Proddy.io是什么工具怎么高效管理项目流程
Proddy.io基础信息介绍
Proddy.io是一款专注于简化项目流程的在线协作工具，它不像那些界面复杂到让人头大的传统项目管理软件，反而是走简约实用路线，不管你是学生党还是职场人，上手都没什么门槛，我第一次打开它的时候，还以为会跳出一堆专业术语，结果界面干干净净，就像一张等着规划的空白画布,让人想用它来梳理手头的各种事。
这款工具的设计理念好像就是“让复杂的项目变简单”，它支持个人和团队两种使用模式，个人用能管理日常待办、学习计划，团队用能协作推进项目，从任务分配到进度跟踪都能搞定，我身边有个做自媒体的朋友，现在连每周的选题会流程都用它来管理，说是比以前用Excel表格清爽多了,至少不用总担心谁改了表格没保存。
Proddy.io核心功能亮点
任务看板功能支持自定义列和标签，满足不同项目的管理需求，你可以根据项目类型建不同的列，待开始”“进行中”“已完成”，也能自己改名字，像我上次帮班级做毕业晚会策划，就建了“节目征集”“物料采购”“场地布置”这几列，每个任务卡片拖来拖去,进度一眼就能看到。
进度跟踪功能也挺实用，它会自动统计每个任务的完成情况，生成一个项目总进度条，有次我用它管理论文写作，把“文献综述”“数据分析”“结论撰写”设为关键任务，每天打开都能看到进度条往前挪了多少，就像玩游戏升级一样,还挺有动力的。
团队协作这块，它支持直接在任务卡片上评论、@成员，上次社团做活动，我负责宣传，队友负责场地，她在“场地布置”卡片上@我，说“海报尺寸得改一下”，我点进去直接回复，不用再切换到微信或者QQ,省了不少来回切换的功夫。
Proddy.io产品定价说明
目前官方暂无明确的定价方案，我去官网逛了一圈，只看到“免费试用”的按钮，点进去注册后能用基础功能，比如创建最多3个项目，每个项目最多10个任务，问了客服，说是后续可能会推出付费版，解锁更多项目数、成员数和高级分析功能，但具体价格还没定，不过对我这种偶尔用用的学生来说，免费版暂时够了，要是以后做复杂项目,再考虑要不要升级。
Proddy.io适用场景推荐
无论是个人任务管理还是小型团队协作，Proddy.io都能适配不同场景的需求，学生党可以用它做学习规划，比如把“背单词”“写作业”“复习考试”列成任务，设置截止日期，完成一个就打勾，比在笔记本上划来划去方便多了，我室友用它管理考研复习，每天睡前看看哪些任务没完成,第二天就能调整计划。
小型团队做项目也很合适，我之前参加学校的创业比赛，团队5个人用Proddy.io分工，有人负责市场调研，有人写商业计划书，每天更新任务状态，谁拖进度了一目了然，最后比赛拿了奖，大家都说这工具功不可没,至少没因为沟通不畅耽误事。
自由职业者也能用它管理客户项目，比如接了个设计单，把“初稿设计”“客户反馈”“最终修改”设为任务，每个环节都标上时间节点，就不怕忘了给客户交稿,比手机备忘录靠谱多了。
Proddy.io使用注意要点
创建项目时建议先梳理任务清单和时间节点，避免后续频繁调整，我第一次用的时候，急着建项目，没多想就把任务都列上去了，结果做到一半发现漏了好几个环节，只能一个个加，反而浪费时间，后来学乖了，先在草稿纸上把任务顺一遍，再往工具里输,效率高多了。
任务标签别设太多，不然看着乱，我试过给任务加“紧急”“重要”“待沟通”好几个标签，结果看板上花花绿绿的，反而找不到重点，现在最多用两个标签，核心任务”和“辅助任务”,清爽多了。
记得定期同步进度，团队用的时候，有人忘了更新任务状态，其他人就不知道项目进展，容易重复干活，我们团队后来定了个规矩，每天下午5点前更新当天任务,这样第二天开会就不用花时间确认谁做了什么。
Proddy.io和同类工具差异
和Trello比，Proddy.io的数据分析功能更直观，Trello的看板功能很强，但想看项目整体进度得自己算，Proddy.io会自动生成进度报告，已完成任务占比60%”“平均任务完成时间2天”，对需要汇报工作的人来说很友好，我上次给老师交项目总结，直接截了Proddy.io的进度图,老师说比文字描述清楚多了。
