Whimsical核心功能有哪些 如何用它画流程图
Whimsical信息介绍
Whimsical是一款主打轻量、高效的在线协作工具,专门用来画流程图、思维导图、白板和原型图,它不像有些工具那样界面堆满按钮,打开后就像一张干净的画布,让人忍不住想在上面“创作”,我第一次用的时候,还以为走错了地方——怎么这么简洁?后来才发现,这种“少即是多”的设计,反而让操作变得超简单,连我这种平时对画图软件一窍不通的人,上手都没超过十分钟。
它的官网界面也很有特点,没有花里胡哨的广告,就直接展示各种功能的示例图,比如彩色的流程图、可爱的思维导图,还有手绘风格的白板笔记,一眼就能看出这是给需要快速产出可视化内容的人用的,不管是学生写作业整理思路,还是职场人做项目规划,甚至设计师头脑风暴,都能在这里找到自己的“位置”。
Whimsical核心功能有哪些
流程图功能绝对是Whimsical的“王牌”,你不用自己画方框、线条,左侧工具栏里各种形状——矩形、菱形、圆形,还有箭头、连接线,直接拖到画布上就行,我之前帮同学画社团活动流程,本来以为要画半小时,结果用它拖拽、连线,十五分钟就搞定了,连分支流程的箭头都自动对齐,强迫症表示极度舒适。
思维导图功能也很能打,中心主题输进去,按Tab键就能快速添加子主题,再按Tab就是子主题的子主题,像树杈一样自然生长,最贴心的是,它会自动给不同层级的主题配上不同颜色,不用自己调,看起来清清楚楚,上次期末复习,我用它整理《计算机基础》的知识点,从“硬件”“软件”两个大主题发散,最后打印出来像彩色的知识地图,背起来都觉得轻松多了。

白板功能就像一块无限大的黑板,能随便贴便利贴、插图片、写手写体文字,甚至还能画自由曲线,小组讨论时,大家在线同时编辑,你画一个想法,我贴一个建议,光标在屏幕上“跑来跑去”,像在同一个教室里头脑风暴,上次我们小组做创业计划,就在白板上贴满了市场分析、目标用户的便利贴,最后用线条一连,思路瞬间清晰。
原型设计功能虽然简单,但足够应付基础需求,拖几个按钮、输入框、页面框,就能搭出App或网页的大概样子,我帮室友做课程设计的原型图,用它画了三个页面,按钮还能设置跳转,老师看了都说“像模像样”。
Whimsical的产品定价
Whimsical有免费版和付费版两种,免费版已经能满足大部分基础需求,比如流程图、思维导图最多能创建5个文件,白板和原型图各能创建1个,文件可以导出成PNG、PDF格式,也支持分享链接给别人看,对于学生党或者偶尔用一次的人来说,免费版完全够用,我用免费版帮同学画过好几次流程图,没遇到过功能不够用的情况。
付费版分Pro和Team两种,Pro版每个月12美元/用户,Team版每个月20美元/用户,Pro版去掉了免费版的文件数量限制,还能导出SVG格式,添加密码保护分享链接,适合需要经常画图的个人,Team版则多了团队管理功能,比如成员权限设置、活动日志,适合公司或小组协作使用,目前官方定价就是这样,没有隐藏收费,明码标价,用不用付费全看自己需求。
这些场景用Whimsical超合适
学生党写论文大纲时,用思维导图功能把论点、论据一层层列出来,逻辑关系一目了然,我上次写《环境保护》的论文,先在Whimsical里建了个思维导图,中心主题是“塑料污染治理”,子主题有“现状”“原因”“解决方案”,每个子主题下再填具体内容,写完大纲直接照着写论文,思路没卡壳过一次。
职场人做项目计划,流程图简直是“救星”,比如做一个活动策划,从“活动主题确定”到“物料采购”“宣传推广”“现场执行”,每个环节的负责人、时间节点用不同颜色标出来,贴在工作群里,大家一看就知道自己要干嘛,不用再反复开会确认,我表姐在互联网公司做运营,她说她们团队现在做项目必用Whimsical画流程图,效率提高了不少。
设计师头脑风暴时,白板功能能让创意“活”起来,几个人在线同时在白板上画草图、贴参考图、写关键词,不用抢着用马克笔,也不用担心黑板写满了擦不掉,上次参加学校的设计比赛,我们小组用Whimsical白板讨论方案,有人画了个logo初稿,有人贴了配色参考,半小时就把方案框架定下来了,比以前围在教室黑板前讨论高效多了。
老师备课也能用它,比如历史老师可以画时间轴思维导图,把重要事件按时间顺序串起来;数学老师可以用流程图讲解题步骤,步骤清晰,学生更容易理解,我高中数学老师就用过类似的工具,当时觉得特别直观,现在才知道,原来Whimsical也能做到。
Whimsical使用注意事项
虽然Whimsical操作简单,但刚开始用还是有几个小细节要注意,比如记得及时保存,虽然它会自动保存,但万一网络突然断了,还是可能丢内容,我有次画思维导图到一半,电脑突然断网,重新连上网发现前面画的内容还在,吓我一跳,后来才知道它有自动保存功能,但保险起见,重要内容还是手动点一下右上角的“保存”按钮比较好。
注意文件权限设置,分享文件时,如果只希望别人看不能改,就选“只能查看”;如果需要协作,就选“可以编辑”,上次我把小组作业的思维导图分享给同学,结果忘了设权限,有个同学不小心删了一段内容,还好我之前导出过PDF,不然就白忙活了。
别往白板里塞太多内容,白板虽然无限大,但内容太多会显得乱,找东西不方便,最好按板块划分区域,比如左边放想法草图,右边放参考资料,中间用线条或色块隔开,这样看起来清爽,协作时也不容易混乱。
