国产AI三步生成PPT大纲与排版,告别对齐文本框,高效办公早下班
别再充当那个只知晓“对齐文本框”操作的得心应手之人了,来学学如何借助国产 AI 去搞定大纲以及排版,如此节省下来的那些时间,早点下班难道不令人觉得愉悦吗?
01 有一种噩梦叫 PPT
开始动手写 PPT 时,是不是经常在干这种事:
说难听点,这不叫工作,这叫赛博纺织工。
有一些老板,会去看你是否能够使文本框达成对齐状态,颜色方面是否具备大气的特质,配图是不是呈现出炸裂的样式,将你的精力全都消耗在这些如同体力劳动一般的事情里面,致使你的脑子变得如同浆糊一样混乱,并且还要遭受责骂 。
今天咱们直接呈上一套,“能够使用、具备好用特性、无需借助魔法上网手段”的土办法,我亲自尝试过这个办法,原本需要花费两天时间才能做完的工作,现在仅仅 10 分钟就能够完成。
02 工具就选这两样,别整复杂的
市面上存在着几百个AI工具,我仅仅推荐两个,这两个工具具备免费的特性,除此以外,使用它们不需要借助梯子,并且还要求使用者懂得中文。
03 别上来就让 AI “写个 PPT”,那是废话
有不少人在用AI时感觉不好用,原因在于你过度客气,又或者表述过于笼统。你直接丢一句“帮我写个年终总结”,它必定会给你吐出一堆诸如“回顾过去、展望未来”这般的废话 。
你得把它当成你的实习生,得跟它有来有回地聊。
咱们分三步走:
第一步:让它给你出主意(别急着写)
既然脑子一片空白,就先让它给你几个选项。
复制这段话发给 :
我要去制作一个PPT,这个PPT的主题是【填写你的主题,比如:行政中心年度总结 报告】 。
你先别急着写内容。
当前,你身为该领域专家,首先协助我罗列出3个不同切入角度所形成的大纲结构,没错句号。
风格要犀利一点,别整那些虚头巴脑的套话。”
在这个时候,它兴许会给予你“数据导向型”、“问题解决型”、“故事叙述型”这三种大纲,你从中挑选一个你认为靠谱的。
第二步:把肉填进去
选好了架子,再让它往里填肉。
复制这段话:
我的感觉是,那第 2 个角度是恰当的。按照这样的一种结构,你来助手性质地帮我把每一页之中的具体内容撰写出。

记住了:每一页不仅要有标题,还得有具体的干货要点。
重要的要点之处,你向我讲明确应当配置哪种统计图呢 ,是那种像饼状图这样的统计图呀 ,还是像柱状图那样的统计图呢 。
第三步:关键的一哆嗦(转成代码)
这一步,是最为关键的一步!众多的人,都在这一步遭遇阻碍,陷于不清楚该如何、将文字转化成PPT的困境之中。你需要,让其给予一段,所谓的“机器能够读懂的暗号”,然而这被称作 。
复制这段话:
“内容没问题。现在,把上面这些内容转换成 代码格式。
于每一页PPT之标题前面添加两个#号,也就是##,正文借助列表即-来予以表示。
别废话,直接给我代码块。”
04 见证奇迹:复制粘贴就完事了
取到,给予你的那部分代码,也就是黑框框之中的文字,其余的事情就如同傻瓜进行操作那般:
开启讯飞智文,或者开启Gamma的国内版本。寻觅一个称作“导入”,或者称作“文本生成”的按钮。将刚才那段代码粘贴进去。挑选一个看着顺眼的模板(商务风格、科技风格任你选择)。点击生成,稍微等待些许时间即可见到成果。
瞧着一页接着一页的PPT,好似洗牌那般自动刷着呈现出来,配图出现了,排版也有了,这般情状内心着实生出挺够畅快的感觉来。
要做的事情是,进行最后一遍检查,将几个关键的数据替换成自身的,然后再对图片做一下微调。
本来得弄上好几个钟头甚至三两天的PPT,如今AI在十分钟内就全都完成了。这做出来的成果,至少有八十分。拿去应对周会、进行内部分享,完全足够。
05 写在最后
咱可别把AI想得太过神奇,它只不过是个干粗活计的工具人罢了。它承担着排版的任务,承担着罗列素材的任务,而你要负责把关的职责,负责给出观点的职责。
这才是二零二五年打工者应呈现的模样,有那拖拖拉拉调整格式的时段,早早下班回家卧躺,哪怕看看剧、陪陪家人,难道不美妙吗?
简直太出色了!将这三段独具关键意义的“核心指令”,分别单独提取出来,制作成卡片,毫无疑问,这必定是文章的一项能够提高加分程度的内容。当读者看到这个的时候,他们内心的收藏欲望会直接提升到满满的状态。
您能够直接将下面这段内容制作成一张长图,或者放置在文章末尾的那个**“引用框”**当中,以此方便大家通过长按来进行复制。
收藏专用 提问指令卡
详细的使用说明为,要依照顺序把以下三段话语发送给人工智能,如此便能获取堪称完美的PPT制作代码 。
第 1 步:定方向(发散思维)
(复制发送给 AI)

你现在是世界 500 强的首席战略官,精通
填入你的行业/职位
。我需要做一个关于
填入PPT主题
的 PPT。
请别匆忙就去着手撰写内容,先为我罗列出3个具备洞察力,并且逻辑全然不一样的叙事角度,拿来供我挑选。 ,它们是以大纲结构呈现 的。 ,是可供我进行选择的。 。
不能是那种回顾往昔、展望明日这般正确且空洞的话语,要风格锐利,展现出专业领域里的深度 。
第 2 步:填内容(注入灵魂)
(选好角度后,复制发送)
我选择第
填数字
个角度。请根据这个结构,扩展一份详细的 PPT 大纲。
要求:
1.共规划15页左右。
2.每一页都得有标题,并且还要有3至4点具体的正文要点( ),可千万别只写些空洞无物的话。
首先,于关键页处,去进行标注,标注的内容是建议搭配的数据图表类型,像折线图、饼图这类的 。
第 3 步:转代码(关键一步)
(内容确认无误后,复制发送)
内容极其完备,当下,要把上述内容转变为代码样式,从而让我能够导入到PPT生成工具之中。
严格格式要求:
1.PPT 的每一页标题前加两个井号##。
2.正文内容用无序列表-表示。
3.不需要任何开场白、结束语或解释,直接给我输出代码块。
贤哥给出的建议是,长按上方那文字块能够直接进行复制,并且要把这三段话语发送到你的文件传输助手那里,以便下次做 PPT 的时候随时得以使用。


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