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法智AI买卖购销合同功能使用方法介绍

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法智AI就像一位随身法律助手,而它的买卖购销合同功能更是为经常需要起草合同的人量身打造的“效率神器”,过去我帮公司处理购销合同时,不是条款写得颠三倒四,就是漏掉关键的违约责任,每次都得拉着法务逐字逐句改,改到眼花脖子酸还是不放心,直到发现法智AI这个功能,才明白原来合同起草也能像搭积木一样简单,不管你是刚创业的小老板,还是职场新人,跟着下面的步骤学,半小时就能上手,让你轻松搞定买卖购销合同,再也不用为“这个条款合不合法”“那个细节漏没漏”发愁。

法智AI账号注册与登录

想用这个功能,第一步得先和法智AI“打个招呼”——注册登录账号,我第一次点进法智AI官网时,还以为要填一堆复杂信息,结果界面上就一个手机号输入框,像在奶茶店点单一样简单,输入手机号,获取验证码,设置个密码,前后不到1分钟就注册成功了,登录的时候更方便,除了密码登录,还能直接用验证码“秒登”,对于我这种总忘记密码的“马大哈”简直是救星,登录后首页干干净净,常用功能都摆在显眼位置,一眼就能看到“买卖购销合同”几个字在向我招手。

进入买卖购销合同功能模块

登录成功后,就该找到藏着“宝藏”的功能入口了,在法智AI首页,左边有一列功能菜单,“合同工具”下面就躺着“买卖购销合同”选项,像书架上最显眼的那本书,我试过两种方式进入:要么直接点菜单里的选项,要么在首页搜索框输入“购销合同”,系统像装了雷达一样,瞬间就把功能页面弹了出来,点进去后界面设计得特别友好,没有密密麻麻的按钮,只有清晰的引导文字:“请填写合同基本信息”,让人一看就知道接下来该做什么,完全不用担心迷路。

填写合同基本信息

这一步就像给合同“画骨架”,骨架稳了,后面的内容才能立得住,页面会引导你依次填写买卖双方的信息:甲方(卖方)和乙方(买方)的公司名称、统一社会信用代码、联系人、电话、地址,一项项列得清清楚楚,就像考试时的填空题,跟着填就行,我上次帮朋友填一份服装购销合同,在“交易标的”那里还发现个小惊喜——支持批量添加商品,比如同时卖T恤、裤子、外套,不用一条条输,直接点“添加商品”,把名称、规格、数量、单价填进去,系统会自动算出总金额,比我用计算器按半天还准,填完所有信息,点击“下一步”,就像搭好了积木的底座,成就感一下子就上来了。

法智AI买卖购销合同功能使用方法介绍

选择合同模板或自定义条款

填完基本信息,就到了“选衣服”的环节——挑个合适的合同模板,法智AI的模板库像个大型衣帽间,里面挂满了不同场景的“衣服”:有日用品购销合同、电子产品购销合同、原材料长期购销合同,甚至还有专门的跨境购销合同模板,我上次帮做建材生意的表哥起草合同,直接在搜索框输入“建材”,系统立马跳出“建筑材料购销合同”模板,点开一看,里面连“质量异议期”“运输损耗承担”这些行业专属条款都写得明明白白,比我在网上搜的模板专业多了,要是模板里没有你需要的条款,还能自己“缝补”——点击“添加自定义条款”,输入你想加的内容,AI会自动帮你调整格式,让条款看起来整整齐齐,像打印出来的一样规范。

智能审查与条款优化

这一步是法智AI最“秀操作”的地方,智能审查功能就像请了位经验丰富的老律师坐在你旁边,拿着放大镜帮你“挑刺”,有一次我把“违约责任”写成了“违约罚款”,系统立马用红色波浪线标出来,旁边还贴心提示:“根据法律规范,建议使用‘违约责任’表述,更具法律效力”,还有次我只顾着填商品信息,忘了写“争议解决方式”,AI直接弹出个小窗口:“记得约定争议解决途径哦!可以选协商、仲裁或诉讼,选一个对你最有利的~”,点击“一键优化”,这些问题条款就像被施了魔法一样自动改好了,连标点符号都帮你调得恰到好处,我特意把优化后的合同发给公司法务看,他看完直点头:“这条款严谨度,比我实习生写的强多了!”

生成与导出合同文件

所有信息填好、审查优化完,就到了“收获成果”的时刻——生成合同,点击页面底部的“生成合同”按钮,系统像打印机一样“唰唰唰”开始工作,进度条转了两圈,一份完整的合同就出现在屏幕上了,生成的合同是标准A4格式,字体大小、行距、页眉页脚都排得整整齐齐,完全不用自己再调格式,导出的时候有两种选择:PDF和Word格式,我一般选PDF,因为不容易被篡改;如果需要对方盖章后再修改细节,就选Word格式,方便后续编辑,上次我生成合同后直接用微信发给客户,客户惊讶地问:“你这合同是找律师连夜写的吧?比我之前收到的规范10倍!”那一刻,我心里的小骄傲简直要溢出来了。

使用效果与常见问题

用了法智AI这个功能后,我才体会到什么叫“效率UP UP”,以前起草一份合同至少要两小时,现在从填写信息到生成文件,最快20分钟搞定,省下的时间足够我泡杯咖啡摸会儿鱼,不过刚开始用的时候,我也踩过几个小坑,比如有次填写商品规格时用了太口语化的描述,像“大概50厘米长”,系统就会提示“建议填写具体规格参数,避免模糊表述”;还有次忘记填“交付时间”,AI直接“敲黑板”:“交付时间是合同核心条款,可别漏啦!”遇到这些问题不用慌,系统会把错误标出来,还会告诉你怎么改,跟着提示做就行,比问同事方便多了,现在我起草合同再也不用“求爷爷告奶奶”问法务,自己就能搞定,同事都夸我“最近效率高得有点离谱”。

条款细节调整小技巧

想让合同更贴合你的实际需求,这些小技巧得记好,比如填写付款方式时,如果你和对方约定的是“分期付款”,可以在“支付条款”里勾选“分期支付”,然后添加每期的付款比例和时间,AI会自动帮你生成“首付XX%,发货前支付XX%,验收合格后支付XX%”这样清晰的条款,要是你做的是跨境生意,记得在“争议解决”条款里选“适用中华人民共和国法律”,并明确仲裁机构,这样万一发生纠纷,处理起来更有保障,我上次帮朋友起草一份进口水果购销合同,用了这个技巧,连“水果腐烂损耗承担”这种细节都写得明明白白,朋友拿到合同后直呼“绝绝子”,说比他找的中介写得还专业。

让合同起草轻松躺赢

学会用法智AI的买卖购销合同功能,就像给合同起草开了“倍速”,不管你是需要和供应商签采购合同,还是和客户签销售合同,都能在这里找到解决方案,不用再对着法律条文啃半天,不用再担心条款不合法,更不用来回修改到崩溃,现在我身边的朋友都被我安利了这个功能,他们都说:“以前觉得合同起草是‘老大难’,现在用了法智AI,简直是躺赢!”如果你也想摆脱合同起草的烦恼,赶紧打开法智AI试试,相信我,用过一次你就会爱上这种“轻松搞定”的感觉。

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