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AI灵感PPT是什么工具,如何快速制作专业演示文稿

作者:每日新资讯
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AI灵感PPT基础信息

AI灵感PPT是一款靠人工智能帮忙做演示文稿的工具,它和咱们平时用的PPT软件不太一样,那些软件得自己一点点搭框架、调格式,像搭积木似的累人,它就像有个隐形助手,你说想要做什么主题的PPT,它就能帮你把大纲、图片、排版都弄好,甚至连文字怎么写都给点建议,我第一次用的时候,本来以为又是个花里胡哨的噱头,结果输入“班级读书分享会”,它唰唰唰给出三个方案,连推荐书目和读后感框架都有,当时就觉得这工具有点东西。

它的核心原理是把大量优质PPT案例和自然语言处理技术揉在一起,你输入的每句话,它都会拆解成关键词,然后从自己的“大脑”里找出匹配的模板结构和内容模块,比如你说“科技产品发布会”,它就知道要突出产品外观、功能对比、用户评价这些部分,而不是像做工作总结那样堆数据表格,这种“懂你”的感觉,比对着空白PPT发呆强多了。

AI灵感PPT核心功能

智能主题生成是它最让人惊喜的功能,你不用绞尽脑汁想标题和大纲,只要告诉它你要做什么,社团招新宣讲”,它会先像聊天一样问你几个问题:社团类型是文艺类还是学术类?重点想展示活动还是成员福利?喜欢活泼点的风格还是正式点的?你随便答几句,它5秒钟就能给出三个不同方向的大纲,上次帮摄影社做招新PPT,它一个方案侧重“每周外拍活动”,一个突出“社员作品展示”,还有一个强调“零基础教学”,正好对应不同新生的需求,比我自己闷头想半天靠谱多了。

自动排版设计功能也很实用,以前做PPT最烦调字体大小和图片位置,不是字太大溢出框,就是图片歪歪扭扭,AI灵感PPT会根据你输入的内容多少自动调整,文字多就把字体缩小点,图片多就排成网格状,甚至连颜色搭配都帮你想好——科技主题用蓝白渐变,环保主题用绿黄配色,不用你懂什么设计原理,出来的效果看着就很舒服,有次我把一段密密麻麻的文字复制进去,它直接拆成三页,每页配个小图标,瞬间清爽多了。

AI灵感PPT是什么工具,如何快速制作专业演示文稿

数据可视化功能对学生和上班族都挺友好,你把Excel里的表格复制粘贴进去,它会自动生成柱状图、折线图或者饼图,还能选样式——想活泼点就用卡通风格,正式场合就用简约线条,上次做数学建模竞赛PPT,我把一堆数据丢给它,它不仅画了图,还在旁边加了“数据亮点提示”,第三季度销售额环比增长20%”,直接帮我省了写分析文字的时间。

多风格模板库虽然数量不算特别多,但胜在精准,它把模板按场景分了类:学生用的课件模板会留出版书二维码位置,职场用的汇报模板自带数据对比页,甚至还有婚礼致辞这种小众场景的模板,每个模板点进去还能看预览效果,不用下载下来才发现不合适,省了不少麻烦。

AI灵感PPT产品定价

目前官方暂无明确的定价,现在注册账号就能免费试用,试用期内能制作3份基础版PPT,每份最多10页,用的是基础模板,没有动画效果,如果需要制作更长的PPT,或者想用带动态切换、3D图表的高级模板,就得等官方推出付费版本了,听客服说付费版可能分个人和企业两种,个人版大概按月订阅,价格应该和视频会员差不多;企业版会按团队人数收费,还能定制专属模板,具体多少钱得等正式上线才知道,反正现在先用免费的试试水,够用就先不着急花钱。

AI灵感PPT适用场景

学生党做课堂展示用它特别合适,上周我们小组做历史课的“丝绸之路”展示,组长让我负责PPT,我打开AI灵感PPT,输入主题后选了“教育-课堂展示”场景,它直接生成了“路线图-贸易商品-文化影响”的大纲,还配了张骞出使西域的插画,连文字都是简洁的知识点格式,我稍微改了改内容,10分钟就搞定了,比以前熬夜找图片、排文字轻松太多,最后展示还被老师夸“逻辑清晰,图文并茂”。

