Writer是什么写作工具如何高效创作内容
Writer基本信息介绍
Writer是一款主打高效写作的工具,不管你是学生、职场人还是自媒体创作者,它都能帮你把零散的想法变成条理清晰的文字,我第一次接触Writer是在去年期末,当时要写一篇3000字的课程论文,对着空白的Word文档发呆了一下午,脑子里乱糟糟的,完全不知道从哪下手,后来同学推荐我试试Writer,说它的大纲功能特别好用,我半信半疑地下载了,没想到刚打开就被界面吸引了——没有花里胡哨的设计,只有简洁的编辑区和侧边的大纲面板,一下子就让人静下心来,那天晚上,我用它花了两个小时就搭好了论文框架,比之前自己瞎琢磨快了不止一倍。
这款工具支持多平台使用,不管是电脑网页端、手机APP还是平板,登录账号就能同步内容,有次我在地铁上突然想到论文里要加一个案例,赶紧掏出手机打开Writer,在大纲里随手记了几句,到学校打开电脑一看,内容已经同步过来了,这种无缝衔接的体验真的很加分,现在它已经成了我写作时离不开的“小帮手”,不管是写报告、写文案还是记笔记,第一个想到的就是它。
Writer核心功能有哪些
大纲编辑功能是Writer的“灵魂”,它就像一个可视化的思维导图,你可以把文章的主题、分论点、论据都列在侧边的大纲面板里,还能随意拖拽调整顺序,上次我写一篇关于“校园垃圾分类”的倡议书,一开始只想到“现状”“问题”“建议”三个部分,用大纲功能梳理时,突然想到可以在“建议”里再细分“学生怎么做”“学校怎么做”“社区怎么做”,这样文章结构一下子就清晰了,写起来也更有方向。
AI辅助写作功能特别适合没思路的时候,你输入一个主题,它能帮你生成几个不同的写作角度,还会推荐一些常用的表达,有次我帮班级写活动通知,开头不知道怎么写才能吸引人,就输入“校园读书节活动通知开头”,它马上给出了“亲爱的同学们,当墨香与秋风撞个满怀,一年一度的校园读书节又来啦!”这样的句子,比我自己想的“通知:我校将举办读书节活动”生动多了。

实时协作功能让团队写作变得超简单,之前小组做课题报告,我们三个人分别负责不同的部分,用Writer共享文档后,谁改了哪里、加了什么内容,右边都会显示出来,还能直接在文档里评论交流,有次我写的部分被同学指出数据有误,他直接在旁边标注“这里的数据来源是2022年的,最新数据应该是2023年的哦”,我看到后马上就改了,省得来回发文件,效率高了不少。
格式模板功能简直是“懒人福音”,它里面有论文、报告、简历、演讲稿等几十种模板,选一个直接套用,不用再自己调字体、排版,上次申请社团职位,我用它的“简历模板”填信息,半小时就搞定了一份看起来很专业的简历,比之前用Word一点点调格式快多了。
Writer的产品定价
Writer目前分为免费版和付费版,免费版已经能满足大部分基础需求,比如创建不限数量的文档、使用基础大纲功能、AI辅助写作每天有5次免费次数,还有1GB的云存储空间,对于学生党写作业、日常记笔记来说,免费版完全够用,我用了大半年免费版,没觉得不够用。
付费版分为月度会员和年度会员,具体价格可以在官网查看,付费版解锁了更多功能,比如AI辅助写作不限次数、云存储空间升级到10GB、可以使用所有高级模板,还能导出更多格式的文件,如果是经常需要写长文、做团队协作的职场人,付费版可能更合适,但目前官方暂无明确的定价,想了解的话可以关注官网的最新活动,有时候会有学生折扣或者限时优惠。
这些场景用Writer超合适
学生写作业和论文时,Writer的大纲功能能帮你理清逻辑,我有个室友,以前写论文总是想到哪写到哪,经常写了一半发现结构不对又重写,用了Writer后,她先在大纲里把每个章节的论点列出来,导师看了都说“思路比以前清晰多了”,而且它的参考文献管理功能,能自动生成引用格式,再也不用手动敲“[1] 作者. 文章名[J]. 期刊名, 年份, 卷(期):页码”了,简直是论文党的救星。
