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MeetGeek是AI会议助手如何高效生成会议纪要

作者:每日新资讯
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MeetGeek信息介绍

MeetGeek是一款主打AI驱动的会议辅助工具,简单说就是帮咱们把开会这件事变得更轻松,它就像个藏在电脑里的“会议小管家”,能实时听会、记重点,还会自动整理成条理清晰的纪要,我第一次听说它是因为同事吐槽每次开会记笔记像打仗,不是漏了老板说的关键任务,就是分不清谁提了什么建议,后来用了MeetGeek,会后直接收到一份标好发言人、时间点和待办事项的文档,当场就被种草了。

MeetGeek是AI会议助手如何高效生成会议纪要

这款工具支持市面上主流的会议软件,不管你用Zoom、Teams还是腾讯会议,都能无缝对接,它的核心技术是自然语言处理和机器学习,能识别不同人的声音,甚至连“这个问题下次再议”这种口头语都能智能过滤,只留下真正有价值的内容,现在很多中小企业和团队都在用,尤其是经常需要跨部门沟通或者远程开会的,简直是救星一样的存在。

MeetGeek核心功能有哪些

实时语音转录是MeetGeek最基础也最实用的功能,开会时它会像个隐形的速记员,把每个人说的话一字不差地转成文字,连说话人的名字(提前设置过的话)都会标清楚,上次我们部门开季度总结会,有个同事说话带点方言,我还担心转录会出错,结果出来的文字比我自己记的笔记还准确,连他说的“那个啥,就是那个客户的项目”都被精准识别成了“关于A客户的项目进度”。

AI智能摘要能帮你从几十页的转录稿里提炼精华,它会自动识别会议的主题、讨论的重点、达成的共识和需要跟进的行动项,有次我临时被拉去旁听一个技术会议,全程听不懂代码术语,会后MeetGeek直接给了一段200字的摘要,瞬间明白他们在讨论“优化数据库查询速度”,以及“小王负责下周提交测试方案”。

行动项自动提取简直是拖延症患者的福音,它会把会议里提到的“某某某负责某事”“某天前完成”这样的内容单独列出来,还能直接同步到你的待办清单App里,我上周用它记一个项目会,会后收到一条提醒:“你需要在周五前提交市场调研报告”,要知道以前这种事我十有八九会忘在会议纪要的某个角落里。

多语言支持让跨国会议也变得简单,不管是英文、日文还是西班牙文,它都能实时翻译并转录成中文,还能保留原语言的文本对照,上个月我们和美国总部开会,CEO用英语讲战略规划,我这边屏幕上同步出现中文转录,结束后直接拿到双语纪要,不用再费劲找翻译了。

MeetGeek的产品定价

目前官方暂无明确的定价,不过根据用户反馈和试用体验,MeetGeek应该采用“基础功能免费+高级功能付费”的模式,免费版可能包含单次会议转录(时长有限制,比如最多1小时)、基础文字纪要生成和简单的行动项标记,我用免费版试过几次30分钟的小会,感觉完全够用,转录和摘要都挺及时,就是不能导出成Word或PDF,只能在线查看。

有传言说付费版可能按“月订阅”或“按次收费”两种方式,月订阅大概在几十到一百元不等,能解锁无限会议时长、多格式导出(Word、PDF、Markdown)、AI深度摘要和团队协作功能(比如多人编辑纪要、权限管理),不过这些都是用户猜测,具体价格和套餐内容还得等官方正式公布,我个人觉得如果团队每周开会频繁,付费版应该挺划算,毕竟省下来的记笔记时间都能多做半件事了。

这些场景用MeetGeek超合适

远程团队会议绝对是MeetGeek的主场,我之前在一家远程办公的公司,团队成员分布在三个城市,每次开会最怕网络延迟导致听不清,或者有人发言太轻没记全,自从用了MeetGeek,不管谁说话,只要开着软件,转录稿里都清清楚楚,会后大家对着同一份纪要讨论,再也不会出现“我记得当时说的是A”“不对,明明是B”的争执,有次产品经理在上海说“这个需求下周三前要”,北京的开发同事没听清,直接看转录稿就明白了,省了来回确认的时间。

