Itemery核心功能有哪些如何快速上手使用

作者：每日新资讯

发布时间：2026-01-22 05:22:00 浏览量：1 0

Itemery信息介绍

第一次听说Itemery是在室友的吐槽里,他说试了五六个任务管理工具都用不顺手，直到发现这个“小众宝藏”，我好奇扒了下官网，原来它是2023年上线的一款协作类工具，主打“轻量化任务管理”，开发者团队说想让用户“把时间花在做事上，不是学工具上”，界面设计走的极简风，打开网页看不到花里胡哨的广告，只有一块白色画布和几个蓝色按钮，像刚拆封的笔记本，干净得让人想立刻写点什么。

注册账号时不用填一堆信息,手机号验证码搞定，连头像都能直接用系统默认的卡通图标，首页布局很有意思，左边是项目列表，中间是当前项目的任务看板，右边是成员聊天框，像把日历、待办清单和微信聊天框揉在了一起，但又不显得挤，用了一周后我发现，它最妙的是“无感协作”——你不用特意告诉团队“我更新了任务”，系统会自动推送动态，就像同桌悄悄帮你把笔捡起来，自然又贴心。

Itemery核心功能有哪些

智能任务拆解是我最离不开的功能，上次接到“策划班级毕业晚会”的任务，输入项目名称后，系统弹出“是否使用模板”，选了“活动策划”模板，一秒钟就生成了“场地预订”“节目征集”“物资采购”三个大任务，每个大任务下还有细分的小任务，连“买多少个气球”这种细节都提示我添加，比班长想得还周到，更绝的是它会根据历史数据推荐负责人，比如发现我室友擅长画画，自动把“舞台设计”分到他名下，精准得像装了监控。

实时进度看板让拖延症无处遁形，看板分“待办”“进行中”“已完成”三列，每个任务用不同颜色的卡片表示，红色是紧急，黄色是中等，绿色是宽松，卡片上不仅有任务名称和负责人，还能直接看到剩余时间和完成百分比，有次我负责的“联系主持人”任务卡变黄了，系统弹出提醒：“距离截止还有6小时，进度仅20%”，吓得我立刻放下手机去打电话，再也不敢摸鱼了。

自动数据报表省去了做PPT的功夫，以前每次项目复盘都要手动统计“完成了多少任务”“延期了几次”，现在打开Itemery的“分析”页面，柱状图、折线图自动生成，连“哪个成员完成任务最快”“哪个环节容易卡顿”都帮我标了出来，上次社团答辩，我直接把报表截图贴到PPT里，评委老师还以为我花了一天做数据分析，其实都是系统自动生成的，偷偷省出两小时打游戏，爽翻。

Itemery的产品定价

目前Itemery的定价策略很接地气,基础版完全免费，支持创建3个项目，每个项目最多5个成员，任务数量不限，对学生党和小团队来说足够用，我和室友的毕业设计小组5个人，用基础版妥妥的，没花一分钱，要是团队超过5个人或者需要更多项目，就得升级到高级版，官网显示高级版是按人收费，具体价格得联系客服，不过听用过的学长说，人均每月一杯奶茶钱就能搞定，比买会员划算多了。

企业版就更灵活了,官网说可以定制功能，比如对接公司的OA系统或者添加专属数据安全协议，问过做HR的表姐，她说她们公司200多人用企业版，算下来比之前用的Asana便宜了30%，还不用额外买插件，不过个人用户基本用不到企业版，基础版和高级版就像便利店的套餐，丰俭由人。

这些场景用Itemery超合适

学生党写毕业论文简直是为Itemery量身定做的,我去年写论文时，用它来管理“文献阅读”“实验数据”“论文修改”三个阶段，设置每周读5篇文献的小目标，完成一篇就打勾，进度条一点点变长，比盯着空白文档发呆有成就感多了，导师还能直接在任务卡上评论，比如在“摘要修改”下面写“这里要突出创新点”，不用来回发邮件，点开软件就能看到，像导师坐在旁边实时指导。

