博思白板是在线协作工具,如何高效团队绘图
博思白板基础信息介绍
博思白板是一款主打在线协作的数字白板工具,简单说就是把传统的实体白板搬到了线上,让团队成员能隔着屏幕一起画图、写字、头脑风暴,我第一次接触它是去年做小组作业,当时我们组5个人分散在不同城市,线下开会根本不可能,有人提议用博思白板试试看,结果一试就离不开了——不用再传一张张截图,不用费劲解释"我画的这个圈在你写的字左边还是右边",所有人的操作都实时显示在同一个画布上,就像大家真的围在一块白板前讨论一样。
它的界面设计很清爽,没有乱七八糟的按钮,刚打开时就像一张无限大的白纸,左边是工具栏,有图形、文字、画笔、便签这些常用工具,右边是成员列表和历史记录,谁在线、谁刚修改了内容都看得清清楚楚,不管是用电脑、平板还是手机打开,画面都很流畅,不会出现卡顿或错位的情况,这点比我之前用过的一些在线协作工具强多了。
博思白板核心功能详解
实时协作功能是博思白板最核心的优势,只要把白板链接发给队友,对方点开就能加入,不需要下载任何软件,我记得有次我们组赶项目方案,晚上10点多还在改流程图,我在上海画框架,北京的队友实时填充内容,广州的队友在旁边用不同颜色的便签标注意见,最后不到半小时就把方案理顺了,要是以前用微信传文件,光来回发图就得折腾一小时。
丰富模板库也特别实用,打开新建白板时,能看到思维导图、流程图、SWOT分析、项目规划等几十种模板,直接套用就能省不少事,上次做市场调研,我选了"用户画像"模板,里面已经分好了基本信息、需求痛点、行为习惯这些板块,我们只需要往里面填内容,不用从零开始画表格,效率一下子提上去了。
多设备同步功能也让我很惊喜,有次我在公司电脑上画了一半的产品原型,回家想用平板接着改,打开博思白板发现自动同步了之前的内容,连我随手画的一条辅助线都没丢,而且用手写笔在平板上画画特别顺滑,跟在纸上画几乎没区别,比用鼠标画方便多了。

还有文件导入导出功能,支持把图片、PDF、Word文档直接拖到白板上,也能把白板内容导出成图片、PDF或SVG格式,上次给老师交作业,我直接把博思白板上的思维导图导出成PDF,清晰度很高,老师还夸格式规范。
博思白板产品定价情况
目前官方暂无明确的定价,我研究过它的官网和APP,发现基础功能是完全免费的,比如创建白板、使用基础模板、实时协作(最多支持10人同时在线)、导出图片和PDF等,这些功能对学生党和小团队来说足够用了。
不过高级功能可能需要付费,比如更大的存储空间(免费版好像是500MB)、更多的高级模板(比如行业专用的甘特图、OKR管理模板)、支持超过10人的协作人数,还有云端备份历史版本的功能,但具体多少钱、有没有会员套餐,官网还没公布,可能还在测试阶段吧,我觉得就算以后收费,基础版应该还是会免费,毕竟现在很多在线工具都走"基础免费+高级付费"的路子。
博思白板适用场景推荐
学生小组作业绝对是博思白板的主场,上次我们组做课程设计,从选题 brainstorm 到分工安排,再到画流程图、写进度表,全在博思白板上完成,大家不用约时间线下开会,有空就打开白板添点内容,最后汇总的时候发现每个人的想法都清清楚楚地记录在上面,比之前用QQ群聊天记录翻半天方便10倍。
职场开会也特别合适,我表姐在互联网公司做产品经理,她说她们部门现在开需求评审会都用博思白板,产品经理画原型,设计师标配色,开发提技术问题,所有人的意见都实时写在白板上,会议结束直接导出PDF发群里,不用再安排人专门记会议纪要,效率高了不少。
还有教育培训场景,我邻居是小学老师,她最近用博思白板给学生上网课,在白板上画思维导图教古诗结构,学生可以举手申请在白板上写字回答问题,课堂互动比单纯看PPT强多了,她说现在学生上课走神的都少了,因为能在白板上"动手"参与。
个人学习整理笔记也很好用,我备考英语四级时,用博思白板画了一张语法知识脑图,把时态、从句、固定搭配都分类整理,复习的时候打开白板一目了然,比看厚厚的笔记本清爽多了,还能把错题截图贴上去,标红重点,方便查漏补缺。
博思白板使用注意要点
虽然博思白板操作简单,但刚开始用还是有几个小细节要注意。记得及时保存,虽然它有自动同步功能,但最好每隔一段时间手动点一下右上角的"保存"按钮,特别是画了很久的复杂内容,万一网络突然卡了,虽然概率很小,但保险点总是好的。

