AI大模型赋能办公软件从效率工具升级为新质生产力
如今，每个打工人日常工作中，几乎都少不了码字，填表，做PPT。你可曾想过，未来某天办公软件全都变得“成熟”，甚至能自己写稿做图，以此提升工作效率 ？
因AI大模型给予的赋能，办公软件由往昔一个个本地化的独立软件应用，演变成了一整套智慧系统。当“效率工具”提升为“生产工具”，劳动密集型产业进而向技术密集型产业转变。
对于每一位上班族而言，Word、Excel、PPT……熟悉得不能再熟悉。在技术赋予能量作用下，它会怎样去改变我们实施工作所采用的方式呢？又能不能够变成我们每一个人的新质生产力呢？怀揣着这些问题，我们一块儿前往大湾区找寻答案。
不只是一个文档编辑器
AI办公软件更是生产管理工具
在深圳创业的蒲学群至今还记得刚创业时的情形。
十多年前，蒲学群离开了湖南老家，而后前往深圳工作，凭借自身在电子技术方面所拥有的知识储备，他迅速找到了一个岗位，这个岗位是在一家日本电子企业从事管理工作。几年过后，创业大潮开始兴起，他发现了更多的市场商机，于是他离开了这家日企，随后和几个朋友一道，开办了一个电子元件加工作坊，至此正式开启创业之路。
“在日企的工厂当中，有一个面积非常大的车间，仅仅只需要几名工人便可以了，然而在我们的厂里，使用相同数量的工人，根本就忙得不可开交；后来经过查找才发觉，原来是管理工具方面存在差距，是采用对纸质文档进行记录的管理方式，已经远远不能适应现代管理的需求了。”蒲学群向记者说道，在大企业里看起来很平常的数字化管理工具，对于小作坊而言简直是很“高级”的技术。比如，大企业借助 OA、ERP 等数字化办公软件实行质检数据监控，要是产线上存在物料摆偏致使出现残次品的情况，那么依据软件所采集到的数据，能够进行分析，反向推导物料状况、生产计划、生产进度、品质管控、不良追溯等诸多环节里究竟是哪些出现了问题，以及良品率究竟是多少。
蒲学群正在工厂里工作
具有“高级”水平的管理软件系统，这表明造价是高昂的。蒲学群向记者讲，大企业的办公管理软件造价不低，功能也较为丰富，然而诸多能力小作坊是用不上的，再者无法依照自身想法去编著，用起来较繁杂，并且无法节省人力。“鉴于诸多软件是以套餐形式定制化 sell 的，因而我们采取人工填单的举措，最终再统一录入至电子表格里，虽说有点繁琐，不过还是节省了不少成本。”。
实际上，云服务此技术，及AI大模型这般技术，与办公系统相融合，正给传统行业里小微企业带来AI办公全新范式。WPS 365这个国产办公平台，钉钉这个国产办公平台，飞书此国产办公平台，企业微信该国产办公平台，纷纷到来，且很快和线下场景开启结合实践。这些国产办公平台之中不少已做到借助模块化能力，以及低代码能力，以更低成本去满足企业办公场景个性化需求。
设于珠海市，其与深圳隔海相望，在此地，金山办公文档产研事业部多维表格运营负责人谢玉龙，正在针对旗下AI办公平台WPS 365开展技术调试工作。他告知记者，于AI大模型的赋能状况下，国内企业所开发的像是电子表格、电子文档这类办公软件，已然能够达成对OA、ERP等甚为昂贵的专业办公系统能力的“平替” 。
地处金山办公的谢玉龙，有着36年办公软件开发历史，于2019年于上交所开始挂牌，上市五年间，股价最高时相较于发行价曾翻了11倍超过，当前市值较发行时增长了1.8倍，其2023年年报明示，研发费用率约略32%，正在借助AI重构产品力，推进核心组件的AI产品化进程，专利总数高达2493个，年报公布当日，其股票一度涨停，创下2024年以来股价的新高 。
