Glean核心功能有哪些怎么提升工作效率

作者：每日新资讯

发布时间：2026-01-22 01:42:45 浏览量：1 0

Glean信息介绍

说到知识管理工具,现在市面上选择确实不少，但Glean这个工具让我有点眼前一亮，它不是那种花里胡哨的新面孔，更像个踏实的助手，专注帮人把零散的信息归置明白，简单讲，Glean是AI驱动的知识管理平台，核心就是智能搜索和信息聚合，不管是工作文档、邮件还是聊天记录，它都能串起来，不用再在各种软件里来回切换翻找。

我第一次接触Glean是同事推荐的,当时我们团队刚接新项目，资料散在云端文档、微信群聊和邮件附件里，找个数据得翻半天，同事甩来链接说“试试这个”，点开界面挺清爽，就一个搜索框和几个分类标签，心里还嘀咕“能好用吗”，结果用了一周就彻底离不开了。

Glean核心功能有哪些

Glean的核心功能不算复杂,但每个都戳中打工人痛点。智能搜索绝对是王牌，输入关键词，它不光找包含关键词的文档，还能理解上下文，推荐相关的会议纪要、同事发言甚至过往项目经验，有次我搜“客户反馈处理流程”，它不光弹出标准文档，还把上个月经理在群里发的补充说明和客户具体案例都列出来，比自己翻聊天记录快太多。

然后是信息聚合，简直是“懒人福音”，Glean能对接常用办公软件，像Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Notion这些，把所有平台信息拉到一个界面，不用切来切去，在Glean里就能看到邮件任务、文档方案和聊天讨论，像把散落的拼图拼起来，项目脉络一下子清晰了。

还有团队知识库我特别喜欢，以前团队经验要么在老员工脑子里，要么东一个文档西一个笔记，新人上手得花好久，Glean能自动把大家的工作成果整理成结构化知识库，谁写的文档、谁提的建议、什么时候更新的，都清清楚楚，新人入职直接给Glean链接，自己按图索骥，省了我不少带教时间。

Glean产品定价

关于Glean的定价,我特意去官网看了，它跟很多企业级工具一样，目前官方暂无明确的公开定价，页面写着“联系销售获取定制方案”，意思就是按公司规模、使用人数和具体需求来谈，小团队和大公司价格肯定不同，功能模块和服务支持可能有差异。

问了推荐我用Glean的同事,他们公司是中小规模团队，30多人用，据说年费不算贵，比单独买好几个工具加起来划算，个人想试的话，目前好像没有个人版，主要面向企业和团队用户，想知道具体价格，直接去Glean官网填表单留信息，会有销售联系，记得砍砍价，说不定能争取试用期或折扣。

Glean使用场景推荐

Glean使用场景挺广,只要觉得“信息太多找不着北”，它就能派上用场。项目管理首当其冲，我之前负责市场活动，从策划案、供应商报价、客户确认邮件到团队分工表，资料堆了十几个文件夹，用Glean后，把所有相关文档同步进去，设“市场活动Q3”标签，想找供应商联系方式或客户修改意见，搜标签全出来，不用在文件夹里一层一层点了。

新人培训也特别合适，部门上个月来个实习生，小姑娘对着一堆系统和流程一脸懵，我让她每天花半小时在Glean看“新人手册”知识库，里面有老员工总结的操作指南、常见问题和过往案例，她遇到问题先自己搜，解决不了再问我，一周下来能独立处理简单任务，比手把手教效率高多了。

甚至跨部门协作也能用，上次和研发部合作产品迭代，两边用的文档工具不同，沟通靠邮件和会议，后来Glean对接两边系统，研发技术文档、我们的需求文档、会议纪要都汇总在一个空间，谁更新内容其他人实时看到，省了好多“你发我一份”“我没收到”的扯皮。

Glean使用注意事项

用Glean虽然方便,但有些坑我踩过得提醒你们。数据同步要及时，刚开始以为对接软件就万事大吉，结果同事更新文档，我在Glean里搜还是旧版本，差点误事，后来发现同步有小延迟，重要文档最好手动刷新，或设置实时同步提醒。

