AgendaAI是免费AI日程工具,如何高效管理每日计划

作者：每日新资讯

发布时间：2026-01-20 22:41:59 浏览量：1 0

AgendaAI信息介绍

AgendaAI是最近很火的一款AI驱动的日程管理工具,主打用人工智能帮大家搞定每天的计划安排，我第一次听说它是在朋友的推荐下,当时我正被乱七八糟的待办事项搞得头大,手机备忘录记了一堆,结果还是经常忘事，朋友说这个工具能自动梳理任务、安排时间,甚至会根据你的习惯调整优先级,听着就挺玄乎,不过用了之后是真的香，它的开发者是一家专注于效率工具的科技公司,团队据说都是从大厂出来的产品经理和算法工程师,难怪用起来这么顺手，目前支持网页端和手机APP,苹果安卓都能下,注册也简单,手机号或者微信一键登录,不用填一堆乱七八糟的信息,这点我很喜欢。

它的定位很明确,就是帮普通人从繁琐的日程管理里解放出来,不用自己花时间想先做什么后做什么,AI直接给你规划好，不管是学生党每天的上课作业,还是上班族的会议任务,甚至是自由职业者的项目排期,都能管得明明白白，我用下来最大的感受是,它不像其他工具只是个"记事本",更像个懂你的"小管家",会主动帮你操心时间分配的问题。

AgendaAI核心功能有哪些

智能日程生成是AgendaAI最能打的功能，你只需要把要做的事情输进去,明天下午3点开会""周五交报告",AI就会自动分析这些任务的截止时间、所需时长,然后在你的日程表里填上合适的时间段，我试过输入十个任务,它三分钟就排好了一整天的计划,连午休和通勤时间都预留出来了,比我自己瞎琢磨快多了。

多设备同步也超实用，手机上添加的待办,电脑打开网页端就能看到;在平板上改了会议时间,手表马上收到提醒，有次我在外面逛街,突然想起晚上要给客户发文件,手机上改了日程,回家打开电脑,AgendaAI已经同步好了,连桌面提醒都设置好了,完全没耽误事。

任务优先级分类是我这种选择困难症的救星，它会根据任务的紧急程度和重要性,用颜色标出来:红色是紧急重要,黄色是重要不紧急,蓝色是紧急不重要,灰色是不紧急不重要，上次我同时有三个任务:写周报、回邮件、买生日礼物,AI直接把写周报标成红色,说"截止时间最早且影响工作评估",回邮件标黄色,"可以集中在下午2点统一处理",买礼物标蓝色,"晚上顺路买就行",瞬间清晰多了。

智能提醒功能比闹钟还贴心，它不是死板地提前10分钟提醒,而是会看你的习惯，比如我每次开会前都要花5分钟准备资料,它就会提前15分钟提醒,说"留出准备时间哦";如果是和朋友的约会,它会根据实时路况提醒,有次堵车,它提前半小时就发消息:"现在出发刚好,再晚可能迟到啦",简直比对象还操心。

智能日程生成像贴心助理,提前帮你规划好每个时段的任务，这个比喻用在这里刚好,能让大家更直观感受到这个功能的好处。

AgendaAI的产品定价

目前AgendaAI的定价策略还挺友好的,我研究了一下官网和APP内的说明,基础功能完全免费，像创建日程、智能提醒、多设备同步、任务优先级分类这些日常能用得上的功能,不用花一分钱,注册就能用，对学生党和刚入职场的小伙伴来说,免费版已经足够应付大部分需求了,我用免费版两个多月,没觉得不够用。

至于高级功能,现在还在测试阶段,暂时没开放付费入口，官方说未来可能会推出"Pro版",包含AI深度日程分析、团队协作管理、自定义主题皮肤这些功能,但具体价格还没公布，我猜就算收费,应该也不会太贵,毕竟现在同类工具的高级版月费大多在20-50元之间,AgendaAI作为后起之秀,定价肯定会更有竞争力。

有小道消息说,针对教育用户可能会有优惠,比如学生认证后可以免费使用部分Pro功能，不过这只是猜测,具体还是要等官方通知，目前官方暂无明确的定价,大家可以先把免费版用起来,等Pro版上线了再决定要不要升级也不迟。