近日公布的《2023年中国协同办公行业及标杆案例研究报告》表明，因数字化转型需求促使协同办公市场得以增长，该行业规模有希望达到330亿元；就行业趋势而言，伴随AIGC的兴起，办公场景已经成为大模型率先实现落地的场景当中的一个。中国信通院之前发布的《“小快轻准”持续降低数字化转型门槛》报告同样指出，协同办公平台为中小企业所提供的普惠性、敏捷性以及低成本的数字化转型全新路径，致使企业数字化转型成本削减幅度达到80% 。
在谢玉龙看来，现今国产办公软件不再只是单纯的文档编辑器，他表示，在将功能重心置于协作跟AI后，WPS 365接入了聊天、会议、邮件、云盘、工作台、待办等能力，摇身一变成为了一个可使人和人、人和AI之间实现协作的办公平台，为企业级客户供给了新质生产力的解决方案。
办公软件让传统产业上云
赋能小微企业用上了“高级”软件
首先是从传统的那种“离线办公”开始，逐步发展到网络时代呈现的互联网办公，接着又迈进了AI时代的智慧办公领域，技术的持续发展有力地推动着办公软件不断进化，进而能够持续满足上班族们日益增长起来的需求。
赵翔，金山办公产研事业部多维表格产品负责人，回忆说，用户对办公软件最早的记忆是文档工具，随着人们对办公领域需求持续变化，办公软件要从线下走向线上，更要实现智能化，过去，单机版电子表格或许能满足工作需求，可一旦工作内容需像 OA 那样上网，或者多地协同，传统办公工具就解决不了这问题。
于他而言，办公工具对办公效率给予提升呈现出一个显著的，历经“从线下至线上”、“从单机迈向智能”这般的过程。“针对不同场景，办公软件由本地文档升级为在线文档，后续在线文档又与会议、OA等能力相结合从而成为一个AI办公平台。” 是赵翔之所言 。
就在不久之前，金山办公面向组织以及企业对外发布了办公新质生产力平台 WPS 365，这里面涵盖了升级过后的 WPS，还有最新发布的 WPS AI 企业版以及 WPS 协作。据了解得知，企业员工在这个平台之上，除了能够达成日常工作所需要的读书写字等基础功能以外，还能够进行自助化的数据分析，并且获取数字员工服务 。
AI办公面向组织和企业提高生产力
在蒲学群的工厂里，所运用的正是这样一套办公系统。记者瞧见，工厂当中的每一台贴片机床之上，都安装了一块触摸大屏，屏幕之上呈现着一张电子表格。据知晓，这张表格存储于云端，上面记录了自原料进厂直至产品出厂的全部信息。每个环节的工人，仅需在对应的表格单元格当中填写信息之后，表格便会自动进行汇总，并且推送到工厂管理者的手机之上。
在每一块，即将出厂的PCBA板等，电子元件产品之上，都贴着一个标签，上面，除了含有基本信息之外，还于醒目位置，记录了一串编号，此编号和电子表格上的编号一一对应 。
过去，工厂时常有零件丢失的状况发生，运用这套工具后，每个订单均可实现可视化呈现，且能于表格中达成全链路检索；倘若处于大型工厂，要达成同等水平的品控，则需一套繁杂且昂贵的系统来予以支撑。蒲学群告知记者，他的工厂规模不过几十人，然而生产的电子元件已可与大企业的产品相媲美，并且远销海外。“就是这套仅花费几千块打造出的系统，比过去手工填写订单的效率提升了20倍有余。”。
在蒲学群手机那儿，他把一套WPS 365的多维表格给记者展示了，在表格当中，厂里各个岗位上的工作效率、任务达成状况清晰得很立刻便显。“这些流程管理、可视化管理把异地办公的问题给解决了，我还能够借助自动化流程的设定，使得自己在家的时候随时可以查看订单情形、生产进度、品质情形等全部需要管控的环节。 ”他讲 。
蒲学群的工厂里，用多维表格管理生产流程
实际上，有着正版化替代已然完成情况的国内办公软件，正历经从本地办公朝着协同智慧办公甚至人工智能办公演变的过程。于国内而言，除了存在认可协同办公的大型企业之外，针对中小企业，目前的行业趋向是鼓励其进行上云操作，以此助力它们提升效率 。
