Ajelix是AI办公助手核心功能有哪些怎么用
Ajelix基本信息介绍
Ajelix是一款主打办公场景的AI工具，简单说就是帮咱们解决办公里那些麻烦事的智能小帮手，它不像那些花里胡哨的软件，专盯着Excel、数据处理、文档撰写这些日常办公高频需求发力，我第一次知道它是因为同事天天抱怨做报表做到头秃，说用了个叫Ajelix的工具，俩小时搞定了原本大半天的活儿，当时我还以为她夸张,结果自己试了才发现是真的香。
这款工具是由一群懂办公痛点的技术团队开发的，他们可能自己也被Excel公式折磨过，所以做出来的功能特别接地气，不管你是职场新人还是老鸟，只要每天跟数据、表格、文档打交道，大概率都能在Ajelix里找到能帮上忙的功能，它就像个藏在电脑里的办公小秘书，你说需求，它出方案,甚至连操作步骤都给你列得明明白白。
Ajelix核心功能有哪些
Excel公式生成绝对是Ajelix的王牌功能，以前我写公式，不是记错函数参数就是逻辑绕不过来，比如想算“每个部门的平均销售额且排除负数”，查百度半小时，试错N次才能弄对，现在用Ajelix，直接在输入框写“计算各部门平均销售额，排除负数”，10秒不到，正确的AVERAGEIF公式就弹出来了，后面还跟着详细的参数解释,比翻教程方便一万倍。
数据可视化工具也超实用，你把表格数据导进去，选想要的图表类型——柱状图、折线图、饼图啥的，它能自动帮你调整颜色、字体、坐标轴，甚至还会给你推荐哪种图表最适合展示你的数据，上次我做市场分析报告，用它生成的动态折线图，老板看完直接说“这图比你以前做得清楚多了”,当时我心里美滋滋的。
文档智能改写功能也得提一嘴，写工作总结时，我老是把“完成了销售额目标”写成干巴巴的一句话，Ajelix能帮你润色成“本季度超额15%完成既定销售额目标，其中线上渠道贡献占比达60%”，瞬间显得专业又具体，它还能识别文档里的重复内容，提醒你精简,省得写出来的东西像老太太裹脚布又臭又长。
还有个批量数据处理功能，简直是处理大量表格的救星，有次我要把500条客户信息里的手机号格式统一成“XXX-XXXX-XXXX”，手动改得眼睛都花了，用Ajelix上传表格，选“手机号格式标准化”，不到一分钟就搞定了，连错误格式的手机号都标红提示,比人工检查靠谱多了。
Ajelix产品定价情况
目前官方暂无明确的定价，不过基础功能是免费开放的，像简单的Excel公式生成、单页文档改写、基础图表制作这些，注册登录后就能直接用，不用花一分钱，我猜这是为了让大家先体验,觉得好用了再考虑付费吧。
高级功能可能需要订阅或者按次付费，之前我想解锁批量处理1000行以上的数据，系统提示需要升级账户，当时显示有月付和年付两种套餐，具体价格没记住，只记得年付比月付划算不少，大概能省30%左右，如果是偶尔用一次高级功能，好像也能按次买，比如处理一次大数据表格付几块钱,对咱们这种偶尔有需求的人还挺友好。
学生党和小微企业可能还有优惠，我朋友是大学生，用校园邮箱注册，领到了3个月的高级功能免费试用，她说用来写论文整理数据特别方便，企业用户好像还能定制功能，不过这就得联系客服单独谈价格了,普通打工人暂时用不上这些。
Ajelix适用场景推荐
财务人员用Ajelix简直是如虎添翼，月底做工资表时，算个税、社保这些复杂公式，用它生成又快又准，还能自动校验数据是否合理，避免发错工资被同事追着问，我表姐是公司会计，她说自从用了Ajelix，每月做报表的时间从2天缩短到4小时,下班能准时回家给孩子做晚饭了。
市场运营同学也离不开它，做活动效果分析时，要从一堆用户数据里找规律，用Ajelix的数据分析功能，输入“找出活动期间新增用户的地域分布”，它能直接生成饼图和数据报告，连“XX地区新增用户占比最高，达35%”这种结论都帮你总结好了,写报告时直接复制粘贴就行。
学生写作业、做课题也超合适，我表妹上大学，上次做统计学作业，要处理实验数据算方差、标准差，她对着课本公式半天没弄懂，用Ajelix输入数据和需求，不仅算出来结果，还把计算过程列得清清楚楚,老师看了都夸她思路清晰。
就连行政人员整理会议纪要都能用，开会时语音转文字后，Ajelix能自动提取重点、分点罗列，还能生成待办事项清单，把“王总说下周要交预算表”变成“【待办】王总：下周前提交预算表（负责人：XXX）”,再也不怕漏记重要事情了。
Ajelix使用注意事项
输入需求时一定要说清楚，有次我让它“算销售额”，结果它只给了求和公式，其实我想要的是“各产品季度销售额对比”，后来才发现，得把需求写具体，计算A、B、C三个产品2023年Q1-Q4的销售额，并生成对比柱状图”，这样它才能准确get到你的意思，不然就像跟人说话没说明白,对方肯定给不出你想要的答案。
敏感数据别随便上传，Ajelix虽然说会保护用户数据，但涉及公司机密、客户隐私的表格，最好先把敏感信息打码或者替换成假数据，我同事有次传了包含客户身份证号的表格，虽然最后没出问题，但被领导批评了一顿，说万一数据泄露就麻烦了,小心驶得万年船嘛。
生成结果要自己检查一遍，AI不是万能的，偶尔也会犯错，上次我用它生成“按地区分类的销售额占比”，它把“华东地区”写成了“华北地区”，还好我多看了一眼才发现，所以不管是公式还是图表，生成后一定要自己核对数据，别直接就用,不然出错了锅还是得自己背。
