AI助手助力高效备赛：四天完成PPT与讲稿，从容应对突发状况
[id_1[]]
[id_41[]60424]
今年，我与小伙伴们参与这个比赛，在存在其他工作的情形之下，大约耗费4天时长，从PPT的制作开始，直至演讲稿的编写完毕，全程都运用了AI这个堪称高级的打工助手。
尽管上台发布时候，设备临时故障，导致PPT晚出来一分钟
而且，丝毫没有对我上台发布的节奏造成影响，必须得说，以往走过的路中，经历的那些锻炼，真切地讲，每一步都未曾被荒废 。
面对即将要到来的年底汇报，在这样一种忙碌的节奏情形之下，好多同事以及单位都在邀请我，去给大家讲述一下怎样利用AI把工作效率给提升。
参考之前众多同事以及朋友所遭遇的、与AI做PPT相关的痛点问题，于今日撰写一篇技术帖子，将近期我在应用方面所获得的心内感受分享给诸位，以使职场人士摆脱无用且低效的加班状况。
01
你有没有遇到这样的问题
场景一：有个叫小王的，要把一份50页的年度工作总结Word文稿，压缩成20页以内的PPT。他试用了一款很流行的AI工具，输入要求后，那AI“唰”的一下子就生成了PPT。可是呢，当他满心愉悦地去翻看时，冷汗冒出来了——一个关键的经济增长数据被弄成了近似值；一句重要的政策引述被擅自进行了概括，没了原文件应有的严谨性。最终，他花费了比手动制作还要长的时间，逐页逐页地仔细核对、认真修正，差不多等于重新做了一遍。
场景二：小李期望AI把宣传材料转变为PPT，用来向上级作出汇报。其生成速度十分迅速，然而成品却令他瞠目结舌，那个标题字体多种多样杂乱无章，配色方案好似海报一般，工作里程碑时间线被AI颇具“创造性”地重新进行了排序。为了将其调整回到单位所要求的规范版式，她花费了一整个晚上，结果得不偿失。
要是你也有过类似的经历，则你就会清楚，为何众多体制内的同仁对于AI PPT工具，是“想说爱你不太容易做到”状；为何众多体制内的同仁对于AI PPT工具，是“想说爱你并非轻而易举之事”态 。
我们所真切 的并非那种不着边际、肆意驰骋想象的“创意总监”，而是一位具备绝对忠诚特质、能够高效完成任务的“智能文书”。
如你于这类“AI翻车现场”之中曾不慎踩坑，那就请持续往下瞧——WPS AI PPT这项“内容精准还原”功能，简直对打工人而言友善得很呢。
02
我们要的，不是“聪明”的AI，而是“老实”的AI
平时常见的AI PPT所属类型是“生成式”，其过程为先去领会大意接着再自行发挥，体制内的材料所要求的却是“转录式”，即标点、序号、数字以及引用句全部都不可以改动它，这两者的底层逻辑不一样，出现问题是注定会发生。
WPS AI PPT的关键突破之处，在于把逻辑由“生成内容”转变为“还原内容”，它不会进行任何自主性创作，只是依据你所给予的原始文档，展开结构化的拆分以及标准化排版，其本质属于“智能转录工具”，犹如一位心思细腻的助手，将Word或者PDF里的核心信息丝毫不差地迁移至PPT里，并且还协助你整理好逻辑框架。
相当于雇了个不爱表现的打字员，只出力气，不抢台词。
03
两大核心功能，守住 “内容零篡改” 底线
① 基于文档生成——上传啥，它就认啥
.docx、.pdf 直接拖进去，别复制粘贴那一套；
先解析完，给你整出一个对照窗来，这个对照窗是“左边大纲、右边原文”的样式，出现不对的地方，点哪里 。
全程不添油加醋，政策表述、小数点后两位，全都按原样躺平。
② 大纲想怎么拆，你说了算
那些节点能够进行拖拽操作，并且还能够运用平常易懂的话语去给它下达指令，比如说让它把第三点分成两页来展示，再比如说让它把“问题”放置在“成绩”的后面，它仅仅只是去完成任务而不会去进行反驳；。