这些场景用AgendaAI超合适

学生党用AgendaAI简直是量身定制,每天上课时间、作业截止日期、社团活动、复习计划,全都能丢进去，我表妹是大学生,她用AgendaAI管理备考周,把每天的复习科目、时长都排好,AI还会提醒她"该休息10分钟啦,眼睛要放松",结果她那次期末考试平均分提高了15分,现在天天跟同学安利这个工具。

职场人尤其适合用它管理工作任务,每天的会议、项目deadline、客户对接时间、周报月报提交,AgendaAI都能帮你理得清清楚楚，我同事小王以前总忘事,老板交代的任务转头就忘,自从用了AgendaAI,每天早上打开电脑,日程表上红色标着"10点和市场部开会",黄色标着"下午4点交方案初稿",再也没被老板批评过"不靠谱"。

自由职业者用它安排时间效率翻倍,我朋友是自由设计师,经常同时接好几个项目,以前用Excel表格记 deadlines,经常搞混，现在用AgendaAI,每个项目建一个日程分类,AI会自动计算每个项目的剩余时间,提醒她"项目A进度落后啦,今天得多花2小时赶工",上个月她居然提前3天完成了所有项目,还空出时间去旅游了。

家庭主妇/煮夫用它管理家务也很方便，买菜、做饭、接送孩子、交水电费,这些琐碎的事情很容易忘,AgendaAI可以设置周期性提醒,每周三下午4点接孩子""每月5号交电费"，我邻居张阿姨用了之后说:"以前总忘买酱油,现在手机一响就知道该去超市了,厨房再也没断过货。"

备考党用它规划复习简直是神器,考公、考研、考证书的小伙伴,复习周期长,科目多,很容易迷茫，AgendaAI可以根据考试日期倒推复习计划,每天该复习哪章,做多少题,都给你安排好，我表姐考教资的时候,用它把教育学、心理学的知识点拆分到每天,最后笔试一次就过了,她说"就像有个老师天天盯着你学习"。

AgendaAI使用注意事项

用AgendaAI的时候,一定要记得及时更新任务状态，我之前有个任务标了"已完成",但没在APP里点确认,结果AI还以为我没做完,一直提醒"任务即将逾期",烦得我不行，后来才发现,只要任务做完了,在详情页点一下"完成"按钮,AI就会自动归档,不会再瞎提醒了。

隐私设置要调对很重要，AgendaAI会获取你的日程数据来做智能分析,但放心,它不会泄露信息，不过还是建议大家在"设置-隐私"里把"仅自己可见"打开,尤其是涉及个人隐私的日程,比如医院预约、家庭聚会时间,别不小心设成了"公开",虽然现在还没开放社交功能,但防患于未然总是好的。

数据同步要开自动，如果关了自动同步,手机上改的日程电脑上看不到,很容易出错，我有次手贱关了同步,在手机上把开会时间改到下午2点,结果电脑上还是显示上午10点,差点错过会议，后来把"设置-同步-自动同步"打开,不管在哪个设备上改,其他设备5分钟内就能同步好,稳得很。

别过度依赖AI推荐，虽然AgendaAI的AI规划很厉害,但有时候还是得自己判断，比如有次AI把"和朋友看电影"排在了"写工作报告"前面,说"朋友难得约一次,优先级更高",但我知道报告第二天就要交,最后还是手动调整了顺序，AI是辅助,最终决定权还是在自己手里。

定期更新APP，AgendaAI还在不断优化,新版本会修复bug,增加新功能，我之前用旧版本的时候,多设备同步偶尔会延迟,更新到最新版后,这个问题就解决了，在应用商店里把"自动更新"打开,省心又安全。

和同类工具比AgendaAI有啥不一样

和Microsoft To Do比,AgendaAI的AI智能程度高很多，Microsoft To Do更像个传统的待办清单,需要手动输入每个任务的时间和优先级,AI功能基本没有，AgendaAI不用你操心这些,输入任务名称,它自动就把时间、优先级都安排好了，我以前用Microsoft To Do,每天要花10分钟排计划,现在用AgendaAI,3分钟搞定,剩下的时间能多睡会儿懒觉。

