法智AI劳动人事合同功能使用方法介绍
法智AI是一款专为企业HR和行政人员打造的智能法律工具，其中的劳动人事合同功能就像一位24小时在线的“合同小助手”，能帮你轻松搞定劳动合同的起草、审核和生成，对于HR来说，起草劳动合同时总怕条款不合规被员工仲裁，手动查法条又耗时间，改来改去还是不放心——这些头疼的问题，用法智AI的劳动人事合同功能都能解决，今天就带你一步步解锁这个“效率神器”，学会后你会发现，原来搞定一份合规劳动合同可以这么简单，从此告别加班改合同的日子，让合规风险“退！退！退！”
注册并登录法智AI账号
想用这个功能，得先有个法智AI账号，打开法智AI官网，右上角“注册”按钮闪着蓝色的光，像在招手说“快来呀”，点击后选“企业用户注册”，填好公司名称、统一社会信用代码，再用自己的手机号收个验证码，设置登录密码——密码记得复杂点，字母加数字再带个符号，安全第一嘛，注册完登录，首页就像个智能办公桌，左边是功能菜单，右边是常用工具快捷入口，一眼就能看到“劳动人事合同”那个黄色的小图标，点它就对了，我第一次注册时，整个过程不到3分钟，比注册购物APP还简单，登录后系统还送了个“新人引导礼包”，里面有3次免费合同生成机会,简直不要太贴心。
进入劳动人事合同功能模块
登录后别在首页瞎逛，直接点左边菜单里的“合同管理”，展开后就能看到“劳动人事合同”选项，点进去就像推开了一扇新世界的大门，这个模块的界面设计得很清爽，上面是搜索栏（以后合同多了好找），中间分三大块：“模板库”“我的合同”“智能审核”，下面还有个滚动的“最新法规动态”，2024年某地最低工资标准调整通知”这种重要信息，刷着刷着就看到了，再也不用特意去人社局官网扒政策，我第一次进来时，系统还弹了个新手引导动画，像个小老师一样演示怎么从模板库选合同，跟着点两下就熟悉了，完全不用担心“不会用”的尴尬。
选择合适的合同模板
进到“模板库”，里面的合同模板像超市货架上的商品，琳琅满目却各有分工，有“固定期限劳动合同”“无固定期限劳动合同”“实习协议”“劳务派遣合同”，甚至还有“竞业限制协议”这种细分模板，每个模板下面都标着适用场景，固定期限劳动合同（适用于3年及以上合同期限）”，我上次给公司招的技术岗新人办入职，直接在搜索栏输入“固定期限 技术岗”，模板秒速跳出来，比在文件夹里翻以前的旧合同快多了，选模板时记得看右上角的“更新时间”，优先选“2024年最新版”，保证条款跟得上最新的劳动法规定,这可是避免法律风险的第一道关。
填写合同关键信息
选好模板后，就进入填写信息的环节，这一步像给合同“填肉”，得认真点，页面左边是合同预览区，右边是信息填写区，分成“员工基本信息”“岗位与薪资”“合同期限”“工作地点”等几大块，每个字段都有灰色的提示文字，身份证号需填写18位，含X需大写”“薪资需明确基本工资、绩效工资等构成”，我填到“试用期”时有点犹豫，不确定3年合同试用期最长多久，旁边立马弹出个小问号图标，点一下就显示“根据《劳动合同法》第19条，3年以上固定期限合同试用期不得超过6个月”，简直是“行走的劳动法小词典”，填完所有信息，预览区的合同会实时更新，看着那些空白处一点点被文字填满，就像看着一幅画慢慢成型,成就感还挺足的。
启用智能审核功能
信息填完别着急生成，先让AI帮你“把把关”，点击页面底部的“智能审核”按钮，系统会发出“滴”的一声，像扫描仪启动一样开始工作，进度条慢慢往前走，几秒钟后审核结果就出来了，预览区的合同文字上突然冒出好多彩色标记：红色的是“高风险”，黄色的是“建议修改”，绿色的是“合规”，我上次填的一份合同里，试用期写了8个月，立马被标红，旁边还跳出个小旗子，写着“风险提示：试用期超过法定上限2个月，可能导致员工主张试用期工资差额”；薪资结构只写了“月薪10000元”，被标黄，提示“建议明确基本工资与绩效工资比例，避免后续薪资纠纷”，这些问题我自己看了三遍都没发现，AI一眼就揪出来了,比部门里最细心的老法务还厉害。
