通过实际案例深入探讨AI表格如何成为企业工作流核心
一个实际案例被本文采用，对AI表格成为企业工作核心流方面，进行了深入探讨，并且，数据的快速组织借助多维表格得以实现，流程的自动化也是通过多维表格达成的。
在之前的时候，我们始终都在讲，AI表格才是企业达成降本增效的关键所在，然而不少同学实际上并不明白其中所蕴含的意思。所以呢，就在今天，我们会借助一个实际发生的案例来展开更为系统全面的阐释说明，首先去查看呈现出来的效果，而后我们在后续的时间再去讲述达成的方式途径：
先是得回归到本质上来，企业究的竟是什么，当下多数企业所欠缺些是什么以及缘何他们并没有去补足呢。
企业缺什么？
就企业的视角而言，他们并非有着诸多复杂想法，他们所期望的是，那种具备多人分散录入功能的系统，之后能进行集中汇总，接着开展统一分析，最后可依据权限进行查询，这样一套较为轻便的系统 。
对于好些中小型公司，像某些200人的电销体系公司，它们根本不存在业务系统。一开始它们所期望的系统是Excel，然而Excel本身是存在瑕疵的，诸如以下具体事例：
大约五年的时间靠前的时候情形呈现这般状态，那般情况下多维表格那种事物并不存在，公司存在一个需求极度让人烦闷苦恼：
那时，公司有着对大量外部兼职人员的需求，要一同协作来展开数据整理工作，这里面涵盖着数量众多的工作，具体包含：
大量兼职人员每天都要由内部人员面试，单日数据过百后，要是没有系统支撑，操作情况将会乱成一团麻；兼职初面通过后会进入作业群，得实操去完成一份作业，只有内部员工判断没问题才会转为长期兼职人员；实际进入数据处理阶段时，又会面临提交，初审，通过，打回重做，复审，通过，打回重做等诸多反复流程；最终在晚上依据实际完成情况去进行数据归档以及结账 。
上面所呈现的，乃是一整套完备的SOP工作流程，其执行的周期，仅仅只有3个月而已，在开发系统的时候，首要的方面来不及达成，紧接着在后续的迭代当中，其效率难以跟得上要求。
因常常遇到有人胡乱更改数据，且看不到日志，致使我这边情绪变得极为烦躁；又因缺乏消息通知，时常某个节点处于被卡住的状态，所以为此调派了 3 个项目经理去进行组织，然而实际操作下来仍然存在各种各样的问题…
事实上，这里的需求着实相当简易：于Excel的根基之上，增添一项权限控制（视图控制）以及数据更新之后的定向通知功能便可。
然而，正是这样一项简单的功能，在多维表格出现之前，那段时间里，我一时间完全处于毫无办法的状态！
这么一来，便能切实回应企业所缺之物以及不进行开发的缘由，实际上，于此也能够瞧出，企业欠缺的乃是一套能够迅速组织数据与流程的工具，倘若能够借助自然语言达成，那自是再好不过，缘由在于整理SOP极为繁琐。
难点在SOP
之前我们讲过，企业所期望的为一套颇具轻量级特性的系统，低代码平台能够予以满足，要是自然语言能够达成那便是最为理想的！
只是呀，这儿的难点并非工具，而是怎样去组织流程以及数据，参照往昔经验来讲，要全面施行一套规模处于中等程度的 AI 工作流类系统，大约是需要 3 个月的，其中有 2 个月都在和企业一块儿去梳理流程，梳理流程会产生两个产物，。
把SOP流程图以及数据结构，这个被我们称作是 “AI时代的自然语言” 的东西，呈现出这样的模样：
也可以是这个样子：
甚至需要各种核算成本：
总的来说，工作流类项目存在难点，难点在于形成SOP，而形成SOP的难点在于沟通交流，这一直是管理方面的难点，。
最后，让我们将上述HR流程的简单部分做下实现：
多维表格实现
我们的课件被用在了这里，为防止复杂度有所提升，这里挑选其中一段来达成两个功能 ， 。
用户把简历文件上传之后，系统会自动对内容予以解析，从中提取并且填写候选人的基本信息到表格里；HR 通过对状态字段进行修改（比如“简历通过”），就能够将该候选人自动同步到简历通过表中；。
进行数据表设计，是在功能确定之后的事情，而这个动作，在SOP梳理结束后，会显得较为简单，：
对面试流程予以管理之时，会用到简历表，其存在状态字段，分别是待面试，一面通过，一面未通过，二面通过，二面未通过。
状态变化自动控制面试流程：
面试官完成分配之后，系统朝着对应的面试官发送面试通知 。面试结束并且二面通过以后，候选人信息会自动被写入待入职表 。待入职表，放置着所有面试通过的候选人，由HR来安排入职流程 。
这里有几个自动化要求：
把简历进行自动解析，进而填充信息，以此提高数据录入的效率。使面试状态流转实现自动化，从而减少人工操作。让信息同步在整个招聘流程中贯穿，达成从简历收集开始到入职安排的闭环管理形态。
接下来是具体的表格设计：
简历表
简历通过表
待入职表
建立工作流
对简历进行筛选的工作流程，重点在于查看候选人所提供的简历信息，把那些符合相应条件的候选人，标记为简历通过从而进入到后续的面试流程之中。
面试工作流，处理面试相关的流程：
自动化流程
系统借助 HTTP 接口达成三大自动化流程，其核心来源是基于 Coze，同样也能够运用其他 HTTP API 去实现。三大流程具体如下：
一、附件转在线 URL 流程
触发条件：用户上传附件。
具体逻辑：
二、简历附件解析流程
触发条件：监听 简历附件地址 字段的变化，且字段不为空。
逻辑：
发起对HTTP接口的调用，以此来获取附件的相关内容，接着对简历信息展开解析，随后把候选人所具备的基本信息，填充至简历搜集表里面对应的各个字段处，。
三、删除多维表格数据流程
触发条件：指定需要删除的表和记录 ID。
调用 HTTP 接口删除指定的多维表格数据。
通过http来请求coze的工作流：
飞书开放平台
若要借助 API 去操作飞书多维表格，那就得在飞书开放平台进行注册，接着创建应用，进而获取 App ID 以及 App，。
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