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Elevate.AI是什么工具如何提升工作效率

作者:每日新资讯
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ElevateAI基本信息介绍

Elevate.AI是一款近年冒出来的AI效率工具,听说是由一群搞技术的程序员和产品经理捣鼓出来的,它不像有些花里胡哨的工具只搞单一功能,而是想做个“多面手”,既能帮你处理文档、分析数据,又能辅助写东西、整理信息,我第一次听说它是因为同事小王,他天天加班改报告,后来用了这工具,居然准时下班了,当时我还以为他摸鱼,结果他甩给我一个自动生成的数据分析表,瞬间就把我惊到了。

现在市面上AI工具不少,但Elevate.AI主打的是“轻量化”和“场景适配”,不用下载复杂的客户端,直接在网页上就能用,手机端也有小程序,上班摸鱼(不是)办公、下班回家赶报告都能用,它的核心逻辑是把用户的需求拆成一个个小任务,提取文档重点”“生成总结”“分析表格数据”,然后用AI算法快速搞定,省去人工反复复制粘贴、筛选信息的麻烦。

ElevateAI核心功能亮点

智能文档处理绝对是Elevate.AI的“杀手锏”,不管是Word、PDF还是Excel,丢进去它都能“读”明白,上次我老板让我把过去半年的销售数据报告整理成PPT要点,十几份几十页的报告,我本来以为要熬个通宵,结果用它的“文档提炼”功能,选了“提取核心结论+数据对比”,不到10分钟就出来一个清晰的大纲,连图表建议都给好了,老板看了直夸我效率高。

多语言实时翻译+润色也很实用,我有个客户是外国人,每次发邮件都得用翻译软件翻来翻去,还担心语法不对闹笑话,用Elevate.AI的“跨语言沟通”功能,直接把中文想法输进去,它能翻译成英文,还会自动调整语气,比如正式邮件就用“Please find attached...”,催款就用“Kind reminder...”,比我自己写的还地道。

数据可视化生成让我这种“图表白痴”终于不用求着设计部了,有次部门开会要汇报用户增长数据,我把Excel表格上传,选了“折线图+趋势分析”,它不光生成了好看的图表,还自动标注了“3月用户激增是因为新活动”“5月下降可能受竞品影响”,连分析话术都帮我写好了,简直是懒人福音。

ElevateAI适用场景推荐

学生党写论文绝对用得上,我表妹去年写毕业论文,文献综述要读几十篇英文论文,她用Elevate.AI的“文献摘要”功能,把PDF论文丢进去,自动生成核心观点和研究方法,原本要花一周的事,三天就搞定了,还顺便用“格式校对”功能把引用格式调得整整齐齐,导师都说她文献综述写得比往届学生清楚。

Elevate.AI是什么工具如何提升工作效率

职场打工人处理报告和会议纪要也超合适,我们部门每周开例会,以前都是我手动记笔记,经常漏重点,现在用Elevate.AI的“会议录音转文字+要点提取”,手机录完音直接上传,它能识别谁发言了,自动分点整理出“待办事项”“决策结果”“争议问题”,连老板说的“下周交方案”这种细节都标红提醒,再也不用担心被催债式追问了。

创作者整理素材也很方便,我有个朋友是做小红书的,每次写笔记要从一堆图片、评论、灵感里扒内容,她用Elevate.AI的“素材整合”功能,把手机里的照片、备忘录里的碎碎念、评论区的热门问题都丢进去,选“小红书笔记风格”,它能自动串成一篇有开头、有干货、有互动的笔记,连标签都帮她选好了,现在她更新频率比以前快了一倍。

ElevateAI使用步骤指南

用Elevate.AI其实特别简单,我第一次用的时候,跟着引导走,三分钟就上手了,先在官网注册个账号,用手机号或者微信登录都行,不用填一堆复杂信息,登录后首页有个大大的“新建任务”按钮,点进去选你想做的事,处理文档”“翻译文本”“生成图表”,选完就可以上传文件或者直接输入文字。

我以“处理报告”为例说下步骤,上传完PDF报告后,它会让你选“处理目标”,有“提取摘要”“生成大纲”“数据表格化”“重点标红”这几个选项,你可以多选,我上次选了“生成大纲+数据表格化”,等个十几秒(看文件大小,大文件可能要半分钟),结果就出来了,大纲分了一二级标题,数据表格自动把报告里的数字整理成Excel格式,还能直接下载,简直不要太方便。

如果是想翻译或者润色文字,就直接在输入框里打字,比如输“帮我把这段话翻译成日文,语气正式一点”,然后粘贴要翻译的内容,点“生成”就完事了,生成完还能在线修改,觉得哪里不对,直接在结果里改,它会根据你的修改自动调整其他地方,比单纯的翻译软件灵活多了。

