Fibery Ai是什么工具如何高效管理项目与协作

作者：每日新资讯

发布时间：2026-01-21 20:22:31 浏览量：1 0

Fibery Ai信息介绍

我第一次接触Fibery Ai是在去年团队接手一个跨部门项目时，当时大家用的工具又杂又乱，文档散在云端不同文件夹，任务表各自用Excel维护，开会时总要花半小时对齐信息，有人说“我上周发的需求文档你看了吗”，对方翻半天说“啊？哪个文档？我以为在共享盘里”，同事老张拍着桌子推荐：“试试Fibery Ai吧，它能把项目管理、知识库、任务追踪揉到一起，还带个AI助手能自动整理信息，保准你们再也不用开会找文档。”抱着半信半疑的态度，我们团队开始了和Fibery Ai的“磨合”。

Fibery Ai本质上是一款集成了AI能力的协作管理平台，它不像单一的任务工具只管“谁做什么”，也不像纯文档工具只存“写了什么”，而是把项目里的人、事、信息像串珠子一样串起来，你可以在里面建项目工作区，放任务清单、知识库、数据表格，甚至连团队的OKR、客户反馈都能塞进去，最关键的是，AI会在背后悄悄帮你干活——比如自动识别重复任务、给文档标重点、提醒你快到期的事项，用久了会有种“它比我还懂我们团队节奏”的错觉。

刚开始我觉得它界面有点复杂,各种按钮和模块看得眼花缭乱，老张却说：“这叫灵活，你想用成什么样就调成什么样。”确实，你可以删掉用不上的功能模块，只留最需要的；也能给任务卡片换颜色、加图标，让看板长得像自己团队的“专属工作台”，我花了两天摸索，现在打开Fibery Ai，一眼就能看到项目进度、待处理的任务、同事刚更新的文档，再也不用切来切去查信息了。

Fibery Ai核心功能有哪些

AI驱动的项目自动化是Fibery Ai最让我惊喜的点，你不用写复杂代码，只要用大白话告诉AI你的需求，当市场部提交的‘活动方案’文档被标记为‘通过’时，自动在‘执行任务’模块创建一个新任务，负责人设为活动负责人，截止日期设为方案里的活动日期前3天”，AI会自己把这段话翻译成“自动化规则”，然后默默执行，上次我们做新品发布会方案，方案通过后，系统自动生成了12个执行任务，连每个任务的依赖关系都标好了，省得我手动复制粘贴，手指都快抽筋了。

跨模块数据关联是另一个“杀手锏”，以前用别的工具，任务归任务，文档归文档，要关联就得手动贴链接，时间长了链接失效或者记错位置是常事，Fibery Ai里，你在任务描述里提到“参考文档A”，它会自动识别并生成双向链接，点任务里的链接能跳转到文档，文档里也会显示“被任务X关联”，有次我改文档时发现有个数据写错了，系统直接弹出提示“这个数据被3个任务引用，修改后是否同步更新？”，避免了改一个地方漏三个地方的尴尬。

自定义工作流与视图能让工具“长”成你想要的样子，你可以自己设计任务的状态流程，待评审→评审中→修改→通过→执行”，每个状态还能设不同的颜色和规则；视图方面，同一个任务列表，你可以切换成看板、表格、日历、甘特图，产品经理喜欢看甘特图排期，设计师觉得看板直观，现在不用为了迁就谁而吵架，各看各的视图就行，我最爱用“日历视图”，把所有 deadlines 标在上面，红色是紧急任务，黄色是常规任务，一目了然，再也不会忘记重要节点。

AI知识库与智能搜索解决了“知识沉淀难”的问题，团队的经验、客户案例、技术文档都能存在知识库模块，AI会自动给文档分类、提取关键词、生成摘要，有次新同事问“咱们上次那个客户投诉处理流程是什么来着？”，我让他在搜索框输“客户投诉”，AI不仅搜出了对应的文档，还把流程里的关键步骤标红，甚至附上了上次处理类似投诉的成功案例，新同事看完说“比问人还快还清楚”。

Fibery Ai的产品定价

关于Fibery Ai的定价，我特意去官网翻了翻，目前官方暂无明确的定价方案，官网只提到提供“免费试用”和“付费定制”两种模式，免费试用版有一些功能限制，比如最多创建2个工作区，每个工作区最多添加5个模块，AI高级功能（比如自动生成报告、复杂自动化规则）的使用次数也有限制，适合个人或者小团队（3-5人）初步体验，感受一下它的基础协作和管理能力。

如果团队需要更多功能,比如无限工作区、更多AI调用次数、自定义集成（比如对接企业微信、飞书、GitHub），就需要联系客服沟通付费定制方案，客服会根据团队规模（人数）、使用模块数量、AI功能需求等因素来报价，官网没给具体价格范围，但据我了解，同类协作工具的付费版一般在每人每月30-100元不等，Fibery Ai因为集成了AI和高度自定义功能，价格可能会稍高一些，但具体还是要看团队需求。

