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小王的AI百宝箱:用实用工具提升工作效率与副业收入

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这两年,最火的词汇无疑是“AI”。

在一方面,所有人都于探讨,怎样去抓住这一回人工智能的汹涌浪潮,而杜绝产生错失恐惧症 。

在另外一方面,就大多数人而言,LLM这一众生成式的大模型、token这类词汇以至于CNN等专业术语,实际上实在过于遥远,然而生活跟面包才是摆在面前之事。

“如何用AI工具提升工作效率”

“如何用AI工具帮自己更好的摸鱼”

“如何用AI工具去搞点赚钱的副业”

“到底哪些AI工具是真的好用”,才是大家最迫切知道的事情。

基于此,星哥打算开设一个新的栏目:

《小王的AI百宝箱》

这个全新的栏目啦,属于“一起数星星”那份共创计划的关键部分哟,在接下来呢,这个栏目会展露出把某个职场人士小王选定为视角出发点啦。同时呀,会秉持呈现一种客观、当中不偏向任何一方的态度呢,去达成一个期望达成的设想啦:

“让AI赋能每一个打工人的日常工作生活”

《小王的 AI 百宝箱》将会是个长期存在的栏目,星哥于此处号召各路豪杰一同集思广益,助力主人公小王借助各类 AI 工具一块儿优化整个生活以及工作流程,欢迎加入文末添加的群讨论链接。

本期作者是(vx: ),是个参与过从天使轮到上市轮融资的投行女生,其愿望是成为一个记录时代且创造 时代的人 。

01 遇事不决找AI

听说,最近有一句职场哲理在流传着,这句话是,会做的,不必去做,不会的,交给AI去做。

讲讲看,年初时公司合伙人胡总所定下的“开源节流”这一重大方针之下,就连招聘一个实习生都得经过层层审批,身为“老前辈”的小王没办法,只得重新拾起生疏了多年的会议纪要撰写技能以及制作PPT的技能。

小赵,英伟达的黄仁勋近期现身2024的会议且分享了实现突破摩尔定律举动仿若极为厉害非常,同时,我希借此时机去安排组内的部属集中钻研整个生成式AI赛道这个领域范围当中之内,要不就讲下周一的晨会分享就选用这个当作主题吧,你去筹备准备一个分享材料。

Miss李走过小王的座位,留下了这句话,随后拎着行李箱急忙地出门了,听说她是出差去北京,去看最新的天才少年的大模型相关项目。

“如果有一个神奇的工具能瞬间帮我把这个PPT做好就好了”

一个念头开始从心底里燃烧起来。

“不知演示的神奇的功能现在落地了没有?”

这个念头彻底变成了熊熊地烈火一发不可收拾。

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02 用AI生成一个PPT只需要.....

小王立马来了精神,开始认真调研起来。

首先,存在这样一个原则,那就是免费,也就是不能出现付费上班这种情况,并且不用爬墙去上网,歪,这里是110 。

目前有这么几种选择:

这里介绍了多个内容,首先提及的是WPSAI,接着谈到了讯飞智文,之后有某种空缺情况,再然后说到了AIPPT ,最后还有.... 。

其次,需要根据PPT的汇报对象明确自己的需求:

1)要是针对LP/IC会议,那就得有颇具美观感以及商务风格的PPT,并且每一页slide当中都得有详尽的干货内容,从而让阅读者在拿到材料时能够清晰清楚地知晓所有细节信息,。

二、要是进行的是面向内部的小组讨论,或者属于主题演讲这种情况,那么就不需要在每页幻灯片里放置过多繁琐且微小节的详细描述,只要把主题大的纲要列入进去就行。

小王变得激动起来,泡了一杯拿铁,这拿铁是公司咖啡机制作的免费款哦,随后开端探索运用这样那样功能时的实用性呢 。

1)主题创建 -- 心中有主题,但无大纲无内容

比如说,输入那个想要生成PPT的主题,紧接着直接让AI去生成大纲以及内容,随后再依据需求来进行编辑还有修改,这里的情况呢等于是借助LLM的能力先把PPT主题扩展成了一个个小部分,然后又直接把这些小部分转变成了PPT每个章节的标题 。

就小王而言,那种类似八股文的材料内容,不太会在运用这个主题去进行构建时被用到,相反地,自己在做行业研究过程中,那般内容也许会被用到。

幸运的是,上述几款AI应用都能实现这个功能。

讯飞所依托的乃是星火大模型,金山办公所依托的则是文心一言以及智谱AI ,其他情况或许也是依托着别的不同大模型。

若是情况这样的话,那因啥不能够让大模型直接来协助创造出更契合自身心意的大纲呢?

