Kwirk是什么工具如何高效使用Kwirk
Kwirk基本信息介绍
第一次听说Kwirk的时候,我还以为是哪个新出的网红饮品名字,结果一查才发现是款挺有意思的工具,它就像个藏在手机里的小助手,悄悄帮你把生活里那些零碎的事打理得明明白白,我翻了翻它的官方介绍,说是主打“轻量协作+高效管理”,简单说就是既能自己用着顺手,又能拉上小伙伴一起干活,开发团队好像是一群年轻人,想法挺新潮,界面设计得跟手机里的小游戏似的,一点不枯燥。
我特意去应用商店看了眼评价,有人说它像“口袋里的小秘书”,也有人吐槽“刚开始摸不着头脑”,但多数人提到“用熟了就离不开”,我自己下载试用后发现,它确实跟那些冷冰冰的办公软件不一样,图标会动,操作起来像在玩拼图,连加载页面都是个小动画,等的时候都不觉得烦。
Kwirk核心功能说明
任务看板是我最爱的功能,就像一块虚拟的小白板,你可以把要做的事写成小卡片,拖来拖去分类,我上周把论文选题、兼职排班、给妈妈买生日礼物这三件事都扔上去,用不同颜色标出来,一眼就能看到哪个最急,卡片还能加提醒,到点手机会“叮咚”一声,比我妈催我还准时。
实时协作也很绝,上次小组做社会实践报告,我建了个看板,把查资料、写初稿、做PPT的任务分给组员,小明写初稿时卡壳了,直接在卡片上画了个哭脸,我们在群里看到,立刻语音聊了十分钟,问题当场解决,以前用文档协作总怕版本乱,现在谁改了什么,卡片上会显示“小红刚刚更新了截止日期”,清清楚楚。

数据统计功能有点像游戏里的成就系统,每周结束会生成一张“本周战斗力报告”,告诉你完成了多少任务,拖延了几次,还会给个可爱的称号,比如我这周拿了“准时小标兵”,截图发朋友圈还被同学问是不是玩什么新游戏了。
Kwirk适用场景有哪些
学生党用它简直是打开新世界,我表妹上高二,用Kwirk记作业、背单词,她把每天的作业写成卡片,完成一个就划掉,划掉的时候卡片会“嘭”地炸开小礼花,她说比在本子上打勾有成就感多了,背单词时,她把难记的词做成卡片,设置每天看3遍,手机锁屏时还会弹出单词卡,现在英语成绩都进步了。
打工人也能找到乐趣,我表姐在广告公司做策划,她们团队用Kwirk管理项目,客户要改方案,以前得发十几条微信,现在直接在任务卡上评论“这里要加个粉色元素”,设计师看到就改,改完标个“已搞定”,不用再反复确认“收到没”“改好了吗”,她说现在加班都少了,因为沟通时间省了一半。
家庭主妇用起来也很方便,我妈现在用Kwirk列购物清单,买菜前打开一看,酱油、鸡蛋、孩子的作业本都清清楚楚,她还建了个“家庭日历”,把我爸的体检时间、我的生日、水电费缴费日都记上去,再也不会忘事被我爸吐槽“记性比鱼还差”。
Kwirk和同类工具对比优势
跟Notion比,Kwirk简直是“轻量化选手”,Notion功能确实强大,但我这种电脑小白看着密密麻麻的按钮就头大,Kwirk打开就是简洁的看板,拖拖拽拽就能用,我奶奶看我操作了两分钟,居然自己学会了记广场舞排练时间。
比Trello多了点“人情味儿”,Trello的卡片是静态的,Kwirk的卡片能加表情包、语音留言,上次我给同学发任务卡,怕她看不懂,录了段30秒的语音解释,她听完回了个“收到,包在我身上”的语音,比打字沟通暖多了。
和飞书比,它更像“私人定制”,飞书适合大公司流程化管理,Kwirk适合小团队或个人,我和室友组了个“减肥搭子群”,用Kwirk打卡运动,她今天跑了3公里,卡片上会显示“今日运动王者”,我偷懒没动,卡片就灰扑扑的,看着就有动力明天补上。
Kwirk使用步骤教程
第一步,下载注册,在应用商店搜“Kwirk”,点下载,注册时不用填一堆信息,手机号验证码就能搞定,连头像都能直接拍,我当时随便拍了张吃火锅的照片当头像,系统还自动加了个小皇冠,挺可爱。

第二步,创建看板,首页点“+”号,选“新建看板”,取个名字,我的考研计划”,然后选个背景图,有星空、森林、卡通各种风格,我选了个粉色的,看着心情好。
第三步,添加任务,点“添加卡片”,输入任务内容,背100个考研单词”,可以设置截止时间,选个颜色标签,还能上传附件,我把单词表PDF传上去,点卡片就能直接看。
第四步,邀请协作,如果是小组任务,点右上角“邀请”,输小伙伴的手机号或微信,对方接受后就能一起改看板,我上次和室友弄“宿舍大扫除”看板,她负责擦窗户,我负责拖地,卡片上实时显示她“已擦完3扇窗”,我赶紧加快速度怕落后。
第五步,查看统计,每周一打开会看到上周总结,完成率、拖延次数都有,还能看哪个时间段你最专注,我发现自己下午3点效率最高,现在都把难任务放在那时候做,果然事半功倍。
常见问题解答
Kwirk是免费的吗?
Kwirk基础功能是免费的!像创建看板、添加任务、简单协作这些都不用花钱,不过要是想用高级功能,比如超大附件上传、无限协作人数、定制背景啥的,就得开会员啦,会员好像也不贵,学生还能打折,我觉得基础版对咱们普通人来说够用了,反正我用了俩月还没花过钱呢。
Kwirk能在电脑上用吗?
当然能!它有网页版,直接在浏览器输入Kwirk官网就能登录,跟手机版数据是同步的,我平时写作业用电脑,就在网页版拖任务卡,手机放旁边收提醒,特方便,不过目前好像还没有专门的电脑客户端,只能用网页,听说团队在开发了,估计过阵子就能下载啦。
Kwirk的任务能导出吗?
可以导出成Excel或者PDF!在看板右上角点“更多”,里面有个“导出数据”,选格式就行,上次我妈让我把购物清单导出来打印,我点了两下就搞定了,打印出来的表格还挺整齐,我妈夸我比以前用笔记的清楚多了,不过导出功能好像是会员专属,免费用户只能看不能导,想要导出的话得考虑开会员哦。
Kwirk会泄露隐私吗?
这个我特意研究过!它有隐私保护协议,说不会随便泄露用户数据,而且任务内容只有你和邀请的协作成员能看到,别人看不到的,我还把密码设成了指纹解锁,每次打开都得按一下指纹,感觉挺安全的,要是实在不放心,别在上面写特别私密的信息就行,一般的任务管理肯定没问题。
Kwirk和番茄Todo哪个好用?
这俩不一样!番茄Todo主打时间管理,比如用番茄钟计时,Kwirk更偏向任务协作和看板管理,能拉人一起干活,要是你自己用,想专注计时,番茄Todo可能合适;要是你经常和同学、同事一起做事,Kwirk的协作功能就香多了,我现在是俩都用,用Kwirk分任务,用番茄Todo专注做事,搭配着来效率翻倍!


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