我之前帮团队咨询过,客服回复说“可以先申请14天的全功能试用，试用期间所有高级功能都能解锁，试用结束后再根据使用体验决定是否定制付费方案”，这种模式其实挺友好的，毕竟工具合不合适，得用了才知道，总比盲目买了又用不惯强。

这些场景用Fibery Ai超合适

跨部门协作项目简直是为Fibery Ai量身定做的，我之前参与过一个“用户增长”跨部门项目，涉及产品、技术、市场、运营四个部门，每个部门有自己的目标和任务，信息同步全靠开会和群聊，效率低得让人想哭，用Fibery Ai后，我们建了一个“用户增长”工作区，每个部门有自己的子模块，产品部维护“功能迭代”，市场部管理“推广活动”，运营部跟进“用户数据”，AI会自动汇总各部门的进度，生成跨部门的项目总览，每周项目会，我们直接打开总览页面，谁滞后了、哪里有风险一目了然，开会时间从2小时缩短到40分钟，大家都说“终于不用坐牢了”。

知识密集型团队（比如研发、咨询）用它沉淀经验再合适不过，研发团队写代码时遇到的bug解决方案、技术选型心得，咨询团队的客户案例、行业分析报告，都能存在知识库，AI会给内容打标签、做关联，我们公司的研发团队用了半年，知识库攒了200多篇文档，新人入职不用再靠“师傅带徒弟”一点点教，自己搜知识库就能解决80%的常见问题，师傅们终于有时间摸鱼了（不是）。

小型创业公司全流程管理能省掉买一堆工具的钱，创业公司人少钱少，不可能同时买项目管理工具、文档工具、OKR工具、CRM工具，Fibery Ai能把这些功能都集成起来，用一个工具管理公司的项目、文档、客户信息、团队目标，我朋友的创业公司就用它，从“种子轮融资计划”到“产品原型设计”，再到“用户反馈收集”，全在一个平台搞定，省了好几千的工具订阅费，够他们多买几杯咖啡了。

学生团队小组作业也能玩出花，上次我表妹她们小组做课程设计，用免费版建了个工作区，分“资料收集”“方案撰写”“PPT制作”“演讲排练”四个模块，每个人负责的任务标在看板上，进度实时更新，AI还帮她们把收集的资料自动整理成大纲，方案写好后自动检查语法错误，最后她们小组拿了优，表妹说“全靠Fibery Ai当‘隐形组长’”。

Fibery Ai使用注意事项

刚上手时别贪多,先从核心功能用起，我见过有人一上来就想把所有模块、所有自定义功能都配齐，结果设置了三天还没开始正式用，反而被工具“绑架”了，建议先确定团队最痛的点，任务管理混乱”，就先只建“任务管理”模块，把基础流程跑顺，用熟了再慢慢加其他模块，一步一步来，工具是为你服务的，不是让你伺候它的。

权限管理一定要提前做好,Fibery Ai的权限细到“谁能看、谁能改、谁能删”，建工作区时最好先花半小时把成员权限分清楚，比如实习生可以设“只读”权限，只能看不能改；核心成员设“编辑”权限，能改内容但不能删模块；管理员才有“删除”和“设置”权限，上次我们有个实习生误删了整个任务列表，虽然有版本回溯，但还是花了1小时恢复，要是提前设了权限，就没这个麻烦了。

AI功能别过度依赖,AI确实能帮你自动生成任务、整理文档，但它毕竟是机器，理解可能有偏差，比如你让AI“根据会议纪要生成任务”，它可能会把“讨论了A方案”也当成一个任务，这时候就需要人工检查和调整，我一般让AI生成初稿，自己再筛一遍，留下有用的，删掉没用的，AI是助手，不是甩手掌柜。

定期清理“僵尸数据”，用久了会积累一些过时的任务、废弃的文档、重复的模块，这些“僵尸数据”会拖慢系统速度，也影响查找效率，建议每个月花半天时间，和团队一起清理：把“已完成”超过3个月的任务归档，删掉从来没用过的模块，合并重复的文档，上次清理后，我发现系统加载速度快了不少，搜索也更精准了。

和同类工具比Fibery Ai有啥不一样

和Notion比,Fibery Ai的AI集成更深，跨模块联动更强，Notion的AI主要集中在文档辅助，比如写摘要、改语法，Fibery Ai的AI能跨模块干活，比如从文档里提取信息生成任务，从任务数据里分析项目风险，Notion的数据库关联需要手动设置“关系属性”，Fibery Ai是自动识别关联，更像“聪明的管家”，不用你手把手教，我之前用Notion管理项目，文档和任务是“两张皮”，现在用Fibery Ai，它们是“一家人”，互相照应。

