辉晟AI分享常用AI办公技巧,解决机械重复工作耗时难题,探寻豆包更多功能
各位好,我乃辉晟AI,专门致力于AI工具分享以及AI智能体教练工作,我对常用的AI办公技巧进行了整理,点击此处可获取最新的办公技巧,一看便能够学会运用。
你是不是经常有这种感觉,每天都在被各种杂事追着跑?
原计划是要空出时间去做些有着“真正重要”性质的事情,认认真真地理清思路,然而大量时间,都被用在了那些呈现机械重复特征的活儿上面。
就好比,有着写不完的会议记录,存在催得急的Excel表,还有反复修改的PPT,以及反复修改的流程图……
这些活儿,说起来不算难,但就是特别耗时间,还容易出岔子。
大家都在讲AI时代已然来临,现如今每天使用豆包的人之数量超出一亿,其应用场景极为丰富,生成的东西恰到好处地匹配国人的思维模式,真的算得上强大。然而再三尝试摸索,发觉它似乎仅仅能够做出文字输出。我切实期望它予以协助的,关乎那些耗费时间并且费劲心神的“棘手事务”,它究竟可不可以呢?
答案是:行。
借助AI工具已然历经一年光阴,今日精心挑选出10个极具实用价值的AI办公技巧,每一项,皆竭力使你一看便明晰,一用便熟练掌握。
准备好了吗?我们开始。
理清思路,做思维导图
很多时候,我们都需要理清思绪。
比如说,脑袋之中忽然间涌现出诸多全新的想法,又或者,刚刚完成一门全新课程的学习,读完一本篇幅厚重的书籍。概念数量众多,然而却杂乱无章。
该如何去做这个事情呢,就是制作一张思维导图呀,不过呢信息点实在是太多并且太繁杂了,从那种处于无序状态的想法转变到呈现出有序状态的导图来讲,依旧是相当耗费脑力的。
那,怎么偷偷懒?我们还是请豆包来帮忙。
举个例子:

构建一个思维导图,所述主要框架为跟您发送的那一篇文章,要求架构清晰、逻辑连贯,务必不遗漏任何细节,以采用模式书写并放置到代码块里。
这篇文章,篇幅极长。于公号已发布的全部文章里,处于前列位置。一下子或许无法看完。但并无妨碍,你能够看思维导图。
拿到豆包生成的总结之后,我们打开
在此处,于文件选项卡之中,寻得导入选项卡,从中找到格式,将适才的总结,粘贴至其内。
一个思维导图,就这么生成了。文章内容一目了然。
AI做思维导图,不是替你思考,而是帮你更好地思考。
思路理清了,无论是做方案还是学习新知识,效率都大大提升。
但说到“整理”,办公场景里,还有一个老大难问题,那就是:
会议纪要。
下一个技巧一起来学习会议纪要吧。
这样的技巧,其实还有太多太多。
今天分享的这些,不过是冰山一角,抛砖引玉而已。
但是,看到这里,不知道你有没有注意到一个现象。
AI的核心能力,的确在于“文本”方面,然而这并非意味着,它仅仅能够协助你处置文字类工作,句号。
许多看上去已然超出“文字”范畴的任务,像是一键生成Excel表格,快速绘制流程图,它依旧能够搞定。

为什么?因为,它掌握了一种更底层的沟通方式:代码。
由于把咱们的自然语言转变为代码指令,所以AI能够运用各类软件,为我们促使工作得以完成 。
如此这般,我们会得以从那些机械性重复、耗费精力的琐碎之事当中,摆脱出来,切实拥有时间以及精力,去思索更为重要的事情,去缔造更大的价值。
AI加上代码,确实能让我们少做很多杂活。
在这个变化不断的时代,唯一不变的就是变化本身。
然而,不管技术怎么更新迭代,有一点始终没变:
工具自身并非关键所在,关键之处在于运用工具的那个人,以及那个人会怎样凭借它去缔造价值。
不知道今天的内容,给你带来了什么启发?
也欢迎你在评论区留言,分享你最常用的AI办公小技巧。
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