职场新人做项目汇报再也不慌了,同事小王刚入职时，领导让他负责一个市场调研项目，他用Itemery把任务分给团队后，每天打开看板就能看到谁做了什么，开会时直接说“数据收集完成80%，下周可以开始分析”，清晰又专业，领导还夸他“有条理”，其实都是Itemery的功劳。

自由职业者接单管理也超方便,我表姐是设计师，以前用Excel记订单，经常忘了哪个客户的稿子该交了，用Itemery后，每个客户建一个项目，任务卡上写“初稿”“修改”“定稿”，设置好截止时间，手机上能收到提醒，再也没出现过“客户催稿才发现忘了做”的尴尬，她现在逢人就推荐，说比助理还靠谱，还不用发工资。

Itemery使用注意事项

任务描述别太笼统,不然队友会懵，有次我写“准备会议材料”，没说清楚要准备什么材料，结果同事只打印了议程表，忘了带PPT，开会时大家干瞪眼，后来学乖了，在任务描述里写“打印议程表5份+准备市场分析PPT（10页以内）+带笔记本电脑”，连细节都标出来，再也没出过岔子。

及时更新任务状态很重要,上周小组做活动策划，我明明完成了“联系场地”，但忘了点“已完成”，系统还在提醒我“任务即将延期”，队友也以为我没做完，差点自己又联系了一遍场地，现在我养成习惯，做完一件事立刻点更新，就像写完作业要给老师检查一样，踏实。

别乱删历史记录,可能会后悔，有次我觉得某个过时的任务占地方，顺手删了，后来复盘时需要看当时的进度数据，怎么也找不回来，急得满头汗，问客服才知道，删除的任务30天内可以在“回收站”找回，超过就永久删除了，现在我学聪明了，不用的任务就归档，不随便删，安全第一。

和同类工具比Itemery有啥不一样

和Trello比,Itemery不用自己折腾插件，Trello虽然免费，但想看数据报表得装第三方插件，有的还收费，新手根本搞不懂，Itemery把报表功能直接做到了系统里，点开就能用，像买手机自带充电器，不用额外花钱买配件，而且Trello的看板只能手动拖卡片，Itemery可以设置“完成后自动移到下一列”，省了不少点击的功夫。

Asana功能太全反而成了缺点,打开Asana首页，各种按钮看得人眼花缭乱，什么“目标管理”“时间线”“表单创建”，学了半天才会用基础功能，Itemery就像把复杂的菜单简化成“家常菜”，只保留最常用的任务管理、协作、报表功能，打开软件不用思考，直接上手就能做，对懒人太友好了。

Notion适合做知识库,但任务管理不够聚焦，Notion可以写笔记、存文件、做表格，像个万能工具箱，但用来管理任务时，总忍不住在里面写长篇大论，结果忘了本来要做什么，Itemery所有功能都围着“完成任务”转，打开软件就是任务看板，想分心都难，像自习室一样，进去就只想学习。

如何快速上手使用Itemery

第一次用Itemery时,我还担心会不会很复杂，结果5分钟就搞定了，打开官网，点右上角“免费注册”，输入手机号和验证码，账号就建好了，首页弹出一个小教程，像游戏新手引导，跟着点“创建项目”，输入“周末旅行计划”，系统问“需要模板吗”，我选了“旅行”模板，瞬间生成了“订机票”“找酒店”“列行李清单”三个任务，连“带身份证”这种小事都提示我添加，太贴心了。

接着添加成员,点“邀请队友”，输入室友的手机号，他秒收到短信，点链接就加入了项目，我把“订机票”任务分给自己，“找酒店”分给室友，设置好明天中午12点截止，系统自动发了提醒给我们俩，然后我点开任务卡，在描述里写“往返机票，预算1000元以内”，上传了之前查好的航班截图，室友打开就能看到，不用再微信发给他，省了来回传文件的麻烦。

最后试了试进度看板,把“订机票”从“待办”拖到“进行中”，卡片颜色变成了黄色，显示“剩余时间10小时”，室友那边也同步更新了，他在任务卡下面评论“酒店看了三家，发你链接了”，我直接点链接就能看，不用切换APP，整个过程下来，比我想象的简单多了，感觉就像用微信聊天一样自然，根本不用学就会。