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Sheet+是什么表格工具 如何高效使用Sheet+

作者:每日新资讯
发布时间: 浏览量:2 0

Sheet+信息介绍

Sheet+是一款主打“AI驱动的协作表格”工具,简单说就是在传统表格功能基础上叠加了智能助手功能,我第一次接触它是因为社团做活动预算时,Excel公式老是出错,朋友甩来一个链接说“试试这个,比Excel好用10倍”,打开后发现界面特别清爽,没有密密麻麻的按钮,新手也能很快上手,它不用下载安装,直接在浏览器里就能用,手机端还有小程序,随时随地都能改表,官方说它主要面向学生、职场人和小团队,不管是做数据统计、项目管理还是活动策划,都能找到对应的功能。

和普通表格软件比,Sheet+最突出的优势是“在线协作”和“AI智能”,多人同时改表时,每个单元格旁边会显示对方的头像,谁在改哪一格清清楚楚,就像几个人围着一张桌子填纸质表,AI功能也不是噱头,有次我输入“统计各部门报销金额”,它直接生成了计算公式,还标红了超支的项目,比我自己翻教程快多了,现在我们社团做表格都用它,再也不用传文件改来改去了。

Sheet+核心功能有哪些

AI公式助手是我用过最香的功能,以前用Excel写VLOOKUP函数,不是少个逗号就是选错区域,每次都要百度教程,Sheet+直接在输入框旁边加了个“AI公式”按钮,点一下输入需求,计算A2到A20的总和”,它3秒就给出公式,还附带解释,甚至问“需要自动填充到整列吗”,上次帮班级做成绩表,要统计不同学科的平均分,我输入“计算B列到F列的平均分”,它直接生成了AVERAGE函数,结果准确,省了我20分钟。

Sheet+是什么表格工具 如何高效使用Sheet+

实时协作功能解决了团队协作的大麻烦,以前小组作业做表格,都是我先做一版,发给同学改,再收回来合并,经常出现版本混乱,用Sheet+后,我们三个人同时在线编辑,我填数据,同学算占比,另一个做图表,表格实时更新,谁改了哪一格都有记录,有次同学误删了一行数据,我在历史记录里一秒就恢复了,比以前发邮件高效太多。

模板库简直是懒人福音,里面有各种现成表格模板,学生党常用的课程表、实验数据记录、社团招新表,职场人需要的项目排期、销售报表、费用报销单,甚至还有婚礼预算、旅行计划这种生活类模板,我上次做秋游策划,直接套用“活动预算表”模板,里面连“交通费用”“餐饮人均”的公式都预设好了,我只要填数字,10分钟就搞定了以前1小时的活。

数据可视化功能也很贴心,普通表格生成图表要手动选数据、挑类型,Sheet+会根据数据自动推荐合适的图表,比如我输入月度零花钱支出,它直接提示“是否生成趋势图”,点确定就出了折线图,还标红了超支的月份,上次我用它做社团活动总结,AI甚至帮我分析出“场地费用占比过高”,建议下次选性价比更高的场地,比我自己瞎分析专业多了。

Sheet+产品定价

Sheet+目前分免费版和付费版,价格挺灵活的,免费版足够日常使用,最多支持5人同时协作,表格数量不限,单个表格能存10万行数据,AI功能每天有20次免费额度,我自己用免费版做学生作业和社团表格,完全够用,没觉得不够用,上次帮学生会做年度总结,AI次数用完了,喊同学用他的账号帮忙生成图表,相当于“拼次数”,也没花钱。

付费版分个人版和团队版,个人版每月29元,AI功能不限次数,单个表格支持50万行数据,还能导出高清图表和PDF,团队版按人数收费,每人每月39元,多了数据权限管理和团队空间,适合企业或多人团队,不过目前官方暂无明确的长期定价,据说后续可能根据用户反馈调整,想长期用的话可以关注官方公众号,他们偶尔会推限时优惠,比如学生认证送3个月个人版,我室友就薅到了这个羊毛。

这些场景用Sheet+超合适

学生党作业整理简直是为我们量身定做的,不管是课程成绩统计、实验数据记录,还是小组作业分工表,用Sheet+都很方便,我上次做物理实验报告,要记录5组数据并计算误差值,AI公式助手直接生成了STDEV函数,自动算出标准差,老师看了都说数据清晰,还有班级点名表,用实时协作功能,班委轮流在线登记出勤,不用再收纸质表汇总,效率超高。

