Todo.is是什么工具如何高效管理任务
Todo.is信息介绍
Todo.is是一款主打简洁高效的任务管理工具，设计初衷就是帮大家把乱糟糟的待办事项梳理得明明白白，不管是学生党记作业、上班族盯项目，还是宝妈列购物清单，都能在这里找到合适的管理方式，我第一次接触它是因为被朋友安利“界面干净到不像免费工具”，抱着试试的心态注册后，发现它真的没有花里胡哨的功能，打开就是一目了然的任务列表，像一块空白的黑板，等着我把要做的事写上去。
这款工具支持多设备同步,手机、电脑、平板登录同一个账号，任务就能实时更新，有次我在电脑上创建了“下午3点开会”的任务，出门路上用手机打开，提醒已经乖乖躺在通知栏里，这种无缝衔接的体验确实让人省心，它的核心理念就是“让任务管理回归简单”，不搞复杂的流程，新手打开页面5分钟就能上手，这点我觉得比很多需要研究半天教程的工具友好太多。
Todo.is核心功能有哪些
任务创建与编辑是基础中的基础，点击页面右上角的“+”号就能新建任务，输入名称、截止时间、优先级，还能添加标签和备注，我习惯给任务加标签，工作”“学习”“生活”，这样筛选时一点标签，同类任务就全出来了，找起来特别方便。
优先级设置功能很实用，分高、中、低三个等级，高优先级的任务会标红，低优先级标灰，一眼就能看出哪些事得先做，有次我同时有三个任务：写报告、回邮件、买咖啡，把写报告设为高优先级后，它就乖乖待在列表最顶端，再也不会因为纠结先做哪个而浪费时间。
提醒功能也很贴心，支持设置具体时间提醒，还能选“重复提醒”，比如每周一的“周会准备”就可以设成每周重复，不用手动每周创建，我之前总忘交水电费，用了这个功能后，每月25号它都会准时提醒，再也没逾期过。
任务分类就像给抽屉贴标签，每个分类可以单独管理，学习”分类里放背单词、写作业，“工作”分类里放项目进度、客户对接，分类之间还能拖放任务，有时候某个任务突然变得紧急，直接拖到“高优先级”分类里，一目了然。
数据统计功能能帮你回顾完成情况，比如每周完成了多少任务，哪些分类的任务拖延最多，我上个月看统计发现“生活”类任务完成率最低，才意识到自己总把买东西、打扫卫生这种事往后拖，后来刻意调整，现在生活类任务的完成率已经从60%提到了85%。
Todo.is产品定价
Todo.is目前提供免费版和付费版两种模式，免费版已经包含了基础的任务创建、优先级设置、标签分类和单设备同步功能，对学生党和日常任务不多的人来说完全够用，我身边好几个同学用免费版记作业、列考试复习计划，都说“没花一分钱，把学习安排得明明白白”。
付费版则在免费版基础上增加了多设备同步、无限分类、高级统计和云端备份功能，适合任务量大的职场人或团队使用，不过目前官方暂无明确的定价，具体的付费标准可能需要通过官网联系客服咨询，我自己用免费版已经半年了，因为平时任务不算多，同步需求也主要在手机和电脑之间，免费功能完全能满足，暂时没考虑升级付费版。
Todo.is适用场景推荐
学生党作业管理特别合适，每天的作业、背书任务、考试时间都能记在上面，我表妹上初中，以前总忘写数学作业，用Todo.is后每天放学把作业输进去，设置晚上8点提醒，现在作业再也没落下过，连老师都夸她“最近学习态度积极多了”。
职场人项目跟踪也很给力，一个项目拆分成多个小任务，写方案初稿”“和客户沟通需求”“修改终稿”，每个任务设好截止时间，完成一个勾掉一个，项目进度清清楚楚，我们部门上周做活动策划，我用它把“联系场地”“设计海报”“发邀请函”这些任务分给同事，谁负责哪块、做到哪一步，打开页面就能看到，效率比以前用Excel表格高多了。
日常琐事记录也离不开它，像“买牙膏”“给植物浇水”“修眼镜”这种小事，随手记进去，设置提醒时间，再也不会因为“忘了”而耽误事，我妈现在都被我安利了，她用它记“每周三去超市”“每月10号交燃气费”，说比以前写在纸上靠谱多了，手机随时能看，还不会弄丢。
旅行计划安排也很实用，把“订机票”“查攻略”“打包行李”这些事列出来，按时间顺序排好，出发前对着任务清单一一核对，就不会漏带身份证或者忘了订酒店，上次我去上海旅游，用它列了20多个任务，从“办签证”到“带充电器”，全程没出一点岔子，玩得特别安心。
Todo.is使用注意事项
虽然Todo.is操作简单，但用的时候还是有几点要注意，首先别把所有事都堆进去，有些特别小的事，喝口水”，记进去反而会让任务列表显得杂乱，真正重要的任务被淹没，我刚开始用的时候啥都往里写，结果列表里有“吃早餐”“剪指甲”这种事，后来发现反而影响效率，现在只记那些需要提醒或耗时较长的任务。
其次定期清理已完成任务，不然列表里一堆打勾的任务，看着就乱，我一般每周日晚上花5分钟，把上周完成的任务删除或归档，让列表保持清爽，新的一周打开时心情都好。
还有提醒时间别设太密集，比如10点提醒“写报告”，10点05分又提醒“回邮件”，手机一直响反而会让人烦躁，建议把类似的任务合并时间，或者间隔半小时以上，给大脑留处理时间。
最后记得备份数据，虽然免费版有基础同步，但万一账号出问题，数据可能会丢失，我建议重要的任务可以定期截图保存，或者升级付费版用云端备份，这样更保险，之前我同学手机丢了，幸好她开了付费版，在新手机上登录账号，所有任务都回来了，没耽误事。
Todo.is和同类工具对比优势
和市面上常见的任务管理工具比,Todo.is有几个明显的优势，先说说和Todoist比，Todoist功能确实强大，但界面相对复杂，新手要摸索好久才能找到“标签分类”在哪里，Todo.is就不一样，打开就是任务列表，创建任务的按钮超大，连我奶奶都能一眼看到，操作门槛低太多。
再看TickTick，它的日历视图和番茄钟功能很有特色，但免费版限制比较多，比如只能创建5个分类，同步设备也有限制，Todo.is免费版就能创建无限分类，多设备同步虽然功能不如付费版全，但基础的任务更新还是没问题的，对预算有限的用户更友好。
还有Microsoft To Do，它和微软生态结合紧密，适合用Office的人，但缺点是广告有点多，有时候打开页面会弹推广，影响使用体验，Todo.is不管免费版还是付费版，界面都干干净净，没有任何广告，用起来特别舒心，这点我真的要给个大大的赞。
最后说Notion，Notion功能太全能了，能当任务管理工具，还能记笔记、做表格，但正因为太全能，用来单纯管理任务反而有点“杀鸡用牛刀”，加载速度也慢，Todo.is专注于任务管理，打开速度飞快，操作流畅，就像一把轻便的小刀，用起来顺手又高效。
Todo.is高效管理任务教程
想用好Todo.is管理任务，其实很简单，我总结了几个步骤，亲测高效，第一步创建任务列表，打开软件后，点击右上角“+新建列表”，今天要做”“本周计划”，列表名字随便起，自己看得懂就行，我习惯建“紧急重要”“重要不紧急”“紧急不重要”三个列表，按优先级分，这样每天打开先看“紧急重要”的任务，不会手忙脚乱。
第二步添加具体任务，点列表里的“+”号，输入任务名称，写工作总结”，然后设置截止时间，选“明天下午5点”，再标上优先级“高”，最后加个标签“工作”，我建议任务名称别太长，写第三季度销售工作总结报告”可以简化成“写Q3销售总结”，看着清爽，也方便快速识别。
第三步设置提醒，任务创建好后，点一下任务右边的“铃铛”图标，选“提前1小时提醒”，这样快到时间时手机会收到通知，我有次给客户做方案，设置了“提前2小时提醒”，结果那天临时有会，幸好提醒及时，提前跟客户沟通改了时间，没耽误事。
第四步定期回顾调整，每天早上花3分钟看一遍任务列表，把今天要做的任务标为“进行中”，完成一个就打勾，晚上再花2分钟看看哪些任务没完成，分析原因，是时间不够还是优先级设错了，第二天调整，我之前总觉得“每天回顾”麻烦，试了一周后发现，这3分钟能帮我少走很多弯路，比如发现某个任务总拖延，原来是因为太难，可以拆分成小任务一步步做。
第五步利用分类和筛选，任务多的时候，点页面上方的“标签”按钮，选“学习”，所有学习相关的任务就都显示出来了，不用在一堆任务里翻找，我备考的时候，把“背单词”“做真题”“整理错题”都标上“考研”标签，想复习时一点标签，所有任务清清楚楚，效率超高。
常见问题解答
Todo.is是免费的吗？
Todo.is有免费版和付费版两种！免费版就超好用啦，任务创建、优先级设置、标签分类这些基础功能都有，像我这种学生党记作业、列复习计划完全够，付费版多了多设备同步、高级统计这些功能，适合任务多的上班族，不过具体多少钱现在官网还没说，想知道可以去问问客服哦，反正免费版我用了半年，没花一分钱，任务管理得明明白白～
Todo.is怎么创建任务啊？
超简单的！打开Todo.is后，页面右上角有个“+”号，点一下就能新建任务啦，然后输入任务名字，写数学作业”，再设置截止时间，选“明天晚上8点”，还能标优先级，高优先级会变红哦，最后可以加个标签，像“学习”或者“作业”，以后找起来方便，我第一次用的时候，1分钟就建好了3个任务，比写在本子上快多了！
Todo.is能在手机和电脑上同步吗？
可以同步呀！不过免费版只能在一个设备上同步，比如你在电脑上建了任务，手机上登录同一个账号就能看到，但要是想手机、平板、电脑都同步，就得用付费版啦，我平时只用手机和电脑，免费版完全够，有次在电脑上改了任务时间，手机上立刻就更新了，超方便，要是你设备多，可能得考虑付费版，但现在具体价格还没出来呢。
Todo.is和Todoist哪个更好用啊？
这个得看你想要啥！Todoist功能超多，适合大佬，但界面有点复杂，我刚开始用的时候找“标签分类”找了半天，Todo.is就很简单，打开就是任务列表，创建任务的按钮超大，新手5分钟就能上手，而且Todo.is免费版能建无限分类，Todoist免费版只能建5个，对我们这种任务多的学生党来说，Todo.is香多啦！要是你喜欢简单清爽的，选Todo.is准没错～
Todo.is有提醒功能吗？会漏提醒不？
必须有提醒功能啊！创建任务的时候点那个“铃铛”图标，就能设置提前多久提醒，比如提前1小时、30分钟，到点手机会弹通知，声音超大，想漏都难！我上次设了“下午3点开会”，提前10分钟提醒，当时我正刷题呢，听到提醒赶紧收拾东西去会议室，没迟到，不过提醒得确保手机通知开着，不然可能收不到，这点要注意哦～
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