Zoom AI Companion核心功能有哪些如何提升会议效率

作者：每日新资讯

发布时间：2026-01-19 14:32:13 浏览量：1 0

Zoom AI Companion信息介绍

Zoom AI Companion是Zoom公司推出的人工智能助手，它就像会议现场的隐形助理，默默记下每个关键信息，让你能专心参与讨论，这款AI工具深度集成在Zoom的会议、聊天、白板等核心功能中，不管是日常团队沟通还是大型线上会议，都能帮用户搞定会议记录、任务梳理这些麻烦事，我第一次接触它是因为公司要求提升会议效率，IT部同事推荐说“试试Zoom自带的AI助手，比人工记笔记靠谱多了”，结果用了一次就离不开了。

它的定位很明确——让会议从“光说不练”变成“有记录、有行动”，不管你是会议主持人还是参会者，都能通过它解放双手，不用再一边听发言一边手忙脚乱记笔记，现在很多企业都在用Zoom开会，有了这个AI助手，相当于给每次会议配了个“专属秘书”，从会议开始到结束，全程帮你打点好细节。

Zoom AI Companion核心功能有哪些

实时转录与翻译是它最实用的功能之一，开会时开启这个功能，系统会自动把所有人的发言转换成文字，还能识别发言人是谁，有次我们和国外客户开会，对方说英文，我直接切换成中文转录，实时看着文字内容，沟通顺畅多了，再也不用靠猜或者等翻译，而且转录的内容会实时保存在会议记录里，会后随时能回看。

智能会议纪要生成也超赞，会议结束后，它会自动提炼重点，比如讨论的问题、达成的共识、待办事项，还会标上负责人和截止时间，上周我主持项目周会，结束后不到5分钟，就收到了AI生成的纪要，连“张三负责修改方案，周五前发群里”这种细节都写得清清楚楚，比我以前手动整理快了至少40分钟。

任务分配与跟进功能能把会议中的待办事项直接同步到任务列表，你可以在纪要里勾选任务，设置负责人和时间，系统会自动提醒相关人员，有次同事小李忘了交报告，就是AI助手发了提醒，才没耽误项目进度。

智能问答也很实用，会议中没听清某个部分？直接在聊天框问AI“刚才王经理说的预算调整具体是多少”，它会从转录内容里找到答案回复你，不用再打断别人重新问。

Zoom AI Companion产品定价

目前官方暂无明确的定价信息,根据Zoom以往的产品策略，这类AI功能可能会集成在商业版或企业版订阅中，我问过公司采购部，我们用的是Zoom商业版，每月每个用户15美元左右，AI Companion功能是包含在内的，没有额外收费，普通免费版用户可能只能体验基础功能，高级功能需要升级套餐才能解锁，如果你是个人用户，想试试的话可以先注册免费版，看看基础转录功能够不够用，不够再考虑升级。

Zoom AI Companion适用场景

商务会议最适合用它，比如和客户谈合作，对方提的需求、承诺的条件，AI都会实时记录，不怕漏记重要信息，上次和客户敲定合同细节，会后直接把AI生成的纪要发给对方确认，对方惊讶地说“你们效率也太高了吧”。

线上培训也很合适，老师讲课的时候，AI转录内容可以直接变成讲义，学生不用边听边抄，专心听讲就行，我们部门新人培训时，用这个功能把讲师的内容整理成文档，新人后续复习特别方便。

跨部门协作会议用它也超棒，不同部门的人讨论问题，AI能理清每个人的观点，避免“各说各话”，上次市场部和技术部讨论产品功能，AI把两边的需求和冲突点都列出来，帮我们快速找到了折中方案。

甚至小型团队周会也能用上，几个人过进度、说问题，AI记下来谁该做什么，下周开会直接对照任务列表检查，不用再翻聊天记录找半天。

Zoom AI Companion使用注意事项

隐私保护要注意，毕竟AI会记录会议内容，使用前最好和参会者说明“会议会开启AI转录”，避免涉及敏感信息被记录，我们公司规定，涉及客户隐私的会议，会提前关闭AI转录功能，或者会后手动删除敏感部分。

网络稳定性影响功能，AI转录和纪要生成需要联网，如果网络卡顿，可能会出现文字延迟或遗漏，有次我们在咖啡厅开会，Wi-Fi信号不好，转录内容断断续续，后来切换成4G才恢复正常。

AI不是万能的，虽然它能识别大部分内容，但遇到口音重、语速快或者专业术语特别多的情况，可能会出错，上次有个技术大牛用行业黑话发言，AI把“迭代”写成了“替代”，还好我当时听着，及时手动改过来了。

