那些独立APP虽然功能强大,但写完还得导出到WPS或Word里编辑,多了一道工序,WPS智能写作直接在WPS里完成“生成-编辑-排版-保存”全流程,写完直接就能打印或分享,对打工人来说太友好了。
WPS智能写作快速生成文档教程
第一步,打开WPS Office,新建一个空白文档,我习惯用电脑版,手机版虽然也有,但屏幕小,操作没那么方便,新建文档后,在顶部菜单栏找那个像“钢笔+灯泡”的图标,那就是智能写作的入口,点一下就能打开。
第二步,输入主题和需求,在智能写作的输入框里,写清楚你要写啥,2024年个人年度总结”“关于XX活动的策划方案”,如果有特殊要求,风格要活泼”“字数500字左右”,也可以加上,我上次写“部门团建通知”,就输入“部门团建通知,风格亲切,包含时间、地点、活动内容”,它生成的内容就很符合要求。
第三步,选择功能,输入主题后,会出现几个选项:“生成大纲”“生成全文”“润色现有内容”,如果你没思路,先点“生成大纲”,让它帮你搭框架;如果想直接要初稿,就点“生成全文”;如果自己写了一部分想改改,就选“润色现有内容”,我一般先点“生成大纲”,看看框架合不合理,不合理就调整一下,再生成全文。
第四步,调整和编辑,生成内容后,别直接用,仔细看看有没有需要改的地方,比如数据对不对、语句通不通顺、有没有跑题,我上次生成“产品推广方案”,它把“线上推广”写成了“线下推广”,我手动改过来就好了,改完后,正常排版、保存,一篇文档就搞定了,整个过程快的话5分钟,慢的话15分钟,比自己从头写快太多了。
常见问题解答
WPS智能写作免费用户能用吗?
当然能啊!免费用户每个月有5次生成机会,写个小作文、记个日记啥的够用了,要是你天天写东西,5次肯定不够,那就得开会员啦,普通会员25块一个月,超级会员39块,学生认证还能打折,我同桌用学生证开的年费才98块,比买皮肤便宜多了,用着也香!
WPS智能写作能写论文吗?
可以是可以,但不能全靠它写哦!它能帮你搭大纲、写初稿,比如论文的引言、文献综述这些部分,它能给点思路,不过专业数据、实验结果还得自己填,老师说过论文要原创,全用AI写会被查重的!我学姐上次用它写文献综述,自己又加了好多参考文献,最后查重率才8%,顺利通过啦。
WPS智能写作生成的内容会重复吗?
一般不会重复啦!它是根据你输入的主题和需求现生成的,不是从库里复制粘贴的,不过如果你两次输入的主题和要求一模一样,可能会有点像,我试过两次输入“我的宠物狗”,第一次写的是“我家狗狗叫旺财,喜欢啃骨头”,第二次写的是“我家小狗叫团团,总爱追着尾巴跑”,内容不一样,还挺有新鲜感的。
WPS智能写作需要联网吗?
肯定要联网啊!它是AI工具,得连网才能调用服务器的算力,有次我坐火车没网,想写点东西,点智能写作半天没反应,后来才想起来没联网,所以用的时候记得连Wi-Fi或者开流量,不然它就成“哑巴”啦,啥也干不了。
WPS智能写作和Word的AI功能比哪个好?
WPS智能写作和Word的AI功能比哪个好?
各有各的好,但我觉得WPS更适合咱们中国人用!Word的AI功能叫Copilot,主要针对英文,写中文时经常有点“别扭”,WPS智能写作是专为中文设计的,写出来的句子更自然,比如写“春节习俗”,它会提到“贴春联、吃饺子、发红包”,Word可能会写成“挂红色装饰、吃传统食物”,没那么有年味,而且WPS会员比Office便宜,学生党表示更爱WPS!


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