Xembly是智能助手吗？如何用它管理日常任务
Xembly信息介绍
Xembly是一款主打「智能任务管理+自动化办公」的AI助手，简单说就是帮你把杂七杂八的日常事务变得井井有条的工具，我第一次听说它是同事推荐的，当时我正被每天回不完的消息、记不住的待办和混乱的日程搞得头大，同事说「你试试Xembly，它能当半个助理用」，抱着试试看的心态下载了,没想到现在成了我手机和电脑里离不开的APP。
它的开发者团队好像是一群懂职场痛点的技术人，官网介绍里写着「让AI帮你处理重复劳动，把时间留给真正重要的事」，目前支持网页端、iOS和安卓系统，注册过程不复杂，用邮箱或手机号就能登录，第一次打开会有个引导动画，像个小导游带你逛功能区,这点对新手挺友好。
Xembly核心功能有哪些
任务自动化是Xembly最让我惊喜的功能，以前我每天要花20分钟整理邮件，把客户咨询归到「待回复」，团队通知归到「已读」，促销邮件直接删掉，用Xembly后，我设置了「收到邮件时自动分类」规则，它会扫描邮件标题和内容，比如看到「报价」「咨询」就扔进待回复文件夹，带「促销」「优惠」的直接归档到垃圾箱，现在打开邮箱都是清爽的待办事项,省下来的时间够我多喝杯咖啡了。
日程管理也很实用，以前和同事约会议，总要在群里来回问「明天下午3点有空吗？」「那4点？」「不行我有会」，折腾半天，Xembly能直接接入你的日历，你告诉它「明天和小王开项目会，1小时左右」，它会自动查你和小王的空闲时段，列出3个合适的时间点让你选，选好后直接发会议邀请，全程不用手动协调,像个默默帮你安排好一切的小秘书。
语音指令功能解放了我的双手，有时候手里拿着文件不方便打字，对着手机说「Xembly，提醒我明天上午10点给张总发合同」，它就会记下来，到点准时弹窗提醒，有次我在做饭，突然想起忘了记录下周的出差行程，喊一声「添加下周二去上海的出差，住两晚」，它不仅记到日历，还顺手查了天气，告诉我「周二上海有雨，记得带伞」,细节控表示很满意。
Xembly像个贴心的小助理，你还没开口，它就知道你接下来要处理哪份文件,这种默契感用久了真的会上瘾。
Xembly的产品定价
目前官方暂无明确的定价信息，我用了快两个月，一直是免费版，功能没什么限制，任务自动化、日程管理、语音指令都能用，问过客服，说是还在优化阶段，暂时对所有用户开放全部功能，后续可能会推出付费套餐，比如增加团队协作人数、高级自动化模板之类的，不过现在先用着免费的,已经很香了。
这些场景用Xembly超合适
职场打工人的日常办公绝对是Xembly的主场，我司市场部的小李，每天要对接5个客户，发方案、改需求、跟进进度，以前总加班到八九点，自从用了Xembly，她设置了「客户需求邮件24小时内必回」的提醒，还让Xembly自动把客户反馈里的修改点提取成待办事项，标上优先级，现在她下班前就能把当天的事清完，上周还准时参加了朋友的生日会，回来在群里感慨「Xembly让我重新拥有了下班时间」。
学生党管理学习和生活也很适配，我表妹是大二学生，既要上课、写作业，又要参加社团活动，经常忘事，我推荐她用Xembly后，她设置了「每天睡前整理明天的课表和作业」，Xembly会自动把课程表和作业截止日期同步到待办，还会根据作业难度估算完成时间，提醒她「今晚的高数作业预计1.5小时，建议7点开始做」，现在她再也没错过作业截止日期，社团活动也安排得井井有条,期末还拿了奖学金。
自由职业者的时间规划简直是刚需，我朋友是自由设计师，接了好几个项目，经常搞混不同客户的交稿时间，用Xembly后，他把每个项目的进度节点都输进去，设置「交稿前3天提醒」「客户反馈后24小时内修改」，Xembly还会帮他统计每个项目花了多少时间，月底对账时直接导出数据,再也不用对着Excel发呆算工时了。
Xembly使用注意事项
用Xembly时权限管理要注意，它需要访问你的日历、邮件、通讯录这些数据才能正常工作，第一次授权的时候一定要仔细看清楚权限范围，是否允许读取邮件内容」「是否可以修改日历事件」，别一股脑全勾选，我刚开始就不小心给了它修改通讯录的权限，结果它自动把客户的公司名加到备注里了，虽然是好心，但还是建议大家根据自己的需求勾选,敏感信息别随便开放。
指令描述要具体才能让Xembly准确干活，有次我让它「提醒我开会」，结果它没问时间地点，直接在当天随便定了个时间提醒，差点错过重要会议，后来学乖了，每次都说明白「明天下午3点在会议室A开项目启动会，带笔记本和方案」，它就会准确记录时间、地点和待办物品,再也没出过错。
定期更新APP很重要，Xembly还在不断升级功能，有时候旧版本会出现bug，比如之前我用旧版时，语音指令偶尔识别不准，更新到最新版后，识别正确率明显提高，连我带点方言的普通话都能听懂了，建议大家在应用商店开启自动更新，或者每周手动检查一下,别让旧版本影响使用体验。
和同类工具比Xembly有啥不一样
对比Todoist（纯任务管理工具），Xembly的优势在「自动化」，Todoist只能帮你记录待办，完成后需要手动勾选；Xembly不仅能记录，还能自动执行，比如你在Todoist里记「给客户发合同」，得自己打开邮箱发；Xembly会直接帮你调出合同文件，填好客户邮箱，甚至自动写好邮件正文，你确认一下就能发送,省去中间好几个步骤。
