Formzil是什么工具 如何高效制作表单
Formzil基础信息介绍
Formzil是一款在线表单制作工具,主打简单高效，不用懂代码也能快速创建各类表单，我第一次接触它是在两年前，当时刚接手行政工作，领导让收集部门同事的培训需求，以前用Excel表格发群里，收回来的信息格式乱七八糟，整理起来头都大了，同事甩给我Formzil的链接，说试试这个，结果半小时就做好了表单，收集到的数据自动汇总成表格，连错别字都帮我标出来了，从那以后我就成了它的忠实用户。
它的界面设计很像手机上的拼图游戏,左边是各种表单元素，中间是编辑区，右边是设置栏，拖拖拽拽就能搭出想要的表单，不管是电脑还是手机，打开网页就能用，不用下载APP，对我这种经常在不同设备间切换的人来说太友好了。
Formzil核心功能说明
Formzil的核心功能里,我最常用的是模板库，打开首页就能看到“模板中心”，点进去像进了超市货架，活动报名、客户调研、员工信息登记、课程反馈，甚至连婚礼邀请函的表单模板都有，上个月做新员工入职登记表，直接选了“人事行政”分类下的模板，把“紧急联系人电话”改成“导师姓名”，删了“工号”字段，三分钟就搞定了，比自己画表格快十倍。
数据实时分析功能也很实用,表单发布后，每收到一条提交，后台就会自动更新数据图表，上周做的产品满意度调查，刚发出去两小时，就看到“非常满意”占比65%，“不满意”集中在物流问题上，领导当场就让运营部跟进了，不用等收集结束再用Excel算百分比。
还有逻辑跳转功能,简直是复杂表单的救星，之前帮销售部做客户跟进表，不同行业的客户要填的内容不一样，用逻辑跳转设置“如果行业选‘电商’，则显示‘平台类型’字段；如果选‘教育’，则显示‘课程类型’字段”，避免客户看到一堆无关问题，提交率都提高了不少。
Formzil产品定价情况
目前官方暂无明确的定价信息,我用了快两年，一直用的免费版，基础功能都没限制：模板随便用，单表单最多能收集1000条数据，数据导出支持Excel和CSV格式，还有10G的附件存储空间，上个月尝试联系客服问付费版，对方说还在优化功能，具体价格和套餐内容会在今年Q4公布，不过听说是按“表单数量+数据量”组合收费，应该不会比同类工具贵。
免费版唯一的小缺点是表单底部有“由Formzil提供技术支持”的小字，对公司对外的正式表单来说有点影响，但如果是内部使用，完全不碍事，我猜付费版会去掉这个水印，可能还会增加高级分析功能，比如数据交叉分析或者和CRM系统对接。
Formzil适用场景分享
Formzil在活动组织场景里简直是神器,今年公司年会报名，我用它做了个表单：设置“是否参加晚宴”“是否需要接送”“ dietary restriction（饮食禁忌）”三个必选字段，开启“每人限提交一次”，再把表单链接发到公司大群，以前用接龙报名，总有人重复回复或者漏填信息，这次300多人报名，后台数据整整齐齐，没一个错漏，行政部同事都夸我效率高。
教育机构用它也很合适,我表妹是培训机构的老师，每周要用表单收集学生的作业完成情况，她告诉我Formzil的“图片上传”字段特别好用，学生可以直接拍作业照片上传，她在后台批量下载，不用一个个收微信照片再保存，批改效率提升了一半。
小型店铺做会员登记也很方便,小区门口的咖啡店老板看我用Formzil做活动报名，让我帮他做了个会员表单，设置“消费满300元可填写”，收集姓名、电话、生日，生日当月自动发优惠券，现在他的会员从50人涨到200多人，老板娘见我就说“这工具比办会员卡省事儿多了”。
Formzil使用注意要点
用Formzil时,数据隐私设置一定要注意，创建表单时涉及身份证号、银行卡号这类敏感信息，记得在字段设置里勾选“加密显示”，提交后数据在后台会变成星号，只有管理员输入密码才能查看，上次帮财务做报销单收集，就因为没开加密，被领导批评了，后来赶紧补上，现在养成了每次创建表单都先检查隐私设置的习惯。
模板选择别贪多,虽然模板库里的样式很多，但选模板时要根据实际需求挑，别选看起来花哨但字段复杂的，之前做简单的“会议签到表”，选了个带动态背景的模板，结果手机上打开特别卡，后来换了基础的白色模板，加载速度快多了。
发布前一定要预览,表单做好后，点右上角“预览”，用手机和电脑都看一遍，检查字段是否有错别字，必填项有没有标红，逻辑跳转是否生效，我有次太急，把“联系电话”写成“联系点话”，发布后半小时才发现，赶紧改了重新发，被同事笑了好几天。
Formzil与同类工具对比
