Ayoa Ultimate是什么工具核心功能怎么用
Ayoa Ultimate基本信息介绍
Ayoa Ultimate是一款集成了思维导图、任务管理和团队协作功能的综合性工具，简单说就是把“想事情”“做计划”“一起干活”这三件事揉到了一个软件里，我第一次接触它是因为老师让小组做一个环保主题的项目，当时大家在群里你一句我一句，想法零散得像撒了一地的豆子，后来有同学推荐用Ayoa Ultimate，才发现原来整理思路和分配任务可以这么顺，它的开发者是英国的Ayoa团队，主打的就是“可视化思维+高效执行”，不管是学生做课题、职场人做项目，还是自由职业者规划工作，都能在里面找到对应的功能模块，界面设计也挺清爽，没有那些花里胡哨的按钮，上手不算难,跟着引导点几下就能明白大概咋用。
和普通的思维导图工具比，Ayoa Ultimate最不一样的地方是它不光能“画”想法，还能把想法变成“待办事项”，比如你用思维导图梳理出一个活动策划的框架，每个分支后面都能直接挂上任务，谁负责、啥时候做完、做到哪一步了，都能看得清清楚楚，我之前帮社团策划元旦晚会，用它列了流程：场地布置、节目安排、宣传推广，每个大项下面又分小任务，像场地布置里有买气球、借音响，直接分给不同的人，到期没完成的任务会变红提醒,比以前用Excel表格盯进度方便10倍不止。
Ayoa Ultimate核心功能说明
思维导图功能是Ayoa Ultimate的“大脑”，它支持多种布局，除了常见的树状图，还有放射状、时间线、矩阵图，甚至能画鱼骨图分析问题，我上次写议论文，主题是“网络对学习的影响”，用放射状布局把“优点”“缺点”“解决办法”三个方向散开，每个方向下再填具体例子，比如优点里写“查资料方便”“在线课程多”，缺点里写“容易分心”“信息真假难辨”，画完整个思路像开了扇窗，动笔写的时候一点不卡壳，而且它的分支能随便拖拽调整位置，颜色、图标也能自定义，我给重要的点标上红色星星,复习的时候一眼就能看到重点。
任务管理功能是把想法落地的“手脚”，在思维导图里选一个主题，右键就能把它变成任务，设置截止日期、优先级，还能添加标签和附件，我试过把论文写作拆成任务：10月15日前查文献，10月20日前写大纲，11月5日前完成初稿，每个任务后面都附上文献链接和笔记文档，不用在好几个软件之间切来切去，最牛的是它有“看板视图”，所有任务按“待办”“进行中”“已完成”排开，拖一拖就能改状态，比在笔记本上画勾勾方便多了，看着任务一个个移到“已完成”那一列,成就感爆棚。
团队协作功能是它的“社交属性”，你可以把项目分享给队友，大家能同时在线编辑思维导图、认领任务，谁改了哪里、什么时候改的，右上角会弹出提示，像开了个线上会议室，不用一遍遍发文件，上次小组做市场调研，我在学校图书馆，队友在家，我们同时在Ayoa Ultimate里改问卷提纲，她加了个“用户消费习惯”的问题，我立刻就能看到，直接在旁边备注“可以分年龄段问”，不到20分钟就把提纲定好了，要是以前用微信传文档,估计得折腾一下午。
Ayoa Ultimate产品定价情况
关于Ayoa Ultimate的价格，我专门去官网翻了翻，目前官方暂无明确的定价，它有免费试用版，注册就能用，不过功能会受限，比如思维导图最多能建5个，任务管理只能添加10个任务，协作人数也有限制，如果是个人用，免费版对付简单的学习或工作应该够了，像学生做个课堂展示的思维导图，或者自由职业者列个周计划,都没啥问题。
要是团队想用完整版，就得联系客服咨询付费方案了，听用过的学长说，他们社团为了做年度活动规划，买了团队版，具体多少钱没说，但据说比单独买思维导图软件+任务管理软件划算，毕竟一个工具能搞定两样事，官网有“联系销售”的按钮，填个邮箱和需求，会有工作人员回复，估计价格会根据团队人数、使用时长来定，想要长期用的话,建议多对比几家同类工具的价格再决定。