ElevateAI产品定价说明

目前Elevate.AI的定价还挺神秘的,官网上没写具体多少钱,我问过客服,说是还在测试阶段,现在用的话可以免费试用,每天有5次免费处理机会,每次处理的文件大小不能超过20MB,文字不能超过5000字,要是不够用,可以申请“体验会员”,填个问卷就能解锁10次/天的机会,还能试用高级功能,比如多语言同时翻译、复杂图表生成这些。

Elevate.AI是什么工具如何提升工作效率

客服说正式版定价可能会分“个人版”和“企业版”,个人版大概几十块钱一个月,企业版会按团队人数收费,具体价格要等正式上线才公布,不过免费版对我这种偶尔用用的人来说够了,上次帮表妹处理论文文献,5次机会刚好够用,要是以后经常用,估计得掏点钱,但只要功能好用,我觉得值。

ElevateAI与同类工具对比

跟Grammarly比,Elevate.AI功能更全,Grammarly主要是改语法、润色文字,适合写英文的时候用,但Elevate.AI不光能改文字,还能处理文档、分析数据、生成图表,等于把Grammarly、WPS AI、Excel分析工具的功能捏合到一起了,上次我写英文邮件,先用Elevate.AI翻译中文内容,再用它的“语法润色”功能调整,一步到位,比切换好几个软件省事多了。

跟Notion AI比,Elevate.AI更轻量化,Notion AI得在Notion软件里用,适合本身就用Notion做笔记的人,Elevate.AI直接网页就能打开,不用下载任何东西,手机小程序也能操作,出门在外用手机就能处理文件,我有次在地铁上收到老板微信,让我整理个会议纪要,我直接用手机小程序录了音,到站就收到整理好的笔记,比Notion AI方便太多。

跟ChatGPT比,Elevate.AI更“接地气”,ChatGPT虽然啥都能聊,但处理具体任务时得自己写提示词,帮我提取文档重点”,得说清楚“提取哪方面重点”“要什么格式”,对新手不太友好,Elevate.AI把功能都做成了现成的选项,不用自己琢磨提示词,选一下就能用,像我这种怕麻烦的人,用起来特别顺手。

ElevateAI使用注意要点

上传文件的时候要注意,别传带敏感信息的内容,虽然Elevate.AI说会加密处理数据,但保险起见,涉及公司机密、个人隐私的文件还是别往上传,上次我们部门传了个带客户联系方式的报告,被老板发现后训了一顿,后来都是先把敏感信息删掉再上传,安全第一嘛。

别太依赖AI的结果,自己得再检查一遍,AI有时候会“瞎编”数据,尤其是处理复杂表格的时候,可能会算错数,我上次用它分析销售数据,生成的图表看着挺对,但仔细一看,有个月份的数字加错了,幸好我多看了一眼,不然直接发给老板就糗大了,所以AI弄完之后,关键数据和结论一定要手动核对。

Elevate.AI是什么工具如何提升工作效率

及时更新软件版本,Elevate.AI还在不断更新功能,有时候小程序或者网页版会有新功能上线,老版本可能用不了,我之前有次用小程序处理PDF,怎么都上传不了,后来发现是版本没更新,更新之后就好了,所以遇到问题先看看是不是该更新了。

常见问题解答

Elevate.AI是免费的吗?

现在是免费试用阶段啦!每天有5次免费处理机会,文件不能超过20MB,文字不能超过5000字,要是不够用,可以填问卷申请体验会员,能解锁10次/天,还能试用高级功能,正式版以后可能要收费,但现在先用着免费的,香得很!

Elevate.AI能处理图片里的文字吗?

可以的!它有OCR识别功能,把图片上传上去,选“提取图片文字”,就能把图片里的字扒下来,上次我拍了张黑板上的笔记,用它一处理,直接变成可编辑的文字,比我自己抄快多了,不过图片要清晰一点,太模糊的话可能识别不准哦。

Elevate.AI和WPS AI哪个好用?

Elevate.AI和WPS AI哪个好用?

各有各的好啦!WPS AI得在WPS里用,适合本来就用WPS写文档的人,Elevate.AI不用下载,网页小程序都行,功能也更多,能处理文档、翻译、生成图表,像个万能小助手,如果你经常跨软件处理东西,选Elevate.AI;要是就用WPS,WPS AI也够用。

Elevate.AI需要联网才能用吗?

当然要联网啦!它是在线AI工具,所有处理都在云端,没网的话啥也干不了,不过好处是不用占手机电脑内存,随时想用打开网页就行,上次我在没网的地铁里想处理文件,结果半天没反应,才想起没联网,尴尬死了。

Elevate.AI能帮写作业吗?

可以帮整理思路和资料,但别让它直接替你写哦!比如写作文,你把想到的素材输进去,它能帮你列提纲、润色句子,比自己瞎想快多了,我表妹用它整理历史论文的论点,老师还夸她思路清晰呢,不过作业还是要自己写,不然被老师发现就惨啦!

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