和Asana比,Fibery Ai不止能管任务，还能管知识和数据，Asana强项是任务管理和团队协作，甘特图和日历视图做得不错，但它的知识库功能比较弱，数据关联也简单，Fibery Ai把“任务管理+知识库+数据中台”揉到一起，适合需要“全流程管理”的团队，比如做一个产品，Asana能帮你管好“画原型→开发→测试”的任务，但Fibery Ai还能帮你存“用户需求文档”“技术方案”“测试报告”，并把这些知识和任务关联起来，形成闭环。

和ClickUp比,Fibery Ai更轻量化，自定义更灵活，ClickUp功能超多，几乎啥都能做，但也因为功能太多，界面复杂，新人上手要学好久，而且有些功能你可能永远用不上，Fibery Ai的功能是“模块化”的，你可以只装自己需要的模块，界面简洁不少，ClickUp的自定义需要懂点“字段类型”“公式”，Fibery Ai用大白话就能设置，我要一个能选人的字段”“我要一个能填日期的字段”，AI会帮你搞定技术细节。

和Jira比,Fibery Ai更适合非技术团队，门槛更低，Jira是为软件开发团队设计的，流程严谨但死板，术语多（史诗”“故事点”），非技术团队用起来很费劲，Fibery Ai没有那么多专业术语，流程可以自己设计，市场、运营、设计团队用起来毫无压力，上次市场部同事试用Jira，半小时还没搞懂“冲刺”是啥，用Fibery Ai十分钟就建好了活动任务看板，差距明显。

Fibery Ai高效管理项目教程

打开Fibery Ai官网（fibery.io），点击右上角“Sign Up”注册账号，支持邮箱或Google账号登录，注册后会跳转到“创建工作区”页面，输入工作区名称（2024Q2新品项目”），选一个行业模板（可选“产品开发”“市场营销”“团队协作”等，也可以选“空白工作区”自己搭），我选了“产品开发”模板，系统自动帮我建好了“产品需求”“开发任务”“测试报告”三个基础模块，省了不少事。

进入工作区后,先在左侧导航栏“成员”里添加团队成员，输入邮箱邀请，设置权限（管理员/编辑/只读），我把产品经理设为管理员，开发和测试设为编辑，实习生设为只读，这样权责分明，然后点击“+添加模块”，根据项目需要加模块，我加了“市场推广”和“用户反馈”，每个模块添加时可以选模板，也可以空白创建，选模板的话系统会自带常用字段，市场推广”模块有“活动主题”“预算”“渠道”等字段，不用自己一个个输。

接下来设计任务流程和自动化规则,进入“开发任务”模块，点击右上角“设置”→“工作流”，默认状态是“待办→进行中→已完成”，我改成了“待评审→评审通过→开发中→测试中→已上线”，每个状态选了不同颜色（待评审灰色，评审通过蓝色，开发中黄色，测试中橙色，已上线绿色），还设置了“评审通过”状态必须填写“负责人”和“预计工时”，避免有人创建任务不填关键信息，然后去“自动化”页面，新建规则：“当‘产品需求’模块的需求被标记为‘已确认’时，自动在‘开发任务’模块创建任务，任务名称设为‘开发：[需求名称]’，负责人设为需求负责人，优先级设为需求优先级”，AI自动生成了规则，我测试了一下，创建一个“已确认”的需求，果然自动生成了开发任务，完美。

建知识库和关联数据,在左侧导航栏点击“知识库”→“新建文档”，写产品的核心功能说明，插入图片和表格，写完后AI自动生成了摘要和关键词，然后在“开发任务”里提到这个文档，输入“参考[核心功能说明]”，系统自动弹出文档列表，选完后就生成了双向链接，为了方便查找，我给文档加了标签“核心功能”“V1.0”，以后搜标签就能快速找到。

设置视图和仪表盘,在“开发任务”模块，点击右上角“视图”→“新建视图”，选“甘特图”，设置横轴为“开始日期-截止日期”，纵轴为“负责人”，这样就能看到每个人的任务排期是否冲突，再新建一个“仪表盘”，添加“任务状态分布”饼图、“各模块任务数量”柱状图、“延期任务提醒”列表，把仪表盘设为工作区首页，打开就能看到项目全局，现在每天早上我打开Fibery Ai，扫一眼仪表盘就知道今天该重点跟进哪些任务，效率高多了。

常见问题解答

Fibery Ai免费版够用吗学生党能用吗

Fibery Ai免费版对学生党来说完全够用！免费版能建2个工作区，每个工作区最多5个模块，任务和文档数量也没限制，AI基础功能（比如文档摘要、简单自动化）都能用，我和同学做小组作业时，用免费版建了“资料收集”“方案撰写”“PPT制作”三个模块，用看板视图分工，AI帮我们整理资料生成大纲，还能多人同时在线编辑，完全不卡顿，就是AI高级功能（比如复杂自动化、生成报告）有次数限制，但学生党日常作业根本用不到那么高级的，免费版足够啦！