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泳道流程图绘制指南:提升工作效率的跨职能流程管理方法

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一种相对有效的流程描述方式是泳道流程图,它能够展示工作流中每个步骤所关联的流程,以及各项职能部门,进而助力提升工作流转以及工作效率。那么,究竟怎样才可以绘制好泳道图呢?本文作者试着去做了总结,大家一起来瞧瞧吧。

用泳池泳道的图像作隐喻的那种图说为泳道流程图,其试图把复杂程序给简化,它是一种流程描述方式,是简单的、一站式的,泳道图常常被用来展现团队、工作组、部门或者多层组织里的流程结构。

公司会避免互相干扰,从而不把时间花在不必要的任务上,团队也会如此而为,所以每个人都能够看到工作描述,并且能看到与之对应的职责。

一、什么是泳道图?

专门用来展示工作流里每个步骤所关联流程以及职能部门的泳道图,也被称作跨职能流程图,它是一种特殊图表,能呈现出一个商业过程之间彼此的关系,还能将为那个过程承担责任的功能板块展示出来,其专注于价值活动之间的逻辑联系,从而更优地把每个价值活动的责任予以展示 。

绘制泳道图的场景清晰得很:流程图着重描述一个事件进程的各个步骤,一旦该进程牵扯到众多不同的人、不同的部门或者不同的功能区域,那么要去跟踪每一个步骤是由谁负责,简直难上加难。而解决这个难题的有效办法便是通过泳道图对流程图进行分栏处理,如此一来就能清清楚楚地知晓任务转交的具体流程,这一点是毋庸赘言的。

这是一幅,属于部门维度范畴的,泳道图 。该跨职能的流式图表,所呈现的是,商城运营的具体流程,以及承担各个子流程的,功能类型主体范围(部门),二者之间的内在关联,其中一栏代表了,一个只能类型主体 。体现流程里步骤的形状,被放置于,负责这些步骤的职能类型主体,所对应的那一栏当中 。

一般情况下,可以通过3个维度来确定泳道图类型:

部门维度方面,是借助部门或者责任予以区分,将每个部门、每个人负责完成的任务环节明确出来。阶段维度方面,则是 通过任务阶段进行区分。活动维度方面,在不同阶段里,每一个网格中的活动都应当有相对应的部门去实施。二、泳道图的分类。

更加强调职能单位的是垂直排版,而更突显过程的是水平排版。排版方式的选择通常由个人兴趣决定,并非严格要求或指导原则。

水平布局,于泳道图里,以水平即横向的方式,从左边到右边,亦或是从右边到左边进行布局,着重突出流程图之中的进程。

泳道图分类与作用_什么工具可以ai生成泳道图_泳道流程图绘制方法

垂直布局,于泳道图里,以纵向的方式,采取从上到下或者从下到上的布局形式,着重突出流程图之中的职能群体。

三、泳道图的作用

项目在不同阶段,所需去完成的任务能被规划出来,如此一来,各相关人员就能依据所分配的任务各尽其责去完成 。

辨别责任,借助泳道图展现人跟组织、组织与组织、人与人之间的责任,进而明晰各职能群体之间的责任关联,嗯,是关联哦,不是关系啦。 。

分析沟通在于,泳道图能够直观清晰地呈现出流程各内容之间的那种关系,且这种呈现是有逻辑的,所以它能够被用于需求分析,同样也能被用于产品设计,还能被用于产品沟通等 。

四、如何绘制泳道图?

在绘制之前,先明确几件事情:

剖析功能的极其关键的逻辑。先识别涉及的全部人员以及部门,再明确每个人所扮演的角色,还要弄清楚承担何种任务,进而梳理参与者之间的关系;接着要明晰要达成的任务,以及任务的具体流程。再确定开始与结束的途径。在每个功能模块里,要搞清楚从何处开启流程,到何处终结流程,并且开始与结束之处都仅有一个。此后确定功能模块与核心路径,核心流向必须清晰明了。最后优化顺序,合并异常流程,以此确保流程顺畅无阻,各部门工作能够协调一致。

流程的合并以及拆分是存在依据的,是按照先复杂而后简单,先加法而后减法这样的顺序来进行的,并且要对相关产品开展调研,而后使得合并、分拆有着合理且确实存在的依据。

泳道图绘制方法:

1)新建流程图

可以添加泳池以及泳道来进行绘制的是流程图设计器这个东西呀!不管是何种业务所涉及的跨职能流程图,其外形大体上都呈现出相似的状态呢,所以用户能够通过一键操作去套用模板哟。

操作步骤:

Step1:新建【流程图】。

Step2:给文件重命名。

2)拖拽使用泳道图形

操作步骤:

什么工具可以ai生成泳道图_泳道流程图绘制方法_泳道图分类与作用

步骤一:于左侧工具栏之中,名为【泳池/泳道】的地方,将泳池,也就是那形状为1、5图形的物件,或者是泳道,即形状为1/6图形的东西,拖拽至编辑区 。

第二步:首先进行将泳池进行拖拽操作,接着再去拖拽泳道,把泳道拖至泳池那里,继而泳道便会自行并入到泳池的内部之中。

步骤三:往泳池之内,添加那种充当分隔标志的符号(也就是三、四图形),按照需求来决定具体划分出多少个不同的区域。

3)添加图形

操作步骤:

Step1:在各个泳道内添加流程元素。

第二步:要保证职责落实到具体的人身上,让流程能够流畅顺利地进行。还能够在各个区域运用填充颜色的方式,使得跨职能的任务以及流程变得更加清晰明了。

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