从AI无用论到职场新宠，AI做PPT如何高效解放人类？
回想2022年，当时掀起了关于AI的大规模讨论，那时有不少人发表了“AI无用论”，其内容是“AI能有什么作用呢，它甚至都没办法制作PPT” 。然而在当下的职场环境里，随机去采访几位白领，询问他们“AI最具用处的功能是什么”，你所获得的答案，大概有八成会是“制作PPT” 。
不被 AI 做 PPT 的高效所震撼的人很少，第一次上手，当看到文字、图片、排版在一分钟内一下子就完成，而自己完全没办法插手的时候，你会惊叹：“！学习是人类进步的阶梯。工具解放了人类！”
临下班之前，领导把几份Word文档发送给你，还表明明天上午要向客户进行汇报。要是依靠纯手工去制作PPT，那么你今晚必定会熬夜加班劳作了。现如今有了合用的AI工具，你完全能够在半小时之内把枯燥的Word转变为图文并茂的PPT 。
又来到了半年时间跨度的汇报时期，你所制作的PPT被上级领导批评为找寻不到关键要点，这种状况该通过何种方式迅速来进行弥补改正呢？PPT从整体上来看达到了能够及格的那个标准线，然而却存在个别一些页面未能实现令人惊艳的那种效果，在这样的情形下又应该去寻觅哪一款人工智能工具来提供帮助呢？ 。
一句话生成PPT
推荐工具：AiPPT+
适应场景：日常会议、轻量级提案
以前你制作PPT是什么样的顺序呢，先是把汇报所需要呈现的内容整理成Word文档，然后去寻觅合适的配图，之后再找寻契合主题风格的PPT模板，紧接着把内容逐页粘贴到PPT当中，最后再配上图片以及图表，对于要求较高的汇报PPT而言，甚至在排版、动画这些方面都要精心雕琢，做一次起码费上大半天的时间。
借助AI来制作PPT，这般做法将那一工作流程全然打破，仅仅只需输入一句话，便能够生成PPT 。
这第一步呢，是去定制大纲。我们首先得挑选出一个相对更为全能的选手，也就是 AiPPT 。紧接着，要输入一句话方面的需求，就像这样，“身为一家 PC 厂商的市场营销人员，在暑期面向应届大学生开展一场营销活动，麻烦帮我剖析一下大学生对于 PC 的最新需求，进而生成一份暑期 PC 营销方案” 。AiPPT 给出了 3 个模型供选择，分别是 V3 、智谱 GLM - 4 - Air 以及豆包 1.5pro - 32K ，还有是否联网搜索这一选项。对于这种开放型需求，通常会倾向于选择 V3 加上联网搜索 。1分钟内，能够自动生成PPT大纲的是AI这样一个事物，而你，可依据工作实际需求对其作出修改从而使所得到的内容符合自身实际用途。
紧接着的第二步，乃是着手去进行逻辑化的排版，AiPPT它依照一句话需求当中的那些关键词，由此推荐诸如“暑期营销”“夏季促销”等类别类型的PPT模板，待模板选择完毕之后，那就静候奇迹降临吧，还不到1分钟的时间，AiPPT它就已然生成了有着27页之多的PPT 。
第四步是对内容予以修改，选择“去编辑”，能够直接对PPT大纲进行修改，替换模板，插入公司logo这类元素，又或者把多页合并成一页等。大家能够依据自身的具体需求情形，在排版之前将资料搜集好，也能够在大致排版生成之后，收集资料添加至PPT当中。AI存在一个相当不错的作用表现为生成配图，若遇到并没有实际场景的状况时，能够直接让AI生成图片并进行插入，全部历程完成之后下载PPT就行。
为何会将AiPPT作为首选呢？当下，Kimi处于一种状态，智谱清言处于一种状态，而联想AI PC接入后呈现的工具是AiPPT处于的状态。AiPPT属于那种具备多种能力的类型，它接入了数量超过10万套的PPT模板 ，这里存在一句话生成PPT的情况，存在导入文档而成PPT的情况，存在上传既有PPT进行美化修饰从而成为另一种PPT状态，存在上传自定义所设定的版式从而成为一种PPT状态，存在选择模板之后创建出一种PPT状态，存在PDF转变而成PPT的现象，存在论文变化为答辩PPT的状况 。
当老板丢给你一句需求表述，而你还全然摸不着头脑之际，不妨借助一句话来生成PPT，进而获取灵感。最坏的情形是，AI生成的大纲全然毫无效用，然而你起码能迅速寻觅到一套适配主题风格的PPT模板，。
就值得被提及这一点而言，AI生成大纲所呈现出的效果，是取决你向“AI下属”下达指令时所运用的技巧，这技巧便是你输入的提示词，绝不能够把老板抛给你的仅一句话的需求，直接原封不动地丢给AI。
回溯往昔同AI磨合历经的惨痛经验，且分享一套“Pro版”公式：身为“角色”，针对“受众种类”展开“汇报类别”，要突显“核心板块与对照层面”，着重呈现“个人功绩或业务效应”，规定涵盖“数据展现形式与剖析深度”，得避开“潜在质疑之处”。
主要在于人类所发挥的作用，是把老板那一句话的需求，转化成AI能够听得懂的提示词。
仅一句话生成PPT已然成为AI PPT类工具的标配，然而就生成PPT大纲的质量而言，其表现颇为优异，所带来的灵感以及创意更为丰富。AiPPT当前仅接入了V3，提议先运用V3生成PPT大纲，对比两版大纲的好坏，随后把较为满意的那一版大纲修改至与汇报内容相近的程度，最终导入AiPPT制作流程 。