点完修改后，去点击“确认”，一旦确认，内容马上就会被锁死，此后再进行生成时，就不会再偷偷对你的句式进行“优化”了。
04
三分钟实操，咱们“云”走一遍
Step 1 上传
开启WPS，寻得“P”（参照如下所示截图，若不存在，对WPS予以更新），上传你的文档 。
WPS AI 中PPT的“内容还原”，在精准方从源头予以保障，它是基于现有文档来生成的，而原文是其唯一依据 。
Step 2 对大纲
进入生成PPT的流程之前，系统会凭借自身能力，自动去提取原文所拥有的层级，进而生成位于左侧位置的大纲面板，其核心具备的优势是 “可追溯、可调整、不改动原文”，倘若识别出来的原文其中层级清晰程度不够，那么PPT大纲的内容还能够进行相应调整 。
Step 3 生成
选择一个自己中意的模板，点击“生成”按钮，转身去倒一杯热水回来，此时PPT已然完成了排版 。
此外，能够借助AI生成模板，依据你的文件内容自动进行匹配，去尝试了一番，发现还挺好的哟。
此外，体制内小伙伴们极度关注的，有关PPT模板定制的问题，也被协助大家给解决掉了。
Step 4 润色
生成出来的PPT，要是个别章节所呈现的表现形式并非十分令人满意，那么此次经过升级的WPS灵犀功能能够运用对话这种方式来开展PPT的修改操作，真的是相当完美呀。
Step 5 演讲稿
于此次升级之后，还存有着一项隐藏功能，那便是与PPT相配合能够生成一份演讲稿，这实在是太了解打工的牛马了，从此再也无需单独为领导另行准备一份讲解稿了。在演讲风格之中，还能够依据演讲风格以及演讲篇幅的时长来予以编写 。
生成之后，不但能够一键插入至PPT的备注当中，而且还能够导出文档，进而让工作达成堪称完美的闭环状态 。
05
可控性拉满：始终掌握最终话语权
WPS AI PPT 的关键定位是“效率加速器”，并非“内容创作者”，自始至终保障用户控制权，。
内容具备可控性，生成之后能够逐页进行核对，还能够逐句予以核对，任何一个细节都可以手动去修改，比如说调整数据的显示格式，又或者补充备注 。
格式具备可控性：其内置种类为 10 + 的体制内专门使用的模板，这些模板适用于汇报、总结、请示等场景，并且它还支持导入单位自行定义的模板，以此来保证符合内部规范 。
可以回溯源头得以控制：整个生成的进程能够进行追根溯源，每一张 PPT 的内容都可以对应与原始文档详尽的段落，在进行汇报的时候自己内心有底气。
06
最后提醒：智能辅助，人工把关
要清楚的是，WPS AI PPT属于提升效率的工具，并不是能替代人工核对的、被称作“万能钥匙”的那种东西。
生成后的 PPT 仍需完成两项关键工作：
一是核对核心数据、政策表述与原文完全一致；
其次，要依据汇报的场景来对详略进行调整，比如说，对于领导所关注的成效数据这部分，要着重突出，而对于过程性描述，则要进行简化。
处于汇报季时而没有必要再因“AI改内容”这件事而感到焦虑，也没有必要再熬夜去做复制粘贴的行为，当下，把WPS打开，依据上述所讲的五步操作来进行，便能够将厚重的Word或者PDF报告迅速地转变为内容精准、格式规范的PPT，把节省出来的时间运用到核心工作当中。
所有人赶快动起来去尝试一下，绝不能仅仅是眼睛看上去会了呀，殷切期盼大家于评论区给出的反馈哟。
使AI当作 “老实人”那般，让你成为 “放心人模样，高效率地去完成每一回汇报，如此这般，这才算是体制内职场人实实在在的“高效加班” 。
往期推荐
欢迎 你 发表评论: