vika维格云核心功能有哪些怎么使用

作者：每日新资讯

发布时间：2026-01-23 10:33:14 浏览量：1 0

vika维格云信息介绍

vika维格云是一款在线协作数据管理工具，它不像传统数据库那样需要写代码，普通人用鼠标拖拖拽拽就能搭建出自己需要的数据表，我第一次听说它是去年帮学校社团做活动策划，当时社长说：“试试vika维格云吧，整理报名信息超方便。”点开官网时，我还以为是个复杂的软件，结果界面干干净净，像块等着被填满的画布，数据就像颜料，能按自己的想法排列组合，它的定位就是让“零代码”的人也能轻松管理数据，不管是学生整理笔记，还是公司做项目管理，都能找到合适的用法，开发团队好像是一群对数据管理有点“执念”的人，觉得数据不该被技术门槛困住，所以把复杂的数据库功能藏在简单的操作后面,让大家都能上手。

现在用vika维格云快一年了，从最开始只会建简单的表格，到现在能用它做活动预算分析、社团成员档案管理，甚至帮家里整理年货采购清单，它就像个“数据管家”，把零散的信息都归置得整整齐齐，需要的时候一点就能找到，比之前用Excel记东西方便太多,至少不用再担心公式输错或者文件传来传去版本乱掉了。

vika维格云核心功能有哪些

智能数据表是vika维格云的“心脏”，它支持十几种字段类型，比如文本、数字、日期、单选、多选、文件上传、成员@等，上次社团招新，我建了个报名信息表，直接拖了个“文件上传”字段，让报名的同学上传学生证照片，不用再一个个收邮件存附件，表格里点一下就能看，还能直接下载，还有“成员”字段，@一下社团里的部长，他们就能收到提醒，知道自己负责跟进哪个报名同学,比在群里喊方便多了。

协作功能也特别实用，多人可以实时编辑同一个表格，谁改了哪行数据，右上角会显示“某某正在编辑”，改完之后大家看到的都是最新版本，有次我们三个同学分工填活动物资采购表，我填名称和数量，另一个填单价，还有一个算总价，边填边聊，表格里的数据跟着实时更新，半小时就弄完了，要是以前用Excel，得传三个版本，还得核对谁改了哪里,简直是灾难。

模板中心像个“工具箱”，里面有项目管理、客户跟进、库存管理、学习计划等上百个模板，直接套用就能用，我期末复习时，用“学习进度跟踪”模板，把每门课的章节、复习时间、掌握程度填进去，表格自动生成进度条，红色是没复习，黄色是进行中，绿色是已掌握，一眼就知道哪科拖后腿了,比自己画表格省了半小时。

数据可视化功能能把表格数据变成图表，比如饼图、柱状图、折线图，上个月做社团活动预算分析，我把场地费、物料费、宣传费填进表格，点“生成图表”，自动出来一个饼图，场地费占了40%，物料费30%，一看就知道钱花在哪儿了，跟社长汇报时，他说比看数字清楚多了，还夸我“专业”。

vika维格云的产品定价

目前vika维格云官方暂无明确的定价，不过它有免费版，基础功能都能免费用，免费版最多能建5个数据表，每个数据表最多1000行数据，单个附件不能超过100MB，适合个人或者小团队试试水，我用免费版管理社团的活动数据完全够用，毕竟我们一个学期也就办三四场活动，数据量不大,功能也没受限。

如果需要更多功能，比如无限数据表、更大的存储空间、高级权限管理等，就得升级到付费版，不过具体价格得联系客服咨询，可能是按人数或者功能模块收费，我问过客服，她说如果是学生社团或者小型团队，免费版基本能满足需求，等数据量大了或者需要更专业的功能，再考虑升级也不迟，反正现在用免费版，没花一分钱,已经帮我解决了不少数据管理的麻烦。

这些场景用vika维格云超合适

学生党整理学习资料再合适不过，建个“课程表+作业跟踪”表，字段设成“课程名称”“上课时间”“作业内容”“截止日期”“完成状态”，每天打开表格看看，哪科作业没写，哪天有考试，清清楚楚，我同桌之前总忘交数学作业，用这个表后，设置了截止日期提醒，到点手机就收到通知,现在作业再也没迟交过。

