深夜为PPT纠结？时间成本高、总返工，做PPT像受刑
深更半夜12点的时候，办公室之中仅剩下了你这一个人，电脑的屏幕之上呈现的是一页空白的PPT，明天上午就要进行汇报了，然而你却依旧在为第一页的那个标题的字体而纠结不已...
或者，你耗费了足足三个小时，好不容易做出一份自觉得还挺好的PPT，却到头来被领导的一句“这个配色不行，重新做”一下子变回原样...
又比如说的对，你脑海之中明明存有清晰无比的观点，但实际上偏偏竟无法制作出美观的页面，不是排版杂乱无章，就是配色令人别扭，每一回制作PPT都好似处于遭受刑罚的状态...
倘若你也存有这般经历，那般恭喜你，你并非独自一人！脱离了职场，然而我却未曾躲过PPT。
01
每次面临要做PPT的情况，内心都会陷入无比崩溃的状态，主要原因在于，时间成本过高，一份整整20页的PPT，竟然能够磨蹭两三天，并非是我患有拖延症，而是实实在在地做不快呀！
光是挑选一个模板，就得纠结好长一段时间，接着去调整字体，再去对齐文本，随后插入图片，最后调整布局，每一个步骤都得反复地折腾 。
我身为理科生，设计能力近乎为零，审美实在是硬伤，配色和谐是啥，排版美观是啥，完全不晓得，每次做出的PPT都仿若上世纪90年代的产物，连自己都看不下去 。
能够把强迫症逼死的是格式调整，哪怕字体大小相差仅仅0.5磅，我也是一定要去调整的，就算文本框位置偏移只有1像素，我也都会移回到原样，结果是在这些细节方面耗费了大量时间，然而内容反倒没有时间去好好打磨了。
近期又承接了一项全新任务，需将一个pdf格式的文档转化为PPT，其中所包含的信息量极为庞大！三级标题有六七十之多，二级标题则有二十三个！真让人感到头疼不已，有了这个PPT，其他工作都无法开展了。
02
在一次线下聚会上，听说了这个AI工具，。
起初的时候，并未觉得多么惊艳，毕竟，kimi的PPT助手也曾领教过，是能够使用的，然而，大部分内容还是得自己去修改，并且，自己修改的部分最少要占到60%。格式不协调，字体不一样，排版生硬，这些依旧是硬伤。
然而此次呈现的内容实在是规模过于庞大了，最终实在是抑制不住内心的冲动而点开了天工PPT。将整理完毕的word文档也即PPT的分层级大纲上传至上面，仅仅给它一句简洁的提示词，如此便能够拥有一份高达80%都无需修改的PPT。
时间成本、PPT质量，都是质的提升。
重点在于能够将精力聚焦于内容自身之上，并非纠缠于那些技术方面的细节了标点符号。
03
到目前为止，是我用过做PPT最好的AI工具，没有之一。
你仅需将你的思路给予它，它会自行进行整理，甚至于会对缺失的部分加以拓展补充 。
这一环节，足以将市面上多数同类工具远远甩在后面，它并非仅仅是内容的“搬运工”，而是更类似一个了解你的“设计总监”，同时还兼任“内容策划”。
我给予它的，是一个层级大纲，这个层级大纲略显杂乱，它反馈给我的，不只是页面，这个页面清晰划分了父子层级，甚至还为一些标题，这些标题比较空洞，自动填充了解释性文本，这些文本言之有物。
举例来说，针对一个标题为“市场现状分析”的内容，它能自动生成若干子要点，像是“主要竞争对手”，还有“目标用户画像” 以及“市场规模与增长趋势”，并且会配上简洁的图示建议。那些原本我得费尽思量考虑该如何去呈现的数据以及逻辑 ，它都处理得清清楚楚 。
比这更绝的是，它能够依据你所提供的文本内容，自行匹配与文本风格保持一致的图片素材，就连寻找图片素材所花费的功夫都给节省下来了。
04
用了 AI之后，分享几点我的心得：
AI再强大，也需要清晰的指令。
你给予它的Word大纲，条理越清晰，你给予它的文本，层级越分明，那么它所生成的PPT，逻辑就越完善，结构也就越良好。
正如同所说的“垃圾进，垃圾出”这种情况，花费10分钟去梳理好你自己的思路，这是高效利用AI的第一步 。
虽说我讲仅用了一个简单的提示词语，然而在后续使用期间，我发觉能够对其提出更具细节的要求。
像是“帮忙给我制作一份针对互联网行业投资人的商业计划书PPT，风格有着专业、沉稳的要求，并且要大量地去运用数据图表”，其所给出的成果会较之“辅助我生成PPT”更加精确。
你可以大胆地把你的要求告诉它，它会尽力满足你。
由AI生成的内容，其中百分之八十是骨架以及血肉，然而最后的百分之二十，也就是灵魂部分，是需要我们自身去注入的。
这涵盖依据你的演讲习惯对措辞予以精细调整，增添一些能够引发共鸣的个人故事或者案例，并且最为关键的是，进行反复演练，把内容切实内化为自身的一部分。
解放我们双手的AI，是为了让我们大脑，能更自由地思考，让我们心灵，能更自由地表达。
从PPT地狱到创意天堂，可能真的只需要一个AI工具的距离。
AI更似一个超强外挂，一个毫无倦怠之感的助理，它没法取代我们的深度思索以及独特创意，然而它能够把我们从重复且繁琐的劳作里解脱出来，使得我们将宝贵的精力，投放至真正具备价值的创造性工作当中去。
所以，要是你曾遭受 PPT使其身心俱疲，不妨试着接纳这些新工具。或许你会发觉，那个往昔令你极为苦恼的难题，现在确实能够“一键解决”。
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