职场人做工作总结和汇报也能省不少事,我表姐在公司做行政,每个月都要做部门月报PPT,以前光整理数据和排版就要花大半天,上次我让她试试AI灵感PPT,输入“行政部9月月报”,选“职场-工作总结”场景,系统自动生成了“工作完成情况-费用统计-下月计划”的结构,费用部分还自动生成了饼图,她只要填数据就行,那天她半小时就做完了,剩下的时间还能摸鱼喝杯奶茶。

活动策划者用它做方案演示也很方便,朋友开了家花店,最近要做母亲节活动策划,需要给合作商场看PPT,她不会用复杂的设计软件,我帮她打开AI灵感PPT,选“活动策划”场景,输入“母亲节花艺沙龙”,系统生成的方案里有活动流程、报名方式、现场布置图,甚至连预算表都有模板,她只要把花店的图片换上去,改改价格数字,一个像样的策划案就出来了,商场那边看了直接说“方案很专业,细节考虑到了”。

甚至连新手做演讲稿PPT都能用上,我表妹参加学校演讲比赛,主题是“我的梦想”,她不知道PPT该放什么内容,我教她用AI灵感PPT,选“演讲-个人分享”场景,输入主题后,系统给出了“梦想起源-努力过程-未来规划”的大纲,每页还配了星空、跑道之类的背景图,文字提示写着“这里可以放一句自己的名言”,她照着填完,演讲时PPT配合内容切换,效果特别好,最后拿了二等奖。

AI灵感PPT使用注意事项

别太笼统,越具体生成的效果越好,比如你想做“旅游攻略PPT”,只输入这五个字,系统可能会给你一个泛泛的大纲;但如果你输入“云南7天旅游攻略,侧重美食和小众景点,风格活泼”,它就会生成带“过桥米线推荐”“沙溪古镇路线”的详细内容,图片也会选彩色活泼的风格,就像点菜时说“随便”和说“要微辣的鱼香肉丝,不要香菜”,厨师做出来的菜肯定不一样。

生成后一定要自己检查内容,AI虽然能帮你写文字,但有时候会犯“想当然”的错误,上次我做“环境保护”PPT,系统自动写了“全球每年有800万吨塑料垃圾进入海洋”,我觉得数字有点夸张,查了资料发现其实是800万吨,没错,但之前有同学做“大熊猫”PPT,系统写“大熊猫主食是肉”,幸好他检查时发现了,不然展示时就闹笑话了,所以生成后花两分钟扫一遍内容,确保没常识性错误。

别过度依赖模板,适当加自己的东西,系统生成的模板虽然好看,但用的人多了容易撞车,你可以在选好模板后,换一张自己拍的照片,或者改一段有个人风格的文字,比如在工作总结PPT里加一句自己的感悟,这样既省力又不会和别人的PPT“撞脸”。

注意保存文件格式,导出PPT时记得选“PPTX”格式,别选图片格式,不然以后想改内容就麻烦了,如果要发给没装PPT软件的人,就导出PDF格式,既能保证排版不变,对方也能直接打开看,上次我把PPT导出成图片发给同学,结果他想改个字都改不了,还得我重新发一遍PPTX格式的。

AI灵感PPT与同类工具对比

和Canva AI比,AI灵感PPT更专注实用场景,Canva的模板确实多,好看的设计也多,但新手打开容易挑花眼,选半天不知道用哪个,AI灵感PPT的模板少而精,每个场景就那么几个模板,但都是针对该场景优化过的——比如做课件,它的模板会自动留出版书二维码的位置;做汇报,会自带数据对比页,而且Canva得自己拖拖拽拽排版,AI灵感PPT直接帮你排好,对懒人更友好。

和PPT AI助手比,它的大纲生成更深入,PPT AI助手生成大纲时,可能只给“一、二、三”这样的大标题,具体每一页写什么还得自己想,AI灵感PPT会细化到每一页的小标题和建议内容,比如做“产品推广”PPT,它会写“页1:产品痛点-用户遇到的问题;页2:解决方案-我们的产品如何解决”,连配图方向都给提示,相当于帮你把框架搭好了,你只需要填肉就行。

和WPS AI比,它的跨平台性更好,WPS AI生成的PPT只能用WPS打开编辑,换台电脑没装WPS就看不了,AI灵感PPT生成的PPT可以导出PPTX、PDF、图片三种格式,PPTX格式用微软PPT也能打开,PDF格式在手机上看也不变形,还支持在线分享链接,对方不用下载软件,点链接就能查看和评论,协作起来更方便。

