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法行宝AI法律文书起草功能使用方法介绍

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法行宝AI就像你身边24小时在线的“口袋法律助理”,专攻法律文书起草这门手艺,不管是职场新人要写劳动合同,还是创业者需要借款合同,抑或是普通市民碰上纠纷要拟起诉状,以前可能得抱着法条啃半天,改十几遍草稿还怕漏了关键条款,现在有了它,就像给文书起草装了“涡轮增压”,从“蜗牛爬”到“火箭飞”的效率提升,今天就带你一步步解锁这个“文书生成神器”,让你从“法律文书低头族”变身“高效起草小能手”,学会这几招,以后起草文书就像点外卖一样简单,选好类型、填好信息,等着AI“上菜”就行,再也不用为了一个条款熬到凌晨,告别“法律民工”的加班日常。

注册登录法行宝账号

想用这个“法律神器”,第一步得先和它“打个招呼”——注册登录,你可以在手机应用商店搜“法行宝”下载APP,也能直接在电脑浏览器输入官网地址,两种方式都像推开一扇门,门后就是法律文书的“智能工厂”,打开APP后,首页就像一个热闹的法律服务集市,各种功能图标整整齐齐排着队,找到右上角那个“小人儿”图标,点进去就是注册登录入口。手机号注册是最方便的方式,输入手机号,点击“获取验证码”,60秒内手机会收到一条短信,把那串数字填进去,就像给新账号配了把钥匙,接着设置登录密码,建议用“字母+数字+符号”的组合,就像给账号加了把“防盗锁”,安全感满满。

注册完成后,系统会送你3次免费试用机会,相当于拿到了“新手体验券”,正好用来练手,登录进去后,首页会跳出一个“新人引导”弹窗,像个热情的向导,手把手教你找功能入口、看操作提示,我第一次登录时没细看,结果在首页逛了三分钟才找到“文书起草”按钮,后来才发现引导弹窗里早就标了“红色箭头”,所以新手建议认真看看引导内容,能少走不少弯路,登录成功后,个人中心会显示你的账号状态,比如剩余免费次数、会员等级,以后生成文书时心里就有底了。

进入AI法律文书起草功能

登录账号后,就得找到咱们的“主角”——AI法律文书起草功能了,首页上方有个“法律服务”分类栏,左右滑动就能看到“文书起草”选项,图标是一个“文件+钢笔”的组合,蓝底白字很显眼,就像在人群中一眼认出穿校服的同学,点击进去后,界面一下子清爽起来,就像走进了专门的“文书工作室”,没有多余的广告弹窗,只有干干净净的功能区:顶部是搜索栏,中间是文书类型分类,底部是最近使用记录。

如果你记得要写的文书名字,直接在顶部搜索栏输入关键词,劳动合同”,系统会秒速跳出相关结果,比翻字典还快,我上次帮朋友找“借款合同”,输入后第一个结果就是,省去了在分类里翻找的时间,要是不记得具体名字也没关系,中间的分类区把文书按“诉讼类”“非诉类”“企业类”“个人类”分得清清楚楚,点进“个人类”,里面有“借条”“租房合同”“离婚协议书”等常用文书,就像超市货架上的商品,按类别摆放得整整齐齐,一目了然。

法行宝AI法律文书起草功能使用方法介绍

点击任意一个分类,企业类”,会展开更细分的文书列表,每个文书名称旁边还有个“小问号”图标,点一下就能看到该文书的用途说明,劳动合同(标准版)适用于全日制用工,包含试用期、工资、社保等必备条款”,这个设计特别贴心,就像每个商品旁边都贴着“使用说明书”,帮你确认是不是自己要的那一款,我第一次选文书时,差点把“劳务合同”当成“劳动合同”,多亏看了说明才发现两者适用场景不同,避免了选错类型的尴尬。

选择需要起草的文书类型

选对文书类型是AI生成“靠谱初稿”的第一步,就像给导航仪输对了目的地,不然AI可能会“走错路”,法行宝AI的文书库覆盖了800+种常见法律文书,从日常的“借条”“收条”到专业的“股权转让协议”“行政起诉状”,几乎能满足普通人90%以上的文书需求,我见过最“冷门”的文书是“宠物寄养协议”,连宠物饮食标准、医疗责任都能细化,可见它的文书库有多“全面”。

选文书时要注意“版本匹配”,比如劳动合同有“标准版”“简易版”“无固定期限版”,不同版本条款详略不同,如果你是小企业主,员工人数少、关系简单,选“简易版”就够了,条款简洁明了,不会让员工看得云里雾里;要是公司规模大、用工规范要求高,就得选“标准版”,连“竞业限制”“保密协议”这些细节都包含在内,就像给合同加了“双重保险”,我上次帮一家初创公司选劳动合同,选了“简易版”,生成后老板直夸“清爽实用,员工签的时候没问一堆问题”。

