轻竹办公核心功能有哪些怎么快速上手使用教程

作者：每日新资讯

发布时间：2026-01-23 19:32:12 浏览量：1 0

轻竹办公信息介绍

我第一次接触轻竹办公是在今年年初，当时公司换了新的协作系统，行政小姐姐在群里发了个链接，说以后团队文档都用这个，点进去一看，界面干干净净的，没有乱七八糟的广告，第一印象就挺舒服，后来才知道，轻竹办公是一款主打轻量化、集成化的办公协作工具，开发团队好像是一群对传统办公软件“臃肿”忍无可忍的程序员，想做一个“让办公像呼吸一样自然”的工具，它不像有些软件一打开就弹出各种会员广告，也不用下载几十G的安装包，直接网页登录就能用，对我这种电脑内存常年告急的人来说,简直是救星。

用了一段时间发现，轻竹办公的定位特别明确——就是帮大家把“分散”的办公需求整合到一起，以前写文档用Word，做表格用Excel，做PPT用PowerPoint，传文件用微信，改版本靠重命名，现在打开轻竹办公一个页面，这些活儿全能干，甚至连团队讨论都能在里面直接聊，不用切来切去,效率直接拉满。

轻竹办公核心功能有哪些

要说轻竹办公的核心功能，那可太多了，但最让我惊艳的是它的“无缝集成”，先说说文档编辑吧，它的编辑器跟平时用的记事本很像，字体、段落、插入图片这些基础功能都有，甚至还能直接插入代码块和思维导图，上次写技术方案的时候，我直接把代码贴进去，同事看的时候不用再复制到IDE里,特别方便。

然后是表格处理，这功能简直是我的心头好，以前用Excel做数据统计，公式输错一个符号就得从头找，轻竹办公的表格有“智能公式提示”，输入“=”之后它会猜你要输什么函数，还会举例子，我这种数学渣都能轻松搞定VLOOKUP，上次部门做季度业绩表，我用它的“数据透视表”功能，五分钟就把几十行数据整理得明明白白,领导都夸我效率高。

演示文稿功能也很能打，模板库虽然不算特别多，但胜在简洁好看，没有那些花里胡哨的动画，适合职场用，最绝的是它能直接把文档和表格“嵌”进PPT里，比如我在文档里写的项目背景，不用复制粘贴，直接插入到PPT页面，后续文档改了，PPT里的内容也会跟着变,再也不用手动同步了。

当然少不了协作功能，有次我和同事小李一起改方案，以前得用QQ传来传去，文件名从“方案1.0”改到“方案最终版真的不改了”，现在我俩同时在线编辑，她的光标在哪儿动我都能看到，改完直接保存，系统还会自动记录修改历史，谁改了哪句话清清楚楚,再也没因为版本问题吵过架。

最后必须提一下云存储，我以前电脑坏过一次，存了半年的资料全没了，现在用轻竹办公，写的东西自动保存在云端，换台电脑登录账号，文件都在，连上次没写完的光标位置都记得,安全感直接拉满。

轻竹办公产品定价

关于价格，我专门去官网瞅了一眼，目前官方暂无明确的定价，不过现在注册就能用免费版，基础功能像文档、表格、1G云存储空间这些都不收费，平时写个报告、做个简单的表格完全够用，我问过客服，她说后面可能会出付费版，估计会增加更大的存储空间、更高级的模板和协作人数上限，但具体多少钱还没定，说实话，免费版已经能满足我这种普通打工人的需求了，就算以后付费，只要价格合理,我应该会继续用。

这些场景用轻竹办公超合适

轻竹办公简直是为多场景办公量身定做的，学生党用它写小组作业绝了，我表妹上大二，她们小组做市场营销报告，以前用QQ传文件，改一次存一个版本，最后文件夹里全是“报告最终版3.0”“报告真的最后一版”，现在用轻竹办公，几个人同时在线编辑，谁改了哪里、什么时候改的都有记录，讨论直接在文档旁边的评论区聊，不用再开微信群刷屏,效率高到老师都问她们用的什么工具。

职场人日常办公也离不开它，我们部门每周开例会，以前都是各自写会议纪要，会后再汇总，现在用轻竹办公的“会议纪要模板”，开会的时候大家边听边记，谁负责哪项任务直接@对方，会议结束纪要自动同步给所有人，再也没人说“啊？我当时没记下来”。

自由职业者用也很合适，我朋友是做自媒体的，经常要写文案、做数据统计、整理选题，以前她电脑里装了四五个软件，现在用轻竹办公一个就搞定，写文案用文档，统计阅读量用表格，整理选题用思维导图，所有文件存在云端，出门带个平板就能随时改,再也不用背着沉重的电脑到处跑。

轻竹办公使用注意事项

虽然轻竹办公很好用，但刚开始用的时候我也踩过坑，给大家提个醒。一定要保持网络稳定，因为它很多功能依赖云端，有次我在地铁上没网，想改个文档，结果怎么都保存不了，急得我差点把手机扔出去，后来才知道没网的时候只能看不能改，所以重要操作最好在有Wi-Fi的地方进行。