学生小组讨论或课堂笔记也很适合,我表妹上大学,她们小组经常要做课题讨论,以前都是轮流记笔记,结果每次记的重点不一样,整理起来特别乱,后来用了MeetGeek,讨论时开着软件,结束后直接导出纪要,谁提了什么观点、谁负责查资料,一目了然,她还试过用它记老师的公开课,老师讲得快,手写来不及,MeetGeek帮她把重点都标出来了,复习时直接看摘要,效率高了不少。

客户沟通会议用它能避免遗漏需求,我朋友是做销售的,每次见客户都要记需求、记反馈,回来整理时经常发现漏了客户提的某个细节,用MeetGeek后,客户说的“我希望界面能再简洁点”“报价能不能再优惠5%”都被精准记下来,还自动标成了“客户需求”和“待跟进事项”,他说现在见客户再也不用一边听一边紧张地狂写笔记了,终于能专心和客户聊天了。

大型研讨会或培训也能派上用场,上个月公司组织行业研讨会,来了二十多个人,发言特别踊跃,要是人工记笔记,估计得两三个小时才能整理完,MeetGeek全程记录,结束后10分钟就生成了包含“行业趋势”“专家观点”“观众提问”的完整纪要,连谁在哪个时间点提了什么问题都标好了,我们部门负责整理的同事说这是她最轻松的一次会议记录。

MeetGeek使用注意事项

用MeetGeek前一定要提前测试设备和网络,我第一次用的时候,因为电脑麦克风没开,会议开始了10分钟才发现转录没动静,差点误事,建议开会前5分钟打开软件,对着麦克风说几句话,看看转录框里有没有文字出现,网络不好的话可以连手机热点,避免因为卡顿导致转录中断。

提前设置发言人信息能让纪要更清晰,如果是固定团队开会,最好在软件里把每个人的名字和对应的麦克风声音绑定,这样转录时会直接显示“张三:……”“李四:……”,不用会后猜是谁说的,要是临时有新成员加入,记得在会议开始时让TA说几句话,软件会自动学习新的声音特征。

别指望MeetGeek能完全替代人工判断,虽然它的AI摘要很智能,但有些需要结合上下文的“潜台词”它可能抓不住,比如老板说“这个方案嘛……再想想”,软件可能会标成“待讨论”,但你得知道这其实是“方案要推翻重做”的意思,所以纪要生成后最好自己再扫一眼,补充一些软件没get到的细节。

MeetGeek是AI会议助手如何高效生成会议纪要

注意的隐私安全,毕竟是AI工具,会处理会议里的敏感信息,建议选择官方认证的正规渠道下载,别用第三方破解版,重要的内部会议结束后,及时删除云端的转录记录,或者设置访问权限,避免信息泄露,我公司就规定,涉及客户资料的会议,纪要只能团队核心成员查看,MeetGeek的权限管理功能正好派上用场。

和同类工具比MeetGeek有啥不一样

Zoom自带的会议记录比,MeetGeek胜在“智能”,Zoom的记录功能只能把语音转成文字,像一堆没整理的原材料,你得自己从头看到尾找重点,MeetGeek会主动帮你把内容分类,讨论事项”“决策结果”“行动项”,还会用不同颜色标出来,就像有人帮你把原材料做成了一桌菜,直接就能吃,我之前用Zoom记过一次会,转录稿有5页,找个行动项翻了半天,用MeetGeek后,行动项单独列在右侧,一眼就看到了。

飞书妙记比,MeetGeek的多平台兼容性更强,飞书妙记主要和飞书生态绑定,如果你用的是Zoom或Teams开会,就得先把会议录音导出来再上传,特别麻烦,MeetGeek直接支持主流会议软件,开会时一键启动,结束自动生成纪要,不用额外操作,我朋友公司用Teams,试了飞书妙记得先录屏再上传,换成MeetGeek后,直接在Teams里添加插件就能用,省了好多步骤。

腾讯会议纪要比,MeetGeek的AI摘要更精准,腾讯会议纪要虽然也有摘要功能,但更像是把长句子缩短,比如把“我们需要在下周五前完成市场调研,然后下周一和客户沟通”缩成“下周五前完成市场调研,下周一沟通客户”,MeetGeek会分析这句话的核心,标成“行动项:市场调研(负责人:未指定,截止日期:下周五)”“待办:与客户沟通(时间:下周一)”,连负责人没指定都能提醒你补充,简直比秘书还细心。

