Tagbox是免费标签管理工具怎么高效分类文件

作者：每日新资讯

发布时间：2026-01-23 04:31:59 浏览量：1 0

Tagbox信息介绍

Tagbox是一款主打标签管理的工具，简单说就是帮你给各种东西贴标签、做分类的“数字整理助手”，不管是电脑里的文档、手机里的照片，还是工作中的项目资料，甚至是网页收藏，都能用它打上标签，以后找东西就不用在文件夹里翻来翻去，直接搜标签就能秒定位，我第一次用它是去年整理电脑文件，当时C盘快满了，一堆乱七八糟的文档、表格、PPT混在一起，删又不敢删，找又找不到，急得头都大了，朋友推荐了Tagbox，用了半个月，现在电脑里的文件整整齐齐，想找哪个直接搜标签,比以前效率高太多。

Tagbox核心功能有哪些

标签创建与自定义是Tagbox的“灵魂”，你可以随便给标签起名字，工作汇报”“旅行照片”“考研笔记”，还能给标签换颜色、加图标，甚至建标签组，我给工作标签设成蓝色，学习标签设成绿色，生活标签设成粉色，一眼就能分清类别。多平台同步也很实用，手机、电脑、平板登录同一个账号，标签数据自动同步，我在公司电脑给文件打了“紧急项目”标签，回家用笔记本打开Tagbox，这个标签和对应的文件都能看到，不用再传文件了。智能搜索是最让我惊喜的，输入标签关键词，2023+工作总结”，所有带这两个标签的文件会立刻跳出来，连藏在文件夹深处的老文件都能搜到，比系统自带的搜索快好几倍。批量操作也得提一嘴，选中多个文件，一次性打上相同的标签，上次部门整理年度资料，50多个文档我10分钟就打完标签了，要是一个个来,估计得花一小时。

Tagbox的产品定价

目前官方暂无明确的定价，基础功能是完全免费的，包括创建100个以内的标签、单次给50个文件打标签、基础搜索和多设备同步（最多2台设备），我用免费版快一年了，日常整理文件、照片完全够用，要是需要更多功能，比如无限制标签数量、同时同步5台以上设备、批量处理100个以上文件，可能会推出付费订阅计划，但现在还没公布具体价格，官方说后续会根据用户反馈调整定价，想知道最新消息可以关注Tagbox官网或者公众号,有活动的话应该会通知。

这些场景用Tagbox超合适

职场人肯定离不开它，同事小王之前总抱怨项目资料难找，客户A的方案、客户B的合同、内部会议纪要堆在一个文件夹里，每次老板要某个文件，她都得翻半天，我教她用Tagbox，给每个文件打上客户名称+项目阶段+文件类型的标签，客户A+需求阶段+PPT”，现在老板要“客户A的需求PPT”，她在Tagbox一搜，3秒就找到了，被老板夸了好几次效率高。
学生党用它整理学习资料也绝了，表妹今年考研，政治、英语、专业课的资料存了几百个PDF，按科目建了文件夹还是乱，我让她用Tagbox打标签，政治+马原+真题”“英语+阅读+技巧”，还能给同一个文件打多个标签，比如某篇英语阅读真题，既打了“英语”标签，又打了“2022真题”标签，现在她复习时搜“英语真题”，所有年份的阅读、完形填空真题都出来了，不用再一个个文件夹翻，省了不少时间。
还有整理照片！我妈喜欢拍照，手机里存了几千张照片，有旅游的、家庭聚会的、孙子的成长记录，找张去年春节的全家福得滑半天，我帮她在手机上装了Tagbox，给照片打“春节”“全家福”“2023”标签，现在她想找照片，直接搜“春节+全家福”，一秒就出来，开心得直夸这工具“比儿子还懂事”。

Tagbox使用注意事项

标签别贪多，不然等于白整理，我刚开始用的时候，给一个文件打了七八个标签，什么“重要”“紧急”“待办”“老板要看”全加上，结果搜索时一堆无关文件跳出来，反而更乱了，后来学乖了，每个文件最多打3-5个核心标签，项目A+需求文档+待审核”，简洁又精准。
定期“修剪”标签很重要，用久了会发现有些标签根本用不上，比如我之前建了个“临时文件”标签，后来发现这类文件用完就删了，标签一直空着占地方，每隔一两个月，我会打开Tagbox的标签管理页，删掉不用的旧标签，合并重复的标签（工作总结”和“工作小结”可以合并成一个），让标签体系保持清爽。
记得备份文件，Tagbox只是管理标签，文件本身还是存在你的设备或云端里，有次我误删了一个打了“重要合同”标签的文件，虽然Tagbox里还显示这个标签，但点进去提示文件不存在，差点急死，现在我养成习惯，重要文件会手动备份到网盘,标签和文件双保险才安心。