职场人写工作报告也很合适,我们公司每周要写周报,以前用Word写,经常忘了上周做了啥,得翻聊天记录和邮件,现在用Writer,我每天下班前花5分钟在大纲里记一下当天的工作内容,周末汇总的时候直接把大纲里的内容拖到周报模板里,半小时就能搞定,再也不用加班赶周报了。
自媒体创作者写文案时,AI辅助功能能提供灵感,我关注的一个美食博主说,她写探店文案没思路时,就用Writer输入“XX餐厅探店文案”,AI会帮她生成开头、菜品描述、总结等段落,她再根据自己的体验修改,效率比以前提高了一倍,而且Writer的实时保存功能,不用担心写了半天突然断电内容全没了,安全感满满。
团队合作写方案也离不开它,上次班级组织元旦晚会,我们小组6个人分工写策划方案,用Writer共享文档后,有人负责流程安排,有人负责物资采购,有人负责节目征集,每个人改的内容都能实时看到,还能在线讨论哪里需要修改,最后汇总的时候,直接把每个人的部分合并到大纲里,半小时就完成了一份完整的策划案,比以前大家各自写然后发群里汇总方便多了。
Writer使用注意事项
虽然Writer很好用,但有些小细节还是要注意。记得定期手动保存,虽然它有自动保存功能,但偶尔网络不好的时候可能会同步延迟,我有次写了半小时没手动保存,突然断网了,虽然重新联网后内容恢复了,但还是吓出一身冷汗,从那以后我养成了写完一段就点一下保存按钮的习惯。
注意区分不同文档的权限,如果是共享给别人的文档,要设置好权限,是“只能查看”还是“可以编辑”,上次我把自己的论文初稿共享给同学参考,结果忘了设置权限,同学不小心删了一段内容,虽然可以恢复历史版本,但还是费了点功夫,所以共享文档前一定要检查权限设置,避免不必要的麻烦。
熟悉快捷键能提高效率,Writer有很多实用的快捷键,Ctrl+S”保存、“Tab”增加大纲层级、“Shift+Tab”减少大纲层级,记住这些快捷键,操作起来会更顺手,我刚开始用的时候不知道,都是用鼠标点来点去,后来学了几个快捷键,写东西的速度明显快了。
别过度依赖AI辅助功能,AI生成的内容虽然能提供灵感,但还是要自己修改和润色,毕竟每个人的语言风格不一样,有次我用AI生成了一段演讲稿,直接复制粘贴用了,结果被老师说“内容太生硬,没有感情”,后来我自己重新组织了语言,加入了自己的经历,效果就好多了,所以AI是辅助,最终还是要靠自己的思考和表达。
和同类工具比Writer有啥不一样
和Word比,Writer更轻便、协作更方便,Word功能很强大,但安装包大,启动慢,而且多人协作时需要来回发文件,很麻烦,Writer是在线工具,打开网页就能用,协作时直接共享链接,对方就能实时看到修改内容,不用再传文件了,我和同学一起写小组作业时,用Writer比用Word省了至少一半时间。

和石墨文档比,Writer的AI辅助功能更智能,石墨文档的协作功能也不错,但AI辅助比较基础,只能做简单的语法检查,Writer的AI能根据主题生成写作角度、推荐表达,甚至帮你扩写内容,上次我写演讲稿没思路,用Writer的AI生成了三个不同风格的开头,有幽默的、抒情的、正式的,最后选了一个自己改了改,效果很好。
和Notion比,Writer更专注于写作,Notion功能很全面,可以做笔记、管理项目、做数据库,但对于只想单纯写作的人来说,可能有点复杂,Writer的界面更简洁,所有功能都围绕写作设计,没有多余的干扰,打开就能静下心来写东西,我有次用Notion写文章,光研究怎么排版就花了半小时,用Writer的话,直接选个模板就能开始写,省心多了。
和Markdown编辑器比,Writer更适合新手,Markdown需要记语法,#”代表标题、“*”代表列表,对新手不太友好,Writer是可视化编辑,像用Word一样直接打字、调格式,不用记语法,上手很快,我之前试过用Markdown写东西,结果因为忘了语法,写出来的内容全是乱码,用Writer就没这个问题。