传统的人工记笔记比,MeetGeek的效率和准确性甩了几条街,人工记笔记要么漏内容,要么记得潦草,会后还得花时间整理,MeetGeek实时转录,准确率能到95%以上,结束就出纪要,还能直接分享给团队,我之前部门有个“笔记小能手”,记一次2小时的会要花1小时整理,用MeetGeek后,她直接把省下的时间用来做方案了,老板还夸她效率变高了。

高效生成会议纪要教程

第一步,注册并登录MeetGeek,在官网下载客户端或直接用网页版,用邮箱或手机号注册,登录后完善个人信息,比如名字和常用邮箱,方便后续接收纪要,我用的是网页版,打开后界面很干净,没有乱七八糟的广告,跟着引导填信息,1分钟就搞定了。

第二步,关联会议软件,在“设置”里找到“会议集成”,选择你常用的软件,比如Zoom,点击“授权”,按提示完成绑定,我绑定Zoom的时候,只需要输入Zoom账号密码,软件会自动获取会议权限,不用复杂的配置,特别适合我这种“技术小白”。

第三步,开始会议并启动MeetGeek,在会议软件里发起会议后,打开MeetGeek,点击“加入会议”,选择当前正在进行的会议,软件会自动开始转录,记得确保麦克风权限开启,我有次忘了开麦克风,软件还弹窗提醒“未检测到声音输入”,挺贴心的。

第四步,会议中实时查看和标记,转录过程中,你可以在MeetGeek界面看到实时文字,遇到重要内容可以点击“标星”,会后会单独汇总到“重点内容”板块,上次开会老板说“这个项目要加预算”,我赶紧标了个星,会后果然在重点里找到了,没错过关键信息。

第五步,会议结束后生成和导出纪要,会议结束后,MeetGeek会自动开始处理内容,大概3-5分钟就能生成完整纪要,包含转录全文、AI摘要、行动项列表,你可以在线查看,也能导出成Word、PDF或TXT格式,我一般导出成Word,方便在上面手写补充一些细节,然后直接发给团队群,大家都说比以前的手写笔记清楚多了。

常见问题解答

MeetGeek免费吗?

我用了快两个月啦,基础功能是免费的!像单次1小时内的会议转录、简单的文字纪要生成,还有行动项标记,这些都不用花钱,不过要是开会超过1小时,或者想导出成Word、PDF,就得升级成付费版啦,听说付费版价格还没定,不过免费版对我这种学生党或者小团队来说完全够用,反正我每周开三次会,用免费版一点问题都没有。

MeetGeek能识别方言吗?

试过!我老家是四川的,上次和爸妈视频开会(他们不会说普通话),开着MeetGeek试了试,居然能识别大部分四川话!像“要得”“巴适”这些词都转对了,不过要是说得太快或者方言太重,偶尔会出错,比如把“摆龙门阵”转成了“白龙门阵”,但总体来说比我自己记靠谱多了,至少能看懂大概意思,比完全听不懂强。

MeetGeek支持哪些会议软件?

目前主流的都支持!我用过Zoom和腾讯会议,直接在软件里添加插件就能用,不用额外下载东西,听同事说Teams和钉钉也可以,不过我没试过,关联的时候超级简单,就点几下授权,软件自己就对接好了,不像有些工具还要输什么API密钥,搞得人一头雾水,反正我常用的Zoom和腾讯会议都没问题,其他的应该也差不多。

MeetGeek怎么导出会议纪要?

会议结束后等几分钟,软件会生成纪要,你点右上角的“导出”按钮,就能选格式啦!有Word、PDF、TXT,还有Markdown(程序员可能用得多),我一般选Word,导出后可以直接在上面改,比如补充点软件没识别到的潜台词,导出速度很快,几秒钟就搞定,文件也不大,发微信或者邮件都方便,比以前自己整理完再打字快多了。

MeetGeek和飞书妙记哪个好用?

MeetGeek和飞书妙记哪个好用?

我都用过!飞书妙记适合用飞书办公的团队,和飞书文档、日历这些联动特别方便,但是如果你用Zoom或者Teams开会,就得先录屏再上传,有点麻烦,MeetGeek不用管什么软件,直接就能用,而且AI摘要更准,会把行动项、重点内容分好类,不像飞书妙记得自己找,我现在换用MeetGeek了,主要是因为我们团队用Zoom多,省得来回导文件,你可以根据自己常用的会议软件选,各有各的好啦。

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