和百度文心一格的PPT功能比(虽然它主要做图片),AI灵感PPT的文字处理更强,文心一格生成的PPT图片确实好看,但文字得自己写,排版也得自己调,AI灵感PPT不仅能配图,还能帮你写文字草稿,比如输入“新品发布会”,它会自动写“这款产品历时18个月研发,解决了3大行业痛点”,虽然不是最终版,但能帮你打开思路,不用对着空白页发呆。

AI灵感PPT快速制作教程

我来带你走一遍制作流程,保证你看完就会用,第一步,打开AI灵感PPT官网,用手机号注册个账号,注册完直接登录,不用填复杂的资料,首页中间有个绿色的“开始创作”按钮,特别显眼,点它就行。

第二步,输入PPT主题,比如你要做“英语课的西方节日介绍”,就在输入框里写这个,然后按回车,系统会弹出来几个小问题:“主要面向学生还是老师?”“想突出节日习俗还是历史起源?”“喜欢活泼还是正式的风格?”像聊天一样回答就行,不用写太长,一两句话说清楚。

第三步,等系统生成方案,回答完问题,页面会出现一个转圈的进度条,转大概3圈(也就30秒左右),3套不同的PPT方案就出来了,每套方案都有封面图和大纲预览,能看到每一页的标题和配图,选一套你觉得顺眼的,点右下角的“编辑”按钮。

第四步,修改内容和优化排版,进入编辑页面后,左边是幻灯片缩略图,中间是编辑区,右边是工具栏,你可以直接点文字改内容,图片不满意就点“换图”,从系统图库选或者上传自己的图片,右边还有个“智能优化”按钮,点一下它会帮你调整字体大小、颜色搭配,让整体看起来更协调,比如我上次改文字时字体太大超出了框,点“智能优化”后,它自动把字体缩小了,还换了个更清晰的颜色。

第五步,导出保存,改完后点右上角的“导出”按钮,会弹出格式选择框,选“PPTX”(想改就选这个)、“PDF”(发给别人看就选这个)或者“图片”(发朋友圈可以选这个),然后点“保存”,文件就会下载到电脑里了,我第一次用的时候手忙脚乱花了8分钟,第二次熟了,从输入主题到导出,5分钟就搞定了,比以前快太多。

常见问题解答

AI灵感PPT需要付费吗?

现在用不用花钱,注册个账号就能免费做3份PPT,不过免费的有 limits,只能用基础模板,每页最多10页,也没有动画效果,要是你想做20页以上的PPT,或者想用带3D图表、动态切换的高级模板,就得等付费版出来了,反正先试试免费的,能应付作业或者简单汇报就先用着,不够了再说。

AI灵感PPT能自动写PPT里的文字吗?

能写,但写的是草稿,还得你自己改改,你输入主题后,它会根据场景写一些通用内容,比如做“工作总结”PPT,它会写“本季度完成了XX项工作,达成率XX%”,你把具体数字填上就行,要是你想让文字更有个人风格,就自己改几句,毕竟AI写的比较模板化,加点自己的话会更好。

AI灵感PPT生成的PPT能在手机上编辑吗?

目前只能在电脑网页版用,手机上还不能编辑,不过生成的PPT可以导出PDF格式,用手机打开PDF能看,也能简单批注,但改文字、换图片这些操作得在电脑上弄,听说官方在开发手机APP,以后可能手机也能编辑,不过现在先用电脑凑合用吧,反正做PPT还是电脑屏幕大看着方便。

AI灵感PPT的模板会更新吗?

会更新,我上周看的时候新增了“毕业答辩”的模板,模板更新不用自己下载,系统会自动加到模板库里,你下次打开软件就能看到,客服说以后每个月都会更新几个新场景的模板,比如最近可能会加“社团招新”和“产品路演”的模板,想用新模板就多留意首页的“最新模板”板块。

用AI灵感PPT做的PPT会有版权问题吗?

免费版生成的PPT,个人非商用没问题,要是拿去参加比赛或者发朋友圈都可以,但不能用来卖钱,比如做成模板卖给别人,那可能会有版权问题,付费版应该会给商用授权,到时候用来做公司宣传PPT、商业演示就不用担心版权问题了,反正现在自己用用肯定没事,别拿去搞商业用途就行。

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