职场人做项目管理也很方便，把项目拆成一个个任务，字段设成“任务名称”“负责人”“开始时间”“截止时间”“进度”，负责人@一下同事，他们就能收到任务，每天更新进度，红色进度条代表滞后，黄色代表正常，绿色代表完成，项目经理打开表格，谁摸鱼谁干活，一眼看穿，我表姐在公司做运营，她们团队用vika维格云管项目，以前每周开会两小时汇报进度，现在看表格5分钟就搞定,省下来的时间能多喝两杯奶茶。

电商卖家库存管理简直是“救星”，字段设成“商品名称”“进货数量”“销售数量”“库存余量”“供应商”，卖一件就填一次销售数量，库存余量会自动减少，快缺货时表格会标红提醒，再也不会出现客户下单了才发现没货的尴尬，我邻居阿姨开网店卖手工饰品，以前用本子记库存，经常记错数量，用vika维格云后，手机上随时看库存，进货补货清清楚楚,上个月还多赚了好几百。

家庭生活规划也能用，建个“家庭账单”表，记录每天的收入支出，字段设成“日期”“项目”“金额”“分类（吃穿用行）”，月底生成饼图，看看钱都花哪儿了，能省则省，我妈现在用它管家里的开销，说比以前用记账APP方便，因为可以自己加字段，谁花的钱”“是不是必要支出”,管钱更细了。

vika维格云使用注意事项

用vika维格云时，数据安全得注意，虽然它是在线工具，有加密保护，但也别往里面放特别私密的信息，比如身份证号、银行卡号这些，最好定期把重要数据导出成Excel或者PDF存本地，万一账号出问题，数据还能找回来，我上次就把社团的成员档案表导出存到了U盘,不怕丢。

字段类型别选错也很重要，比如日期字段要选“日期”类型，别选“文本”，不然想按日期筛选或者排序时会出错，我第一次用的时候，把“活动日期”设成了文本，后来想筛选“3月份的活动”，结果根本筛选不出来，只能重新改字段类型,浪费了十几分钟。

权限管理要谨慎，共享表格时，别随便给“所有人可编辑”权限，特别是包含重要数据的表格，上次我把社团预算表共享给“组织内可编辑”，结果有个新成员误删了一行数据，幸好vika维格云有“历史版本”功能，能恢复到之前的状态，不然我就得重新填一遍，吓死我了，现在共享前我都会检查权限，只给需要的人编辑权限，其他人设成“仅查看”。

还有，别往表格里塞太多数据，免费版单个表最多1000行，超过了会提醒，虽然可以升级，但如果数据量实在太大，比如几万行，可能会有点卡，如果数据多，建议分几个表存，比如按月份或者类别分开，用“关联”字段把它们连起来,查询也方便。

和同类工具比vika维格云有啥不一样

跟飞书表格比，vika维格云更“灵活”，飞书表格跟Excel很像，主要用来做计算和简单的数据记录，字段类型比较基础，vika维格云的字段类型更多，单选”“多选”“成员@”“地址”“电话”，建表时能更精准地描述数据，比如记录客户信息，飞书表格可能只能用文本字段写“性别：男”，vika维格云直接用“单选”字段，点一下就能选“男/女/其他”，还能设置颜色,看着更清楚。

跟腾讯文档比，vika维格云更“专注数据管理”，腾讯文档强项在文档协作，写报告、做会议纪要很方便，但数据管理功能比较弱，vika维格云所有功能都围绕数据展开，关联”字段能把两个表的数据连起来，像“订单表”关联“客户表”，点一下订单就能看到客户的详细信息，腾讯文档就做不到，我之前用腾讯文档记社团成员信息，想查某个成员参加过哪些活动，得一个个翻记录，用vika维格云关联后，点成员名字就能看到所有活动记录,超方便。