和金数据比,Formzil的优势在操作简单，金数据功能强大，但设置项太多，上次帮实习生做表单，她对着“字段校验规则”研究了半小时还没弄明白，换成Formzil，我指了指“添加字段-手机号”，她三分钟就学会了，Formzil就像自动挡汽车，金数据更像手动挡，前者上手更快。
和腾讯问卷比,Formzil的数据可视化更直观，腾讯问卷收集数据后要手动生成图表，Formzil是实时更新，而且图表样式更多，有饼图、柱状图、折线图，甚至还有漏斗图，上周做活动转化分析，直接截图漏斗图发给领导，他一眼就看出“填写到第三步放弃率最高”，当场让我优化了第三步的问题描述。
和Google Forms比，Formzil更懂国内用户，Google Forms在国内用要翻墙，而且不支持微信登录，收数据时国外邮箱还好，国内手机号收验证码经常延迟，Formzil支持微信、企业微信、QQ三种登录方式，表单链接能直接发微信，填完还能分享到朋友圈，上周做的班级家长问卷，48小时就收齐了95%的回复，比之前用Google Forms快了三天。
Formzil高效制作表单教程
我平时用Formzil做表单,最快五分钟就能搞定，步骤其实很简单，第一步是登录账号，用微信扫一下二维码就行，不用记密码，第二步选模板，首页“推荐模板”里找和自己需求最像的，比如做“读者反馈表”，就选“教育/培训”分类下的“课程反馈”模板，不用从零开始。
第三步改字段,点模板里的字段就能编辑，比如把“课程名称”改成“文章标题”，“讲师评价”改成“内容评价”，不需要的字段点右上角“删除”，需要新增的点左边“添加字段”，选“单选”“多选”还是“文本框”，拖到合适位置就行，上次做“下午茶点单表”，加了个“备注”字段，选“多行文本”，方便大家写“少冰”“不要香菜”这种特殊要求。
第四步设规则,重要的字段记得勾“必填”，不然会有人漏填；如果表单问题多，就用“逻辑跳转”，是否需要发票”选“是”才显示“发票抬头”字段，减少填写负担，最后点“预览”，用手机扫二维码看看效果，没问题就点“发布”，生成链接或二维码，直接发给别人。
对了,发布后还能随时改，上周的表单发出去才发现漏了“参与时间”字段，点“编辑表单”加上，之前收集的数据也不会丢，后台会提示“新字段将应用于后续提交”，这点比Excel方便多了，不用重新发表单让大家再填一次。
常见问题解答
Formzil免费版能用哪些功能
Formzil免费版功能还挺全的，模板库里的模板随便用，单表单最多能收1000条数据，数据能导出Excel和CSV格式，还能加10G的附件，表单链接能直接分享到微信，填完还能转发朋友圈，就是表单底部有“由Formzil提供技术支持”的水印，还有高级功能像数据交叉分析不能用，不过日常办公完全够啦。
Formzil收集的数据安全吗
我用了两年，没出过数据安全问题，它有加密功能，涉及身份证、银行卡这种敏感信息，设成“加密显示”后，后台看都是星号，只有管理员输密码才能看，而且表单能设访问权限，仅指定邮箱可填”，上次公司财务表单，就只让财务部邮箱填，外人打不开，官方说数据存在国内服务器，还通过了隐私认证，应该挺靠谱的。
Formzil支持多人一起做表单吗
支持的！我和同事做年会策划表时试过，点表单右上角“协作”，输入同事微信或邮箱，选“可编辑”权限，他就能和我一起改字段、设规则，改的时候谁在编辑哪个字段，屏幕上会显示“某某正在编辑此处”，不会互相覆盖，上次同事改了“报名截止时间”，我这边实时就能看到，不用QQ传来传去改版本，省了好多事。
Formzil能把数据导到Excel吗
能导！在“数据管理”页面，点右上角“导出”，选“Excel格式”，等几秒就会下载一个表格，里面所有提交数据都整整齐齐的，比自己复制粘贴快多了，导出的Excel还带表头，字段名就是表单里的问题，不用再手动改列名，上次帮领导整理季度销售数据，导出来直接用，领导还夸我表格做得规范，其实都是Formzil的功劳。
Formzil和Excel表单哪个更好用
肯定Formzil好用啊！Excel表单得一个个发邮件收，收回来格式乱七八糟，有人用逗号分隔，有人用空格，整理两小时都弄不完，Formzil填完自动汇总，数据直接进后台，还能生成图表，上次做客户调研，Excel要算百分比，Formzil直接出饼图，领导一眼就看懂了，而且Excel多人同时填会冲突，Formzil随便多少人填都没事，收集效率至少提高十倍，反正我现在做表单再也不用Excel了。
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