Layerup是什么工具 核心功能和使用教程详解
Layerup信息介绍
Layerup这玩意儿，我第一次听说还是去年帮朋友救场的时候，他那会儿带着5个人的小团队做一个电商运营方案，天天在群里吐槽“文档传了8个版本，现在都不知道哪个是最终版”“明明分工了，结果有人忘了做，有人重复做”，急得头发都快薅秃了，另一个朋友甩给他一个链接：“试试Layerup，号称‘协作界的瑞士军刀’，说不定能救你狗命”，我跟着凑了个热闹，点开一看，界面清清爽爽，不像有些工具一打开就密密麻麻全是按钮，当时心里就嘀咕：这货好像真有点东西，后来才知道，Layerup是近年新出的一款轻量化团队协作工具，主打“用最简单的操作解决最麻烦的协作问题”，不管是学生小组作业、小公司项目管理，还是自由职业者接外包，都能用它把文档、任务、进度揉到一块儿管,不用再同时开着好几个软件来回切。
Layerup核心功能有哪些
要说Layerup的核心功能，我用过之后最大的感受就是“全但不杂”，每个功能都像长在点子上，没用的花架子一个没有，第一个必须提的就是实时协作编辑，之前用别的工具，几个人同时改文档，要么卡成PPT，要么改着改着就“此版本已过期，请刷新”，气得想砸电脑，Layerup不一样，我和朋友同时在线改方案，他的光标在左边删字，我的光标在右边打字，屏幕上还能显示每个人的头像和颜色，谁动了哪行清清楚楚，改完直接保存，连“另存为”这一步都省了，顺畅得像喝冰镇可乐——爽！
第二个是任务看板+进度条，这个功能简直是“拖延症患者的克星”，建个任务列表，每个任务拖进“待办”“进行中”“已完成”三个看板里，还能给任务设截止日期、负责人、优先级，我上次把“写报告摘要”拖进“进行中”，设了下午5点截止，到点前半小时，手机直接弹窗提醒“你的任务快到期啦！再摸鱼就要加班咯”，吓得我赶紧从摸鱼群退出来赶工，最后准时交差，被组长夸“效率变高了”，其实全靠Layerup在旁边“监工”。
还有个智能文件管理也很实用，以前找个旧文档，得在电脑文件夹里翻半天，Layerup能自动给文件分类，按项目、按日期、按类型排得整整齐齐，搜关键词一秒就能出来，上次老师要我交上个月的小组会议记录，我在搜索框敲“3月会议”，唰一下就跳出来了,比我同桌翻聊天记录翻了20分钟快多了。
Layerup产品定价
关于Layerup的价格，我特意去官网翻了半天，目前官方暂未公布明确的定价，不过它有个免费试用版，我用了快半年，感觉对咱们普通人来说完全够用，免费版支持最多5人团队协作，能建10个项目空间，上面说的实时编辑、任务看板、文件管理这些核心功能都能随便用，连云端存储空间都给了5GB，存点文档、PPT完全够。
当然啦，免费版也有小限制，比如不能用高级数据分析（就是看谁干活快谁摸鱼那种），不能自定义项目模板，不过对学生党和小团队来说，这些限制基本等于没有，要是你所在的公司人多，或者需要更高级的功能，官网说可以联系他们的销售定制企业版，具体多少钱得自己去问，反正我这种小透明暂时用不上，免费版就够我“浪”了。
Layerup适用场景
Layerup这工具，我觉得最适合学生小组作业，上次我们小组做市场营销课的案例分析，5个人分在不同宿舍，线下开会根本凑不齐，用Layerup建了个项目，把“查资料”“写分析”“做PPT”三个任务分给每个人，每天在群里同步进度，谁的任务卡住了，@一下就能在线讨论，最后提交作业那天，老师说“你们组的报告逻辑最清晰，分工也明确”，其实我们连面都没见过几次，全靠Layerup远程协作，简直是“线上小组作业神器”。
自由职业者接单也超合适，我表姐是接设计外包的，以前和客户沟通需求，微信聊天记录翻到手指抽筋，文件传来传去版本乱成麻，用Layerup后，她建个“XX项目需求沟通”空间，把客户拉进来，需求文档、修改意见、设计稿全放里面，客户改了哪里、什么时候改的，都有记录，再也不用回“您说的是上周三上午还是下午的版本呀？”，沟通效率至少提了一倍,现在她接的单子都多了。
小公司团队日常办公也能用，我邻居在一家10人小公司做运营，他们公司以前用Excel记任务，用微信群发文件，用钉钉打卡，每天切换三个软件，头都大了，自从用了Layerup，任务、文档、沟通全在一个平台搞定，老板打开后台就能看到每个人的任务进度，再也不用天天在群里问“XX方案写得怎么样了”，办公室清净多了,连下午茶时间都变长了。
Layerup使用注意事项
用Layerup虽然简单，但有些小细节不注意，可能会踩坑，第一个是权限设置要谨慎，上次我帮同学建项目，手滑把“仅查看”设成了“可编辑”，结果他误删了我们辛辛苦苦收集的调研数据，虽然Layerup有“历史版本回溯”功能，能找回之前的内容，但还是折腾了半小时才恢复，气得我想把他的手绑起来，所以邀请成员后，一定要仔细选权限，“仅查看”“可评论”“可编辑”分清楚,别学我这个马大哈。
第二个是及时清理没用的项目，我刚开始用的时候觉得新鲜，建了一堆测试项目，结果没过多久，首页就被乱七八糟的项目占满了，找正经项目得翻半天，后来狠心删了那些没用的，首页清爽多了，找东西也快，就像整理房间一样，定期扔垃圾,住着才舒服嘛。
还有别依赖自动保存到“手滑误删”，虽然Layerup有实时保存，但万一你不小心把整个文档删了，虽然能回溯，但还是麻烦，我建议重要文档每隔几小时手动“导出备份”，存到自己的网盘里，双保险才安心，毕竟“小心驶得万年船”,对吧？