Ayoa Ultimate适用场景推荐
学生党用Ayoa Ultimate简直是“学习搭子”，写论文时用思维导图搭框架，把论点、论据、案例像串珠子一样串起来，再也不会写着写着忘了要讲啥；小组作业更不用说，从选题、分工到改稿，全流程都能在里面搞定，上次我们组做“校园垃圾分类”调研，用它分配任务：小明负责查数据，小红设计问卷，我写报告，谁进度慢了软件会提醒，最后拿了优秀小组,老师还问我们用了啥神器。
职场人做项目管理也超合适，比如策划一场产品发布会，用思维导图梳理流程：嘉宾邀请、场地布置、宣传推广、物料准备，每个环节拆成小任务，分给团队成员，设置截止日期，项目经理打开看板视图，谁的任务拖了后腿一目了然，再也不用天天在群里催“XX进度怎么样了”，我表姐在互联网公司做运营，她说她们团队现在做活动策划都用Ayoa Ultimate，以前用Excel表格记任务，经常漏看消息，现在任务改了会自动提醒,效率高了不少。
自由职业者用它规划工作也很赞，比如设计师接了个单子，用思维导图列需求：客户想要的风格、颜色搭配、元素要求，再把任务拆成“初稿设计”“修改反馈”“最终定稿”，每个任务后面附上客户的聊天记录和参考图，不用翻聊天记录翻到眼瞎，我朋友是插画师，她说自从用了Ayoa Ultimate，再也没出现过“忘了客户说要改哪个细节”的情况，工作效率提了30%。
Ayoa Ultimate使用注意事项
刚开始用Ayoa Ultimate别贪多，先把基础功能摸熟，我第一次用的时候，看到那么多按钮，又是加分支又是设任务，手忙脚乱差点把导图弄乱，后来发现它有“新手引导”，跟着一步步学，先从简单的思维导图开始，画个购物清单、周计划，熟悉了再用任务管理和协作功能，就像玩游戏先过新手村,别急着挑战高难度关卡。
注意定期保存文件，虽然它会自动云同步，但万一网络不好，刚改的内容可能没保存上，我上次帮同学改思维导图，改到一半断网了，重新连上网发现最后加的两个分支没了，气得我想拍桌子，从那以后每次改完重要内容，我都会手动点一下右上角的“保存”按钮,保险一点总没错。
分享项目给别人时，记得设置权限，如果是小组作业，给队友“编辑权限”让他们一起改；要是给老师看，就设成“只读权限”，免得老师不小心删了内容，上次我把论文提纲分享给老师，忘了设权限，老师想标重点结果误删了一个分支，虽然能恢复，但还是折腾了半天，后来学乖了,分享前必看一眼权限设置。
Ayoa Ultimate与同类工具对比
和XMind比，Ayoa Ultimate功能更全，XMind主要是画思维导图，虽然模板多、颜值高，但任务管理和协作功能基本没有，比如你用XMind画了个项目框架，还得把任务抄到Excel或Todo清单里，来回切换麻烦，Ayoa Ultimate直接在思维导图里挂任务，分分钟把“想法”变成“行动”，像给思维导图安了“手脚”,能跑起来了。
和Trello比，Ayoa Ultimate更适合梳理复杂思路，Trello是看板任务管理，适合简单的流程，待办-进行中-已完成”，但如果项目逻辑复杂，比如要分析“为什么产品销量下降”，Trello就很难把原因、影响、解决方案用可视化的方式串起来，Ayoa Ultimate的思维导图能把这些关系理得清清楚楚，再结合任务管理，既看得懂“为什么”，又知道“怎么做”，比Trello多了个“大脑”。
和MindMeister比，Ayoa Ultimate的任务管理更细致，MindMeister的协作功能不错，多人能一起画导图，但任务分配比较简单，只能设负责人和截止日期，Ayoa Ultimate能给任务加优先级、标签、附件，还能看任务进度条，比如一个任务完成了70%，在看板上能直观看到，管理项目更像“拿着放大镜干活”,细节都不放过。
