Zoho Show核心功能有哪些如何制作演示文稿
Zoho Show信息介绍
Zoho Show是Zoho公司推出的在线演示文稿制作工具，它就像一个藏在云端的数字工作台，不用下载安装软件，打开浏览器登录账号就能用，我第一次听说它是去年公司搞年会，行政小姐姐说“咱们今年的年会PPT用Zoho Show做吧，大家分头编辑不用传文件”，当时我还嘀咕“这能比PowerPoint好用？”结果上手后发现，界面比想象中清爽，左边是幻灯片缩略图，中间是编辑区，右边能调格式，跟常用的办公软件布局差不多，基本不用学就会操作。
Zoho这家公司本身就做了不少办公软件,像邮件、表格、CRM啥的，Show算是他们办公套件里的一员，主打的就是“在线协作”和“轻量化”，不管你用的是Windows电脑、Mac还是手机，只要能上网，打开网页就能编辑演示文稿，文件自动存在云端，换设备登录账号就能接着干，再也不用愁“PPT忘存在U盘里”这种事了。
Zoho Show核心功能有哪些
在线实时协作是Zoho Show最让我惊喜的功能，上个月我们部门做季度总结PPT，我、组长和另一个同事分别在家、公司和客户现场，打开同一个Show文件，每个人的头像会显示在右上角，谁在编辑哪一页，光标在哪儿都看得清清楚楚，我改封面的时候，组长在改数据图表，同事在写总结文字，改完还能在右侧聊天框里互评，比如我刚把标题字体调大，组长就发消息“这个颜色太浅了，换个深点的”，几分钟就搞定了以前得来回发邮件改半天的活儿。
丰富的模板库也很实用，打开新建页面，能看到“商务汇报”“产品介绍”“教育培训”“活动策划”等十几种分类模板，每个分类下面还有好几种设计风格，上次给客户做产品演示，我选了“科技风”模板，里面的图表样式、配色都现成的，把数据填进去就行，比自己从零开始设计省了至少两小时，模板还会定期更新，偶尔打开能发现新的主题，新鲜感挺足。
动画与切换效果虽然不算特别花哨，但足够日常使用，选中一个元素，比如文本框或图片，点顶部的“动画”按钮，就能设置淡入、飞出、缩放等效果，还能调速度和触发方式，我试过给产品图片加“擦除”动画，配合讲解时慢慢显示，客户反馈说“比干巴巴放图片看着有层次感”，幻灯片切换效果也有十几种，选“平滑”切换时，两页PPT过渡得很自然，不会像有些工具那样生硬。
云端存储与多格式导出解决了文件管理的大问题，做好的演示文稿自动存在Zoho云端，你可以设置“仅自己可见”“团队可见”或“公开分享”，分享时生成链接或二维码，对方不用登录就能查看，导出格式也多，能存成PPT、PDF、图片，甚至视频格式，上次老板要把PPT发微信，我直接导出成MP4，在手机上看特别方便，不用再担心对方没有装特定软件。
Zoho Show的产品定价
Zoho Show的定价分免费版和付费版，免费版就能满足基础需求，我现在用的就是免费版，有1GB存储空间，能创建最多5个演示文稿，模板库开放一部分，基本的编辑、协作和导出功能都有，平时做个简单的汇报、学生作业完全够用。
付费版分“Zoho Workplace基础版”和“Zoho Workplace高级版”，前者每个用户每月大概20元左右，存储空间加到100GB，演示文稿数量不限，解锁全部模板和高级动画，还能添加密码保护，后者更贵一些，适合企业用，有更多管理功能，比如权限设置、审计日志等，不过目前官方暂无明确的定价页面，具体价格可能会随套餐和购买人数有浮动，想了解的话可以去官网填表单咨询客服。
这些场景用Zoho Show超合适
职场打工人做汇报时用Zoho Show简直是救星，我之前在传统公司，每次做月度PPT都得自己在家做好，第二天带到公司用电脑打开，万一忘带电脑或者文件损坏，当场就抓瞎，现在用Show，直接在公司电脑登录账号就能打开，领导临时说“加个数据”，当场改完保存，下一秒投影就能显示最新版，再也不用手忙脚乱找U盘了。