然后是权限管理别马虎，Glean能访问公司各种数据，哪些人能看什么内容一定要设清楚，我们团队吃过亏，实习生不小心把客户保密信息标成“全团队可见”，还好发现及时改了权限，建议管理员定期检查权限设置，别让敏感信息泄露。

还有别太依赖智能搜索，Glean搜索厉害，但太依赖会让人变“懒”，有次找旧项目预算表，搜关键词没找到，以为丢了，后来发现是当时文档命名太随意，Glean没识别，给文档起规范名字，加明确标签，能让搜索更精准。

Glean和同类工具对比

市面上知识管理工具不少,Glean跟它们比有啥不一样？先看Notion，很多人喜欢它自定义程度高，能做数据库、看板，但Notion像“空白画布”，得自己搭框架，对懒人和小白有门槛，Glean不一样，自动聚合信息，不用费劲建库，上手更快。

再看Confluence，Atlassian家的老牌工具，适合大型团队文档协作，但功能复杂，页面加载慢，搜东西常要翻好几页，Glean搜索速度快，AI理解语义，搜“怎么解决服务器卡顿”，会把相关技术文档、同事经验分享都找出来，比Confluence关键词匹配智能多了。

还有Slack的搜索功能，聊天记录多但只能找关键词，上下文对不上，Glean能把Slack聊天和相关文档关联，同事在Slack说“参考上周报告”，Glean直接弹出报告链接，不用翻聊天记录找线索。

Glean提升工作效率教程

想用好Glean提升效率,就几步，我手把手教你，第一步，先把常用工具都对接上，打开Glean后台“集成”页面，把邮箱、文档工具、聊天软件授权连接，我当时连了Gmail、Google Docs和Slack，5分钟搞定，系统自动同步数据，不用手动传文件，超省心。

第二步,学会用标签分类，在Glean建常用标签，项目A”“客户B”“会议纪要”，看到重要信息就打标签，我习惯每天下班前花5分钟给当天新文档和邮件标标签，以后搜时点标签过滤内容，比全局搜索快一倍。

第三步,试试“智能问答”功能，搜索框不光输关键词，还能直接提问，上周三项目会议决议是什么”“客户C最新需求有哪些”，Glean像小助手，把相关信息整理成有条理的回答，不用自己从一堆文档里扒重点，上次用这功能整理周报，本来要1小时，10分钟就搞定。

最后一步,让团队一起用起来，一个人用Glean只能管自己信息，团队都用才能发挥最大价值，让同事把文档和经验同步到Glean，互相分享标签和知识库，大家找信息不用再问“你那份文件发我一下”，效率直接翻倍。

常见问题解答

Glean适合个人用吗？

目前Glean主要面向企业和团队，好像没有个人版，不过自由职业者或需要管理大量个人资料的话，可以联系销售问问，说不定能申请试用，但说实话，个人用可能有点“大材小用”，它很多功能是为团队协作设计的，比如共享知识库、权限管理这些，个人大概率用不上那么多，还是团队用更划算。

Glean怎么导入本地文件啊？

导入本地文件挺简单的，在Glean“文件”页面点“上传”按钮，选电脑里的文件就行，支持PDF、Word、Excel这些常见格式，不过建议文件在云端（比如Google Drive、OneDrive）的话，直接对接云端账号更方便，以后更新文件Glean会自动同步，不用每次手动传，上次我传本地PPT，后来电脑上改了，Glean里还是旧的，又得重传，特麻烦。

Glean和Notion哪个更好用啊？

这俩不太一样，看需求，喜欢自己搭框架，想做自定义页面、数据库，Notion更适合，像搭积木能按自己想法来，但嫌麻烦，想找工具自动整理信息，不用费劲建库，Glean更合适，我之前用Notion，光建模板就花半天，后来用Glean，同步资料就能用，省事儿多了，不过Notion免费版功能全，Glean得企业付费，这点也要考虑进去。