Zapier核心功能有哪些，怎么实现流程自动化
Zapier信息介绍
Zapier是个能让不同APP自动“聊天”的工具，不用写代码，普通人也能把零散的软件串起来干活，你手机里的Gmail、Excel、微信、抖音，只要它支持，就能让它们互相配合，比如收到邮件自动存附件到云盘，抖音涨粉了自动发朋友圈报喜，我第一次听说它是因为同事吐槽每天复制粘贴表格到CRM，手都快断了，用了Zapier后，电脑自己就搞定了，当时就觉得这玩意儿简直是打工人的救星。
它就像个翻译官,把不同APP的“语言”统一起来，让它们明白彼此的需求，比如A软件说“我有新数据了”，Zapier就告诉B软件“快去处理这个新数据”，全程不用你插手，现在支持的APP已经超过5000个，从办公软件到小众工具，基本你能想到的它都能连，覆盖面广得离谱。
Zapier核心功能有哪些
Zaps是Zapier的灵魂，简单说就是你设定的自动化流程，一个Zap分两部分：触发器和动作，触发器是“开关”，收到新邮件”“表格新增一行”；动作是“反应”，保存附件”“发消息到群聊”，你把这俩连起来，Zap就会自动盯着触发器，一有动静就执行动作，比闹钟还准时。
多步骤Zap能玩出花，不是只能触发一个动作，比如电商订单来了，触发器是“新订单”，动作1可以是“同步到库存表”，动作2是“给客户发感谢短信”，动作3是“提醒仓库发货”，一串操作下来，你坐着喝茶就行，我试过给客户做过一个多步骤Zap，从表单提交到生成PDF合同再发邮件，中间还加了个“如果金额大于1万就抄送老板”的条件，客户说比请个助理还靠谱。
过滤器和Formatter是细节控的福音，过滤器能帮你“挑三拣四”，比如只处理“金额大于100元”的订单，小单自动忽略；Formatter可以调整数据格式，日期从“2023/12/1”变成“2023年12月1日”，文本从全小写变成首字母大写，强迫症表示一本满足。
Zaps就像勤恳的小管家,默默把不同APP的数据牵线搭桥，你设置好规则，它就日复一日地干活，从不出错。
Zapier的产品定价
Zapier的定价分好几档,从免费到贵的都有，看你需求有多“豪”，免费版是入门款，能创建5个Zap，每个月最多执行100次任务，支持基础触发器和动作，适合个人玩家试试水，我刚开始就是用免费版摸鱼的。
Starter套餐每月20美元,算是进阶级，Zap数量升到20个，每月任务次数1000次，解锁多步骤Zap和过滤器，小团队日常用足够了，我之前兼职的小公司就用这个套餐，3个人共用，每月任务根本用不完。
Professional套餐每月70美元,适合中大型团队，Zap数量不限，每月任务次数10000次，还有高级功能比如自定义API调用、团队协作管理，复杂流程随便造，听说有些电商公司用这个，一天跑几千次任务，效率拉满。
再往上还有更贵的套餐,Enterprise级别的，具体价格得联系销售谈，适合那种需要定制化服务、有超高安全要求的大公司，目前官方对这些高端套餐没有公开明确的定价，得你主动去问。
这些场景用Zapier超合适
自媒体人用Zapier简直是解放双手,我朋友做小红书，以前发完笔记还要手动复制链接到微博、抖音，累得要命，用了Zapier后，小红书发布成功自动触发，把标题、图片、链接同步到微博草稿箱，她改改就能发，每天省出1小时刷剧。
电商运营中,Zapier就像隐形的助理，订单一来自动同步到库存表，库存低于10件发消息提醒采购，客户付款后5分钟内收到带物流单号的感谢短信，退货申请提交后自动生成退货地址，整个流程顺得像滑滑梯。
职场打工人的表格噩梦也能解决,周报数据要从3个系统复制粘贴？设置Zap让系统数据每天凌晨自动汇总到Excel，你早上打开表格直接写分析就行；会议纪要写完自动同步到团队共享文档，还能@相关负责人，再也不用担心忘记发纪要被老板怼。
活动策划也离不开它,报名表单提交后，自动给参与者发确认邮件，同时把信息录入通讯录，活动前一天发提醒短信，结束后收集问卷，问卷结果自动生成图表，一套操作下来，策划人只需要专注内容，不用当“信息搬运工”。
Zapier使用注意事项
连接APP时一定要给足权限,不然Zap会罢工，上次我连Google Drive，只给了“查看”权限，结果动作要“创建文件”，怎么都失败，后来才发现权限不够，改成“编辑”权限立马就好了，血的教训。
Zap运行有延迟,别指望秒触发，简单的Zap可能几秒就好，复杂的多步骤Zap可能要等几分钟，着急的话别催它，它在后台努力干活呢，我试过设置“收到邮件立即发微信”，结果等了3分钟才收到，还以为坏了，差点把Zap删了。
复杂Zap一定要多测试,尤其是加了过滤器和Formatter的，一步错步步错，建议每个步骤都单独测试，确保触发器能正确抓取数据，动作能准确执行，没问题了再整体跑一遍，别嫌麻烦，不然上线后出错更头大。
免费版用户注意任务次数,别超额，免费版每月100次任务，看着多，要是设置了“每小时检查一次新数据”的Zap，一天就24次，几天就用完了，建议先从小任务开始，熟悉了再慢慢加，别上来就搞复杂的。