学生党小组作业也特别适合,我表妹上大二，上次她们小组做市场营销案例分析，4个人分工查资料、写文案、找图片，用Zoho Show共享一个文件，各自编辑自己负责的部分，有个同学住得远来不了线下会议，就在线上同步改，改完大家一起在屏幕上预览，哪里不合适当场讨论调整，最后拿了小组最高分，老师还问她们“用什么工具做的，效率这么高”。
远程会议演示更是离不开它,上个月我们跟外地客户开视频会议，以前得提前把PPT发给对方，对方下载打开才能看，有时候版本不对还会乱码，现在用Show，直接把分享链接发给客户，他们点链接就能在线看，我这边边讲边改，客户说“这里数据再细化一下”，我改完他们刷新页面就看到最新的，比以前方便太多，会议时间都缩短了半小时。
小型活动策划也能派上用场,朋友开咖啡店搞开业活动，让我帮忙做个宣传PPT，要在活动现场的电视上循环播放，我用Show的“自动播放”功能，设置好每页停留时间和切换效果，导出成视频格式存到U盘里，插电视上就能自动播放，不用有人守着按键盘，活动当天很多客人还问“这PPT做得挺专业啊，用什么软件做的”。
Zoho Show使用注意事项
用Zoho Show一定要记得随时保存，虽然它有自动保存功能，但有一次我编辑到一半，家里突然停电，再开机登录发现最后10分钟改的内容没了，气得我想拍桌子，后来问客服才知道，自动保存有几秒钟延迟，重要修改最好手动点一下顶部的“保存”按钮，养成习惯就不会丢内容了。
别往演示文稿里塞太多大图片,有次我做产品展示，往PPT里放了十几张高清产品图，每张都好几MB，结果编辑的时候页面卡顿，切换幻灯片也慢，后来把图片压缩到500KB以内，流畅度立刻提升，导出速度也快了不少，所以图片尽量选合适尺寸，别盲目追求高清。
分享链接要注意权限设置,之前我把一个内部汇报PPT分享给同事，不小心选了“公开分享”，结果链接被转发到公司大群，领导看到还没定稿的版本，把我批了一顿，现在每次分享前，我都会检查权限是“仅指定人可见”还是“公开”，确认无误再发，免得社死。
离线状态下没法编辑,有次我出差路上想改PPT，高铁上没网，打开Show发现只能看不能改，急得不行，所以如果知道要在没网的地方工作，最好提前把文件导出成PPT格式存在本地，或者在有网时把Show的“离线编辑”功能打开（需要付费版），不然只能干着急。
和同类工具比Zoho Show有啥不一样
跟PowerPoint比,Zoho Show最大的优势是不用安装软件，PowerPoint得在电脑上装Office，占内存不说，换台电脑还得重新装，Mac和Windows版本还可能有兼容性问题，Show直接用浏览器打开，不管什么设备，登录账号就能用，文件存在云端，换电脑跟换个座位一样方便，对经常移动办公的人太友好了。
和Google Slides比，Zoho Show的模板更接地气，Google Slides的模板偏欧美风格，有些设计不太符合国内职场的审美，比如颜色太鲜艳或者字体太花哨，Show的模板库有很多本土化设计，像“商务汇报”模板里的配色、图表样式，一看就是给国内公司用的，不用自己大调格式，拿来就能用。
对比Canva来说,Zoho Show更专注于演示文稿本身，Canva功能很全，能做海报、视频、PPT，但PPT的协作功能比较弱，多人编辑时经常卡顿或者冲突，Show把所有功能都集中在演示文稿上，协作时特别流畅，实时同步速度快，聊天框反应也及时，团队一起做PPT时体验感更好。
