工作流AI时代的武功秘籍：四步成文法工作流助你实现公文写作飞跃
工作流
AI时代的“武功秘籍”
你可能会问，工作流是什么？听起来很高大上。
别怕，说白了，它就是一套“标准作业流程（SOP）”。
没有工作流之际，我们凭借AI恰似于瞎猫去撞上死耗子状况，在考量上是想到哪里提问到哪里，而AI所给出的那些答案呢，时而良好时而糟糕，呈现出极为不稳定的态势。
得了工作流，咱运用AI堪称顶级大厨依照菜谱料理菜肴，顺序明晰，步骤确切，火候精准，每一步都晓得要做啥呀，最终稳稳当当地“烹制”成一篇具备高素质档次的文稿呢。
它并非是个神奇的按钮，而是一组精密的“配方”哟。就在今天，我要把这套有着千金价值的公文写作“配方”，也就是“四步成文法”工作流，毫无保留地分享予你呢。
本期主题： 从“小白”到“笔杆子”的飞跃
在工作汇报时适用，于项目总结之际适用，针对调研报告适用，在讲话稿中适用，应对策划案等各类文稿写作适用 。
推荐工具： / Kimi / 文心一言 （任选其一即可）
四步成文法
第一步是【破冰】
进行写作时，最为困难的部分便是开头，所以，我们绝对不能一开始就要求AI“为我撰写一篇XX报告”，如此一来，所获取的仅仅会是空洞无物的垃圾。
正确的第一步是让AI帮你发散思维，提供弹药。
指令模板：
“我需要写一篇关于
你的主题，例如：提升团队执行力
此次的报告，需请您扮演成是一名资深的行业分析师，为我从不一样的角度，拿来提供10个有着洞察力的核心观点或者是切入点。”。
效果：
AI会马上给你罗出10条乃至更多你或许没料到的角度，可以瞬间帮你打碎思维僵局，你的任务，不再是“凭空创造”，而是“从多个里挑出更优的”，这一步给后续的写作奠定了牢固的基础。
第二步是【立骨】
你要从AI所给出的数目众多的诸多观点中，去挑选出你个人最为认可的那3 - 4个，那是现在，我们是要让AI来帮你搭建文章的“钢筋骨架”，而这所谓的“钢筋骨架”也就是大纲 。
指令模板：
“不错，我挑选你方才提及的观点2、5、8。请依据这三点，给我创作一份周全的报告大纲规划，规定每一个要点下方，需要涵盖3个起到支撑作用的子标题。”。
效果：
仅仅不到30秒的时间，一份有着逻辑清晰特点、具备结构严谨特性的文章大纲就产生了。这份大纲保证了你的文章不至于出现方向偏差，论证呈现出层层递进的态势，使得你的文章拥有了清晰的框架结构。
后续步骤
第三步是【填肉】
构建起了骨架，随后便开启了最为轻松的一环，也就是“填充血肉”。如同玩乐高那般，指挥人工智能一次一块地协助你来完成主体内容的撰写。
指令模板：
“现在，请详细撰写大纲中‘
某个子标题
’部分的内容，要求案例详实，论证充分，约800字。”
效果：
将子标题逐个复制粘贴，AI便会持续不断地为你创作内容。只需短短10分钟，一篇几千字的长文初稿或许就能完成。如此一来，写作效率大幅提升，帮你节省了大量的时间与精力。
第四步是【注魂】
80%的工作由AI完成了，而与之不一样但在价值认定方面极其关键很强调个体化的20%的工作，是你个人价值彰显之处要点所在。经由AI生成的稿件处于仅能判定被认可为“合格”的状态，然而你需要将其予以转变，使之达至能够被认定称为属于“优秀”水准情形的状态。
修改：你需要把AI写的“书面语”改成你自己的口吻。
增添极具生动效果的内部实例，补入真实无误的数据，亦或是融入你别具特性的个人感悟 ，进行润色 。
升华：拔高文章的立意，加入情感的链接。
你文章的灵魂乃是你自己，AI 只是身为你最高效的笔杆子。AI 承担构建强壮“骨骼”与“肌肉”之责，注入思想及情感永远是属于“人”的独特价值之所在。这恰是我们“智艺 AI 效率实验室”所提倡的“智能提效，艺术呈现” 。
思维模式
这便是一整套具有完整性的，由初始的“痛苦憋稿”状态转变至“指挥AI”情形下的AI写作工作流，你所发生改变的并非仅仅是工具，而是整个工作思维模式，句号。
你从身为一个执行者，转变成为了一类指挥家、一种策略家，你不再是处于被动状态去等待灵感，而是变得主动凭借AI的优势，去掌控整个写作流程，。
这种思维上的转变，会使你于工作里愈发自信且从容，能够更出色地去应对各类写作任务。
为了促使大家更优地把控这些提效秘籍，我们精密梳理了一份《智艺AI办公场景提示词指令集》，其中涵盖5大高频办公场景，还有25个即插即用的指令模板句号。
这本手册仿若一本武功秘籍，能助你于办公时游刃有余。依循下述步骤，就能领到完整版手册，开启高效办公之行。
领取福利
欢迎 你 发表评论: