Forms.app核心功能有哪些如何快速创建表单
Forms.app信息介绍
Forms.app是一款2020年上线的在线表单创建工具,由国外团队开发,主打“简洁+高效”,不管你是学生、老师还是职场人,想做问卷、收集信息、搞活动报名,它都能帮你轻松搞定,我第一次知道它是去年,当时班级要统计大家的暑期实践意向,班长甩了个链接过来,点进去一看,界面干干净净,问题选项清清楚楚,填完提交秒成功,比之前用微信群接龙方便100倍,后来我自己研究了下,发现这工具不仅能做表单,还能实时看数据、导出表格,简直是懒人福音,现在不管是社团招新、小组作业分工,还是帮爸妈统计家庭聚会人数,我第一反应都是打开Forms.app,用顺手了根本离不开。
Forms.app核心功能有哪些
Forms.app的核心功能简直是为“怕麻烦星人”量身定做的。**模板库超丰富**,打开首页就像进了超市货架,从“学生作业提交表”“社团招新报名表”到“公司年会签到表”“客户满意度调查”,甚至连“宠物疫苗记录”这种小众需求都有现成模板,不用自己从零敲字排版。**拖拽式编辑器**更是绝了,添加问题就像玩积木,点一下“单选”“多选”“文本框”,拖到表单里就行,改文字、调顺序、换颜色,鼠标点点就能搞定,我这种电脑小白第一次用也 没卡壳。实时数据统计也很贴心,有人提交表单,你手机上立马能看到新数据,饼图、柱状图自动生成,谁选了啥、选了多少,一眼看穿,不用自己对着Excel慢慢算,还有**多设备同步**,在电脑上没做完的表单,手机打开App接着弄,出门路上也能改,完全不耽误事,最让我惊喜的是**自定义主题**,能换背景图、调字体颜色,上次做班级元旦晚会报名表,我选了个烟花背景,同学都说“这表单颜值好高”,瞬间有了成就感。
Forms.app产品定价
Forms.app分免费版和付费版,对咱们普通人来说,免费版其实够用了,免费版能创建5个表单,每个表单最多加10个问题,收集100条回复,平时做个班级小调查、小组作业分工表,完全没问题,我之前帮宿舍做“周末去哪儿玩”的投票,4个选项,8个人投票,免费版轻松hold住,要是需求再大一点,比如社团招新要收200份报名表,或者企业做客户调研需要高级功能,就得选付费版了,付费版分“基础版”和“专业版”,基础版每月9.9美元,能创建无限表单,问题和回复数量也没限制,还能去掉表单里的Forms.app品牌标识;专业版每月19.9美元,除了基础版的功能,还能优先享受客服支持、导出更详细的数据报告,适合中小企业用,目前官方定价就是这样,明码标价,没有隐藏收费,学生党要是觉得付费版贵,其实几个人凑钱买个基础版,分摊下来也没多少。
Forms.app适用场景
Forms.app的适用场景简直多到数不清,学生党、老师、职场人都能用,学生党可以用它做**小组作业分工表**,把要做的任务列出来,让组员选自己想负责的部分,不用在群里刷屏讨论;还能做**班级问卷调查**,最喜欢的任课老师”“想增设的选修课”,收集完直接看数据,比收纸质问卷再统计快10倍,老师用它更方便,**作业提交表**让学生上传文件,不用收一摞作业本;**家长联系表**收集联系方式和特殊需求,一目了然,职场人可以用它做**会议签到表**,扫二维码就行,不用挨个点名;**客户反馈表**发给客户,收集意见后自动生成报告,汇报工作时直接用,我上个月就用它帮社团办了场“读书分享会”,选了“活动报名”模板,改了标题、时间、地点,加了“想看的书籍类型”“是否需要座位预留”两个问题,5分钟搞定,分享到社团群后,两小时就收了30多条报名,手机上看着实时更新的数据,谁报了名、选了什么书,清清楚楚,比之前用Excel一个个登记快多了,还没出错,社长直夸我“办事效率高”。