注意设置文件权限，有次我把方案链接分享给客户，结果忘了设置“仅查看”，客户手滑删了一段内容，还好系统有修改历史，不然我就得重写了，分享文件的时候记得看一眼权限设置，是“可编辑”还是“仅查看”,别像我一样粗心。

还有定期备份重要文件，虽然云端存储很安全，但不怕一万就怕万一，我每个月会把重要的文档导出成PDF存在本地,双保险更安心。

和同类工具比轻竹办公有啥不一样

市面上办公工具不少，轻竹办公和它们比起来，优势还是挺明显的，先说说和WPS比，WPS功能确实全，但太复杂了，工具栏密密麻麻全是按钮，找个“合并单元格”都得找半天，轻竹办公把常用功能提炼出来，界面干干净净，像我这种追求简单的人,用着更顺手。

再和腾讯文档比，腾讯文档协作功能也不错，但实时性稍微差点，有次我和同事同时改一个表格，她改完我这边要等两秒才显示，轻竹办公几乎是秒同步，光标跟着对方的操作动，就像两个人坐在同一个电脑前改东西,体验感更好。

和飞书文档比，飞书适合大公司用，功能多到用不完，但对小团队来说有点“杀鸡用牛刀”，而且对电脑配置要求高，我那台用了五年的旧笔记本跑飞书有点卡，用轻竹办公就很流畅，打开速度快，操作也不卡顿,低配电脑友好度满分。

最后说石墨文档，石墨文档主打极简，但功能有点太简单了，复杂的表格公式和PPT动画都做不了，轻竹办公在“简单”和“功能全”之间平衡得很好，既不臃肿,又能满足大部分办公需求。

轻竹办公快速上手使用教程

其实轻竹办公特别好上手，我当时花了10分钟就摸清了基本操作，现在手把手教大家，第一步，注册登录，打开轻竹办公官网，用手机号验证码登录就行，不用填一堆信息，几秒钟搞定，登录后首页有个“新手引导”,不想看也可以直接关掉。

第二步，创建文件，首页正中间有个大大的“新建”按钮，点一下会弹出菜单，选“文档”“表格”还是“演示文稿”，想做啥就选啥，我一般先建个“文件夹”，把同类文件归类，2024年项目”“部门资料”,这样找文件的时候一目了然。

第三步，，以文档为例，打开后界面和Word很像，上面是工具栏，字体、字号、加粗、对齐这些基础功能都在，想插入图片就点“图片”图标，选本地文件或者直接拖进去都行，写累了还能点右上角的“专注模式”，界面会变成纯黑色，干扰项全消失,适合沉浸式写作。

第四步，协作分享，写完想让同事改改？点右上角“分享”，会出来一个链接，复制链接发给同事，他们点进去就能一起编辑，如果不想让别人乱改，就点“权限设置”，选“仅查看”或者“评论权限”,灵活得很。

第五步，保存和导出，轻竹办公会自动保存，不用手动点“保存”，但最好养成随时看右上角“已保存”图标的习惯，确保内容没丢，想导出的话，点“文件”→“导出”，可以选Word、PDF、Excel等格式,直接下载到本地。

我第一次用的时候，跟着引导走了一遍，感觉比学骑自行车还简单，现在每天上班第一件事就是打开轻竹办公,已经离不开了。

常见问题解答

轻竹办公是免费的吗？

目前轻竹办公有免费版哦！我用了快半年了，基础功能像文档编辑、表格制作、1G云存储这些都能免费用，平时写作业、做工作报告完全够用，上次我帮班级做元旦活动策划，用它写方案、统计报名人数，一分钱没花，功能还挺全的，虽然不知道以后会不会出付费版，但现在免费版已经能满足大部分需求啦,学生党和打工人可以放心冲！

轻竹办公能打开Word和Excel文件吗？

必须能啊！我上周把电脑里的Word作业上传到轻竹办公，直接就能打开编辑，连字体和格式都没乱，改完还能导出成Word格式，发给老师的时候老师都没发现我是用别的软件做的，Excel文件也一样，我妈让我帮她做家庭开支表，她用Excel做的，我用轻竹办公打开，公式和图表都能正常显示，还能在线改，改完直接发给她,超方便的！

轻竹办公和WPS哪个更适合学生用？

我觉得轻竹办公更适合学生！WPS功能太多了，工具栏上全是按钮，找个“分栏”功能都得找半天，轻竹办公界面特别干净，常用的功能一眼就能看到，不用学就会用，而且轻竹办公的协作功能免费，小组作业的时候，我们宿舍四个人一起在线改文档，谁写了哪段、改了哪里都能看到，不用再用QQ传来传去，省了好多事，上次我们小组拿了优秀作业,轻竹办公功不可没！

轻竹办公怎么邀请同学一起编辑文件？

超简单的！你打开要一起改的文件，右上角有个“分享”按钮，点一下会弹出来一个链接，复制链接发给同学，他们点链接就能进来一起编辑啦，如果你不想让同学删内容，还能设置权限，点“权限设置”选“仅评论”，他们就只能加批注不能改原文，上次我和同桌一起做数学错题本，就是这么操作的，她负责抄题，我负责写解析，半小时就搞定了,比以前各自写再合并快多了！