还有,导出文件时注意格式,如果要打印,选PDF格式,清晰度高;如果要插入到Word文档,选PNG格式,兼容性好,我有次导出流程图选了SVG格式,结果在Word里打不开,后来换成PNG才解决,这点大家要注意。
和同类工具比Whimsical有啥不一样
和Figma比,Whimsical更专注于“轻量可视化”,Figma功能强大,能做复杂的UI设计、原型交互,但界面复杂,新手上手慢,Whimsical则把流程图、思维导图这些功能做到极致简单,不需要学教程,拖拖拽拽就能用,适合快速产出,如果你只是想画个图理清思路,不是做专业设计,Whimsical比Figma更省时间。
和Canva比,Whimsical的协作体验更好,Canva擅长做海报、PPT这些设计,模板多、颜值高,但多人在线协作时,光标不同步,经常不知道对方在改哪里,Whimsical的协作是实时的,对方的光标动一下,你的屏幕上就能看到,就像两个人坐在同一张桌子上画图,沟通起来更顺畅。
和Lucidchart比,Whimsical的界面更“讨喜”,Lucidchart功能全面,但界面偏严肃,线条、形状都比较呆板,Whimsical的设计更活泼,形状边缘有轻微的圆角,颜色搭配清新,连箭头都带着点“可爱”,画出来的图看起来更舒服,不会有“冷冰冰”的感觉,我有同学之前用Lucidchart,说画出来的流程图像“老干部报告”,换了Whimsical后,说终于能画出“有温度”的图了。
和XMind比,Whimsical的在线协作是优势,XMind是本地软件,功能强大,但只能自己用,要协作还得导出文件传来传去,Whimsical是在线工具,打开网页就能用,分享个链接别人就能一起编辑,特别适合小组作业或团队项目。
怎么用Whimsical画流程图教程
第一步,打开Whimsical官网,注册账号登录,免费版直接用邮箱注册就行,不用填信用卡信息,这点很友好,登录后,首页会显示“新建文件”按钮,点一下,选“流程图”,就进入画布界面了。
第二步,熟悉界面,左边是工具栏,有各种形状(矩形、菱形、圆形等)、连接线、文本工具;中间是画布,鼠标滚轮可以放大缩小;右边是属性面板,能改颜色、线条粗细、添加文字,我第一次用的时候,先随便拖了个矩形到画布,点一下就能输入文字,感觉像在手机上打字一样简单。
第三步,开始画流程,比如画“奶茶店点单流程”,先拖一个“椭圆形”到画布,输入“顾客进店”,这是起点,然后拖一个“矩形”,输入“选择饮品”,用“箭头连接线”把两个形状连起来,接着是“付款”“制作饮品”“取餐离开”,每个步骤都用形状和箭头连起来,就像串珠子一样。
第四步,美化流程图,选中形状,在右边属性面板里换颜色,付款”用绿色,“制作饮品”用黄色,不同步骤用不同颜色,看起来更清楚,还可以调整形状大小、箭头样式,让整个图更整齐,我上次画的时候,把所有形状对齐,箭头都调成直线,老师看了说“比手写的整齐一百倍”。
第五步,导出和分享,画完后,点右上角的“导出”按钮,选PNG或PDF格式,保存到电脑,如果要给别人看,点“分享”,复制链接发给对方就行,我把奶茶店流程图分享给小组同学,他们说“一看就懂,比文字描述清楚多了”。
常见问题解答
Whimsical免费版够用吗?
我觉得对学生党或者偶尔用一次的人来说,免费版真的够够的!免费版能建5个流程图、5个思维导图,还有1个白板和1个原型图,导出格式有PNG和PDF,分享链接也能用,我上次帮班级画活动流程、整理复习大纲,都是用免费版搞定的,完全没觉得不够用,除非你每天都要画好多图,不然免费版绝对够用啦!
Whimsical能导出什么格式啊?
导出格式还挺多的!免费版可以导出PNG和PDF,PNG适合插在Word、PPT里,PDF适合打印,清晰度都很高,要是你用Pro版,还能导出SVG格式,这种格式放大缩小都不会模糊,适合做专业设计,我上次把流程图导出成PNG插在作业里,老师说图很清楚,比手绘的好看多了,推荐用PNG格式,方便又清晰!
Whimsical支持几个人一起画吗?
必须支持啊!它的协作功能超好用!你点“分享”按钮,把链接发给同学或同事,他们打开链接就能一起在画布上操作,你拖个形状,对方的屏幕上马上就能看到,还能看到对方的光标在动,就像坐在一起画图一样,上次我们小组做项目,三个人同时在Whimsical上画流程图,你一句我一句,半小时就搞定了,比以前轮流画快多了!
Whimsical和Figma哪个画流程图更好用?
如果你只是想快速画个流程图,选Whimsical!Figma功能超级强大,但界面复杂,光找个画流程图的按钮都要找半天,新手学起来头大,Whimsical一打开就是简洁的画布,工具栏里全是画流程图要用的形状、箭头,拖拖拽拽就能画,不用学教程都能上手,我之前试了Figma,画个简单的流程图用了半小时,换Whimsical十分钟就搞定了,对新手太友好了!
Whimsical能自己上传图标吗?
免费版好像不行,Pro版可以!免费版只能用它自带的图标,不过自带的图标已经挺多的,有箭头、人物、设备这些常用的,基本够用,Pro版就能上传自己的图标了,比如公司logo、特殊符号,上传后就能像自带图标一样拖到画布上用,我觉得免费版的图标对学生来说完全够了,要是你是设计师需要用特殊图标,就可以考虑Pro版啦!


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