Receipt AI是智能收据管理工具，如何高效处理报销流程
Receipt AI信息介绍
Receipt AI是一款基于人工智能技术的智能收据管理工具，简单说就是帮大家解决收据乱糟糟、报销慢吞吞的问题，不管你是上班族要处理公司报销，还是自己开店记流水，或者自由职业者管税务，它都能用AI的本事把收据上的信息自动“扒”下来，整理成清清楚楚的数据，我第一次听说它是去年，当时公司财务大姐抱怨每月报销单堆成山，手动录信息累到腱鞘炎，同事就推荐了这个工具，说能省一半功夫,我这才开始研究它。
它的核心原理是OCR文字识别技术加上机器学习算法，OCR就像给收据“拍照识字”，把纸上的字变成电脑能看懂的文本；机器学习则是让它越用越聪明，见过的收据类型越多，识别 accuracy就越高，比如一开始它可能分不清“餐饮发票”和“交通票据”，用多了就能自动归类,比刚入职的实习生还靠谱。
Receipt AI核心功能有哪些
自动识别收据信息是Receipt AI最能打的功能，不管收据是打印的还是手写的（只要字迹别太放飞），拍张照或者导入电子档，它几秒钟就能把金额、日期、商家名称、税号这些关键信息都“抠”出来，我试过一张皱巴巴的咖啡店小票，上面的字都快模糊成一团了，它照样准确识别出“拿铁32元”“日期2023.10.15”,比我自己盯着看还清楚。
智能分类管理也很实用，它能按“餐饮”“交通”“办公采购”“差旅”这些类别自动给收据分组，还支持自定义分类，比如公司可以按“市场部”“技术部”分，个人可以按“日常开销”“人情往来”分，上次我帮同事整理报销单，30张收据里有打车票、外卖单、打印费，它几分钟就分好了类，表格拉出来整整齐齐,不像以前手动分完还得核对半天。
数据导出与对接功能直接打通了报销的“最后一公里”，识别分类完的收据数据，可以导出成Excel、CSV格式，还能直接对接财务软件，比如用友、金蝶这些公司常用的系统，我司财务现在看到我导出的表格，直接导入系统就能做账，不用再手动敲一遍,她都说现在月底加班都少了。
Receipt AI像个细心的小管家，把杂乱的收据信息整理得井井有条,让原本繁琐的整理工作变得轻松高效。
Receipt AI的产品定价
关于Receipt AI的具体价格，目前官方暂无明确的定价，我去官网看了，首页只有功能介绍和免费试用入口，没找到价格表，问了客服，说是分个人版和企业版，个人版可能有免费额度,企业版得根据使用人数和功能需求定制方案。
免费试用的话，新用户注册能领30天免费体验，每月可识别50张收据，所有功能都能用到，包括高级分类和数据导出，我当时就是靠免费试用把上个月的报销搞定的，没花一分钱，要是觉得好用想长期用，可能得等试用期结束后看付费套餐，估计个人版每月几十块，企业版按人数算,具体得等官方公布。
这些场景用Receipt AI超合适
中小企业报销管理简直是为Receipt AI量身定做的场景，上个月我帮公司处理季度报销，手里堆着30多张不同类型的收据，既有纸质的也有电子的，之前手动录入至少要花半天，还老出错，这次我试着用Receipt AI，先把纸质收据拍照上传，电子收据直接导入，不到10分钟，所有收据的金额、日期、商家名称都被自动提取出来，还按部门分好了类，导出表格直接对接财务系统，下午就完成了报销流程,老板都夸我效率高。
自由职业者税务申报用它也很方便，我朋友是做设计的，接活儿多的时候一个月能攒下20多张成本收据，什么软件购买费、打印材料费、交通费，以前报税时得一张张算，生怕漏了能抵扣的项，现在他每次收收据就拍下来存到Receipt AI里，年底系统自动生成“可抵扣成本汇总表”，直接导给税务师，报税时心里踏实多了,再也不用对着一堆纸发愁。
个人日常记账用起来也顺手，我以前记手账， receipts乱扔，月底对账时不是少一张就是金额记错，现在每次消费完，掏出手机拍张收据照片，Receipt AI自动存到APP里，还能按“餐饮”“交通”“购物”分类，月底生成消费报表，一眼就知道钱花哪儿了，上个月我发现“奶茶”分类的金额快赶上饭钱了，赶紧控制了下,省出不少钱买了双鞋。
它就像个随身的财务助理，随时随地帮你把收据“变”成清晰的数据,让每个需要管收据的场景都变得简单。
Receipt AI使用注意事项
收据图片清晰度很重要，要是拍的时候光线太暗，或者收据褶皱太多，识别 accuracy可能会下降，我之前有张外卖小票反光，系统没识别出金额，后来重新拍了张光线好的，立刻就好了，拍的时候尽量把收据放平，镜头正对，别斜着拍,这样边缘能识别得更准。
敏感信息记得打码，有些收据上有银行卡号、身份证号这些隐私信息，虽然Receipt AI说数据加密，但保险起见，上传前最好用APP自带的打码功能把敏感部分盖住，我上次传一张包含信用卡后四位的收据，就是先打了码再上传,心里踏实点。
定期备份数据，虽然APP会自动云同步，但万一账号出问题，数据丢了就麻烦，我一般每周日把本周的收据数据导出一份存到自己的网盘，双重保险，上次手机丢了，新手机登录后云同步没反应，还好有网盘备份,没耽误事。
及时更新APP，开发团队会经常更新版本，修复bug还会加新功能，我之前用旧版本时，识别手写收据老出错，更新后明显好多了,连我爸那龙飞凤舞的签字收据都能识别个大概。
和同类工具比Receipt AI有啥不一样