高效创作内容教程
第一步,确定写作主题和目标,打开Writer后,先在脑海里想清楚“这篇文章写给谁看”“想表达什么核心观点”,比如我要写一篇“如何提升英语口语”的文章,目标读者是大学生,核心观点是“多听多说多模仿”,把这些记在大纲的最顶端,作为整个文章的“指南针”。
第二步,搭建文章大纲,在侧边的大纲面板里,输入一级标题,现状”“原因”“方法”“,然后在每个一级标题下添加二级标题,以“如何提升英语口语”为例,“方法”下面可以写“每天听10分钟英语新闻”“找语伴练习对话”“模仿美剧台词”,大纲搭好了,文章的骨架就有了,写的时候就不会跑偏。
第三步,填充内容,按照大纲的顺序,一段一段地写,写的时候不用追求完美,先把想到的都写下来,比如写“每天听10分钟英语新闻”时,可以先写“听新闻能熟悉发音和语调”“推荐BBC、VOA等平台”“听的时候要注意模仿”,不用担心语句不通顺,后面可以再改。
第四步,用AI辅助润色,写完初稿后,选中一段内容,点击AI辅助按钮,选择“润色”,AI会帮你调整语句流畅度、优化表达,比如我写的“听新闻能熟悉发音和语调”,AI润色后变成“坚持每天听英语新闻,能让耳朵习惯英语的发音节奏和语调变化,就像和朋友聊天久了,自然能听懂对方的话一样”,比原来生动多了。
第五步,检查和修改,通读一遍全文,看看有没有逻辑不通、错别字或者重复的内容,可以用Writer的“全文检查”功能,它会标出可能的错误,我上次写完后检查,发现有个地方把“their”写成了“there”,幸好被检查出来了,不然就闹笑话了。
第六步,导出和分享,确认没问题后,点击右上角的“导出”按钮,选择想要的格式,比如Word、PDF、TXT等,如果是团队协作的文章,可以点击“分享”,复制链接发给其他人,对方打开链接就能查看或编辑了,我上次把写好的活动策划案导出成PDF发给老师,老师说格式很规范,一看就很专业。
常见问题解答
Writer是免费使用的吗?
Writer有免费版和付费版哦,免费版就能用大纲编辑、基础AI辅助、1GB云存储这些功能,写作业、记笔记完全够啦,付费版功能更多,比如AI辅助不限次数、10GB存储空间,适合经常写作的人,我现在用的就是免费版,写论文、写周报都没问题,学生党完全可以先试试免费版!
Writer支持手机端使用吗?
支持的!它有专门的手机APP,安卓和苹果商店都能下载,我上次在外面等公交,突然想到作文里要加个例子,就打开手机APP记下来了,屏幕适配还挺舒服的,打字也不费劲,不过手机屏幕小,写长文还是用电脑方便,手机适合临时记东西或者改改内容,超实用的!
Writer能自动保存文档吗?
会自动保存的!它每隔几分钟就会存一次,就算突然断网或者闪退,重新打开文档内容也还在,不过保险起见,我每次写完一段都会手动点一下保存按钮,毕竟写了半天的东西丢了可就糟了,上次我家突然停电,再打开Writer发现内容都在,当时可开心了,安全感满满!
Writer和Word哪个更适合写论文?
Writer和Word哪个更适合写论文?
各有各的好啦!Word功能多,排版特别专业,适合最后定稿用;Writer的大纲功能超赞,写论文时能帮你理清思路,而且AI辅助能给点写作灵感,我写论文时,先用Writer搭大纲、写初稿,确定内容没问题了,再复制到Word里排版,这样又快又省心,推荐你试试这个方法!
Writer怎么导出PDF格式的文档?
导出PDF超简单!写完文档后,点右上角的“导出”按钮,会弹出来一个小窗口,里面有Word、PDF、TXT这些格式,选“PDF”然后点确定,等几秒钟就好啦,我上次把论文导出成PDF发给老师,老师说格式一点没乱,比我之前用别的工具导出的清楚多了,你也可以试试,真的很方便!


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