Layerup和同类工具对比
市面上协作工具不少，Layerup和它们比，优势还挺明显的，先跟飞书比，飞书功能确实全，又是邮件又是日历又是OKR，像个“全能选手”，但对小团队来说，很多功能根本用不上，打开界面就头晕，操作步骤也多，我表妹公司用飞书，培训了两小时才学会发文档，Layerup就像“精简版飞书”，只保留最核心的协作功能，界面简单到小学生都能上手，我教我妈用,10分钟她就会建项目了。
再跟Notion比，Notion适合个人做知识库，排版好看，还能插各种模块，文艺青年超爱，但团队协作时就有点“水土不服”，任务管理功能弱，想给同事分配任务，还得手动@，对方收没收到都不知道，Layerup把“协作”刻在了DNA里，任务分配、进度跟踪、实时沟通一条龙，不用来回切换功能,效率直接拉满。
最后跟腾讯文档比，腾讯文档强在多人编辑和微信生态，传文档方便，但它更像“纯文档工具”，想管理项目进度，还得另外用Excel或看板工具，等于“左手文档右手看板”，来回切换累得慌，Layerup相当于“腾讯文档+项目看板”的结合体，一个工具搞定“写文档+做任务+盯进度”三件事,省下来的时间摸鱼不香吗？
Layerup使用教程
想上手Layerup？超简单，跟着我走，3分钟就能搞定，第一步注册登录，打开官网，手机号验证码登录，不用填那些乱七八糟的信息，连密码都不用设，登录后系统自动生成账号,比注册游戏还快。
第二步新建项目，登录后首页中间有个大大的“+ 新建项目”按钮，点它！输入项目名（期末小组作业”），选个封面图（系统自带的模板有卡通的、简约的、商务的，随便挑，不用自己找图，手残党福音），再写一句项目描述（选填，我一般写“冲鸭！争取拿A！”给自己打气），然后点“创建”,搞定！
第三步邀请成员，项目建好后，右上角有个“邀请”按钮，点一下，选“微信邀请”或“邮箱邀请”，我都是直接微信邀请，把链接发给队友，他们点链接就能进项目，不用下载APP，网页版直接用，连“安装”这一步都省了，超方便，上次邀请队友，他正在打游戏，切出来点链接，30秒就进项目了，边打游戏边说“我进了，你们先弄，打完这局我来写”，虽然有点气人,但至少没耽误事儿。
第四步用起来！左边菜单栏有“文档”“任务”“文件”三个按钮，点“文档”就能新建文档，实时协作；点“任务”就能建看板，分任务；点“文件”就能上传PPT、Excel这些附件，我上次建了个“调研数据”文档，队友们在线填数据，我实时汇总，两小时就把一周的调研数据整理完了，以前用Excel至少得弄一天，效率直接翻倍,成就感爆棚！
常见问题解答
Layerup免费版够用吗？
我觉得对学生党和小团队来说完全够用啦！免费版能加5个人，建10个项目，实时协作、任务看板、文件管理这些核心功能都有，存储空间还给5GB，存文档、PPT、小视频都够了，上次我们小组5个人做课程设计，从查资料到写报告再到做PPT，全程用免费版，没花一分钱，最后还拿了优，除非你们团队超过5个人，或者要搞特别复杂的项目，不然免费版妥妥的,放心用！
Layerup能在手机上用吗？
当然能！Layerup有网页版和APP，手机直接搜“Layerup官网”进网页版，或者在应用商店下载APP，iOS和安卓都能用，我上课的时候老师突然说“小组作业进度发群里”，我掏出手机打开Layerup APP，截个任务看板的图就发群里了，超方便，不过手机屏幕小，改大段文档还是建议用电脑，手机适合看进度、回消息、简单改几个字，毕竟“小屏改文档，眼睛会很累”,亲测！
Layerup数据安全吗？会不会丢文件？
放心，数据安全得很！我特意去官网看了，Layerup用的是阿里云的服务器，听说和支付宝用的是同款安全技术，文件存上去会自动加密，别人想偷都偷不走，而且它有“历史版本回溯”功能，就算你不小心删了文档，也能找回30天内的所有版本，我上次误删了报告，就是在“文档历史”里找回了两小时前的版本，虚惊一场，只要你不乱点不明链接，不乱给别人权限，文件丢不了，比存在自己电脑硬盘里还安全（毕竟硬盘可能会坏，云端不会！）。
Layerup支持离线编辑吗？没网能用吗？
这个我试过！没网的时候能打开之前缓存的文档，也能编辑，但改的内容不会实时保存，等重新联网后，系统会自动把离线时改的内容同步上去，还会提示“已同步离线编辑内容”，上次我坐地铁没信号，就用离线模式写报告，到站有网后，打开Layerup，唰一下就同步好了，完全没耽误事儿，不过要是离线时删了文档，联网后也会跟着删，所以离线操作重要文档时，记得小心点,别手滑删东西哦！
Layerup怎么导出文档？能导成Word或PDF吗？
必须能！导出超简单，打开要导出的文档，右上角有个“更多”按钮（就是三个点那个），点一下选“导出”，然后选格式，有Word、PDF、Markdown三种，我一般导Word，方便发给老师或老板，导出速度也快，我上次导一篇5000字的报告，也就3秒，下载到电脑里直接就能用，格式和在Layerup里看到的一模一样，连加粗、颜色都没乱，比有些工具导出后格式错乱强多了，对了，免费版导出次数好像没限制，我导了十几次都没问题,放心大胆导！
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