Tyles是什么工具如何高效使用Tyles
Tyles基础信息介绍
Tyles是近几年悄悄火起来的一款轻量化信息管理工具,主打“让信息不乱跑”的理念,我第一次听说它是在朋友的工位上,当时他对着电脑屏幕叹气,说自己的文件夹乱得像被猫抓过的毛线团,找份上周的会议纪要翻了十分钟,我凑过去看,他点开一个蓝白配色的软件,界面干净得像刚擦过的桌面,所有文件按彩色标签分类,点一下“项目A”,相关的文档、截图、甚至录音都整整齐齐排着队,那一刻我就想:“这玩意儿我得试试”,后来才知道,Tyles的团队初衷就是帮像我们这样的“信息懒人”解决整理难题,不用学复杂操作,打开就能上手。
Tyles核心功能亮点
用过Tyles的人,多半会被它的“标签云”设计圈粉,打开软件首页,所有笔记和文件像彩色的小云朵飘在界面上,红色是工作、蓝色是学习、绿色是生活,一眼就能找到自己要的内容,我刚开始用的时候,把“毕业论文资料”设成紫色标签,每次写论文需要找文献,点一下紫色云朵,之前存的期刊论文、导师批注、甚至知网截图都弹出来,比在文件夹里一层一层点开快多了,它还有个“智能关联”功能特别贴心,有次我记“市场营销方案”,刚输入“竞品分析”,右侧就跳出之前记的“消费者调研数据”,就像有个小助理在旁边提醒“你之前记过这个,要不要看看?”。
快速搜索也是Tyles的撒手锏,普通文件夹搜索要等好几秒,还经常搜不全,Tyles输入关键词几乎是秒出结果,连图片里的文字都能搜到,上周我拍了张手写的英语单词表,想找“ambitious”这个词,直接在搜索框输入,Tyles立刻定位到那张图片,还标黄了单词位置,比翻笔记本效率高十倍。
Tyles产品定价说明
目前Tyles的官网和应用商店都没挂出明确的定价方案,客服说还在“打磨阶段”,不过现在下载能免费试用30天,基础功能像建标签、存文件、普通搜索都能用,足够应付日常整理需求,我用了快一个月,存了200多条笔记、50多个文件,没遇到容量限制,高级功能比如无限云存储空间、多设备同步加速这些,可能要等正式版上线后才收费,我猜后续可能会分免费版和付费版,免费版满足基础需求,付费版给需要大量存储或团队使用的用户,具体价格得等官方消息啦。
Tyles适用场景推荐
学生党整理学习资料,我表妹今年高三,用Tyles整理错题本,按“数学函数”“英语语法”“物理公式”分类,每次考试前点开对应的标签,错题和解题思路一目了然,上次模考成绩还进步了15分,她跟我说:“以前翻错题本像找宝藏,现在Tyles帮我把宝藏都摆在明面上了”。
打工人管理工作项目,我们部门现在都用Tyles存会议记录,每次开会把要点记在Tyles里,标上“待办”“已完成”,项目经理想看进度,直接搜项目名称,所有记录按时间排好,不用再翻聊天记录或翻邮件附件,上周老板临时要“Q3季度规划”,我点开Tyles的“季度计划”标签,5分钟就整理出一份完整报告,被夸“效率比以前高多了”。

日常记录生活琐事,我妈用Tyles记菜谱,把“红烧肉做法”“蛋糕配方”拍成照片存进去,标上“家常菜”“甜品”,做饭时手机打开Tyles就能看,再也不用翻厚厚的食谱书,她说:“这软件比我记性还好,连我上次做鱼放了多少糖都记着”。
Tyles使用注意要点
刚开始用Tyles我踩过不少坑,比如标签设得太细,一开始我把工作标签拆成“周一会议”“周二汇报”“周三客户沟通”,结果标签栏密密麻麻,找东西反而更慢,后来客服建议我按“内容类型”分类,会议纪要”“项目文档”“待办清单”,再用子标签细化,现在界面清爽多了,标签不是越多越好,像整理衣柜一样,按“上衣”“裤子”“裙子”分大类,比按“周一穿的上衣”“周二穿的裤子”分要实用。
一定要开启自动备份功能!有次我误删了“毕业论文大纲”笔记,急得满头汗,还好Tyles默认开启云端备份,在“回收站”里找回了,不然半年的心血就没了,现在我每天关电脑前都会手动点一下“备份”,虽然麻烦点,但心里踏实,别往Tyles里存太私密的信息,虽然它有密码锁,但毕竟是云端存储,重要的身份证照片、银行卡信息还是存在本地更安全。
Tyles与同类工具对比
和Notion比,Tyles简直是“傻瓜式操作”,Notion功能强大到能做数据库、看板、网页,但新手打开会一脸懵,光学怎么建“区块”就要半小时,Tyles打开就是标签云和搜索框,不用看教程也知道怎么用,适合像我这样怕麻烦的人,不过Notion的表格功能更厉害,要做复杂数据统计的话,Notion还是更专业。
和印象笔记比,Tyles的搜索速度甩它一条街,印象笔记搜个关键词要等两三秒,还经常漏结果,Tyles几乎是即时出结果,连PDF里的文字、图片里的手写体都能识别,但印象笔记的“剪藏”功能更方便,逛网页看到好文章,一键就能保存到笔记里,Tyles目前只能手动导入,这点希望后续能优化。
和有道云笔记比,Tyles的界面更清爽,有道云笔记广告有点多,界面也偏复杂,Tyles全程无广告,蓝白配色看着就舒服,不过有道的语音转文字功能更强,开会录音后能直接转成文字,Tyles目前只能存录音文件,不能直接转文字,各有各的优势吧。
Tyles高效使用教程
第一步:建标签框架,刚下载Tyles别着急存东西,先花10分钟搭好标签体系,推荐按“生活、学习、工作”三大类分,每个大类下再设子标签,工作”下面设“会议纪要”“项目文档”“待办清单”,我刚开始没搭框架,存了一堆东西后标签乱糟糟,后来删了重搭才理顺,所以这一步千万别省。

第二步:批量导入旧文件,把电脑里常用的文件拖进Tyles,它支持Word、PDF、图片、音频多种格式,拖进去后会自动生成预览图,不用打开文件就知道内容,我之前把桌面上的“乱七八糟”文件夹里的文件全导进去,按标签分类后,桌面瞬间清爽了,连同事都说“你电脑终于不像垃圾堆了”。
第三步:养成随手存的习惯,看到有用的资料别想着“等会儿再存”,直接打开Tyles拖进去,我现在刷公众号看到好文章,截图后马上拖进Tyles的“学习”标签;开会时用手机拍白板,回工位就导进“会议纪要”标签,刚开始可能觉得麻烦,坚持一周就会形成习惯,现在我看到资料不存进Tyles反而觉得少点什么。
第四步:善用搜索和筛选,Tyles的搜索框不仅能搜关键词,还能按标签、文件类型筛选,比如想找“去年的项目报告”,可以先选“工作”标签,再选“PDF文件”,最后搜“项目报告”,结果精准又快速,我试过用这个方法找半年前的客户合同,30秒就找到了,比在文件夹里翻半天强多了。
常见问题解答
Tyles是免费的吗?
Tyles现在可以免费试用30天哦,这30天里基础功能都能用,像建标签、存笔记、普通搜索啥的,应付日常整理完全够了,试用期过了之后会不会收费还不知道,官网没说具体价格,我觉得就算以后收费,基础版肯定还是免费的,毕竟现在好多软件都这样,高级功能才要钱,咱们普通用户先用着免费版就挺好。
Tyles能在手机上用吗?
可以的!手机和电脑都能下载Tyles,登录同一个账号,笔记和文件会自动同步,我上课的时候用手机拍老师的PPT,回家用电脑打开Tyles就能直接看,都不用传文件,超方便,不过手机屏幕小,看长文档不如电脑舒服,要是整理复杂的笔记,还是在电脑上弄比较好,手机适合随时查看和简单记录。
Tyles和Notion哪个更好用啊?
这俩我都用过,各有各的好!Notion功能超级多,能做表格、看板,还能当网页用,适合那种喜欢折腾各种功能的人,比如做项目管理或者复杂规划,但Tyles就简单多了,打开就能用,不用学那些乱七八糟的设置,适合像我这样怕麻烦的人,日常整理笔记、存文件特别方便,新手的话建议先试试Tyles,上手快,等需要更复杂功能了再换Notion也不迟。
Tyles怎么导入本地文件啊?
超简单的!打开Tyles之后,左边有个“导入”按钮,点一下选择你要导的文件,Word、PDF、图片、音频都能导,选好之后再选个标签,点确定就完事了,我上次导了20多个历史课件,Tyles自动给每个文件生成了封面图,还能直接搜索文件里的文字,找东西比存在文件夹里快多了,再也不用一个个点开看是什么内容了。
Tyles支持多人一起用吗?
目前好像还不支持多人协作,我之前想把笔记分享给同学,只能导出PDF或者图片发过去,有点麻烦,不过我问过客服,他们说后续会更新协作功能,到时候应该可以邀请别人一起编辑笔记,期待一下吧!现在如果要共享的话,暂时只能导出文件啦,希望快点出协作功能,这样小组作业就能一起用Tyles整理资料了。


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