和WPS演示比,Zoho Show的云端同步更稳定，WPS虽然也有云空间，但偶尔会出现“同步失败”“文件版本混乱”的情况，我同事就遇到过改了半天，云空间显示还是旧版本，Show的云端同步几乎没出过问题，编辑完点保存，几秒钟后其他设备登录就能看到最新内容，让人很放心。
怎么用Zoho Show制作演示文稿
第一步,打开Zoho Show官网，用邮箱注册账号，免费版直接就能用，登录后点左上角“新建”，选“演示文稿”，然后可以挑模板或者选“空白演示文稿”，我一般选模板，省事，上次做季度汇报，选了“数据分析”模板，里面连图表占位符都有，直接填数据就行。
第二步,编辑内容，在幻灯片里添加文本框、图片、图表这些元素，左边工具栏都有按钮，点一下就能往页面上拖，文本框里打字，选中文字能调字体、大小、颜色，跟Word操作差不多，插图片的话，点“图片”按钮，能从电脑上传，也能直接拖图片到页面，特别方便。
第三步,加动画和切换效果，选中要加动画的元素，点顶部“动画”，选一个效果，淡入”“飞入”，再调一下“开始方式”（点击时、上一动画之后）和“持续时间”，幻灯片切换效果在“切换”菜单里，选一个喜欢的，平滑”“溶解”，预览一下觉得合适就应用到全部幻灯片。
第四步,协作和分享，做好初稿后，点右上角“分享”，输入同事的邮箱，设置权限（编辑、查看），他们收到邮件就能打开一起改，改的时候右上角能看到谁在在线，光标在哪儿，右边聊天框能实时沟通，最后定稿后，点“导出”，选格式（PPT、PDF、图片、视频），下载到电脑或者直接分享链接给别人。
我第一次用的时候,跟着官网的新手引导走，不到10分钟就做完了一个简单的PPT，印象最深的是协作功能，当时和同事一起改，他在深圳我在北京，他改第三页，我改第五页，完全不冲突，改完一起预览，感觉像坐在同一个办公室里一样，效率超高。
常见问题解答
Zoho Show是免费的吗？
Zoho Show有免费版和付费版哦！免费版就能用基础功能，像做演示文稿、用部分模板、1GB存储空间，平时做个简单的作业或者小汇报完全够，要是需要更多模板、更大存储空间或者高级动画，就得升级付费版啦，不过学生党用免费版基本没问题，我表妹做小组作业就一直用免费版，没花过钱～
Zoho Show和PowerPoint哪个好用？
看你怎么用啦！PowerPoint功能超全，适合做特别复杂的动画和设计，但得装软件，换电脑不方便，Zoho Show不用安装，打开网页就能用，文件存在云端，多人协作也方便，适合经常移动办公或者团队一起做PPT的人，我现在上班用Show，在家做复杂设计才用PowerPoint，各有各的好～
Zoho Show能离线使用吗？
免费版不行哦，得联网才能编辑，不过付费版有“离线编辑”功能，提前在有网的时候打开文件，没网也能改，等联网了会自动同步，我上次出差没网，想用Show改PPT，结果发现免费版不行，气得我只能用手机热点联网改，后来才知道付费版可以离线，早知道就试试付费版了～
Zoho Show怎么添加动画效果？
超简单！选中你要加动画的东西，比如文本框或者图片，点顶部的“动画”按钮，会弹出一堆效果，像“淡入”“飞出”“缩放”之类的，选一个点一下就加上了，还能调动画开始方式，是点鼠标才动，还是上一个动画完了自动动，持续时间也能改，我第一次用的时候试了5分钟就会了，比想象中简单～
Zoho Show的文件能导出成什么格式？
能导出好多种格式呢！最常用的是PPT和PDF，想在手机上看就导出PDF，想给别人编辑就导出PPT，还能导出成图片格式，比如JPG、PNG，适合发朋友圈或者做海报素材，我上次给客户发汇报，客户说“想要个视频版”，我直接导出成MP4，他在手机上看特别方便，不用再装PPT软件啦～
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