跟Notion比，vika维格云更“简单直接”，Notion适合记笔记、做知识库，功能强大但操作复杂，新手得学半天，vika维格云操作像搭积木，拖字段、填数据，不用学就能上手，比如建一个“书单表”，Notion可能需要设置数据库类型、属性，vika维格云直接选“书籍管理”模板，改改字段就能用，对我这种怕麻烦的人来说,友好太多了。

跟传统Excel比，vika维格云“协作更流畅”，Excel得传来传去改版本，vika维格云多人实时编辑，改了马上同步，还能看到谁在改，而且Excel公式复杂，vika维格云很多功能不用公式，求和”“计数”直接点一下就行,我这种数学不好的人再也不用怕输错公式了。

vika维格云怎么使用教程

我第一次用vika维格云的时候，跟着官网的引导走，10分钟就上手了,现在把步骤分享给你：

第一步，注册登录，打开vika维格云官网，用手机号或者微信登录，新用户会送免费存储空间，不用填信用卡信息，这点很友好，登录后会跳出新手引导，不想看可以关掉，但建议新手看看,能快速了解基本操作。

第二步，新建数据表，点击左上角“+新建”，选择“数据表”，可以选“空白数据表”自己设计，或者从“模板中心”选现成的模板，我第一次选了“项目管理”模板，里面已经有“任务名称”“负责人”“截止日期”这些常用字段,省了自己建的功夫。

第三步，编辑字段，点击表格最上面的“+添加字段”，选择字段类型，文本”“数字”“日期”，我把模板里的“负责人”改成了“社团成员”，又加了个“备注”字段，方便写任务细节，改字段名称直接双击字段标题，输入新名字就行,像改微信昵称一样简单。

第四步，录入数据，可以一行行手动填，也可以点“导入”，把Excel里的数据导进来，我上次把社团招新的Excel报名表导进去，格式没乱，连单元格里的换行都保留了，比手动填快10倍，填数据时，单选字段点一下选选项，日期字段点一下选日历,比打字快多了。

第五步，设置协作，点击右上角“分享”，输入队友的微信或邮箱，选择权限：“可编辑”（能改数据）、“仅查看”（只能看不能改）、“评论”（能写评论但不能改数据），我把活动策划表分享给社长，选了“可编辑”，他改了截止日期，我这边马上就看到了，还弹出提醒“社长修改了‘截止日期’字段”。

第六步，生成视图，如果表格数据太多，看着乱，可以点“+新建视图”，看板视图”把任务按状态分块，“日历视图”看任务时间分布，“画廊视图”用卡片展示数据，我最喜欢看板视图，把任务拖到“待办”“进行中”“已完成”列，进度一目了然,比看表格清爽多了。

做完这些，一个能用的表格就做好了，我第一次用它做社团活动表，从注册到弄完只用了20分钟，比之前用Excel快了一个小时，而且队友们都说比以前传文件方便,现在我们社团的所有数据管理都离不开它了。

常见问题解答

vika维格云是免费的吗？

有免费版的！基础功能都能免费用，像建表格、多人协作、用模板这些，足够个人或者小团队日常用了，不过免费版有数据限制，最多5个数据表，每个表1000行数据，单个附件100MB，要是你只是整理学习资料或者小社团活动，免费版完全够用，不够的话再考虑升级付费版,具体价格得问客服哦。

vika维格云和飞书表格哪个好用？

看你用来干嘛啦！飞书表格跟Excel很像，适合做简单的计算和数据记录，比如算成绩、记流水账，vika维格云字段类型更多，像单选、多选、@成员这些，管理项目或者复杂数据更方便，我社团做活动策划用vika维格云，能直接@负责人，还能生成进度看板，比飞书表格直观多了，不过要是只是简单算个数,飞书表格也行。

vika维格云怎么协作共享？

超简单的！建好表格后，点右上角的“分享”按钮，输入你队友的微信或者邮箱，然后选权限就行，有“可编辑”（能改数据）、“仅查看”（只能看不能改）、“评论”（能写评论）三种权限，选好后点“发送”，对方收到链接点进去就能一起用了，改数据的时候还能实时看到谁在编辑，不用像Excel那样传来传去改版本,超方便的！