如何使用PPT自带功能将演示文稿转换为Word文档
PPT作为一款演示文稿软件，在宣传、汇报、庆典、发布、教育等诸多领域广泛用于展示，然而，除了进行展示外，我们偶尔会碰到这样的情形，即因要将PPT转换成文档用于打印或者版本不支持而需转换成视频，那么，究竟该如何运用PPT自身所具备的功能把制作完成的PPT转换成Word、PDF或者视频呢？
转换成Word
首要的是，将制作完毕的PPT文件予以打开，接着，点击功能区左上角位置的“文件”，以此进入PPT的后台试图，随后，挑选“保存并发送”区域当中的“创建讲义”，在这个时候，会把“发送到Word”窗口予以打开，在这儿，要选择对应的版式，于五种版式里，我们最为经常运用的便是第一个“备注在幻灯片旁”以及最后一个“只使用大纲”。
要是处于 “只使用大纲” 的状况，PPT 只会把文稿里大纲文字放置于 Word 中，并不会含有其他对象，要是 PPT 没有大纲文字，那么 Word 里同样不会存在任何对象。而要是选择了 “备注在幻灯片旁” 或者另外三个选项，这时，Word 会把每个幻灯片进行缩小，接着以 “表格对象” 的形式呈现在 Word 里。在这个时候，我们必须进行进一步的操作来对其实施排版，比如把 Word 的页面设置成两栏，缩小 Word 的页面边距等等。此外，于每一幻灯片之左侧或者上面，会呈现“幻灯片”这三个字，借此可经由Word的替换功能，去将所有的“幻灯片”这三个字予以删除，以此来节省空间（于查找位置输入“幻灯片”，于替换位置不输入任何事物便可）。
转换成PDF
实际上，PPT转Word的使用频率并非那么高，我们平常极为频繁涉及的转换乃是转变为PDF，PDF是一种具备超强功能的便于携带格式，无论处于何种操作系统、应用环境，甚至不管是何种打印机，相较于其他任何格式，PDF都能够确保字符、颜色以及图象效果的精准无误。PPT转化成PDF的操作也是相当简便的，如同Word一般，首先开启“文件”进入PPT的后台试图之列，接着选择“保存并发送”右边的“创建PDF/xps文档”，随后选定相应的PDF文件名以及保存位置即可完成操作。
转换成视频
设想一下，你辛辛苦苦制作好了一个PPT。然而，当你要进行演示时，你所使用的电脑里的PPT版本极为低，甚至压根就没有PPT。在这个时候哟，最好的演示方式便是，先期的时候把PPT转换成视频，接着直接进行放映。在之前的版本当中呢，如果要将PPT转成视频，那是需要额外去找软件或者插件的。那么哈，从2010版本开始，PPT自身便拥有了转成视频的功能。首先，要先去点击“文件”，接着进入后台试图，随后选择“保存并发送”右侧的“创建视频”，还要去设置每张幻灯片之间的间隔时间，以及分辨率，以及是否录制旁白、计时，之后再去选择录制视频保存的位置和名称。然而，这里面在默认状况下，PPT录制的视频格式是WMV，要是不能放映或者后期需要对视频进行加工的话，最好运用一些视频格式转换器把它转换成常见的MP4或者AVI格式等其他格式。
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