ScannerGo是什么工具怎么用它高效扫描文件
ScannerGo基本信息介绍
ScannerGo是一款主打移动端的智能扫描工具,支持iOS和Android系统,据说开发团队是一群对办公效率有执念的技术党,想让大家摆脱传统扫描仪的笨重,用手机就能搞定各种文件扫描,我第一次用ScannerGo是在去年期末,当时要把一摞课堂笔记扫描成PDF交给小组做报告,之前用的扫描APP要么模糊要么有水印,朋友甩来ScannerGo的链接说“试试这个,绝了”,结果扫出来的笔记比我打印的还清楚,从那之后它就成了我手机里常驻的APP。

这款工具主打的就是“轻量高效”,安装包才不到20MB,老旧手机也能流畅运行,打开APP看不到花里胡哨的广告,首页就三个按钮:“开始扫描”“我的文件”和“设置”,连我奶奶看了都说“这玩意儿看着就简单”,目前它支持市面上主流的手机型号,安卓8.0以上和iOS 12.0以上系统都能安装,兼容性这块儿做得还挺到位。
ScannerGo核心功能说明
高清扫描功能是ScannerGo的立身之本,它用的是AI智能边缘识别技术,不管你把手机拿得多歪,拍出来的文件边框都能自动校正,跟用专业扫描仪扫出来的一样方正,我有次扫描一本厚厚的教材,书页边缘有点卷边,APP居然能自动把阴影去掉,文字清晰度比直接拍照高了不止一个档次,放大看连批注的小字都清清楚楚。
OCR文字识别功能简直是学生党和打工人的福音,扫描完的图片能直接转换成可编辑的Word、TXT格式,识别准确率我测过,简体中文能到98%以上,连手写体只要不是太潦草都能认出来,上次帮老师扫描一份手写教案,原本以为要一个个字敲,结果用ScannerGo识别后稍微改几个错别字就搞定了,省了我一个小时。
多格式转换与导出也很贴心,支持PDF、JPG、PNG、Word、Excel等十几种格式,扫完文件想存成啥样就存成啥样,还能给PDF添加页码、合并拆分文件,我做项目报告时,把不同章节的扫描件合并成一个PDF,发给导师被夸“文件整理得比往届学生都规范”。
云端同步与加密存储能让文件跟着人走,注册账号后扫描的文件会自动同步到云端,换手机或者用电脑登录网页版都能查看,而且存储的文件默认加密,别人就算拿到你手机,没有密码也看不到扫描的内容,我存了不少个人证件扫描件,安全感满满。
ScannerGo产品定价情况
ScannerGo采用的是“免费+增值服务”的定价模式,免费版用户可以使用基础扫描、OCR识别(每天5次)、PDF转换(最多5页/次)和本地存储功能,日常扫个笔记、发票啥的完全够用,我用免费版大半年,除了偶尔OCR次数不够用,没觉得有啥不方便。
付费版分为月度会员和年度会员两种,月度会员大概20块钱,能解锁无限次OCR识别、无限制PDF转换、高级编辑(比如添加水印、压缩文件)和10GB云端存储空间,年度会员更划算,一年198块,算下来每个月16块多,还送20GB云空间,目前官方暂无明确的定价,具体价格可能会根据活动调整,上次618我看到年度会员打八折,果断囤了一年。
企业版定价需要联系客服单独谈,适合公司批量采购,据说企业版有专属服务器存储、团队文件共享和定制化功能,不过这跟咱们普通用户关系不大,就不多说了。
ScannerGo适用使用场景
学生党用ScannerGo整理笔记超合适,上课记的纸质笔记、图书馆借的绝版书内容,用它扫描成电子版,分类存到文件夹里,期末复习时在手机、平板上随时看,比翻厚厚的笔记本方便多了,我室友甚至用它扫描错题,识别成文字后导入错题本APP,省去抄题的时间。
职场人士处理办公文件离不开它,开会发的纸质资料、客户签的合同、手写的会议纪要,扫完直接转成PDF发给同事,比拍照发群里清晰一百倍,我领导现在每次出差都让我用ScannerGo把重要文件扫一份发给他,说“用这个扫的文件,在高铁上看都不费眼”。
自由职业者用它管理单据很省心,接活儿的合同、报销的发票、快递单存根,扫描后按日期分类,年底报税或者对账时,搜索文件名就能找到,再也不用翻箱倒柜找纸质单据了,我表姐是自由设计师,她的设计合同全部用ScannerGo扫描存档,上次税务局查账,她五分钟就调出来所有文件。
家庭用户扫描老照片和证件也很实用,家里的老相册照片怕发霉损坏,用ScannerGo扫描成高清电子版,配上文字备注(1998年爸妈结婚照”),存到移动硬盘里,留给下一代看也有意义,我帮我妈扫描了她的身份证、医保卡,存在手机里,上次她忘带身份证去医院,用扫描件也顺利挂号了。
ScannerGo使用注意要点
扫描时环境光线要充足,最好在自然光下扫描,或者开着台灯,光线太暗会导致扫描文件发黑,OCR识别准确率也会下降,我有次晚上在宿舍关灯后用手机闪光灯扫描,结果文件边缘有黑影,还得重新扫一遍,教训惨痛。
拍摄时手机要与文件保持平行,虽然ScannerGo有自动校正功能,但如果手机歪得太离谱,校正后的文件可能会变形,建议把文件放平,手机对准正上方,屏幕上出现的边框和文件边缘重合时再拍,这样扫出来最正。
敏感文件建议关闭云端同步,扫描身份证、银行卡这类隐私文件时,在设置里把“自动同步到云端”关掉,只存在本地,防止信息泄露,我扫描护照时就特意关了云同步,虽然麻烦点,但安全第一。