和同类工具比Tagbox有啥不一样

和传统文件夹比，Tagbox简直是“降维打击”，文件夹是“一条道走到黑”，一个文件只能放在一个文件夹里，想归到另一个类别就得复制粘贴，Tagbox的标签是“多线程选手”，一个文件能贴N个标签，比如一份“产品方案”，既能贴“市场部”标签，又能贴“Q3计划”标签，搜“市场部”或“Q3计划”都能找到它，灵活度直接拉满。
和Evernote、Notion的标签功能比，Tagbox更“专一”，Evernote和Notion的标签主要服务于自家的笔记内容，没法管理电脑本地文件或手机照片，Tagbox不一样，它像个“万能贴”，不管是本地文档、云端文件、网页链接，还是照片、视频，都能打标签，范围广多了，而且Tagbox的搜索速度更快，我用Evernote搜标签有时要等2-3秒，Tagbox基本是秒出结果，用起来更丝滑。
和一些付费标签工具比，Tagbox的免费版足够香，有些同类工具基础功能就收费，或者免费版限制超多，比如只能创建20个标签、不能同步设备，Tagbox免费版就能创建100个标签、同步2台设备，日常用完全够,对学生党和职场新人太友好了。

怎么高效分类文件教程

第一步，下载安装Tagbox，去官网找到对应系统的版本，Windows、Mac、安卓、iOS都有，我用的是Windows版，下载后双击安装，一路点“下一步”就行，不用复杂设置，注册账号时建议用手机号，方便后续同步设备。
第二步，搭个“标签框架”，打开Tagbox后，先别急着打标签，先想想自己的文件类型，我分了三大类：工作、学习、生活，工作下面再分“项目名称”“文件类型”“优先级”；学习下面分“科目”“资料类型”“考试”；生活下面分“照片”“账单”“旅行”，框架搭好了，后面打标签就不会乱。
第三步，给文件“贴标签”，选中文档、照片或文件夹，右键点“用Tagbox打标签”，会弹出来标签列表，勾选对应的标签就行，要是没有合适的标签，直接在输入框打字，比如输入“2024规划”，按回车就能创建新标签，我给一份“年度规划.docx”打了“工作”“2024规划”“重要”三个标签，下次搜这三个词中的任何一个都能找到它。
第四步，用标签“秒搜”文件，在Tagbox的搜索框输入标签关键词，学习+英语”，所有同时带这两个标签的文件会立刻显示出来，还能按标签组合搜索，工作+紧急+PPT”，精准定位到要处理的文件,比在文件夹里一层层找快太多。

常见问题解答

Tagbox是免费的吗？

Tagbox基础功能完全免费！注册账号就能用，像创建100个以内的标签、给文件打标签、基础搜索、同步2台设备这些都不要钱，我用免费版快一年了，整理电脑文件、手机照片足够用，不过要是需要高级功能，比如无限制标签数量、同步5台以上设备，可能以后会出付费版，但现在完全不用花钱,放心用！

Tagbox能在手机上管理照片吗？

当然能！手机上下载Tagbox App，打开后授权访问相册，就能给照片打标签啦，我妈用它给孙子的照片打“满月”“周岁”“生日”标签，想找哪张直接搜标签，再也不用在相册里滑半天，上次家庭聚会，她当场搜“2023春节”，全家人的合照一下子就跳出来,亲戚们都问这是什么神仙工具。

Tagbox怎么批量给文件打标签啊？

超简单！电脑端选中多个文件（按住Ctrl键点选），右键点“批量打标签”，然后勾选要添加的标签，点确定就搞定啦，上次我帮部门整理100多个项目文档，选中文档后一次性打上“Q4项目”标签，不到5分钟就弄完了，要是一个个打标签，手都得酸死，手机端也能批量操作，长按照片多选，然后点“标签”按钮就行。

Tagbox和普通文件夹有啥区别？

文件夹就像单格抽屉，一个文件只能放一个抽屉里；Tagbox的标签像多格挂钩，一个文件能挂在好几个挂钩上，比如一份“生日派对策划”，文件夹只能放“生活”或“活动”里，Tagbox能同时打“生活”“派对”“2024”标签，以后搜“派对”或“2024”都能找到它，灵活多了！再也不用为文件该放哪个文件夹纠结啦。