还有些文书有“地域特色”,比如房屋租赁合同,不同城市对“押金退还”“转租条款”的规定可能不一样,法行宝AI会根据你注册时填写的地区,默认推荐当地适用的文书版本,比如你在上海,推荐的租赁合同会自动包含“上海市房屋租赁条例”相关条款,就像请了个“本地法律顾问”,帮你规避地域法律风险,如果需要生成其他地区的文书,也可以在选择类型后手动切换地区,操作很灵活。

填写案件基本信息

选好文书类型后,就到了“给AI喂料”的环节——填写案件基本信息,这一步就像给厨师备菜,食材越新鲜、越齐全,炒出来的菜才够味,不同文书需要填写的信息不一样,比如借款合同要填“出借人信息”“借款人信息”“借款金额”“还款日期”;起诉状则需要“原告信息”“被告信息”“诉讼请求”“事实与理由”,每个信息框旁边都有“提示文字”,借款金额请填写阿拉伯数字+中文大写,如‘10000元(人民币壹万元整)’”,照着提示填,基本不会出错。

信息填写要“准”字当头,尤其是当事人身份信息,比如身份证号、联系方式,错一个数字都可能导致文书无效,我有次帮邻居填借条,他把自己手机号少写了一位,生成后没检查就打印出来,后来对方联系不上他,差点闹误会,还好发现及时重新生成了一份,所以填写完成后一定要核对两遍,就像考试交卷前检查答题卡,避免“低级错误”,对于“事实与理由”这类主观性较强的内容,不用写得像文学作品,把时间、地点、人物、事件说清楚就行,2023年5月1日,被告张三向原告李四借款5万元,约定2023年12月31日前归还,有微信聊天记录为证”,简单明了,AI更容易“读懂”。

有些信息框标了“*”号,代表必填项,就像考试里的“必答题”,不填就无法进入下一步;没标的是选填项,根据实际情况补充,比如借款合同里的“利息”,如果双方约定了利息就填,没约定就空着,AI生成时会自动忽略相关条款,不会画蛇添足,我上次帮朋友填借款合同,他们没约定利息,就空着“利息”栏,生成的合同里果然没有“利息条款”,干净利落。

启动AI生成文书初稿

信息填完后,点击页面底部那个蓝色的“生成文书”按钮,AI就开始“埋头工作”了,按钮旁边会跳出一个小动画:一个“小机器人”拿着钢笔在纸上写写画画,进度条像小蜗牛一样慢慢爬,大概30秒到1分钟,初稿就新鲜出炉了,等待的时候不用干着急,界面会显示“AI正在分析你的需求,结合20万+份法律文书模板和最新法条,为你定制专属初稿”,让你知道它不是在“摸鱼”,而是真的在“认真干活”。

生成完成后,系统会弹出“初稿已生成”的提示,就像外卖到了的短信通知,让人心里一喜,点击“查看初稿”,文书内容会完整展示在屏幕上,字体清晰、排版整齐,连“甲方”“乙方”的称呼都标得清清楚楚,条款之间用序号分开,一目了然,我第一次看到生成的借款合同时,差点以为是律师手动写的,条款逻辑清晰,连“如借款人未按期还款,需按日支付逾期利息(利率按LPR的1.5倍计算)”这种专业表述都有,比我自己查法条写的还规范。

法行宝AI法律文书起草功能使用方法介绍

AI生成初稿时会自动“查漏补缺”,如果你填写的信息有遗漏,比如借款合同没填“还款方式”,它会在初稿里用“【】”标出需要补充的内容,【还款方式:□现金 □银行转账(账号:_________)】”,提醒你后续完善,这种“智能提示”特别贴心,就像考试时老师在你旁边小声提醒“这里漏了个公式”,帮你避免因疏忽导致的文书缺陷。

在线编辑与条款调整

初稿生成后,别急着导出,还需要“精雕细琢”——在线编辑与条款调整,法行宝AI的编辑功能就像一个“文书裁缝铺”,剪刀、针线、尺子样样齐全,让你把初稿改成“合身”的文书,编辑界面顶部有常用工具:加粗、下划线、删除线,方便突出重点内容;中间是文书正文,点击任意文字就能直接修改,就像在Word里编辑一样顺手;右侧是“条款库”,里面有各种补充条款,比如借款合同可以添加“提前还款约定”“违约责任细化”等,需要时直接点击“添加”,条款就会自动插入到正文里,比自己手动敲省事多了。