根据建议修改合同内容
看到那些彩色标记别慌，改起来很简单，红色的“试用期8个月”问题，点一下标记就会出现“一键修改”按钮，选择“调整为法定上限6个月”，试用期自动就改成6个月了；黄色的薪资结构问题，系统给出了三个修改方案，基本工资6000元+绩效工资4000元（根据月度绩效考核结果发放）”，选一个点“应用”，薪资部分就变得清清楚楚，改完一处就点一下“刷新审核”，看着红色黄色标记一个个消失，心里的石头也跟着落地，有次我故意留了个小错误想考考AI，改完后它还会“较真”地再扫一遍，直到所有标记都变绿才罢休，这种“强迫症”般的严谨,让我对生成的合同一百个放心。
生成并导出正式合同
审核全绿就可以“收获”合同啦！点击“生成正式合同”，系统会生成一份带公司名称和日期的PDF预览版，页眉页脚都整整齐齐，比我以前用Word排版好看多了，确认没问题后，选“导出文件”，可以挑PDF或Word格式，Word格式方便以后编辑，PDF格式适合直接打印，要是公司有电子公章，提前在“企业设置”里上传，这里还能直接给合同盖电子章，红色的章印盖在公司名称上，瞬间有了“官方认证”的感觉，导出的合同会自动存到“我的合同”里，按时间排序，想找哪份随时点开，比以前把合同扫描件存在十几个文件夹里方便一万倍，我上次给老板展示时，他翻着系统里存的几十份合同，感慨说“以后查合同再也不用翻箱倒柜了”。
实用小技巧让操作更高效
用熟了这个功能，我还摸索出不少“偷懒”技巧，模板收藏”，把常用的“固定期限劳动合同（互联网行业）”点个星标，下次直接在“我的收藏”里调，不用再去模板库翻；“信息复用”也超好用，给同一个员工续签合同时，在“员工信息库”里搜名字，之前填过的信息自动填充，不用重复打字；最绝的是“批量处理”，上个月公司招了10个实习生，我把他们的信息填在系统给的Excel模板里，上传后一键生成10份实习协议，以前得干一下午的活，现在半小时搞定，剩下的时间摸鱼喝奶茶不香吗？这些技巧就像游戏里的“隐藏关卡”，用好了效率翻倍，同事们都说我现在是“法智AI野生代言人”。
真实案例：用AI生成的合同长什么样
上个月我们部门招了5个技术岗新人，以前办入职签合同，我得先找法务要模板，然后手动填每个人的信息，填完再对照劳动法一条条查，生怕哪个条款不合规，5份合同弄完累得眼睛都花了，还被法务退回来3次，说格式不统一、条款有漏洞，这次我直接用法智AI，从选模板到生成合同，5份合同不到1小时就搞定了，生成的合同里，试用期都是法定上限，薪资结构写得明明白白，连“工作地点”都精确到“XX市XX区XX街道XX号（公司注册地址）”，法务看完只说了一句“这合同比你以前手写的规范多了，以后就按这个流程来”，现在部门的HR同事都管法智AI叫“合同小管家”，谁用谁知道有多香——毕竟打工人的时间这么宝贵，能躺着搞定的事,干嘛要熬夜呢？
说到底，法智AI的劳动人事合同功能就像给HR配了个“法律+效率”双buff，不用死记硬背法条，不用怕合同有漏洞，更不用为了改合同熬大夜，只要跟着这几步走，小白也能秒变“合同专家”，让劳动合同从“老大难”变成“小菜一碟”，赶紧打开法智AI试试，相信我，用过一次你就会爱上这种“轻松拿捏”的感觉！
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