定期更新软件，Ajelix隔段时间就会更新功能，比如之前新增了“Excel宏生成”功能，我没更新，还用着旧版本，结果同事都在用新功能偷懒，我还傻乎乎地手动写宏，差点被嘲笑跟不上时代，所以看到更新提示别嫌麻烦，点一下更新,可能就有惊喜功能等着你。
Ajelix与同类工具对比优势
跟ChatGPT比，Ajelix办公场景更专精，ChatGPT啥都能聊，但让它写个Excel公式，经常给的是通用模板，还得自己改半天参数，Ajelix就不一样，它只盯着办公需求，比如你说“用VLOOKUP匹配员工姓名和工号”，它直接给你带具体单元格引用的公式，拿来就能用,不用二次加工。
比Excel自带的AI助手功能更全，Excel里那个AI助手只能处理Excel内部的操作，Ajelix能跨软件干活，比如你在Word里写报告，需要插入Excel数据图表，不用切来切去，直接在Ajelix里上传Excel文件，生成图表后复制到Word，格式都给你调好了,省得来回折腾格式兼容问题。
和WPS AI比，Ajelix更独立灵活，WPS AI得在WPS软件里用，如果你习惯用Office，就很不方便，Ajelix是网页端工具，不管你用Office、WPS还是Google Sheets，只要能上网就能用，甚至手机浏览器打开也能操作,在哪办公都不受限制。
对比那些付费才能用基础功能的工具，Ajelix免费额度很良心，很多同类工具基础功能都要收费，或者免费版限制次数，Ajelix免费用户每天能生成50个公式、处理1000行数据，对普通办公族来说完全够用，不用还没体验就先掏腰包,这点真的很加分。
Ajelix使用教程步骤
第一步先注册登录，打开Ajelix官网，用邮箱或者手机号注册，不用填太多信息，验证一下就能登录，我当时用QQ邮箱注册，不到1分钟就搞定了，登录后会送7天高级功能试用,正好可以把所有功能都体验一遍。
第二步选功能模块，登录后首页有功能导航，左边是“Excel工具”“文档工具”“数据处理”三大类，点进去还有细分功能，比如我要生成公式，就点“Excel工具”里的“公式生成”；想做图表，就点“数据可视化”，一目了然,新手也不会迷路。
第三步输入需求或上传文件，如果是生成公式，就在输入框里写清楚你的需求，计算A2到A100中大于500的数值总和”，然后点“生成”，如果是处理数据，就点“上传文件”，支持Excel、CSV格式，上传后选择要处理的工作表和操作类型，去重”“格式统一”“排序”。
第四步调整参数和结果，生成结果后，别急着用，先看看有没有问题，比如公式生成后，它会显示公式和预览效果，你可以点“调整”修改参数，或者直接复制公式到Excel里测试，图表生成后能换颜色、改标题，不满意就点“重新生成”,直到满意为止。
第五步导出或应用结果，弄好之后，公式可以直接复制粘贴到Excel，图表能下载成图片或PDF，文档改写的内容可以导出成Word，我上次生成的销售分析图表，下载成PNG格式插进PPT，清晰度超高，老板还问我是不是请了设计帮忙,把我乐坏了。
常见问题解答
Ajelix免费吗？
Ajelix有免费的部分哦！基础功能像简单的Excel公式生成、单页文档改写、基础图表制作这些，注册登录后就能随便用，不用花一分钱，不过高级功能比如批量处理超大数据、生成复杂图表这些，可能就要付费啦，你可以先注册体验免费功能，觉得好用再考虑要不要升级，官网还有试用活动,说不定能领到免费额度呢。
Ajelix支持Excel哪些版本？
Ajelix对Excel版本没啥特别要求，不管你用的是Excel 2016、2019，还是Office 365、Excel Online，生成的公式和图表都能用，我用的是Excel 2021，复制粘贴公式完全没问题，同事用Excel 2016也没出过岔子，它生成的公式都是通用格式，只要Excel能打开的文件，基本都兼容,放心用就行。
Ajelix能处理大数据吗？
Ajelix能处理大数据哦！不过免费用户有限制，好像一次最多处理1000行数据，要是超过这个数就得升级账户了，我上次帮老师处理3000行实验数据，升级成月付会员后，不到5分钟就搞定了，比用Excel函数快多了，如果你经常处理大数据，建议看看付费套餐，年付会划算很多,学生党说不定还有优惠呢。
Ajelix和ChatGPT哪个适合办公？
肯定是Ajelix更适合办公啊！ChatGPT虽然啥都能聊，但办公场景不够专一，让它写个Excel公式，经常给些不具体的答案，还得自己改半天，Ajelix专门盯着办公需求，比如算工资、做报表、写总结这些，输入需求直接给能用的结果，不用二次加工，我现在写报告、做表格都用Ajelix，效率比用ChatGPT高多了,办公还是得选专业的工具。
Ajelix怎么导入本地Excel文件？
导入本地Excel文件超简单！登录Ajelix后，找到你要用的功能，数据处理”或者“数据可视化”，点进去就有“上传文件”的按钮，点一下选择你电脑里的Excel文件，等几秒上传完成就行，上传后它会显示文件里的所有工作表，你选要用的那个工作表，再选要做的操作，比如去重、排序、生成图表，跟着提示点几下就搞定了,跟平时上传图片到网站一样方便。
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