和Asana比，Proddy.io界面更简洁，Asana功能确实全，但新手打开可能会懵，光是设置就得研究半天，Proddy.io打开就是看板，点“创建项目”就能开始，连我奶奶看了都问“这是不是记事情的小本本”,上手门槛低很多。
和Monday.com比，Proddy.io免费版本更实用，Monday.com免费版限制特别多，项目数、任务数都少得可怜，Proddy.io免费版能建3个项目，每个项目10个任务，对小团队或者个人来说足够用了,不用刚上手就被迫付费。
Proddy.io高效使用教程
第一步，注册登录，打开Proddy.io官网，用邮箱注册就行，不用填一堆乱七八糟的信息，几秒钟就搞定，登录后首页会有个新手引导，跟着点两下就能明白基本操作,比玩新游戏还简单。
第二步，创建项目，点右上角“+新建项目”，输入项目名称，暑假旅行计划”，再选个模板，有“个人计划”“团队项目”“活动策划”几种，选“活动策划”就行，我上次建“毕业旅行”项目时，模板里自带“交通”“住宿”“景点”这些列,省得自己一个个输。
第三步，添加任务，在项目看板里点“+添加任务”，输入任务名称，订高铁票”，设置截止日期，选负责人（团队项目的话可以选队友），还能上传附件，比如把高铁班次表拖进去，我习惯给重要任务标个红色标签,显眼。
第四步，跟踪进度，任务开始后，把任务卡片从“待开始”拖到“进行中”，完成了就拖到“已完成”，看板上方会显示项目总进度，已完成8/10任务”，我上次组织班级野餐，当天早上打开看板，看到“买零食”“借野餐垫”都在“已完成”列,心里就踏实了。
我之前用传统表格管理社团活动时，总出现任务重复分配的问题，比如两个人都去买气球，浪费钱又耽误事，后来试了Proddy.io，给每个任务指定负责人，谁做什么一目了然，活动当天大家各司其职，结束后清点物资，发现没有一样东西买重了，社长还夸我“这次组织得比以前有条理多了”，现在我们社团不管大小活动，都用它来管理，再也不用在微信群里刷“谁有空做XX事”了。
常见问题解答
Proddy.io是免费的吗？
Proddy.io有免费试用的版本呀，注册就能用，不过免费版能建的项目和任务数量有限，好像最多3个项目，每个项目10个任务，要是你只是偶尔用用，比如管理个学习计划或者小活动，免费版肯定够了，要是需要更多功能，就得等官方出付费版啦，现在还没定价呢，想知道的话可以去官网蹲蹲消息,或者问问客服也行。
Proddy.io适合个人使用吗？
超适合个人用的！我自己就拿它当学习管家，每天要背的单词、写的作业、看的网课，都列成任务扔看板上，完成一个就拖到“已搞定”那一列，看着任务一个个变灰，成就感爆棚，而且界面特别干净，没有那些花里胡哨的功能，就安安静静帮你管事情，学生党或者自己做点小事情的人用它,绝对比在本子上瞎画强。
Proddy.io能导出项目数据吗？
可以导出的！我上次做完一个项目，想留个记录，就在项目页面右上角找“更多”按钮，点进去有个“导出数据”，能选Excel或者PDF格式，导出之后表格里会有任务名称、负责人、开始时间、完成时间这些信息，清清楚楚的，我把导出的文件存在电脑里，现在翻出来还能看到当时怎么做的项目，比光记在脑子里靠谱多了,不怕以后忘了细节。
Proddy.io支持多设备同步吗？
必须支持啊！我手机、平板、电脑都登录了Proddy.io，在电脑上改了任务截止日期，手机打开APP一看，马上就同步过来了，有次在外面等公交，突然想起有个任务忘了标完成，掏出手机点两下就搞定了，不用非得跑回电脑前，同步速度也挺快，基本上改完一秒钟就更新了,不用担心数据不同步耽误事。
Proddy.io怎么邀请团队成员？
邀请队友超简单！在项目页面左上角有个“邀请成员”的按钮，点进去输入队友的邮箱，再写句“快来一起干活呀”，对方就能收到邮件了，队友点开邮件里的链接，注册登录就能加入项目，还能给每个人设权限，比如让有的人只能看任务，有的人能改任务，这样就不怕新手误删东西了，我上次邀请社团成员，他们几分钟就进项目了,比以前一个个发微信拉群方便多了。
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