对比Google Assistant（语音助手），Xembly更专注「办公场景」，Google Assistant功能很全，但更偏向生活服务，比如查天气、设闹钟；Xembly所有功能都围绕工作和学习设计，比如团队协作时，它能同步所有人的待办进度，生成项目周报，这些Google Assistant就做不到，我试过用Google Assistant协调团队会议，它只能查我自己的日历，Xembly却能接入团队共享日历,直接安排大家都有空的时间。
对比Notion（协作笔记工具），Xembly的「操作门槛更低」，Notion功能强大，但要手动设置数据库、模板，对新手不太友好；Xembly不用你懂复杂设置，输入需求它就自动生成流程，比如想做一个客户跟进表，Notion需要你自己建表格、设字段；Xembly会问你「客户信息需要包含哪些内容？跟进频率是多久？」，你回答后它直接生成表格，还会自动提醒你跟进时间,小白也能快速上手。
新手快速上手Xembly教程
第一步，注册账号，打开Xembly官网或者在应用商店下载APP，用邮箱或手机号注册，我用的是公司邮箱，填完信息点「获取验证码」，输入验证码后设置密码，30秒就搞定了，注册完会让你选身份，「职场人士」「学生」「自由职业者」，选完后它会推荐适合你的功能，我选了「职场人士」，首页直接显示了「任务自动化」「会议协调」这些模块,还挺懂我的。
第二步，完善个人信息，点右上角头像进「设置」，填一下你的常用工作时间（比如9:00-18:00）、休息时间（周末不处理工作），Xembly会根据这个调整提醒频率，避免半夜发通知打扰你，我还上传了公司通讯录，这样它识别同事名字时更准确,协调会议时也能直接调用同事的联系方式。
第三步，创建第一个自动化任务，首页点「+」号，选「自动化任务」，然后跟着引导走，我当时想解决「每天整理邮件」的问题，就选了「邮件分类」模板，设置触发条件是「收到新邮件时」，动作是「含‘报价’‘合同’的邮件归到‘重要客户’文件夹，含‘促销’‘广告’的归到‘垃圾邮件’」，保存后当天下午就生效了，打开邮箱一看，乱糟糟的收件箱变得整整齐齐,那一刻我差点感动到给Xembly写好评。
第四步，试试语音指令，长按APP里的麦克风按钮，说「提醒我明天上午10点给李经理打电话确认合同细节」，说完松开手，它会显示「已添加提醒：明天10:00 给李经理打电话确认合同细节」，还会问你「是否需要同步到日历？」，选「是」后日历里就多了个事件，第二天到点真的弹窗提醒,比我自己记靠谱多了。
我用Xembly解决项目混乱的真实经历
上个月我接手了一个线上活动项目，要对接设计、技术、运营三个部门，光群就有5个，每天消息99+，文件传来传去找不到最新版，会议纪要记了又忘，第一周我天天加班到11点，还被领导批评「进度太慢」。
实在撑不住了，我想起同事说的Xembly，死马当活马医开始用，先把项目所有时间节点输进去：「3月10日设计出海报初稿，3月15日技术完成小程序开发，3月20日运营写好活动文案」，Xembly自动生成了甘特图，标红了每个节点的截止时间，然后我让它接入项目群，设置「每天中午12点收集各部门进度」，它会在群里@对应的人，发「今日进度如何？遇到什么问题？」，大家回复后，它自动整理成表格，标上「已完成」「进行中」「延期」，下午2点准时发到我邮箱,我再也不用翻聊天记录找进度了。
最绝的是会议纪要功能，以前开会我得边听边记，经常漏内容，用Xembly后，我提前把会议主题告诉它，它会自动录音（需要提前征得大家同意），会议结束后5分钟，一份整理好的纪要就出来了，分「讨论重点」「待办事项」「责任人」「截止时间」，还把待办事项直接同步到每个人的Xembly待办里，标红了我的任务，有次技术同事忘了改小程序bug，Xembly到截止时间直接提醒他「你负责的小程序支付功能还没修复，会影响3月20日上线哦」，他赶紧加班改完,没耽误进度。
项目结束后，领导在总结会上说「这次项目效率很高，各部门配合默契」，没人知道是Xembly在背后默默协调，现在我逢人就推荐它，说「这哪是工具啊，简直是请了个不花钱的助理」。
常见问题解答
Xembly需要付费吗？
目前不用花钱哦！我用了两个多月，所有功能都能正常用，没看到要付费的地方，问过客服，说是还在优化阶段，暂时对所有用户免费开放，不过以后可能会出高级功能收费，现在先用着免费的,真香！
Xembly能在手机上用吗？
可以的！有手机APP，iOS和安卓都能下，我平时在地铁上用手机语音记待办，到公司用电脑版处理文件，数据是同步的，超方便，不过电脑版功能更全，比如团队协作、生成报表这些,手机版适合随时记东西。
Xembly会泄露我的隐私吗？
我用下来觉得挺安全的，它有隐私协议，说不会把数据卖给第三方，而且权限可以自己控制，不想让它访问的信息就别授权，我只给了它邮件和日历权限，通讯录都没开，用了这么久也没收到奇怪的广告,应该没问题。
Xembly支持中文语音指令吗？
支持！我试过用普通话、四川话（带点口音的那种）说指令，它都能听懂，有次我说「明天切（去）会议室开会」，它也识别成了「明天去会议室开会」，准确率还挺高的,不用担心语言问题。
Xembly和普通待办APP有啥区别？
普通待办APP只能记任务，你得自己做；Xembly能帮你做！比如记了「发邮件」，普通APP提醒你发，Xembly直接帮你把邮件写好、填好收件人，你点发送就行，它像个会干活的助理，不只是提醒你的闹钟,这就是最大的区别啦。
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