定期清理缓存释放空间,扫描的文件多了会占用手机存储空间,在“设置-存储空间”里可以清理缓存和过期文件,我每个月都会清理一次,手机内存从没因为ScannerGo不够用过。
ScannerGo和同类扫描工具对比
和微软Office Lens比,ScannerGo的免费功能更全面,Office Lens免费版OCR识别只能用英文,中文识别要付费,ScannerGo免费版就能识别中文,对国内用户更友好,而且ScannerGo的界面更简洁,没有Office Lens那么多复杂的设置,新手上手更快。
和Adobe Scan比,ScannerGo的操作更简单,Adobe Scan功能强大但太专业,又是调整dpi又是设置色彩模式,普通人根本搞不懂,ScannerGo把复杂功能都藏在“高级设置”里,默认模式就能满足90%的需求,我奶奶学了十分钟就会用了,Adobe Scan她捣鼓一下午都没扫明白一张纸。
和CamScanner比,ScannerGo没有水印且广告少,CamScanner免费版扫描的文件右下角有水印,看着特别别扭,去水印还得付费,ScannerGo免费版扫出来的文件干干净净,广告也只有开屏广告,不像CamScanner用着用着就弹广告,烦得不行。
和苹果备忘录扫描比,ScannerGo功能更丰富,苹果备忘录自带扫描功能,但只能存成PDF,不能转Word,也没有OCR识别,ScannerGo能转多种格式,还能编辑文件,用iPhone的朋友别再只用备忘录扫描了,试试ScannerGo你会回来谢我。
ScannerGo高效扫描操作教程
第一步下载安装APP,在手机应用商店搜索“ScannerGo”,找到蓝色图标带扫描仪图案的那个,点击下载安装,安卓和苹果手机都能下,安装过程跟平时装APP一样,没啥难度。
第二步注册登录账号,打开APP后可以用手机号注册,也能直接微信登录,我选的微信登录,一秒搞定,注册后记得去“我的-设置”里完善个人信息,特别是设置文件密码,保护隐私很重要。
第三步选择扫描模式,首页有“快速扫描”“批量扫描”“证件扫描”“老照片修复”四个模式,扫单页文件用“快速扫描”,多页文件选“批量扫描”,身份证、银行卡用“证件扫描”会自动排版成正反面,老照片就用“老照片修复”,能去除折痕和褪色。
第四步拍摄并调整文件,以“批量扫描”为例,点击按钮后手机会打开相机,把要扫描的文件放在取景框里,APP会自动识别边框,出现绿色框时点击拍摄,拍完一张自动进入下一张拍摄,全部拍完后点击“完成”。
第五步编辑与转换文件,进入编辑界面后,可以裁剪边框、调整亮度对比度、选择滤镜(比如黑白模式更适合文字),编辑完点击“识别文字”或“转换格式”,选好要转的格式(Word/PDF等),等待几秒钟就转换完成了。
第六步导出与分享文件,转换完成后点击“保存”,文件会存到“我的文件”里,想分享的话点右上角“分享”,可以通过微信、QQ、邮件发送,也能直接保存到手机相册或云端,我一般扫完直接分享到微信文件传输助手,电脑上就能接收了。
常见问题解答
ScannerGo免费版和付费版有啥区别啊?
免费版能扫文件、转PDF、每天5次OCR识别,存本地;付费版就没限制啦,OCR随便用,还能合并拆分PDF、加密码,云端空间也更大!免费版适合偶尔用,经常扫描文件的话选付费版更爽,学生党用免费版基本够了,除非你天天扫几百页书~
ScannerGo扫描的文件会占手机内存吗?
会占一点,但不多!扫描的文件默认存在手机里,你可以在设置里选“仅云端存储”,这样手机内存就不占啦,不过建议重要文件本地和云端都存一份,万一云端数据丢了呢?我手机64GB内存,存了200多个扫描文件才占2GB,完全不影响手机速度~
ScannerGo的OCR识别能认出英文和日文吗?
能啊!支持中英日韩法德等20多种语言呢!我上次扫描英语课本,识别成Word后修改超方便,不过非中文识别准确率会低一点,大概90%左右,日文这种有汉字的识别率更高,纯英文也没啥问题,就是小语种可能会有个别字母认错,总体来说够用啦~
ScannerGo能扫照片吗?老照片扫描清楚不?
必须能!专门有“老照片修复”模式,扫出来比原照片还清楚!我奶奶的黑白老照片用它扫完,褪色的地方都变鲜艳了,折痕也自动修掉了,彩色照片扫描更绝,连衣服上的小图案都能看清,扫完存手机里,再也不怕老照片弄丢或发霉啦,超推荐家庭用户用~
ScannerGo和手机自带相机拍照有啥不一样?
差别大了去!手机拍照会有阴影、变形,文字模糊;ScannerGo扫描会自动校正边框、去除阴影、增强文字清晰度,扫出来跟打印的一样,上次我用相机拍笔记,发给同学都说看不清,换成ScannerGo扫描的,同学说“比我自己记的还清楚”!而且能转文字,拍照可没这功能,扫文件还得用专业工具~


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