及时更新软件，Zoom会定期更新AI功能，旧版本可能没有最新的优化，我之前用旧版本时，AI生成的纪要经常漏项，更新到最新版后，准确率明显提升了。

Zoom AI Companion和同类工具比有啥不一样

和微软Teams AI助手比，Zoom AI Companion更专注会议场景，Teams的AI虽然能和Office联动，比如直接生成Word纪要，但在实时转录的流畅度和发言人识别上，Zoom更胜一筹，我用过Teams开会，有时发言人切换快了，AI会搞混是谁说的，Zoom就很少出现这种情况。

和Google Meet的AI功能比，Zoom的多语言支持更强，Google Meet的转录主要支持英语，而Zoom能支持中文、日语、西班牙语等十几种语言，上次和日本客户开会，用Zoom的日语转录，对方说的细节都准确记录下来了，Google Meet就做不到这点。

和腾讯会议的AI助手比，Zoom的生态整合更紧密，腾讯会议的AI功能需要单独下载插件，而Zoom AI Companion直接内置在客户端里，点开会议就能用，不用额外操作，对我这种“怕麻烦星人”这点太友好了。

Zoom AI Companion就像为会议量身定制的AI，功能不花哨但实用，和Zoom的视频、聊天功能无缝衔接，用起来特别顺手。

Zoom AI Companion提升会议效率教程

我来分享一下怎么用它提升会议效率,以“生成会议纪要”为例，第一步，打开Zoom客户端，点击“安排会议”，在会议设置里勾选“启用AI Companion功能”，如果是即时会议，就点进会议界面，在底部工具栏找到“AI”图标，点击开启。

第二步,会议开始后，AI会自动开始转录，你可以在屏幕右侧看到实时文字，要是有人发言太快，文字跟不上，不用着急，AI会后台继续处理，结束后会补全，我有次开会，同事语速快到像“机关枪”，实时转录有点卡顿，结果会后一看，所有内容都完整记录下来了。

第三步,会议结束前，点击“生成会议纪要”按钮，AI会在2-3分钟内整理出纪要，你可以直接在Zoom里查看，也能导出成Word或PDF，我习惯导出后稍微改一下格式，然后发到工作群，大家就能清楚看到任务分配了。

第四步,在纪要里找到“待办事项”部分，点击每个任务后的“分配”按钮，选择负责人和截止时间，系统会自动给对方发提醒，上次我给小王分配了“做竞品分析”的任务，设置周五截止，周三AI就提醒他“还有2天截止哦”，特别贴心。

用这个流程下来,我现在开1小时的会，后续整理时间从原来的40分钟缩短到10分钟，效率提升了不少，再也不用会后对着录音一点点听了。

常见问题解答

Zoom AI Companion是免费的吗？

好像不是完全免费的哦，听我们公司IT说，它一般包含在Zoom的商业版或者企业版套餐里，普通免费用户可能只能用基础的转录功能，高级的纪要生成、任务分配这些功能得升级才能用，如果你是学生党用免费版，可能体验不到全部功能，不过基础转录也够用啦，记个课堂重点啥的没问题。

Zoom AI Companion能生成会议纪要吗？

必须能啊！它超厉害的，开会的时候会一直“听”大家说话，结束后自动把重点整理出来，像讨论了啥问题、达成了啥共识、谁要做啥任务，都写得明明白白，上次我们班开线上班会，结束后不到5分钟就收到了纪要，连“小明负责买班会零食”这种小事都记下来了，再也不用怕漏记东西啦！

Zoom AI Companion和Teams AI比哪个好？

各有各的优点吧，Zoom AI Companion更专注开会本身，转录特别准，发言人是谁都能标出来，生成的纪要也很简洁，Teams AI呢，能和Word、Excel这些Office软件联动，比如纪要直接存成Word文档，如果你主要用Zoom开会，选它准没错；要是经常用Office，可能Teams更方便，但我觉得开会还是Zoom的AI顺手。

怎么开启Zoom AI Companion？

超简单的！先打开Zoom，点右上角的设置图标，像个小齿轮那个，然后在左边菜单里找“AI Companion”或者“AI功能”，点进去就能看到开启按钮啦，不过要注意，你的Zoom得是最新版本，旧版本可能没有这个功能，记得先更新软件哦，开启后，开会时底部工具栏会有个AI图标，点一下就能用转录、生成纪要这些功能啦。