小王寻思着拿kimi去尝试一番,大体上而言就比如在仅有主题但不存在具体文字内容的情形当中,LLM能够把以下的大纲予以实现呢,如此算来也算是还算可以的 。

2)文本创建 — 有主题有内容,但没大纲

就处于这样的情形之下,便可直接将一整段的文字内容粘贴至AI工具当中,叫它转化为构成PPT。

然而,在小王尝试径直拿出老黄那总计约超过一万字以上的文字稿去粘贴之际,却发觉有好几个AI工具因超出最长字符数从而受到了限制,以至于没办法生成PPT。

此一时分,那神通广大的kimi再度发挥了用场,那原本篇幅宏大长长的文本被投了进去从而生成大纲,并且kimi针对每一页之中重点有的内容予以整理,而后这份大纲被抛给上述几个AI工具便行了句号。

(所以kimi什么时候推出直接生成PPT的功能?)

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小王随后到网上将老黄演讲稿浓缩版查找出来,把它当作应用方面需运用的直接输入源头,打算去尝试一下实际效果,结果真的是格外特别的让人看了感到超级惊艳。

在1分钟的时长当中,进行了40张的渲染处理,整体呈现是可用的状态,然而,模版当前依旧是在某种程度上显得相对单一,不过,对于内部汇报而言,这样却是算达到了足够的程度了,。

3)文档创建 -- 有草拟好的护体大纲,懒得直接粘贴

当然了,PPT本身同样支持,将内容大纲直接予以通过在文件形式时(像word、txt之类)等进行上传,而这在本质层面上,和文本创建并没有特别大的差距,是这样子的。

03 还有些好用的隐藏功能

使之更具吸引力地去润色指定的文案 / 将那段文案予扩大来书写,但不可偏离主题 / 把这段文案进行精简使其简洁明了(这在文采匮乏且灵感匮乏之际较为适用 )。

依据公司所示要求,把指定格式,以及特选字体,还有指定配色添加进去,在极短时间内统一予以生成。

让许多人一块儿进行编辑,当下在线去协同搞创作,能够与那隔壁办公室的同事一块儿去绘制相关材料 。

甚至能够支持思维导图生成PPT,这对于那些热爱结构化思维的人而言,简直就是福音。

04 当然了,AI工具普遍还存在着些bug

但是目前的AI生成PPT工具普遍还存在一些需要提升的地方:

生成40页PPT,虽说比较不错,然而事实上并不需要如此之多,针对同一里面的两页,像第五页以及第六页,没办法达成页面合并,。

生成时没办法上传PPT文件。有的时候,小王勾画草图之际,心里期望在白板PPT上把每一页的大概排列都绘制妥当,然而很明显,这样非结构化的内容暂时还不容易被识别出来;。

存在一种情况,没办法拥有特别出色的图表来进行展示,有这样子的时段,伴随PPT里数量较多的财务图表,普遍而言是需要当作附录放置在后面的,然而就目前的状况来看,显而易见图表生成方面存在一定欠缺,不过鉴于这个需求是针对内嵌式的PPT助手,故而反倒解决得堪称妥帖 。

页面的结构化显示过于简单,缺少设计化;

部分页面呈现出了有残缺的内容,然而原本就没期望工具能够一次性就达到完美状态,耳机进行加工是难以避免会出现这种情况的,故而此项问题还算可以 ,。

小王进行了一下午的调研,他觉得那个AI生成PPT的工具,在刚开始使用的时候,是蛮便利好用的,然而,存在着不少的,有待进一步完善的产品功能 。

然而这却进一步强化了小王的意志,看样子应当是时候更加紧密跟随时代趋向去全方位优化一番工作流程了....

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