一句话作出评价：AiPPT所具备的模板以及功能相对而言较为基础，没有办法负责处理复杂的内容，算是一位能够给到60分的PPT方面的选手，比较契合日常会议、轻量级提案等相关场景之处，建议选用AiPPT这与“+”拼接而成的一整个式子作为选择 。
定价方面，AiPPT针对新用户仅给予6次免费生成的机会，要是想要进行下载那便得购买会员，其中终身VIP的价格是399元。要是你拥有Kimi、智谱清言或者联想AI PC等平台的会员，那么便能够享有其免费次数。
外国人爱看的PPT
推荐工具：讯飞智文
适应场景：全球化提案、专业汇报
于诸多跨国公司之中，时常有这一需求，即制作具备多语种的PPT来开展全球化提案，如此一来，打工者便生出两个核心诉求，其一为支持多语种翻译，其二是擅长结构化数据分析。
满足这两个诉求的AI PPT工具是讯飞智文，它是科大讯飞旗下的，以翻译起家，多语种翻译能力比其他AI工具强，支持英语、日语、韩语、俄语、德语、法语等11种语言的PPT生成，且是同时满足这两个诉求的 。
外国人不太爱看花里胡哨的PPT，但对数据分析非常看重。
你能够挑选讯飞智文的高级创建，把一份纯文字的中文文档当作参考，然后用一句话向讯飞智文提出要求：“请帮我剖析文档里的数据，并且生成一份全英文的PPT，主题是‘即时零售带火清凉经济、夜经济、宅经济’。”
适用于需要专业格式的PPT汇报来说，讯飞智文比较合适，你能够在下方去选择不同的格式，包含论文答辩、教学教案、工作计划、年终汇报等，然后再补充你的需求。
处于定制文本大纲这个环节时，能够进行的操作有，选择把原文还原，或者选择进行扩写，还要去选择语气，选择受众，选择配图风格，另外还要决定是否生成演讲备注。
讯飞智文的免费模板，可供选择的数量比较少，你能够上传自定义的模板。当你选定模板之后，讯飞智文会自动生成PPT，生成过程中，30页全英文的PPT，其生成时间大概处于两分钟左右 。
以下是一句话点评，讯飞智文所归属的这一款，是于全球化提案层面天然适配的AI PPT工具，它在多语种翻译，以及结构化数据分析方面具备擅长能力，然而在生成图表这个层面，要是得有图表生成功能的话，是需要另外的AI予以辅助的，举例而言能够运用讯飞星火去制作图表，之后再复制到PPT里 。
费用方面，讯飞智文存在次卡、会员以及单次购买这三种可供选择的形式，单次购买时其价格并非高昂，平均来讲，一份具有30页且全是英文内容的PPT，其价格大概在8元左右，同聘请人工进行翻译以及PPT制作人员所花费的费用相比较而言，这样的售价是比较良心的，基本上和一份PPT模板的价格处于相当的水平。
个性化需求
用企业专属模板生成PPT
推荐工具：AiPPT
适应场景：大型企业内部汇报
于一些大型企业当中，公司规定务必要采用指定的PPT模板，那么能够让AI把Word文档之内的文字依照要求自行进行排版到那指定的模板里吗，是这样的操作可行否 ？ 。
回答是确定无疑的，绝大多数AI工具皆能够支持上传自身的PPT模板。我们首先得将公司的PPT模板予以简化，精简成为5个页面，它们分别是封面页，目录页，章节页，内容页，以及结尾页。最好把文字给删除掉，尤其是目录页，仅仅保留背景便可。
比方说在 AiPPT 里，你能够挑选上传自定义模板，进入编辑器把它设成模板，保存设置，接着从头开始借助 AI 生成 PPT 大纲，或者导入文档来生成，所支持的格式存在 Word、PDF 跟 Txt 。若你运用生成 PPT 大纲，同样能够直接复制，随后在 AiPPT 选定导入（大部分大模型生成的格式），于选择模板的阶段选择“我的模板”——“自定义模板”，如此能够大幅节省将文档转为 PPT 的时间。
做一份结构清晰的PPT
推荐工具：Kimi
适应场景：纯文字资料提炼
大家以为做PPT最难的方面是什么呢，实际上并非是排版，也不是配图，而是对要点进行提炼 ，。
要是把一堆字写得密密麻麻的文字径直复制粘贴到PPT模板之上，那连称得上合格的PPT都做不到。把文字进行结构化是AI的一项很强的能力，市面上绝大多数AI都已经能够胜任。你能够告知AI：“你是一位专业的文本结构化专家，你得对用户提供的长篇文本予以分析和整理，把它转变为清晰、具备逻辑性的结构化信息，维持标引的一致性，从而便于后续进一步开展PPT设计。”首先，把PPT要展示的内容输进对话框，然后，Kimi会替你提取小标题，进而，生成具备一定逻辑且有重点的多层次内容。
为了对信息安全以及数据安全予以保护，是一定要严格遵循保密规定的，凡是属于涉密范畴的内容，千万不要进行联网上传呀！
排版／ 季嘉颖
图片／ AiPPT 讯飞智文 即梦AI
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