加标签或分组很重要,如果白板内容比较多,比如有好几个方案、好几张思维导图,最好用不同颜色的框把它们圈起来,或者在旁边用文字标上"方案A""方案B",不然时间长了自己都分不清哪块是哪块,我之前做项目规划时没分组,后来想找某个阶段的任务安排,在大白板上找了半天,尴尬得不行。
控制协作人数也有讲究,虽然免费版支持10人同时在线,但人太多的时候,大家一起在白板上画,很容易乱成一团,建议把任务分块,比如让A负责画框架,B负责填内容,C负责标注意见,这样既高效又不会乱,上次我们8个人一起改方案,一开始没人指挥,结果白板上画得到处都是线,后来指定了分工才好起来。
还有注意隐私设置,创建白板时可以选择"私密""仅邀请可见"或"公开",如果是公司内部资料或个人笔记,一定要选前两种,别不小心设成公开,泄露信息就麻烦了,我同学之前做课程设计,误把白板设成公开,结果被别的组"借鉴"了思路,最后只能重新改,血的教训啊。
博思白板与同类工具对比
跟腾讯文档白板比,博思白板的协作流畅度更胜一筹,我同时用过这两个工具画同一个流程图,腾讯文档白板偶尔会出现队友的光标"瞬移"或者修改内容延迟显示的情况,博思白板就很稳定,不管几个人同时操作,光标移动和内容更新都很及时,就像在本地操作一样。
对比Figma白板,博思白板更轻量化,Figma功能确实强大,但界面复杂,新手要学半天,适合专业设计师,博思白板就很简单,打开就能用,工具栏一目了然,学生和普通职场人上手更快,我表妹是设计专业的,她用Figma做精细设计,但我们小组讨论方案时,她也更愿意用博思白板,说"不用调那么多参数,随便画画就很舒服"。
和XMind比,博思白板的功能更全能,XMind只能做思维导图,博思白板除了思维导图,还能画流程图、表格、自由绘图,甚至能贴图片、视频,相当于把思维导图、PPT、画板的功能都整合在一起了,上次我们组做产品介绍,直接在博思白板上画思维导图理逻辑,贴产品图片,写文案要点,最后导出成演示模式,连PPT都省得做了。
至于价格,博思白板目前免费版功能比很多同类工具都全,腾讯文档白板免费版只能创建3个白板,XMind免费版有水印,博思白板免费版不仅白板数量不限,还支持10人协作,对预算有限的学生和小团队来说太友好了。
博思白板高效绘图教程
我用博思白板画思维导图的步骤特别简单,新手也能快速上手,先打开博思白板官网,注册登录后点击"新建白板",在模板库选"思维导图"模板,画布上会出现一个中心主题框,双击就能改文字,比如我输入"期末复习计划"。

接着点中心框,旁边会出现"+"号,点一下就能添加子主题,语文""数学""英语",每个子主题还能继续添加孙主题,语文"下面可以加"古诗默写""文言文翻译""作文素材",如果想调整主题位置,直接用鼠标拖动就行,线条会自动跟着动,不用自己画连接线。
画流程图的话,在左侧工具栏选"流程图"工具,里面有矩形、菱形、箭头这些基本图形,直接拖到画布上就能用,比如画"用户注册流程",先拖一个矩形写"用户点击注册",再拖一个箭头连到下一个矩形"输入手机号",然后是"获取验证码"菱形"验证码正确?",正确就连到"设置密码",不正确就连回"重新输入",逻辑关系一目了然。
多人协作时,记得把白板链接发给队友,他们点开后,右上角会显示在线人数和每个人的光标颜色,谁在操作哪个部分看得清清楚楚,要是想重点突出某块内容,可以用左侧的"高亮"工具,像用荧光笔在纸上涂一样,把重要的文字或图形标出来,别人一看就知道这里是重点。
最后导出的时候,点击右上角"导出",选PDF格式,画质选"高清",保存到电脑里,不管是打印还是发邮件都很清晰,我上次用这个方法导出的思维导图,打印出来贴在书桌上,复习的时候每天看一眼,知识点记得特别牢。
常见问题解答
博思白板免费吗?
博思白板基础功能是免费的!像创建白板、用基础模板、10人以内实时协作、导出图片和PDF这些都不用花钱,对我们学生党来说完全够用,不过高级功能比如超大存储空间、更多行业模板可能以后会收费,但现在还没说具体价格,反正免费版已经能满足日常学习和小组作业啦,赶紧去试试!
博思白板能多人同时在线编辑吗?
必须能啊!上次我们小组6个人一起用博思白板做项目方案,我在画框架,小丽在旁边写内容,小刚还贴了几张参考图片,所有人的操作都实时显示在白板上,谁动了哪里看得清清楚楚,一点都不卡,比之前用微信群传图方便100倍,再也不用问“你改的是哪一版啊”,超适合团队一起干活!
博思白板有手机版吗?
有的!我在应用商店搜“博思白板”就能下载APP,手机和平板都能用,上次在地铁上,我用手机打开白板接着改上午没弄完的思维导图,手指划来划去就能拖动图形,用手写笔写备注也很顺滑,跟在电脑上操作差不多,就是屏幕小的话画细节可能有点费劲,不过简单修改完全没问题,随时随地都能干活!
博思白板怎么导出文件?
导出超简单!在白板页面右上角有个“导出”按钮,点一下会弹出选项,能选导出成图片(PNG/JPG)、PDF或者SVG格式,我一般选PDF,因为画质清晰还能压缩大小,方便发邮件或打印,导出的时候记得选“高清”模式,不然图片可能会模糊,对了,导出前最好检查一下内容有没有遗漏,确认无误再保存哦!
博思白板和腾讯文档白板哪个好用?
博思白板和腾讯文档白板哪个好用?
我觉得博思白板更好用!之前两个都试过,腾讯文档白板偶尔会卡顿,队友的光标有时候会“瞬移”,看着难受,博思白板就很流畅,多人操作也不卡,而且模板比腾讯的多,特别是思维导图和流程图模板,直接套用省好多事,最重要的是博思白板免费版能创建无限个白板,腾讯免费版只能创建3个,对经常用的人来说太不友好了,果断选博思!


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