职场人项目管理也能派上大用场,比如做项目排期表,用Sheet+的“任务进度”模板,填好任务名称、负责人、截止日期,自动生成甘特图,谁的任务快到期了会标黄提醒,我表姐在广告公司做策划,她们团队用Sheet+管理客户方案,文案、设计、投放三个组实时同步进度,客户临时改需求,表格里改完所有人都能看到,再也没出现过信息差。

小微企业数据统计特别合适,小公司人手少,财务、销售数据往往一个人管,用Sheet+的模板库,直接套用“销售日报表”“库存管理表”,不用自己从零开始做表,我表哥开了家小超市,用Sheet+记录每天的销售额和库存,AI功能还能帮他分析哪些商品卖得好,什么时候该补货,比他以前用笔记本记方便多了,现在月底对账再也不用加班。

生活场景规划也能用,比如做旅行预算表,输入交通、住宿、门票费用,AI自动算出总支出,还能对比不同行程的花费;或者做家庭月度预算,记录工资、房租、水电费,实时显示剩余额度,帮你控制开销,我妈现在用它记账,输入“买菜”“电费”,AI会自动分类,月底生成消费分析,还提醒她“本月外卖支出超上月30%”,现在她都自己做饭了,省了不少钱。

Sheet+使用注意事项

数据安全要注意,虽然Sheet+说数据加密存储,但涉及敏感信息比如身份证号、银行卡号时,最好别直接输入,我上次帮班级收学费,本来想在表里填大家的银行卡号,后来想起客服说过敏感数据可以用“隐藏列”功能,设置密码保护,需要时才显示,这样就算表格被别人看到,也不会泄露信息,现在我们收学费都这么做,安全多了。

功能使用有上限,免费版的AI次数每天20次,如果你要处理大量数据,可能会不够用,我上次帮学生会做年度活动总结,需要生成15个图表,AI次数用完后只能手动操作,累得手酸,后来学乖了,提前规划好要用AI做什么,优先处理复杂的计算和图表,简单的手动搞定,或者邀请同学用他们的账号帮忙,相当于“拼次数”,也算个小技巧。

浏览器兼容性要注意,Sheet+在Chrome、Edge浏览器上体验最好,用Safari或国产浏览器有时会加载慢,我同学用某国产浏览器打开表格,公式输入框老是卡顿,换成Chrome后就好了,如果你用手机操作,建议用微信小程序,比手机浏览器流畅,而且能接收协作提醒,不怕错过修改。

及时保存很重要,虽然Sheet+有自动保存功能,但网络不好时可能会延迟,有次我在地铁里用手机改表,信号断断续续,改了半天退出后发现没保存上,白忙活一场,后来我养成习惯,每次改完重要内容,手动点一下右上角的“保存”按钮,看到“已保存”提示才放心,再也没丢过数据。

和同类工具比Sheet+有啥不一样

Excel比,Sheet+胜在轻便和协作,Excel功能强大但太复杂,很多按钮普通人一辈子用不上,而且必须下载安装,文件传来传去麻烦,Sheet+在线使用,打开浏览器就能用,多人实时协作不用合并文件,AI还能帮新手写公式,不过Excel的高级功能比如VBA编程,Sheet+目前没有,适合专业数据处理的话还是得用Excel,我做课程设计要用到复杂数据建模,还是得用Excel,但平时做个预算表、统计成绩,Sheet+足够了。

Google Sheets比,Sheet+的AI功能更接地气,Google Sheets虽然也能协作,但AI功能比较基础,主要是自动填充和简单分析,Sheet+的AI能理解中文自然语言,比如你说“把大于100的数值标黄”,它马上就能执行,而Google Sheets需要手动写条件格式公式,而且Google Sheets在国内访问不稳定,Sheet+服务器在国内,打开速度快多了,我室友在国外用Google Sheets,我在国内用Sheet+,同样的表格,我加载比他快2倍。

