AI智能助力行政工作：自动整理会议纪要精准提炼关键信息
行政工作迎来了全新的助力呀！AI能做到自动去整理会议纪要，它还能够精准地提炼出关键信息呢，这无疑是给行政人员节省了时间又节约了精力。文章对AI整理会议纪要的原理进行了详细介绍，还阐述了其操作方法，同时告知了注意事项呢，可助力你高效地完成会议纪要整理这项工作哟。
干行政的朋友，都知道会议纪要这东西有多麻烦。
开会时一堆人轮流发言，你一句我一句，话题还随时跳来跳去。
记录慢一点，回头就忘了谁说了什么。
打字速度得跟得上高铁，脑子还得像电脑，要不然根本搞不定。
通常是会议结束了，这时你需要耗费上好几个钟头去再次梳理一番，并且还要谨慎留意不能遗漏任何能够用来扯皮的关键信息，不然之后陷入扯皮困扰的便全都是你了。
不过，现在用AI，自动整理会议纪要，真叫一个省心。
项目底层原理
你在开会之际，那些发言借助语音识别技术被转换为文字，而后二者被丢给AI 。
人工智能这个东西，实际上就如同一个大脑，它能够分析哪一句话具有重要性，哪一句话是没有用处的，并且还可以依照议题进行分别整理。关键的是它能够判定是谁说了什么内容，从而不至于混淆成一团乱麻。
这个简单的原理是这样的，你要先把开会时的内容，不管是视频也罢，还是声音也好，都得完整地录制下来，之后呢，要把视频或者声音所包含的内容转化成文字，接下来，还得把这些文字拿去进行AI整理提炼 。
针对视频或者声音转化成文字此事，存在诸多办法，简洁便利且免费的方式，是借助剪映来自动辨认文字，随后你再瞧瞧有无差错，进行修改而后导出文字便可。
可将通过剪映导出的文字，进行这样的人为标注，即标注出哪些文字是某一个人说的，哪些文字又是别的某一个人说的 。
完整提示词
标注完毕之后，径直凭借下面的通用型提示词展开自动整理，（请你所生成的会议文档内容以及下面的提示词一并发送出去便可）。
烦请依据所给予的文档内里容，去生成一份具备专业性、且结构呈现清晰状态的会议纪要 。
要求：
1.基础信息提取
-标题：标明会议主题（若无则概括核心内容）
-时间/地点/参会人员（需从文本中识别）
-主持人 & 记录人（如可识别）
2.内容结构化
一、会议目标
– 概括会议核心目的（若无则省略）
二、讨论要点
– 分议题列出讨论内容（按时间或逻辑顺序）
– 每个要点包含：
• 关键观点摘要
• 重要数据/案例（如存在）
• 争议点（如有争论需标注各方立场）
三、决策事项
– 明确通过的决议
– 待定事项（标注责任人+截止时间）
四、行动计划
– 任务分配（负责人+交付物+时间节点）
– 需要跟进的事项
3.风格要求
-使用简洁的商务书面语
-避免直接引用长段落，改用 point
-技术术语需保留但可附加简短解释
-标注未明确事项为”
待确认
4.特别处理
-识别并高亮或事项
-合并重复讨论点
-过滤无关闲聊（如”天气”等寒暄内容）
5.输出格式
-默认Word格式
-附时间戳（若基于录音整理）
注意事项
使用之际，存在几条心得，我有些话要和你们讲一讲，免得于关键之时出现状况 。
首先，不管你进行的是语音录制，还是视频录制，在借助剪映导出文字之际，常常会出现错误情况，于此种时刻，就需要你亲自手动去把文字内容改成正确的 。
其二，我所给出的上面那个提示词呈现为通用型，于使用期间，你能够依照自身情形进行稍稍修改已然可行。
第三个，当你运用AI之际，务必要清楚明确哪些事物涉及机密，在召开关乎敏感项目的会议之时，应当谨慎使用AI。
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