Craft是协作工具吗？怎么提升团队工作效率
Craft信息介绍
说到协作工具,现在市面上真是一抓一大把，但Craft这几年悄悄火了起来，它到底是个啥？简单说，它是个集文档编辑、知识库管理、团队协作于一体的平台，有点像把笔记本、白板和共享文件夹揉在了一起，我第一次用它是去年，当时团队要做一个新产品方案，之前用邮件传文档，改一次发一次，收件箱乱得像垃圾堆，后来同事推荐了Craft，才算把协作这事儿捋顺了，它最明显的特点是界面干净，没有花里胡哨的功能，打开就是编辑区，新手也能秒上手，不像有些工具光找按钮就得研究半小时。
现在Craft支持Windows、Mac、iOS、Android全平台，手机和电脑上的内容能实时同步，这对经常在外面跑的人太友好了，比如我上周在地铁上用手机改了会议纪要，到公司打开电脑，文档已经自动更新，连光标位置都没变，就像从没换过设备一样，它还支持离线编辑，没网的时候写的东西，联网后会自动同步，这点比有些工具断网就罢工强多了。
Craft核心功能有哪些
文档编辑是Craft的老本行，它的编辑器特别灵活，你可以直接往文档里拖图片、表格、链接，甚至是思维导图，不用来回切换软件，我之前写报告，需要插一张Excel表格，直接拖进去就能编辑，改完表格里的数据，文档里的也跟着变，省去了导出导入的麻烦，而且它支持Markdown语法，敲个#就是标题，*号就是列表，熟悉的人用起来像开了倍速。
知识库管理也很能打，你可以把不同的文档分类成“空间”，市场部资料”“产品方案库”，每个空间下面还能建子文件夹，像给文件搭了个书架，找东西时按路径点进去就行，再也不用在一堆文件夹里翻来翻去，我团队的“历史项目案例”空间里存了三年的资料，现在新人入职，直接让他们看这个空间，半天就能了解公司业务，比老员工挨个讲效率高多了。
团队协作是它的撒手锏，你可以邀请同事进文档，设置“可编辑”“仅查看”“评论”三种权限，上次我们做活动策划，我给设计师开了“可编辑”权限让她放海报图，给领导开了“评论”权限让他提意见，大家各干各的，不会互相干扰，最方便的是实时协作，你能看到别人的光标在动，谁改了哪段文字，右边还会显示修改记录，不怕误删内容，出了问题能回溯。
还有模板库也得提一嘴，里面有项目计划、会议纪要、简历、读书笔记等几十种模板，直接套用就行，我上次写季度总结，用了“工作总结”模板，里面连“目标完成情况”“问题反思”的框架都现成的，我只需要填内容，半小时就写完了，以前手动排版至少得两小时。
Craft产品定价
Craft分免费版和付费版,这点挺良心的。免费版功能不算少，个人用完全够：能建无限个文档，支持基础编辑、3人以内协作、1GB存储空间，还能导出PDF、Word格式，学生党记笔记、小团队偶尔协作，免费版绝对够用，我表妹上大学，用免费版记专业课笔记，说比Notability还方便。
付费版分“个人专业版”和“团队版”，个人专业版每月9.99美元，比一杯奶茶贵点，但多了无限协作人数、100GB存储空间、高级模板、版本历史回溯（能恢复30天内的任意版本），还有优先客服，我自己买了个人版，主要是看中版本回溯，上次手滑删了半篇报告，靠这个功能找回来了，简直是救星。
团队版是按人数收费,每人每月12.99美元，适合10人以上的团队，除了个人专业版的功能，还能管理团队成员权限、统一设置品牌模板、查看协作数据统计，我们公司市场部15个人用的就是团队版，管理员能看到谁最近没活跃，避免有人摸鱼，老板说这钱花得值。
这些场景用Craft超合适