飞书表格比,Sheet+更适合个人和小团队,飞书表格主要绑定飞书生态,适合已经在用飞书的企业,功能侧重团队管理和审批流程,Sheet+更独立,不用绑定其他软件,模板库更丰富,学生和个人用户用起来没门槛,我之前用飞书表格做小组作业,还得让同学都注册飞书,Sheet+直接分享链接就能协作,连我奶奶都能点开链接查看表格,方便多了。

如何高效使用Sheet+教程

第一步,注册登录,打开Sheet+官网,用手机号或微信就能注册,不用填一堆信息,注册后会送7天付费版体验,趁这时候把所有功能都试试,尤其是AI公式和模板库,不用白不用,我当时就是用体验期把付费版的“高级图表”功能玩了个遍,做出来的作业表被老师当范例表扬了。

第二步,新建表格,点击首页“新建表格”,可以选空白表或模板,新手建议从模板开始,学生成绩统计表”,里面自带公式和格式,改改数据就行,我第一次用选了空白表,结果格式调了半天,后来发现模板里连表头颜色都预设好了,后悔没早用模板。

第三步,熟悉AI功能,在表格上方找到“AI助手”按钮,点击后输入需求,计算B2到B10的总和”“找出C列中的最大值”“按D列排序”,多试几次不同需求,你会发现它能理解很多指令,上次我输入“用红色标出不及格的成绩”,它直接帮我设置了条件格式,比我自己摸索快10倍。

第四步,开启协作,点击右上角“分享”,输入同学或同事的手机号,设置权限(只能看/可以改),对方收到链接就能加入,协作时注意看表格里的小头像,知道谁在改哪部分,避免重复操作,我上次和同学同时改一个单元格,表格还会提示“对方正在编辑此单元格”,等他改完我再动,就不会冲突了。

第五步,导出和分享,做好的表格可以导出成Excel、CSV或PDF,也能直接生成链接分享,如果是给老师或老板看,导出PDF格式更正规,不会乱码;如果需要对方继续编辑,就分享链接并开放编辑权限,我上次把社团预算表导出成PDF发给老师,老师说格式比以前用Excel截图清楚多了。

常见问题解答

Sheet+是免费的吗?

Sheet+有免费版和付费版哦,免费版就够用日常啦,能建无限个表格,最多5个人一起改,AI功能每天能免费用20次,像学生党做个作业、社团表格,免费版绝对够,要是你经常用AI或者需要更多人协作,就可以考虑付费版,个人版每月29块,团队版按人数算,现在官网好像有学生认证活动,认证后送3个月个人版,我室友就薅到了,超划算!

Sheet+和Excel哪个好用?

看你用来干嘛啦!Excel功能超全,适合专业搞数据的人,比如要写VBA代码、做超级复杂的图表,但Excel要下载安装,文件传来传去好麻烦,新手用还容易被公式搞晕,Sheet+在线就能用,不用安装,多人改表实时同步,AI还能帮你写公式,对学生和普通职场人来说更方便,要是你只是做个预算表、统计数据,选Sheet+准没错;要是你是数据分析师,那还是Excel厉害啦。

Sheet+能在手机上用吗?

当然能!Sheet+有手机小程序,在微信里搜“Sheet+”就能找到,或者直接用手机浏览器打开官网也行,我上次在公交上用手机改社团的活动表,虽然屏幕小了点,但基本操作都有,输入数据、改公式、看图表都没问题,不过要是做特别复杂的表,比如有很多嵌套公式那种,还是电脑端方便,手机适合简单修改和查看,应急用超棒!

Sheet+的数据会丢吗?

一般不会哦!Sheet+有自动保存功能,你每输入一个字它都会悄悄保存,就算突然断网或者关了浏览器,再打开也能恢复到上次的样子,我有次写作业写到一半电脑死机,重启后打开Sheet+,数据一点没丢,吓死我了,后来就超放心,不过重要数据最好还是定期导出备份,比如存成Excel文件,双重保险嘛,毕竟小心驶得万年船。

Sheet+怎么导入Excel文件?

超简单!在Sheet+首页点“导入文件”,选你电脑里的Excel文件,等几秒钟就导进去啦,表格格式和公式基本都能保留,我上次把老师发的Excel作业表导进去,改完直接用Sheet+的协作功能发给同学,不用每个人都下Excel了,不过要是Excel里有特别复杂的宏或者插件,可能导不进来,普通表格肯定没问题,放心导!我导过最大的表有5000行数据,也没出问题。

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