和同类工具比Zapier有啥不一样
和IFTTT比,Zapier能打的APP更多，IFTTT就像简化版乐高，只能搭简单的“如果A就B”，支持的APP也就几百个；Zapier是豪华版乐高，能搭“如果A且B就C然后D”，支持5000+APP，复杂流程随便玩，要是你只是想“拍照自动存云盘”，IFTTT够了；要是想“表单提交→审核→生成合同→发邮件”，Zapier甩IFTTT一条街。
和Make（以前叫Integromat）比，Zapier更简单，Make功能超强，能写代码块、处理复杂数据，专业选手爱用，但操作界面像程序员的控制台，小白看一眼就晕；Zapier界面像聊天软件，跟着引导点下一步就行，我奶奶看教程都能学会创建简单Zap，门槛低到尘埃里。
和国内的集简云比,Zapier国际APP支持更稳，集简云对微信、钉钉这些国内APP支持更好，但连国外的小众工具经常抽风；Zapier在国际APP连接上几乎零bug，比如连Slack、Notion、Shopify这些，稳得像老狗，跨国团队用它准没错。
综合来看,Zapier就像“全能型选手”，平衡了易用性、功能性和APP覆盖度，不管你是小白还是老手，都能在里面找到自己的位置，这就是它能火这么多年的原因吧。
怎么用Zapier实现流程自动化教程
第一步,明确你要自动化什么，别上来就瞎点，先想清楚“我要解决什么问题”，比如我想解决“收到客户邮件后，自动把客户信息存到通讯录”，目标清晰了，后面才好操作。
第二步,选触发器APP和事件，打开Zapier首页，点“Create Zap”，在搜索框输入你要的APP，Gmail”，然后选触发器事件，什么情况下触发”，收到新邮件”“收到带特定标签的邮件”，我选的是“收到新邮件”。
第三步,连接APP账号并测试，点“Sign in”登录你的Gmail账号，Zapier会让你授权，同意就行，授权完它会自动抓取最近的一封邮件测试，看看能不能正确获取数据，成功的话会显示“Test successful”，失败就检查账号密码和权限。
第四步,选动作APP和事件，触发器搞定了，该选“要做什么”，我要存通讯录，所以选“Google Contacts”，动作事件选“创建联系人”，同样登录Google账号，授权权限，确保能创建联系人。
第五步,设置动作细节，这步要告诉Zapier存哪些信息，比如把邮件里的“发件人姓名”对应到联系人的“姓名”，“发件人邮箱”对应到“邮箱”，“发件人电话”（如果邮件里有的话）对应到“电话”，Zapier会显示下拉菜单，选对应的字段就行，不用自己打字。
第六步,测试并启用Zap，点“Test action”测试一下，Zapier会模拟创建一个联系人，去Google Contacts里看看，是不是多了个新联系人？没问题的话点“Turn on Zap”启用，以后收到新邮件，联系人就自动存好了，爽歪歪！
我第一次完整走这个流程用了15分钟,主要是中间权限那步卡了一下，熟悉了之后，简单的Zap 5分钟就能搞定，成就感爆棚，感觉自己像个“自动化大师”。
常见问题解答
Zapier是免费的吗？
Zapier有免费版！免费版能创建5个Zap，每个月最多跑100次任务，适合新手试试水，要是你需要更多Zap或者想解锁多步骤操作、过滤器这些高级功能，就得掏钱买套餐啦，Starter套餐每月20美元，Professional每月70美元，官网都有详细价格，自己去瞅一眼就知道～
Zapier支持微信吗？
Zapier好像没有直接支持微信的官方连接，不过可以用“中间商”搭桥！比如先把微信消息同步到企业微信，再让Zapier连企业微信；或者用Webhook接收微信的消息，稍微麻烦点，但也能搞定，我同学试过用企业微信当跳板，虽然多了一步，但总比手动复制强，动手能力强的话可以试试～
Zapier和IFTTT哪个好用？
看你会不会玩！IFTTT超简单，就像搭积木，只能搞“如果A就B”的简单操作，适合小白；Zapier能连5000+APP，还能搞多步骤、加条件，功能强多了，要是你只是想“发微博自动发朋友圈”，IFTTT够了；要是想搞“订单来了自动同步库存+发消息+生成报表”，选Zapier，它能把你从重复劳动里救出来～
Zapier怎么创建第一个Zap？
超简单！打开Zapier点“Create Zap”，先选触发器APP（比如Gmail）和事件（比如收到新邮件），登录账号让它有权限，然后选动作APP（比如Excel）和事件（比如添加行），再设置要同步哪些信息（发件人、邮件内容啥的），最后测试一下，收到邮件Excel里真的多了行数据，就可以启用啦！跟着官网教程走，5分钟就能学会，比打游戏简单～
Zapier任务次数用完了会怎么样？
任务次数用完的话，Zap就会暂停运行，新的触发事件不会执行，就像手机没话费打不了电话，免费版每月100次，用完了得等下个月1号重置，或者赶紧升级套餐解锁次数，建议刚开始别搞太复杂的Zap，省着点用次数，不够了再考虑花钱，别到月底看着暂停的Zap干着急～
欢迎 你 发表评论: