AI助力PPT制作：学会拆分任务，巧用工具提升效率全流程教程
可以借助 AI 帮我们提升效率，迅速制作 PPT ，大幅缩短制作时长。此教程的目的并非单纯地用 AI 制作一个 PPT，而是要学会怎样去拆解一个相对复杂的任务，运用各异的 AI 工具来处理问题。在文末可下载案例制作时未做任何改动的 PPT 句号。
前期准备
PPT 制作核心步骤：
确定主题与受众人群
收集和整理资料与信息
设计 PPT 大纲
补充与完善大纲
制作 PPT
调整与美化
此刻，就拿“鉴材 315 公众号全年工作计划”当作例子，去讲述怎样运用 AI 制作 PPT 的整个过程的相关情况。示例：
确定 AI 指令
恰当的人工智能指令（提示词）应当涵盖，限定角色，交代背景信息，明确任务目标，提出输出要求 。
指令示例
我的 PPT 专长里，你是设计专家，能搞出结构清楚那类的 PPT 大纲。
我身为鉴材 315 公众号负责人呀，此公众号的核心想法乃是把人工智能技术运用至每个人的工作以及生活里去呢。所提供的核心服务存在以下四种 ：
每隔七天会有两篇关于 AI 应用的教程，涵盖了 AI 写作方面的，AI 绘画形式的，AI 声音类型的，AI 视频种类的等等方面 。
每周都会有一篇与人工智能领域相关的最新进展情况，着重需要关注人工智能在建筑之规模行业里的实际运用情况；。
3. 分析 AI 技术在建筑行业中的创新应用和潜在价值；
剖析怎样借由AI对建筑行业标准编制予以优化，进而提升工作效率 。
对于 2024 年鉴材 315 公众号的全年工作计划 ，我要向用户进行汇报 ，这里得详细地帮我规划 PPT 的内容 。
大纲输出要求有三个：
1. 请生成一个不多于 12 页的 PPT 大纲；
2. 规划并列出每一页的标顺和关键要点；
3. 具备清晰的结构，适宜用于 PPT 展示，以 Markdown 格式进行输出。指令分析
附注：AI 输出格式被要求的缘由，是我所运用的知识管理工具对格式文件予以支持，大家能够依照自身实际情形去选择输出格式，且这不会对 PPT 大纲的内容造成影响。
Kimi 生成 PPT 大纲
开启浏览器，键入 ，步入 Kimi，把指令输进 Kimi 。
这儿是 Kimi 所生成的，名为“鉴材 315 公众号 2024 年全年工作计划”的 PPT 大纲，且是以 格式给予呈现的 。
# 鉴材 315 公众号 2024 年全年工作计划
## 封面
- 标题：2024 年鉴材 315 公众号全年工作计划
- 副标题：将人工智能技术带入每个人的生活与工作
- 图片：AI 与建筑行业相关的创意图片
- 日期：2024年04月03日
## 目录
- AI 应用教程概览
- AI 领域最新进展
- AI 技术在建筑行业的创新应用
- AI 优化建筑行业标准编制
- 总结与展望
## AI 应用教程概览
- 每周两篇高质量教程
覆盖AI写作领域，覆盖AI绘画领域，覆盖AI声音领域，覆盖AI视频等领域 。
- 教程特点：实用性强、易于理解、快速上手
## AI 领域最新进展
- 每周一篇深度报道
- 关注 AI 在建筑行业的实际应用
- 重要发现、技术突破、案例分析
## AI 技术在建筑行业的创新应用
- 分析 AI 技术在建筑行业中的创新应用
- 探讨 AI 如何推动建筑设计、施工、管理的革新
- 展示成功案例和潜在价值
## 利用 AI 优化建筑行业标准编制
- 探讨 AI 技术在标准编制中的应用
- 提高工作效率和标准编制质量
- 案例分享：如何通过 AI 技术提升行业标准
## 互动环节
- 用户提问与反馈
- 公众号内容改进建议收集
- 互动环节：小测试、投票等
## 月度计划概览
- 每月重点工作内容
- 特别活动和主题月预告
- 月度目标与预期成果
## 季度计划概览
- 每季度重点工作内容
- 季度目标与预期成果
- 重要节日和事件的特别策划
## 年度目标与展望
- 年度工作重点
- 预期达成的里程碑
- 未来发展方向和展望
## 结语
- 感谢用户的支持与关注
- 强调公众号的核心理念和承诺
- 呼吁用户积极参与和反馈
## 联系方式
- 公众号二维码
- 邮箱、电话等联系方式
- 邀请用户关注和参与未来活动
并且，能够再度重复上述那些步骤，把指令输进别的AI工具之中，像是智谱清言、文心一言、通义千问、讯飞星火等，运用多个AI工具并非是为了去比较哪一个AI更为出色，而是借助比较分析进而获得输出的结果，挑选出最为契合你需求的那个，或者综合各个AI输出的内容，以此来确定你PPT的大纲。
这个步骤，跟PPT的内容关联极为重要，鉴于此为示例演示，所以在这里，我把这个步骤给省略掉了。
腾讯文档生成 PPT下载腾讯文档
倘若业已具备文档安装情形，无妨跃过此步骤，并且，这里以腾讯文档为具体诠释示例，自官网（/home#）下载腾讯文档电脑版，而后实施安装之举。
制作 PPT
1、打开腾讯文档，新建一个文档。
2、将已修改完成的 PPT 大纲内容复制到文档中。
3、点击“智能助手”——“帮我做”——“制作 PPT”
4、复制大纲内容到输入框内——“编辑大纲”或者“继续创建”
将大纲内容输入进去之后，智能助手会针对 PPT 大纲内容再度开展一次加工优化，要是觉得不满意，那就点击“编辑大纲”去进行修改，修改完毕之后点击“继续创建”。
5、选择模板生成 PPT 文档
开始制作 PPT。
等待的过程也是一种享受……
这样就完成了整个 PPT 的制作过程。
其他功能
探索智能助手的其他功能之事就让大家自行去吧，像生成演讲备忘，进行模版切换，实现字体切换，完成配色切换以及操作思维导图等等 。
最后
AI技术于现代办公领域里的应用愈发广泛，其具备的强大数据处理能力与自动化生成功能颇为显著地提升了工作效率，然而AI现阶段没办法百分之百地契合我们的实际需求。上述案例里，AI帮我们自动生成了一个60分的PPT，我们能够充分借助AI给出的基础框架，依照项目的实际情形予以修改提高，把PPT演示文稿的质量从60分提升到80至90分，进而更优地服务于项目展示以及沟通的目的。
留意，鉴于微信平台硬性压缩图片这种情况，若要获取高清图片，那么就得点击去下载 PDF 文件 。
手把手教你：用AI快速制作PPT.pdf
2024年鉴材315公众号全年工作计划.pptx
联系人
徐先生（北京）：
刘先生（上海）：
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