团队项目管理必须榜上有名，我之前带过一个新媒体运营项目，6个人负责不同平台，我们在Craft建了“项目总表”，里面列了每个平台的KPI、负责人、截止日期，每天更新进度，谁的任务卡壳了，在文档里@对方，对方马上能收到提醒，比在群里@还直接，有次设计师说图片审核没通过，在文档里附了审核意见截图，我们直接在截图旁边讨论怎么改，不用单独开会议，效率蹭蹭涨。
个人学习笔记也很绝，我朋友是英语老师，她用Craft记备课笔记，把语法点、例句、课堂活动设计都整理在一个文档里，还插了学生作业的优秀案例，因为支持标签功能，她给每个单元标上“初一”“语法”“写作”，想找哪部分内容，搜标签就能出来，比翻纸质笔记本快10倍，她还把笔记分享给新老师，大家一起补充内容，现在她们教研组的笔记库比教材还全。
会议记录用Craft简直是降维打击，以前开会记笔记，不是漏了重点就是字太乱回头看不懂，现在用Craft的“会议纪要”模板，里面有“会议主题”“参会人”“待办事项”栏，边开会边填，待办事项还能直接设提醒时间，到点手机就响，再也不会开完会就忘事，上次部门例会，我记完直接分享给老板，老板当场就在文档里批了“同意方案，下周执行”，不用再单独发邮件汇报。
还有内容创作，比如写公众号文章、短视频脚本，我试过用Craft写脚本，左边列分镜大纲，右边贴参考图片，中间写台词，写完直接导出PDF发给剪辑师，剪辑师说比以前收到的Word文档清楚多了，不用反复问我哪个镜头配哪段话。
Craft使用注意事项
数据备份别大意，虽然Craft会自动同步，但万一账号被盗或者设备坏了，还是有风险，建议定期把重要文档导出成PDF或Word存在本地，特别是合同、方案这类关键文件，我习惯每周五下班前导出本周更新的文档，存在移动硬盘里，心里踏实。
权限管理要谨慎，给别人开权限时，先想清楚对方需要做什么，比如给客户看方案，就设“仅查看”；给同事改内容，设“可编辑”；要是只想让对方提意见，就设“评论”，上次我误给了一个外包人员“可编辑”权限，他不小心删了半页内容，还好有版本历史才恢复，不然就麻烦了。
版本控制得留意，虽然付费版能回溯30天版本，但免费版只能看最近5次修改，如果用免费版，建议重要修改前手动保存一个副本，比如在文档名后面加日期，像“市场方案_20231015”，避免改乱了回不去。
还有插件兼容性，Craft支持和Slack、Google Drive、Figma这些工具联动，但有些旧版本插件可能会出bug，我之前用一个老版本的思维导图插件，插入后文档老崩溃，后来更新了插件才好，所以建议定期检查插件更新。
和同类工具比Craft有啥不一样
和Notion比，Craft赢在简单，Notion功能强大，但界面像个复杂的工具箱，新人得学半天教程，Craft界面就像个干净的笔记本，打开就能写，没有那么多复杂的“数据库”“块编辑”概念，对普通用户更友好，我表妹第一次用Notion，半小时没搞懂怎么新建页面，用Craft两分钟就上手了。
和飞书文档比，Craft的跨平台同步更稳，飞书文档在手机和电脑同步时偶尔会延迟，我试过手机改了内容，电脑等了5分钟才显示，Craft几乎是秒同步，有次我在电脑上刚打完一句话，手机上就同步过来了，像两个设备长了同一条神经。
和语雀比，Craft的模板更丰富，语雀的模板偏技术文档，适合程序员，Craft的模板覆盖学习、工作、生活场景，学生、白领、创作者都能用，我见过有人用Craft的“旅行计划”模板做攻略，连每天穿什么衣服、带什么东西都列得清清楚楚，比语雀的模板灵活多了。
还有个隐藏优势：离线编辑，Notion免费版不支持离线编辑，没网就看不了文档，Craft免费版就能离线编辑，上次我在飞机上写报告，落地联网后自动同步，完全没耽误事，这点对经常出差的人太重要了。
怎么用Craft提升工作效率