Ayoa Ultimate使用教程步骤
第一步，注册账号，打开Ayoa官网，点右上角“注册”，用邮箱或谷歌账号登录，填个名字和密码就搞定，不用填一堆乱七八糟的信息，2分钟就能弄好，注册完会跳转到主页，左边是功能菜单，中间是最近的项目,看着还挺清爽。
第二步，新建项目，点左上角“+新建”，选“思维导图”或“任务看板”，我一般先建思维导图，比如做个“暑假计划”，中心主题写“暑假安排”，然后点“添加分支”，输入“学习”“旅游”“兼职”，每个分支还能继续加子分支，像“学习”下面加“背单词”“看网课”“写作业”，分支颜色可以自己选，我给“旅游”标了蓝色,看着心情都变好。
第三步，添加任务，在思维导图里选一个分支，背单词”，右键点“转换为任务”，会弹出个小窗口，设截止日期（比如7月1日到8月31日），优先级选“高”，再备注“每天背50个，用百词斩打卡”，设置完任务会变蓝色，前面有个小方框，完成了就能打勾,超有成就感。
第四步，邀请协作，点右上角“分享”，输入队友的邮箱，选“编辑”权限，对方收到邮件点链接就能加入，上次我和室友一起做暑假计划，她在她电脑上改“旅游”分支，我这边实时能看到，她加了个“去海边”，我立刻回复“记得带防晒霜”,就像坐在一起商量一样方便。
第五步，切换视图，如果觉得思维导图看着乱，点顶部“视图”，选“看板”，所有任务会按“待办”“进行中”“已完成”排开，拖一拖就能改状态，背单词”完成了，从“进行中”拖到“已完成”，看板会自动统计完成率，看着进度条一点点涨,动力十足。
常见问题解答
Ayoa Ultimate免费版够用吗？
我觉得学生党做简单的事够用！免费版能建5个思维导图，任务管理能加10个任务，协作人数最多3个人，像平时做课堂展示的思维导图、列个周计划，或者小组3个人以内做个小作业，完全没问题，但要是想做复杂的项目，比如社团年度规划，需要建十几个思维导图、分几十条任务，免费版就不够了，得考虑付费版，反正先试试免费版,不够用再升级嘛！
Ayoa Ultimate能在手机上用吗？
可以的！它有手机App，安卓和苹果都能下，我试过在手机上改思维导图，手指拖拖拽拽挺方便，不过屏幕小，画复杂的图不如电脑版舒服，任务管理在手机上用还不错，随时看截止日期，收到队友的修改提醒也能及时回复，要是出门在外想临时改个任务，手机版救急挺好，但认真做项目还是电脑版香,屏幕大看得清楚。
Ayoa Ultimate和Ayoa有啥区别？
我查过！Ayoa其实是个系列，有基础版、Pro版和Ultimate版，基础版就只有思维导图，Pro版多了任务管理，Ultimate版是顶配，有所有功能，比如更高级的协作、自定义模板、数据分析啥的，简单说，Ultimate版是“豪华套餐”，基础版是“入门套餐”，看你需要多少功能，要是只是画思维导图，基础版够了；想又画又管理任务,Ultimate版更合适。
Ayoa Ultimate的数据安全吗？
应该挺安全的！官网说用了加密技术，数据存在亚马逊云服务器里，还有定期备份，我用了半年多，没出现过数据丢失的情况，不过保险起见，重要的文件最好自己再导出一份，比如导出成PDF或图片存在电脑里，毕竟是线上工具，多留个心眼总没错，就像把钱放银行，虽然安全,但自己也得记着密码不是？
Ayoa Ultimate难不难学啊？
不难不难！我这种电脑小白都能学会，注册完有新手引导，一步一步教你怎么画思维导图、加任务，跟着做一遍就会了，界面上的按钮也都写着中文，一看就知道是干啥的，添加分支”“设为任务”，不用猜，实在不会，官网还有教程视频，搜“Ayoa Ultimate使用教程”就能找到，跟着视频操作，10分钟就能上手,比学PS简单多了！
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