AI助力高效会议纪要：告别手忙脚乱，提升职场专业度与执行力
大家好，我是简言。
作为一名合格的打工人，你是否也也经历过这样的崩溃？
那长达两个小时的会议，终于是结束了，老板说道，简言，你去把纪要整理一下，然后发给大家 。
瞧着自己本子上那如龙飞凤舞般的笔记，瞅着几十条尚未阅读的信息，望着那混乱不堪的录音，刹那间就陷入了绝望之中。
“关键决策是什么来着？”
“刚才提到谁负责哪一块？”
“接下来要解决的两个问题，第二个是啥？”
你以为会议纪要只是个体力活？
其实，它是直接影响你专业度与执行力的关键环节。
一份高质量的会议纪要，能让你看起来“思路清晰、执行到位”；
一份纪要，它是草率的，会成为“最后一根稻草”，这所谓的“最后一根稻草”，能压垮你在职场中的口碑。
看完压力是不是有点大？
别担心，在这个时代，你不再需要“人肉”整理。
AI 已能帮你完成 80% 的会议纪要工作量。
随之而来之下的这一篇，具备保姆级别的内容详细程度的教程，将会把线上以及线下这两个大的场景全部涵盖在内，教导你借助AI工具，在耗费十分钟的时间里，完成具备高质量的纪要。
写在前面：使用AI前的4个原则
在开始前，务必记住以下四点：
首先，人工智能生成的会议纪要并不等同于人工智能取而代之：它属于工具范畴，并非能够替代人去完成全部工作的角色，。
其次，人工智能所具备的价值，在于助力你从那占据全部的“记录”范畴里解脱出来，进而使得你能够以完全的状态专注于“参会”这一行为以及“思考”这一活动 。
第三，最优解是“AI智能提取 + 人工专业审核”的组合拳。
第四，即便AI具备很强的能力，也仍旧需要进行人工复核，特别是针对人名，日期，金额以及决策项这类内容标点。
场景一 线上会议：腾讯会议AI纪要
适用场景： 通过腾讯会议开展线上会议。
核心价值在于，不需要借助额外的工具，通过一键操作就能开启，能够自动生成纪要，并且还可以通过一键进行导出。
操作步骤：
率先的一步：于腾讯会议的界面那儿开启“AI纪要”。接着的，在会议开展的进程当中，AI会自行记录对话的内容。最后的一步，会后它会自动生成“智能纪要”，并且自动地带出诸如发言人等之类的重要信息。
优势总结： 免费、内置功能、零门槛。
局限性： 依赖特定会议软件；非会员的AI总结功能可能受限。
场景二 线下会议：Get笔记实时出稿
适用： 面对面的部门周会、客户拜访、头脑风暴。
我们在上面介绍了线上会议，其 AI 会议纪要功能好用得很让人惊叹，那么线下会议该如何处理呢？
这里简言提供两种方法：
方法一 Get笔记-实时出稿
适用场景：面对面会议、客户拜访、头脑风暴。
核心价值：实时转写 + 智能总结，一边开会一边出纪要。
操作步骤：
首先，前去下载名为“Get笔记”的App，接着点击“+更多”选项。然后，点击“线下会议录音”，随后进行实时转写。之后，由AI实时提炼“议程”以及“要点”。最后，会议结束后一键保存，AI会自动进行总结，并且能够导出。
优势总结：实时出稿，信息完整，所见即所得。
局限性： 对收音环境要求高，多人同时发言易出错。
场景三 深度精加工：通义听悟 +
适用场景： 正式会议、董事会、重要汇报。
核心价值：双AI联动，输出最专业、最结构化的会议纪要。
操作步骤：
第一步：把“通义听悟”App 进行下载 。第二步：将“录音”选项予以点击，把“现场录音”进行选择，对现场音频展开实时录制 。第三步：让“通义听悟”的智能文字稿自动被获取 。第四步：把完整文字稿“喂”给 。
输入以下万能提示词：
今时此刻，你身为一名专业的会议纪要分析师，需对以下这般的会议录音文字稿予以剖析，且务必严格依照【会议主题】、【核心决策】、【待办事项（含负责人以及截止日期）】、【风险与问题】这四个板块，为我创作出一份具备结构化、逻辑清晰的会议纪要 。
优点归纳为，信息抽取精确无误，模板具备予以定制的特性，专业程度处于相当高的水准，能够对发言人进行区分 。
局限性：需人工复核AI理解偏差。
附赠｜AI会议纪要工具清单写在最后
如今时代，会使用 AI 是职场的一把利器。
但千万别忘了。工具再强，你的身份是“审核者”。
当涉及到人名，日期，金额以及专业术语之时，AI没法确保输出的内容百分之百准确 。
所以， 务必检查：
在职场中，借助工具来解放自身精力，运用专业审核去锚定价值，这二者构成了使用AI高效产出会议纪要的核心要点，而由这些所达成的状态，便是职场人应具备的“效能跃迁” ！
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