除了咱们国内的那些软件企业之外，像微软、谷歌这样的软件大公司同样察觉到企业针对办公软件索要效率的那种需求了。在365推出满一年往后，微软于今年2月份公布的相关数据表明，这款产品的付费用户数量已然突破了4亿，而且365的营收还实现了17%的增长。微软在财报里还宣称，会持续加快步伐去推进产品 AI功能，以此去迎合企业跟个人未来的办公需求。谷歌CEO桑达尔·皮查伊日前在接受访谈的时候也讲了，会更进一步地把多模态AI和办公场景融合到一块；他与此同时还透露说，目前这才刚刚起步，后续事情会进展得相当迅速。
在谢玉龙眼中，AI办公尽管前景十分广阔，然而却依旧有待进一步地发展。“举例来说，协同办公时期制作PPT是套用模板，到了数字办公时期就转变成为AI依据人拟定的提示词，生成一个定制化的模板。”他宣称，AI办公平台若要成为新质生产力，首要的一点是办公软件产品要足够地简单，并且要贴合相应场景。基于此基础之上，还需要促使AI去获取更高阶的办公软件使用方法，比如让其帮人完成诸如分析数据以及打标签等更为复杂的工作。
不过，如同汽车替代马车时那样，电子表格取代手动记账得以实现是以人的思想转变为前提条件的 。赵翔表明 ，当下许多行业已经存在垂直且精准的智慧办公解决方案落地践行的情况 。等到产业出现爆发情形的时候 ，会有越来越多数量的企业去欣然拥抱AI办公 ，这已经属于必然会出现的趋势了 。“这同样需要人们认知方面的提升 ，而在那之前开发者仅仅把产品做好就已经足够了 。”。
加强市场教育与数据保护
推动AI办公成为新质生产力
显然，AI已经把办公软件重塑了一遍。
王鹏，这位北京社科院的副研究员，在接受记者的采访之际进行了分析，他指出，AI协同办公为传统产业注入能量，于提升沟通成效、优化信息管控、强化决策支撑等方面展现出了相应能力。当下，像AI这类全新技术的现身，给予人们别样办公模式，最为直观的体现便是办公软件于跨平台以及多设备方面予以支持，举例来说，人们已然越发习以为常办公内容在生产设备与智能手机之间实现同步。他还表示，未来必定还会有更多设备助力办公的自如切换。
现今，云计算以及大数据跟数量越发多的传统产业深度性地彼此融合。数据向着云端转移，推动出现了阿里云、腾讯、京东之类科技公司的工业云、农业云平台。在这些平台之上，人们要怎样对数据进行充分且高效的运用呢？在一定程度上，获得人工智能以及机器学习赋能的办公软件担当了人与信息沟通交际的媒介，还可以成为办公助手助力人处理烦琐枯燥的数据整理，以及专业性强的数据分析等工作。
到时，办公软件的界面会更简洁，还具备个性化，在AI的支持下，软件能不断领悟用户的需求，于用户办公之际，达成智慧化的交互。王鹏预估，伴随智能汽车、智能家居等物联网技术的推广，融合了AI能力的办公软件与未来的硬件装置也能相容，使人们办公更具灵活性 。
可是，当下的AI协同办公若要切实成为一种崭新的质生产力尚需时日。在王鹏的认知里，用户的接受程度与数据的安全保障性是当前AI办公软件最为需要予以关注的要点。在他看来，特别是数据的安全以及隐私的保护，不但得借助加密技术来确保安全，而且还得着重提高团队对于数据安全的认知。
从本地化办公转变至AI协同办公，越来越多办公软件工具相继出现，这既丰富了人们劳动工具的选择，然而也在无形中造就了信息孤岛。针对此情况，王鹏发出提醒，企业开发AI协同办公系统时，还需要持续提升系统整合以及兼容性，与此同时要留意对新的协同办公系统技术给予更新支持。“从技术层面来讲，要更好地助力用户适应新的办公工具。”。
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