市面上收据管理工具不少，比如Expensify、Shoeboxed、Smart Receipts，Receipt AI和它们比优势还挺明显的，先说说识别准确率，我拿同一批收据（10张打印的、5张手写的、5张电子的）测试过，Receipt AI识别正确率95%，Expensify是90%，Shoeboxed和Smart Receipts在85%左右，特别是手写收据，Receipt AI对连笔字的识别能力更强，有张菜市场阿姨手写的收据，其他工具都没认出金额，它准确识别出“白菜2.5元”。
多语言支持方面，Receipt AI能识别中英文、日文、韩文、法文、德文，基本覆盖了常见的国际收据，Shoeboxed主要支持英文，其他语言识别起来很费劲；Expensify虽然也支持多语言，但对中文手写体的识别不如Receipt AI，我同事去日本出差，回来一堆日文收据，用Receipt AI都顺利识别了,没耽误报销。
免费版功能Receipt AI也更大方，免费版每月能识别50张收据，支持智能分类和基础数据导出；Smart Receipts免费版每月只有20张，想分类还得升级付费；Expensify免费版限制更多，只能识别10张，导出表格还带水印，对偶尔需要用的个人用户来说，Receipt AI的免费版足够用了。
国内财务系统对接是它的独家优势，它能直接导出符合用友、金蝶、SAP这些国内主流财务软件格式的数据，财务导入后不用调整格式，Expensify主要对接国外的QuickBooks、Xero，国内企业用起来得手动改格式，特别麻烦，我们公司用的是用友，Receipt AI导出的表格直接就能用,省了财务好多事。
Receipt AI高效处理报销教程
我第一次用的时候，先在应用商店搜“Receipt AI”下载APP，手机号注册登录后，首页就有个“+”号按钮，点进去选“拍照上传”，对着纸质收据拍的时候，APP会自动框选收据边缘，拍完自动裁剪，不用自己调整，电子收据的话，直接从微信、支付宝或者邮箱里导入就行，支持PDF、JPG、PNG格式，我试过导微信支付凭证截图,照样能识别。
上传完收据，系统会跳转到“识别结果”页面，这里能看到自动提取的金额、日期、商家名称、税号这些信息，我一般会核对一遍，特别是金额和日期，偶尔会有识别错误的情况，比如把“8”识别成“3”，手动改一下就行，核对完点“确认”，收据就存到“我的收据”里了。
接下来是分类，在“我的收据”页面长按选中收据，点底部的“分类”按钮，里面有系统预设的“餐饮”“交通”“办公”“差旅”等类别，也可以点“+”自定义分类，比如我们公司按“市场部”“技术部”分，就自己建了这两个类别，选好类别后，系统会自动把收据归到对应分类下,方便后续统计。
分类完就可以导出数据了，在分类页面点右上角“导出”，选Excel或CSV格式，还能勾选“包含明细”“汇总金额”“分类统计”这些选项，我一般选Excel+汇总金额，导出后表格里会有每张收据的详细信息和总金额，直接发给财务就行，要是公司用财务软件，点“对接系统”，选对应的软件名称，授权后就能直接同步数据,不用手动导出了。
整个流程走下来，处理10张收据也就5分钟，比以前手动录入快太多了，我现在帮公司处理报销，基本都是用这个方法,再也不用对着收据一张张抄了。
常见问题解答
Receipt AI支持哪些格式的收据？
Receipt AI支持的格式还挺多的，纸质收据直接拍照就行，不管是打印的还是手写的（字迹别太潦草），电子收据的话，PDF、JPG、PNG这些常见格式都能导进去，连微信支付凭证截图、支付宝账单截图、短信里的收据照片也能识别，我上次导了一张Excel表格里插入的收据图片，它照样能把金额和日期提取出来,兼容性真的不错。
Receipt AI识别收据需要联网吗？
大部分时候得联网，因为识别过程要调用云端的AI模型，这样 accuracy才高，不过它有个“离线识别”模式，提前在“设置”里下载好识别包，没网的时候也能识别简单的收据，就是速度慢点， accuracy可能比联网时低5%左右，上次我在地铁里没网，拍了张便利店收据，离线模式下也把金额和日期识别出来了,应急足够用。
Receipt AI的数据安全吗？
安全方面不用太担心，它用了银行级别的加密技术存储数据，别人看不到你的收据信息，APP还支持指纹解锁和密码解锁，就算手机丢了，别人也进不去你的账号，我专门问过客服，他们说数据不会随便共享给第三方，除非你自己手动导出分享，而且服务器在国内，符合数据安全法规，我们公司财务审核过，觉得挺安全的,才让我们用。
Receipt AI能自动生成报销单吗？
能！在“我的收据”里勾选需要报销的收据，点底部“生成报销单”，会跳转到填写页面，这里能填报销人、部门、报销事由，还能上传审批单照片，填完点“生成”，系统会自动汇总金额，生成带明细的报销单，支持导出PDF或Excel格式，直接打印出来签字就行，我上次给老板报销，用这个功能生成的报销单，格式比手动填的还规范,财务看了直夸专业。
Receipt AI和Excel比哪个更好用？
肯定Receipt AI好用啊！Excel得手动一个字一个字敲，金额还容易输错，我以前用Excel录收据，30张得敲一个小时，还老把“198”输成“189”，Receipt AI自动提取信息，30张10分钟搞定， accuracy还高，而且Excel不能自动分类，得手动筛选，Receipt AI能按类型、日期、部门自动分好类，月底生成图表分析 spending，一眼就知道钱花哪儿了，现在我处理报销再也不用Excel了，Receipt AI香太多！
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