和Google Calendar比,AgendaAI更贴合中文用户习惯，Google Calendar的界面全英文,很多功能对国内用户来说用不惯,比如时区设置、节假日提醒都是国外的，AgendaAI完全本土化,界面是简体中文,节假日提醒会包含春节、中秋这些传统节日,连上班打卡时间都能根据国内"996"还是"朝九晚五"来调整,用着更亲切。

和滴答清单比,AgendaAI的免费功能更全面，滴答清单的免费版限制很多,比如只能创建3个清单,每月最多提醒10次,多设备同步还要单独付费，AgendaAI免费版没有这些限制,清单想建多少建多少,提醒次数不限,多设备同步也是免费的，我之前用滴答清单免费版,每月提醒次数用完了,重要任务没提醒,差点搞砸,换了AgendaAI后就没这个烦恼了。

和Forest比,AgendaAI的专注功能更自然，Forest是通过种树来强制专注,虽然有趣,但和日程管理结合得不够紧密，AgendaAI会在你开始任务时自动开启"专注模式",屏蔽手机通知,结束后还会告诉你"这次专注了50分钟,比上次多10分钟哦",把专注和日程管理无缝衔接,不用切换APP,效率更高。

如何高效管理每日计划教程

第一步,打开AgendaAI APP,注册登录，可以用手机号或者微信登录,我用的微信,一秒就登进去了,不用填验证码,很方便，登录后会让你填基本信息,比如职业、常用设备、每日作息时间,如实填就行,AI会根据这些信息做个性化推荐。

第二步,创建第一个日程，点击首页右下角的"+"号,输入任务名称,写工作总结"，这时候AI会自动弹出"需要设置截止时间吗"的提示,你可以选具体日期时间,也可以说"明天下午前",AI会自动识别成明天18:00前，我试了下输入"后天交方案",它直接显示"截止时间:后天18:00",比手动输入快多了。

第三步,设置任务优先级，创建完日程后,点进详情页,会看到"优先级"选项,可以手动选,也可以让AI推荐，我一般让AI推荐,它会问几个简单问题:"这个任务影响工作考核吗?""截止时间是多久?""不完成会有什么后果?",根据你的回答给出优先级建议，上次我输入"给客户寄样品",AI问"客户是重要客户吗?"我说"是",它直接标成红色紧急重要,还挺准。

第四步,开启智能提醒，在日程详情页打开"提醒"开关,可以选提前提醒时间,也可以用AI推荐的"智能提醒"，我选了智能提醒,它会根据任务类型调整,比如会议提前15分钟,快递取件提前30分钟(考虑到路上时间),生日祝福提前2天(方便准备礼物),特别人性化。

第五步,多设备同步设置，在"我的-设置-同步"里,打开"自动同步"和"多设备登录",然后在其他设备上登录同一个账号,等5分钟左右,日程就同步好了，我在手机、平板、电脑上都登录了,现在不管在哪改日程,其他设备马上就能看到,出门不带电脑也不怕忘事。

第六步,每天早上查看日程概览，建议早上起床后打开AgendaAI,首页会显示当天的日程概览,红色任务先做,黄色任务穿插在空闲时间做,蓝色任务见缝插针处理，我现在每天早上花2分钟看一下,就知道今天该忙啥,再也不会手忙脚乱了。

我上个月用AgendaAI管理项目时,遇到了一个紧急任务，当时我正在做一个市场调研,突然接到老板电话,说第二天要给客户演示方案,需要连夜准备PPT，我赶紧在AgendaAI里添加"准备演示PPT"的任务,AI自动把它标为红色紧急重要,还把原来排在下午的"写调研报告"调到了第二天,留出晚上7点到11点的时间给PPT，更贴心的是,它还推荐了"PPT模板网站"和"常用图表素材",帮我节省了找资料的时间，最后我凌晨1点就弄完了,第二天演示很顺利,老板还夸我效率高,其实都是AgendaAI的功劳。