修改条款时要注意“前后呼应”,比如你把“借款金额”从10万改成20万,AI会自动帮你同步修改“大写金额”和“利息计算基数”,不用你手动改好几处,就像给文书装了“联动开关”,一处修改,处处同步,我上次改一份买卖合同,把“交货日期”从“10月1日”改成“11月1日”,系统不仅改了正文日期,连“逾期交货违约金”的起算时间都跟着变了,省了我不少核对功夫。

对于不太确定的条款,还可以用“法条引用”功能,选中需要解释的条款,点击右侧“引用法条”,系统会弹出相关的法律法规条文,比如你修改“定金条款”,会显示“民法典第五百八十六条:当事人可以约定一方向对方给付定金作为债权的担保……”,让你知道修改的条款有没有法律依据,就像随身携带了一部“移动法条库”,修改时心里更有底,我有次帮朋友改“违约金比例”,不确定多少合适,引用法条后发现“一般不超过实际损失的30%”,就把比例从50%调到25%,避免了条款因“过高”被法院调低的风险。

预览文书格式与合规性检查

编辑完成后,一定要“给文书照个X光”——预览格式与合规性检查,预览功能就像文书的“体检中心”,帮你检查排版是否美观、条款是否合法,点击“预览”按钮,系统会生成PDF格式的文书预览版,和最终导出的效果一模一样,这时候要仔细看字体大小是否统一、段落间距是否合适、签名栏位置是否预留够,这些细节影响文书的“第一印象”,我见过一份合同因为“甲方”两个字字号比其他字大一圈,对方觉得“不专业”,差点影响合作,所以格式检查不能马虎

合规性检查是“重头戏”,法行宝AI会像个“法律侦探”,逐字逐句扫描文书内容,找出可能存在的法律风险,比如发现“定金”写成了“订金”,会提示“‘订金’不具有担保效力,建议改为‘定金’”;看到“违约金约定为合同金额的50%”,会提醒“违约金过高,可能被法院调整,建议不超过30%”;要是条款违反了最新法律法规,比如引用的法条已被修订,会直接标出“该条款引用的《合同法》第XX条已失效,建议替换为《民法典》第XX条”,这些提示就像“风险警示牌”,帮你把潜在的法律坑一个个填上。

检查出问题后,系统会提供“修改建议”,点击“一键修复”,大部分常见问题能自动解决,比如把“订金”改成“定金”、调整违约金比例;对于复杂问题,会给出“手动修改指引”,告诉你怎么改才合法合规,我上次生成的租赁合同,合规性检查出“转租条款未约定需经出租人同意”,点击“修改建议”后,系统直接帮我加上了“未经出租人书面同意,承租人不得转租”,省心又放心。

导出与保存文书文件

预览和检查都没问题后,就到了“收获成果”的环节——导出与保存文书文件,法行宝AI支持多种导出格式,最常用的是Word和PDF,Word格式方便后续继续编辑,比如你需要打印出来手写签名,或者发给对方后对方要求修改某个小条款,用Word打开就能改;PDF格式则适合正式场合使用,比如作为证据提交法院、发给合作方签约,因为PDF格式不容易被篡改,就像给文书加了“防伪标签”,保证内容的真实性。

导出操作很简单,点击右上角“导出”按钮,选择需要的格式,系统会提示“正在生成文件,请稍候”,几秒钟后文件就会自动下载到你的设备里,下载完成后,别忘了“备份”,可以把文件保存到手机相册、电脑文件夹,或者直接在法行宝APP的“我的文件”里存储,这里的文件会自动同步到云端,就算手机丢了、电脑坏了,登录账号就能找回,就像给文书买了“保险”,永远不怕丢。

导出后最好打印出来看看实际效果,有时候屏幕上显示没问题,打印出来可能会有“页边距太窄”“文字跑到下一页”的情况,这时候可以回到编辑界面调整格式,重新导出,我上次帮朋友导出借款合同,第一次打印发现签名栏在页脚,位置太挤,回去把“页面设置”里的“页边距”调大,第二次打印就完美了。

学会用法律文书起草功能,不仅能省时间,还能少踩坑,现在法律圈都在说“AI让法律服务变简单”,咱们普通人也能搭上这趟“快车”,下次再有人找你帮忙写文书,别再推脱“我不懂法律”,打开法行宝AI,按这几步操作,分分钟拿出专业级文书,让他们惊讶“你什么时候成‘半个律师’了”,工具是死的,人是活的,多练几次,你也能成为“法律文书小能手”!

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