第一步,创建专属工作空间，打开Craft后，新建一个空间，2024年Q1项目”，再按需求建子文件夹，像“策划案”“预算表”“会议记录”，把文件分类放好，找起来一目了然，我习惯把常用的空间固定在首页，点一下就能进，不用每次翻列表。
第二步,邀请团队成员协作，在空间右上角点“邀请”，输入同事邮箱，选好权限，对方接受后就能一起编辑，建议给每个人分配明确的任务区，比如在文档里用“## 张三负责”“## 李四负责”分隔，避免大家改乱同一部分内容，我团队就是这么做的，上次做活动方案，没人抢着改同一段，效率高了不少。
第三步,用模板快速出活，在新建文档时，选一个合适的模板，比如写周报就用“周报模板”，里面有“本周完成”“下周计划”“问题反馈”栏，直接填内容就行，我算过，用模板写报告比从零开始节省至少40%时间，省下的时间能多喝两杯咖啡。
第四步,设置提醒和标签，在待办事项后面加“@日期”，完成预算表@2024-01-15”，Craft会自动生成提醒，到时间手机和电脑都会通知你，给文档打标签也很重要，比如给所有会议记录标“会议”，需要时搜“会议”就能找到所有相关文档，不用一个个翻。
我之前在做一个市场调研项目,团队5个人分布在不同城市，用Craft创建了共享文档，每天更新进度，大家实时评论，原本需要3天的整理工作2天就完成了，连平时总忘事的小王都没落下任务，协作效率比以前用邮件沟通高太多了，现在我们团队已经离不开Craft，连老板都说这工具买得值。
常见问题解答
Craft是免费的吗？
免费版能用，但功能有点少哦，个人用的话，能建无限文档，支持3个人一起协作，还有1GB存储空间，导出PDF、Word也没问题，学生党记笔记、小团队偶尔干活足够了，要是想要更多协作人数、大存储空间或者高级模板，就得花钱买会员啦，个人专业版每月9.99美元，团队版按人数算，每人每月12.99美元，不过对咱们普通人来说，免费版其实挺香的。
Craft和Notion哪个好用？
Notion功能超多，但像个复杂的工具箱，按钮多到让人眼花缭乱，新手得学半天教程才能上手，Craft就不一样啦，界面干净得像张白纸，打开就能写，没有那么多乱七八糟的设置，想建文档、插图片、邀请人协作，点几下就搞定，要是你只是想简单记笔记、和同学组队做项目，Craft比Notion清爽100倍，用起来不费脑子。
Craft支持多人协作吗？
必须支持啊！点右上角“邀请”，把同学或同事的邮箱输进去，选好权限（能改、只能看、只能评论），对方接受邀请后就能一起干活啦，你还能看到别人的光标在文档里动，谁改了哪段话都标得清清楚楚，右边还有修改记录，不怕有人误删内容，上次我们小组做PPT大纲，5个人同时在线改，半小时就搞定了，比在群里发文件来回传方便太多。
Craft怎么导入Word文件？
超简单！打开Craft，新建一个文档，点上面的“导入”按钮，选你电脑里的Word文件，等几秒就导进去啦，它会自动把Word里的格式、图片、表格都转好，不用你手动调排版，连加粗、标题样式都能保留，我上次导一篇10页的论文，除了个别复杂表格有点错位，其他都完美转换，比复制粘贴到记事本再排版省事多了。
Craft有手机版吗？
有的有的！苹果App Store和安卓应用商店都能搜到，直接下载安装就行，手机版和电脑版长得差不多，能看文档、改内容、评论，还能扫码登录电脑版，特别方便，我上课的时候用手机记笔记，下课用电脑接着整理，内容自动同步，连我写到一半的句子都能接着写，路上想改方案也不用背着电脑跑，掏出手机就能改，简直是移动办公神器。
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