Forms.app使用注意事项
用Forms.app虽然简单,但有些细节不注意也会踩坑。**千万别收集敏感信息**,比如身份证号、银行卡号、家庭住址这些,表单是在线的,万一链接泄露,信息安全就成问题了,上次有个同学做“个人信息收集表”,居然让填身份证号,被老师批评了,后来改成只收集姓名和联系方式,安全多了。**发布前一定要自己测试**,填一遍表单,看看问题有没有错别字、选项全不全、必填项设置对不对,我之前做“秋游地点投票”,漏了“其他”选项,结果有同学想去“植物园”没地方选,只能在备注里写,后来赶紧加上才解决。**别过度设计表单**,问题太多、选项太复杂,人家一看就不想填了,上次帮朋友做“产品反馈表”,她加了20个问题,结果回收率不到50%,后来删到8个核心问题,回收率立马涨到90%,还有**及时导出数据**,虽然Forms.app会保存数据,但定期导出Excel备份更保险,万一账号出问题,数据丢了可就麻烦了。
Forms.app和同类工具比有啥不一样
市面上表单工具不少,但Forms.app有它自己的“小心机”,和**Google Forms**比,Forms.app**界面更友好**,Google Forms虽然功能强,但界面有点老气,全英文设置也让不少人头疼;Forms.app全中文,按钮图标清清楚楚,模板颜色搭配也好看,做出来的表单像“精心打扮过”,而Google Forms更像“素颜”,和**腾讯问卷**比,Forms.app**免费版更实在**,腾讯问卷免费版限制多,比如最多只能创建10个表单,回复超过100条就要收费;Forms.app免费版能创建5个表单,回复100条,对小需求来说完全够用,而且模板更新更快,总能跟上热点,比如前段时间“淄博烧烤”火了,它马上出了“烧烤店顾客反馈表”模板,和**金数据**比,Forms.app**操作更简单**,金数据功能专业但上手难,设置逻辑有点绕;Forms.app就像“傻瓜相机”,不用看教程也能上手,我表妹上小学六年级,看我操作一遍,自己就做了个“班级宠物投票表”,还有个小优势,Forms.app**支持多语言切换**,要是做国际交流活动的表单,英语、西班牙语、法语都能选,这点比很多国产工具强。
Forms.app创建表单步骤
用Forms.app创建表单真的超简单,我手把手教你,保证一看就会,第一步,打开Forms.app官网,注册个账号,用邮箱或谷歌账号就能登,不用填一堆信息,第二步,点右上角“新建表单”,会跳出模板库,选一个你需要的,活动报名”“问卷调查”,不想用模板就选“空白表单”,我上次做“读书会报名表”,选的就是“活动报名”模板,省了好多事,第三步,改标题和描述,把模板自带的“请填写活动报名表”改成你自己的标题,XX社团读书分享会报名”,下面可以写一句说明,报名截止时间:X月X日”,第四步,添加或修改问题,点左边“添加问题”,选问题类型,单选、多选、文本框、日期、文件上传都行,我当时加了“姓名”“学号”“想分享的书籍”“是否需要座位预留”四个问题,每个问题都能设置“必填”,防止有人漏填,第五步,美化表单,点上面“设计”,换背景图、调主题色、改字体,我选了个蓝色背景,加了本书的图片,看起来特别有读书氛围,第六步,预览表单,点右上角“预览”,假装自己是填写者填一遍,看看有没有问题,没问题就点“发布”,最后一步,分享表单,会生成链接和二维码,复制链接发到群里,或者保存二维码发朋友圈,别人扫码就能填了,我第一次做的时候,从注册到发布,全程不到10分钟,比写篇500字作文还快,做完特有成就感。
常见问题解答
Forms.app是免费的吗?
Forms.app有免费版哦!免费版能创建5个表单,每个表单最多10个问题,收集100条回复,平时做个班级小调查、小组作业分工表完全够用,要是你需要更多表单、去掉广告或者用高级功能,就得花钱买付费版啦,基础版一个月9.9美元,专业版19.9美元,学生党要是觉得贵,几个人凑钱合买一个基础版,分摊下来也没多少钱,毕竟功能真的很方便~

Forms.app怎么分享表单?
分享表单超简单!创建好表单后,点右上角“发布”按钮,会跳出一个弹窗,里面有链接和二维码,链接可以直接复制,发到微信、QQ群或者朋友圈;二维码能保存成图片,打印出来贴在教室、公告栏都行,我上次做秋游报名表,把二维码贴在教室门口,同学路过扫码就填,比一个个发链接方便多了,连我们班最不会用手机的同学都搞定了~
Forms.app能收集多少数据?
免费版最多能收集100条回复,要是超过100条就得升级付费版啦,付费版不管是基础版还是专业版,都能收无限数据,我上次帮老师做期末满意度调查,班里50个人,免费版轻松搞定,要是学校办大型活动,几百人参加,就选专业版,19.9美元一个月,不仅能收无限数据,还能导出Excel表格,统计起来超方便,老师再也不用对着一堆纸质问卷头疼啦~
Forms.app有模板吗?
必须有!模板库简直是“选择困难症”的福音,从学生用的“作业提交表”“社团招新表”,到老师用的“课程反馈表”“家长会签到表”,再到职场人用的“会议纪要表”“客户满意度调查”,甚至还有“婚礼邀请回复”“宠物疫苗记录”这种生活类模板,我上次做生日派对邀请,直接用“活动邀请”模板,改改名字和时间,5分钟就搞定,朋友都说“这邀请函好高级”~
Forms.app和Google Forms哪个好用?
看你喜欢哪种风格啦!Forms.app界面更可爱,模板颜色多,操作像玩游戏一样简单,全中文设置,对英语不好的小伙伴特别友好,做出来的表单颜值超高,同学都说“比Google Forms好看10倍”,Google Forms功能强,但界面有点老气,全英文设置,有时候找个按钮都费劲,我这种颜值控肯定选Forms.app,用它做表单就像在“打扮”自己的作品,超有成就感~


欢迎 你 发表评论: